How do I upgrade Office?
Your options to upgrade Office are different depending on the type of Office product you currently have such as if you have an Office 365 subscription or a non-subscription product, like Office Home & Business or stand-alone app such as Word.
Select a tab below to learn more about your options.
Tip: Not sure of your current version? See What version of Office am I using?
To upgrade a one-time purchase (non-subscription) version of Office such as Office Home & Student or Office Home & Business, you need to buy the latest version. You can choose to purchase an Office 365 subscription or the newest one-time purchase version.
When you’re ready to install the newest version, see the section below, I’m ready to install Office and follow the upgrade recommendations.
How do I buy the latest version?
Buy an Office 365 subscription
Purchasing Office 365 is your best option. You’ll always have the latest features, security updates, and other improvements. You get Office’s cloud connected features to help you maximize productivity across your devices including 1TB of OneDrive storage, extra features with Office mobile apps, Skype minutes, the option to install Office across your devices, and access to support. Choose between O365Personal (for one person) or Office 365 Home (which you can share with your family).
Buy a one-time purchase version of Office 2019
Get the newest non-subscription version of Office such as Office Home & Student 2019 or Office Home & Business 2019.
You can only install these versions of Office on one device. You’ll get security updates and fixes during the supported period, but you won’t receive new features or any of the other Office 365 benefits.
See the next section for a list of upgrade recommendations.
I have the latest version and I’m ready to install it
Before installing the latest version of Office read through the following recommendations first.
Make sure your computer meets the system requirements for the newest version of Office.
In most cases when you run the Microsoft Office Setup program on a computer with an earlier version of Office installed, the earlier version is removed. However, there are instances when an uninstall is necessary, such as if you run into errors or problems during installation.
If you uninstall Office before installing the new version, your Office files won’t be deleted, but if your version of Office includes Outlook you may want to back up your Outlook data files. See Find and transfer Outlook data files from one computer to another.
We recommend only running one version of Office on a PC, but if you need to run Office side-by-side, see which versions are compatible in Install and use different versions of Office on the same PC.
For Mac only You may need to remove older Office licenses after installing the latest version of Office even if you uninstalled the older version first. See How to remove Office license files on a Mac.
Ready to install
When you’re ready to install the latest version (either a subscription or non-subscription version of Office ), follow the steps in Download and install or reinstall Office on a PC or Mac.
After the installation completes, your new version of Office should update automatically, or you might get a notification an update is ready to apply. (You also have the option to manually check for and apply updates.)
Office 365 for home subscription
If you have an Office 365 Home or Office 365 Personal subscription, you already have the most current version of Office at no additional cost and should already receive the latest features to your Office apps. See What’s new in Office 365 to learn more about the newest features.
If you don’t see these features, you may not have received the latest updates. Depending on your operating system, check for Office updates for PC or Office updates for Mac.
To switch between subscriptions, such as switching from Office 365 Personal to Office 365 Home, see Switch to a different Office 365 subscription.
Office 365 for business subscription
If your Office 365 for business subscription is associated with your work or school email account (these versions of Office are usually licensed to you through your work or school), you have the latest version of Office as long as you keep it up-to-date. Depending on your operating system, check for Office updates for PC or Office updates for Mac.
If you don’t see some of the newer features in your app, you might not have received the update yet or your Office 365 admin restricts Office updates until the features can tested with other programs and add-ins in your organization. Learn more about how Office updates are rolled out in When do I get the newest features in Office 365.
For Office 365 admins only If users in your organization are still on older versions of the Office desktop apps, learn how to upgrade your users to the latest Office client.
Особенности установки Office 2019 в корпоративной среде
Первое, с чем может столкнуться администратор при развертывании Office 2019 в компании – теперь нельзя просмотреть установочный образ Office 2019 на сайте лицензирования Volume Licensing Service Center (VLSC). Установочные файлы Office теперь доступы в Интернете в сети Office CDN (Content Delivery Network). Другая неожиданность, дистрибутив Office 2019 теперь поставляется не в виде привычного MSI пакета, а распространяется через установщик Click to Run (как и Office 365). В этой статье мы рассмотрим особенности подготовки и развертывания корпоративной версии Office 2019 в сети предприятия (вручную, с помощью GPO или SCCM).
