Обзор Office Web Apps
Посетителей: 15608 | Просмотров: 21571 (сегодня 0)Шрифт: 
Введение
В SharePoint 2010 появилась возможность просмотра и редактирования офисных документов, расположенных на портале, непосредственно из окна браузера. Для этого требуется установить и настроить дополнительный программный продукт — Microsoft Office Web Apps. С его помощью пользователи получат возможность работы с документами практически на любой рабочей станции, даже если там не установлен пакет программ Office 2010.
В статье предлагается описание процесса установки, настройки и лицензирования Microsoft Office Web Apps на базе SharePoint Foundation 2010. Также представлен краткий обзор возможностей работы с офисными документами, расположенными на портале SharePoint, при помощи браузера. Все действия достаточно подробно проиллюстрированы снимками экрана.
Установка
Для установки данного программного продукта использовалась рабочая станция под управлением операционной системы Windows 7 x64 с развернутым веб-порталомна базе SharePoint Foundation 2010. Инструкцию по установке и настройке Microsoft Office Web Apps можно найти на сайте Microsoft TechNet в статье «Deploy Office Web Apps (Installed on SharePoint 2010 Products)». Существует русский вариант данной статьи – «Развертывание Office Web Apps (SharePoint Foundation 2010)», однако в настоящий момент там отсутствует часть информации. Кроме того, приведенные в тексте статьи powershell-скрипты, необходимые для настройки портала SharePoint, требуют дополнительного форматирования перед применением.
В первую очередь скачаем установочный пакет Microsoft Office Web Apps. В текущий момент доступна Beta-версия данного продукта. В случае если используется русская версия портала, то и для пакета Microsoft Office Web Apps также следует выбрать русскую версию (рис. 1).
Рисунок 1 – Выбор русского языка в окне загрузки продукта
Нам требуется загрузить файл WcServer_ru-ru.exe (рис. 2).
Рисунок 2 – Загрузка русской версии пакета
Для установки Microsoft Office Web Apps на Windows 7 необходимо предварительно распаковать установочный пакет и внести изменения в конфигурационный файл. Это делается следующим образом.
- Из командной строки запускаем WcServer_ru-ru.exe с ключом /extract и указанием каталога, в который следует поместить установочные файлы:
Здесь вместо «Path» надо подставить подходящий каталог. Например, C:TempWebApps. После окончания процесса распаковки получим окно, представленное на рис. 3.
Рисунок 3 – Сообщение об успешном извлечении установочных файлов
После этого переходим в каталог с установочными файлами и открываем для редактирования файл: PathFilesSetupconfig.xml.
Здесь «Path» — указанный ранее каталог.
В секцию «Configuration» добавляем строчку:
У меня после внесения изменений данный файл приобрел вид:
После внесения изменений запускаем файл setup.exe из каталога с распакованными файлами. Для установки потребуется ввести ключ продукта (рис. 4).
Рисунок 4 – Ввод ключа продукта
Сейчас его можно найти в открытом виде на сайте Microsoft Technet:
Далее необходимо согласиться с лицензионным соглашением (рис. 5).
Рисунок 5 – Лицензионное соглашение
Выбираем каталог для установки (рис. 6).
Рисунок 6 – Выбор расположения файлов
Рисунок 7 – Завершение работы мастера по установке
Соглашаемся с перезапуском служб (рис. 8).
Рисунок 8 – Запуск мастера настройки продуктов SharePoint
Рисунок 9 – Настройка продуктов SharePoint
Установка Microsoft Office WebApps завершена.
Настройка Office WebApps
В случае если мастер настройки продуктов SharePoint хотя бы единожды запускался до установки Microsoft Office WebApps, может потребоваться дополнительная настройка данного программного продукта. Этот процесс можно разбить на три основных этапа:
- запуск экземпляров служб;
- создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб;
- активация возможности Office Web Apps.
Рассмотрим подробно каждый из них.
Запуск экземпляров служб
Существует два способа настройки Office Web Apps:
- при помощи скриптов PowerShell;
- посредством графического интерфейса в центре администрирования SharePoint 2010.
В связи с наибольшей наглядностью на этом и последующих этапах воспользуемся вторым способом настройки. Для запуска экземпляров служб необходимо выполнить следующие действия.
- Открыть из меню «Пуск» веб-интерфейс «Центр администрирования SharePoint 2010» (рис. 10).
Рисунок 10 – Центр администрирования SharePoint 2010
- службу PowerPoint;
- службу Word Viewing;
- службу вычислений Excel.