Основные особенности Office 2019, о которых нужно помнить перед началом развертыванием пакета в компании:
- Office 2019 можно установить только на Windows 10 или Windows Server 2016/2019;
- Установщик Office 2019 основан на технологии «Нажми и работай / Click-to-Run (C2R)», а не на классическом MSI установщике (как это было в предыдущих версиях Office);
- Нельзя одновременно использовать на компьютере Office 2019 и предыдущую версию Office или любой пакет из Office 365 (например, вы не сможете установить Skype for Business Click to Run из Office 365);
- Для настройки параметров установки Office 2019 теперь используется Office Deployment Tool (ODT) вместо привычной Office Customization Tool (OCT);
Перед началом развертывания Office 2019, скопируйте из своего личного кабинета на сайте VLSC ключ для установки продуктов из комплекта Office (это может быть ключ для активации KMS сервера, или MAK ключ многократной установки).
Для развертывания Office 2019 по технологии Click-to-Run нужно использовать специальную утилиту – средство развёртывания Microsoft Office Deployment Tool – ODT (также он используется для развертывания Office 365 ProPlus).
Как вы видите, в каталоге установке есть три XML файла c образцом конфигурации установки: configuration-Office365-x64.xml, configuration-Office365-x86.xml и configuration-Office2019Enterprise.xml. Программа setup.exe используется для запуска получения дистрибутива и запуска установки пакета Office на клиенте.
В данном случае нас не интересуют файлы конфигурации для Office 365 (в чем отличия Office 2016/2019 от Office 365). Перейдем к рассмотрению XML файла configuration-Office2019Enterprise.xml в котором содержится пример конфигурации Office 2019 Enterprise для канала Volume License. Рассмотрим структуру XML файла:
Рассмотрим основные параметры:
- OfficeClientEdition=»64″ – установка 64 битной версии Office 2019;
- Channel=»PerpetualVL2019 – установка Office 2019 по системе корпоративного лицензирования (Volume License);
- — установка английской редакции Office. Для формирования и установки русской версии нужно указать ru-ru;
- —> — перед установкой Office 2019 необходимо удалить все старые версии Office, установленные через Windows MSI. Данный параметр закомментирован, но для перед развёртыванием Office 2019 его нужно включить, иначе вы столкнетесь с ошибками при развертывании;
— вы можете указать компоненты пакета Office (ProPlus2019Volume, Standard2019Volume, ProjectPro2019Volume, ProjectStd2019Volume, VisioPro2019Volume, VisioStd2019Volume), которые нужно установить. В параметре P > вы можете устанавливать только выбранные приложения Office (по умолчанию C2R установщик ставит все приложения пакета Office).
После того, как вы сформировали XML файл, вы можете просмотреть дистрибутив для установки Office 2019. Для этого выполите команду:
Setup.exe /download configuration-Office2019Enterprise.xml
Загрузка дистрибутива выполняется в тихом режиме. Для загрузки нужен доступ в Интернет, файлы загружаются из сети CDN Office.
После окончания загрузки в каталоге Microsoft Office Deployment Tool появится каталог Office (содержит cab и dat файлы для установки Office 2019) размером около 2 Гб.
Полученный пакет можно использовать для установки Office 2019 на компьютеры пользователей. Но, чтобы каждый компьютер не загружал установочные файлы Office 2019 из сети CDN, а пользовался локальной копией, нужно в XML файле указать путь к каталогу с файлами установки Office. Проще всего их разместить в общей сетевой папке. Например:
Для генерации XML файла для Office 2019 выберите:
- Office Suites: Office Standard 2019 – Volume License
- Update channel: Office 2019 Perpetual Enterprise
Так же вы можете указать, что установочный файлы Office нужно получать не из CDN сети Microsoft, а из сетевой папки внутри локальной сети.