Рисунок 11 – Запуск служб Office Web Apps
Создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб
После запуска экземпляров служб необходимо создать приложения-службы и прокси-серверы приложений-служб для Word, PowerPoint и Excel в центре администрирования SharePoint 2010.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
- Перейти в раздел управления приложениями-службами (рис. 12).
Рисунок 12 – Центр администрирования SharePoint 2010
Щелкнуть «Создать» и выбрать «Служба Word Viewing» (рис. 13).
Рисунок 13 – Создание приложения-службы Word Viewing
Рисунок 14 – Параметры создаваемого приложения-службы Word Viewing
Приложения-службы будут запускаться автоматически при старте соответствующих им экземпляров служб.
Активация возможности Office Web Apps
Для использования Office Web Apps требуется их активация на уже существующих коллекциях портала SharePoint. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
- Раскрыть список «Действия сайта» и выбрать «Параметры сайта» (рис. 15).
Рисунок 15 – Переход в раздел настройки параметров сайта
Рисунок 16 – Переход в раздел «Возможности веб-сайтов»
Щелкнуть по кнопке «Активировать» напротив «Office Web Apps» (рис. 17).
Рисунок 17 – Активация Office Web Apps
После выполненных действий пакет Office Web Apps установлен, активирован и готов к использованию. В случае если коллекции создаются после установки Office Web Apps, активация для них не требуется.
Обзор функциональности
Кратко рассмотрим возможности просмотра и редактирования документов посредством Office Web Apps.
Для работы с SharePoint Foundation 2010 и Office Web Apps может быть использован ограниченный набор браузеров. Согласно статье «Plan browser support (SharePoint Foundation 2010)» полная функциональность поддерживается:
- Internet Explorer 7;
- Internet Explorer 8 (32-bit);
- Mozilla Firefox 3.5.
Следует отметить, что на части снимков экрана в данной статье изображена работа при помощи Mozilla Firefox 3.5.
После установки Office Web Apps в списке доступных пользователю действий добавятся пункты:
- «Просмотр в браузере»;
- «Изменить в браузере».
Рассмотрим, как это выглядит со стороны конечного пользователя, на примере документа Microsoft Word (рис. 18).
Рисунок 18 – Доступные действия при работе с опубликованным документом
Выберем пункт «Просмотр в браузере» (рис. 19).
Рисунок 19 – Просмотр документа Word
Вид документа аналогичен его содержанию в Microsoft Word. Для пользователя доступны следующие возможности:
- изменение при помощи Office Web Apps;
- открытие документа в Microsoft Word;
- поиск нужной информации;
- изменение масштаба и переключение между страницами;
- печать документа через меню «Файл» (рис. 20).
Рисунок 20 – Меню «Файл» при просмотре документа Word
Перейдем в режим редактирования, нажав кнопку «Изменить» (рис. 21).
Рисунок 21 – Режим редактирования документа
Набор возможностей чуть меньше чем в полноценной версии Microsoft Word. Однако следует заметить, что их вполне достаточно для полноценной работы через браузер.
Аналогичным образом можно работать с документами Excel, PowerPoint и OneNote. Более подробно возможности просмотра и редактирования изложены в статье «Office System : Обзор Office Web Apps Beta».
Лицензирование Office Web Apps
Отдельно хотелось бы упомянуть о лицензировании данного программного продукта. В большинстве доступных источников информации говорится о том, что лицензия на использование Office Web Apps доступна для корпоративных пользователей, купивших Office 2010 Standard или Office 2010 Professional Plus. На самом деле это не совсем понятно. Действительно, если Office 2010 куплен, установлен и активирован на части компьютеров предприятия, значит ли это, что пользователи могут использовать веб-доступ к документам только на этих компьютерах? Если да, то при этом теряется основная привлекательность Office Web Apps, заключающаяся в доступности необходимых документов из любого места.
Ответ на этот вопрос приводится в статье «Microsoft Office Web Apps License Information». Суть его сводится к следующему: пользователи компьютеров с установленным и активированным Microsoft Office 2010 могут использовать веб-доступ к документам, хранящимся на портале SharePoint 2010 из любого места. Для остальных пользователей этот доступ ограничен только набором компьютеров с установленным Office 2010.
Заключение
В статье рассмотрены вопросы установки, настройки, использования и лицензирования Office Web Apps в корпоративной среде. С помощью данного программного продукта стало возможно предоставить пользователям доступ к просмотру и изменению документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint через веб-интерфейс. Для этого необязательно устанавливать на компьютер Microsoft Office. Достаточно лишь наличия Internet Explorer или Mozilla Firefox последних версий.
Дополнительные ресурсы
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Текущие плагины и программы для Mozilla Firefox ® и др.
Главное меню
Ссылки на ресурсы
Навигация по сайту
| Плагин «Microsoft Office Web Apps» облачных технологий. |
| Pale Moon и Firefox. Плагины для браузера. — Плагины для Firefox, Opera, Safari, Chrome, IE |
Бесплатный плагин браузера для MS Office 2007 (2003).Бесплатно просмотреть текущую версию плагина Microsoft Office Web Apps (проверка лицензий не требуется), Вы можете с официального сайта ( Microsoft ™ Для тех пользователей у кого установлен на компьютере MS Office 2010, данный плагин устанавливать не надо, все необходимые компоненты для работы с Office Web Apps находятся в установочном пакете. В браузере Mozilla Firefox, плагин прописывается как Microsoft Office 2010 Office Web Apps.Приложение Office Web Apps является частью облачных технологий корпорации Microsoft ™. Все программы и данные Office Web Apps находятся на удаленном сервере и пользователь только использует виртуальные услуги данной службы, при этом совершенно не беспокоится об управлении и содержании физических ресурсов, а также хранения и сохранности своих данных. Сам по себе термин cloud, который Вы в дальнейшем встретите при работе в этой или подобной облачной системе, обозначает общий образ структуры интернета в виде облака, на диаграммах сети. Веб-служба Windows Live — SkyDrive.Для хранения данных веб-приложения Office Web Apps, существует бесплатная веб-служба SkyDrive, являющаяся частью облачной технологии Microsoft.
Чтобы воспользоваться услугами приложения Office Web Apps бесплатной службы Windows Live SkyDrive (https://skydrive.live.com/), у Вас должна быть учетная запись (https://login.live.com) в любом из сервисов Microsoft , если нет, то зарегистрируйтесь. Страница входа или регистрации на SkyDrive — login.live.com При помощи Office Web Apps в Windows Live SkyDrive, пользователь, находящийся в любом месте, где есть точка доступа к интернету и имея любой компьютер или мобильный телефон, может в веб-браузере просматривать и редактировать документы Office.
Если же на Вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office 2010, то у Вас появляется возможность редактировать, сохранять и печатать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote из системы SkyDrive на Ваш компьютер.
А для того, чтобы сохранять документы в SkyDrive и работать с приложениями Office Web Apps не имея программного обеспечения Microsoft Office 2010, но имея установленный пакет программ Microsoft Office 2003 с пакетом обновления 3 (SP3) или Microsoft Office 2007 с пакетом обновления 2 (SP2), Вам необходимо установить соответствующий модуль (плагин) Microsoft Office Web Apps. При помощи плагина Microsoft Office Web Apps для браузера к приложениям: Word, Excel, PowerPoint и OneNote, появляется возможность получения доступа к документам, локального редактирования, предоставления общего доступа к ним, а также совместной работы с другими пользователями, при наличии персонального компьютера или мобильного телефона с выходом в интернет. Для работы с Office Web Apps необходимо иметь на компьютере:
Ели Вы используете мобильные устройства, то необходимо наличие пакета программ Office Mobile 2010 не входящее в состав комплекта программ Microsoft Office 2010. Надо иметь ввиду, что программы Office Web Apps, Office Mobile 2010 и Microsoft Office 2010 отличаются друг от друга своими функциональными возможностями. Веб-приложение Office Web Apps, с помощью встроенных объектов браузера, таких как HTML, JavaScript и графических изображений, предоставляет пользователю необходимое количество функций просмотра и редактирования документов Word, презентаций PowerPoint, книг Excel и записных книжек OneNote в браузере. Для тех, кто имеет представление о MS Office, работа в виртуальном Office Web Apps не представит каких-либо затруднений и осложнений.