После того, как вы заполнили все формы, нажмите Export, скачайте XML файл и поместите его в каталог с Office Deployment Tool.
Теперь вы можете скопировать каталог Microsoft Office Deployment Tool с xml файлами и дистрибутивом Office 2019 в сетевой каталог или на SCCM сервер.
Для начала установки Office2019 вам достаточно выполнить команду:
Setup.exe /configure configuration-Office2019Enterprise.xml
После окончания установки Office 2019 Enterprise или любого его пакета, вы можете активировать продукт с помощью MAK ключа многократной установки, если вы не указали его в XML файле (Файл -> Учетная запись -> Сведениями о продукте -> Изменить ключ продукта) или с помощь KMS сервера (как установить KMS сервер для активации Office 2019).
Для дальнейшей настройки параметров Office на компьютерах пользователей вы можете использовать административные шаблоны GPO.
Как загрузить последний Office с сайта Microsoft без всякого App-V
На прошлой неделе я написал заметку «Как загрузить виртуальный корпоративный Office 2013 с сайта Microsoft», где описал, как при помощи Office Deployment Tool загрузить последнюю корпоративную версию Office 2013 и сконвертировать её в формат виртуального пакета APP-V 5.0. Очевидно, что виртуализация приложений интересна для массового развертывания, для сценариев ферм терминального доступа, и для энтузиастов, часто обновляющих ОС на домашнем ПК, — например, устанавливая регулярные сборки Windows 10 по программе Windows Insider, и не желающих переустанавливать вручную все приложения. Для более простого пользователя существует совсем тривиальный сценарий установки Microsoft Office всё тем же Deployment Tool в режиме Click2Run. Отличий от способа, описанного в прошлой заметке два. Во-первых, не нужна конвертация пакета в формат APP-V, (соответственно, не нужен сам APP-V и махинации в PowerShell) – прямо после загрузки пакета мы его одной командой приготовим к Click2Run использованию. Второе отличие будет более печальным – для режима работы Click2Run доступны лишь Retail версии Office 2013, — следовательно, продукт потребуется активировать вручную. Рассмотрим процесс по шагам.
Для начала всё так же загружаем Office Deployment Tool и распаковываем его. Равно как и в случае с корпоративными версиями, где я хотел вдобавок к Office Professional Plus иметь Visio Pro и Project Pro, а также возможность работы с русским и английским интерфейсом продукта, я попробую получить полный список продуктов в Retail изданиях. Увы, Office Professional Plus доступен лишь для корпоративных (Volume) заказчиков и подписчиков Office 365, загрузить Retail версию Click2Run невозможно, — её просто не существует. Однако, доступна версия Office Professional, которая отличается отсутствием Lync и InfoPath. Для примера я загружу Lync и InfoPath отдельно в Retail исполнении, добавив их в файл конфигурации. Туда же я добавлю и SharePoint Designer, который доступен лишь в Retail издании для Click2Run загрузки. Я буду также исходить из рекомендации Microsoft использовать в десктоп конфигурациях 32-бит версию офисных продуктов. Основное отличие файла configuration.xml от предыдущего будет в идентификаторах продукта Product ID, отвечающих за выбор издания. Помним, что корпоративные версии предназначены для использования с APP-V, и лишь Retail версии можно использовать без него в режиме Click2Run. В вашем примере можно удалить ненужные продукты, оставить один язык, или сменить разрядность офисных продуктов с 32 на 64 редактированием примера файла ниже.
Сохранив файл configuration.xml, я запускаю процесс загрузки пакета, выполнив команду:
Обращу внимание, что неделю назад, когда я загружал этой же командой корпоративную версию Office 2013, я получил сборку 15.0.4667.1002 из November 2014 Office Update Release, а сегодня уже загружается 15.0.4675.1002 из декабрьского обновления (на момент написания заметки еще нет ссылок). Естественно, если сегодня пошагово выполнить шаги по загрузке корпоративной версии, которые я описал в заметке “Как загрузить виртуальный корпоративный Office 2013 с сайта Microsoft”, Вы также получите обновлённую сборку.
Так как мы загрузили Retail версию пакета, то Office Deployment Tool поможет нам установить Click2Run для использования без дальнейших действий, просто выполнив команду:
Процесс выполняется несколько минут, показывая нам прогресс исполнения:
Заметим, что английский язык надписи у меня возникает из-за английского же языка интерфейса моей Windows 10. Сами программы уже доступны, хотя мастер еще выполняется.
В меню я уже могу их выбирать и запускать:
Так как версия Retail, требуется активация либо введением серийного номера, либо указанием учетной записи с подпиской Office365, иначе продукт перейдёт в ограниченный режим работы.
Вводите свой серийный номер и активируйте продукт. Тем, у кого ключей меньше чем компьютеров помнят рекомендацию об отключении сети и активации офиса по телефону.
Так как я в конфигурационном файле указывал два языка и большое количество приложений, то и список установленного ПО у меня внушителен, — вы сможете его уменьшить, редактируя configuration.xml перед загрузкой и установкой.
Думаю, что данный способ установки Office удобен в первую очередь тем, кто хочет получить сразу последнюю версию продукта, без установки десятков обновлений после, а также установить разом массу продуктов на требуемых языках без поиска и загрузки отдельных дистрибутивов. Более подробно об установке Office 2013 средствами Deployment Tool я расскажу на вебкасте посвященном виртуализации Office и новинкам Microsoft Application Virtualization 5.0 SP3. Заинтересованным предлагаю зарегистрироваться для участия по ссылке, там буду готов оперативно ответить на вопросы по этой теме.
How To Upgrade Office 2010 To 2013
Last Updated on May 18, 2019 by admin 15 Comments
Earlier today, we let you know about the availability of Microsoft Office 2013 on MSDN and TechNet. Windows users who have a TechNet or MSDN subscription can now download the newest version of Office without waiting for the general availability.
Users who are using Microsoft Office 2010 on Windows 7 or Windows 8 can either install Office 2013 alongside Office 2010 installation or upgrade to Office 2013. If you like the new Office and want to upgrade to Office 2013, simply follow the given below instructions.
Please note that Office 2013 can only be installed on Windows 7 and Windows 8 operating systems. Office 2013 isn’t compatible with Windows XP and Vista. Also, note that you can’t upgrade from 64-bit to 32-bit and vice versa. That is, if you have installed Office 2010 64-bit on your computer, you need to use only the 64-bit setup of Office 2013 to upgrade.
NOTE: Upgrading to Office 2013 will automatically remove Office 2010 from your PC.
Upgrade to Office 2013 from Office 2010
Step 1: Download your copy of Office 2013 ISO file. Yes, Office 2013 setup file comes in an ISO file, and you need to mount the ISO to run the setup. If you are on Windows 8, right-click on the file and click open with Windows Explorer to mount it (see how to mount ISO file in Windows 8). And if you’re on Windows 7, follow our how to mount ISO file in Windows 7 guide.
Step 2: Double-click on the Setup file and click Yes for the UAC prompt.
Step 3: Accept the license agreement, click the Continue button.
Step 4: In the following screen, click Upgrade button to automatically remove existing Office installation and install the newest version of Office. You are done! Enjoy your Microsoft Office 2013!
When you run Office 2013 for the first time, you will be asked to activate the program. Follow the instructions provided in our how to activate Office 2013 guide to activate your copy of Office.
Please note the setup only removes the earlier version of Office program, and it doesn’t delete your data and settings. But if the edition of Office you are installing doesn’t include some of the programs that were part of your earlier version of Office, those earlier programs might not be removed automatically. You need to uninstall them manually.