Ошибка открытия документа в Office Web Apps.Если программа Office Web Apps, при открытии документа в клиентском MS Office выдает ошибку, то возможны следующие причины:
Бесплатный плагин Silverlight.При работе с Office Web Apps плагин Silverlight для браузера устанавливать не обязательно, он не влияет на функциональность Office Web Apps, но наличие Silverlight обеспечивает:
Microsoft office web apps
Год выпуска: 2011 Системные требования: Описание: При помощи шаблонов узлов и других средств Microsoft SharePoint Server 2010 можно быстро и эффективно создавать узлы, поддерживающие публикацию определенного содержимого, управление содержимым, управление записями или имеющиеся потребности в бизнес-аналитике. Например, возможно создание узлов уровня организации, таких как корпоративные порталы в интрасети или веб-узлы, либо специализированных узлов, таких как хранилища содержимого или рабочие области для собраний. Эти узлы позволяют совместно работать и обмениваться сведениями пользователям как внутри организации, так и за ее пределами. Кроме того, Microsoft SharePoint Server 2010 можно использовать для проведения эффективных поисков людей, документов и данных, для разработки бизнес-процессов на основе форм и участия в них, а также для доступа к большим объемам бизнес-данных и их анализа. Microsoft Office Web Apps 2010 — пакет интерактивных аналогов приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые помогают пользователям получить доступ к документам из любой точки мира. Редактируете ли вы документ дома или совместно работаете с кем-либо на другом конце материка, Microsoft Office Web Apps 2010 помогает работать так, как вам удобно и имеет набор функций, аналогичный стандартному пакету Microsoft Office. Пользователи могут просматривать и передавать документы, а также работать с ними вместе с другими пользователями на персональных компьютерах, мобильных телефонах и смартфонах. При наличии подключения к Интернету можно легко получать доступ к документам, редактировать и обмениваться ими. Кроме того, документы можно хранить в среде Windows Live, используя идентификатор Windows Live ID, чтобы они всегда были доступны с персонального компьютера или мобильного устройства. Размер образа: 1,85 ГБ (1 992 654 848 байт) Особенности сборки Скриншоты: просмотреть тор: Примеры облачных сервисов MicrosoftWeb AppsMicrosoft Word Web AppБлагодаря приложению Microsoft Word Web App функции Microsoft Word теперь доступны в браузере, что позволяет работать с документами прямо на веб-сайте, на котором они хранятся. Приложение Word Web App входит в состав набора Office Web Apps, который доступен через службу Windows Live, а также в организациях, в которых приложения Office Web Apps настроены на сервере SharePoint 2010. Предположим, вы создали документ в приложении Word и хотите опубликовать его на веб-сайте, чтобы другие пользователи могли просматривать его или даже выводить на печать. Кроме того, после публикации может выясниться, что в тексте есть опечатка, которую требуется исправить. Было бы здорово, если бы это можно было сделать непосредственно на веб-сайте. Все эти возможности теперь доступны благодаря приложению Word Web App . Чтобы приступить к использованию приложения Word Web App из Microsoft Word 2010, нужно просто сохранить документ в службе Windows Live SkyDrive или в библиотеке SharePoint. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить и отправить, а затем — Сохранить на веб-сайте или Сохранить в SharePoint.
Теперь документ можно быстро просматривать и выводить на печать, редактировать в браузере и открывать в приложении Word Приложение Word Web App позволяет работать с документами, созданными в более ранних версиях Word. Для достижения наилучшей совместимости загрузите пакет обеспечения совместимости для форматов файлов Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint 2007, а затем сохраните необходимые файлы в формате Office Open XML. Сохраните или отправьте документ в библиотеку SharePoint 2010 либо в службу SkyDrive. Документы, хранящиеся в службе Windows Live или на сервере SharePoint, открываются приложением Word Web App непосредственно в браузере. Их структура и формат выглядят так же, как в режиме разметки в версии Word для настольных компьютеров.
Если на компьютере не установлены компоненты Microsoft Silverlight 2 или более поздней версии, приложение Word Web App отображает строку со ссылкой, позволяющей загрузить и установить Silverlight. Наличие компонентов Silverlight не является обязательным условием, однако если на компьютере установлена последняя версия платформы Silverlight, документ отображается быстрее, а при увеличении выглядит более качественно. В режиме чтения можно просматривать документ постранично и переходить к нужным страницам. Для этого введите номер страницы или воспользуйтесь кнопками Предыдущая страница и Следующая страница.
Чтобы приблизить документ или просмотреть на экране всю страницу, воспользуйтесь командой Масштаб, которая позволяет увеличить или уменьшить представление. Кроме того, с помощью команды Найти можно искать в документах слова и фразы. Результаты поиска при этом выделяются.
Как и при работе с веб-страницей, текст в документе можно выделить, а затем скопировать и вставить в другое приложение. Приложение Word Web App выводит документ на печать в том виде, какой он имеет в режиме чтения. Чтобы напечатать документ, в режиме чтения откройте вкладку Файл и выберите команду Печать. Для вывода данных на печать из приложения Word Web App необходимо средство просмотра PDF-файлов. Если оно не установлено, будет предложено загрузить его. Чтобы внести в документ изменения, нажмите кнопку Изменить в браузере. В режиме правки можно добавлять и удалять содержимое, а также форматировать текст. Режим правки оптимизирован для редактирования содержимого, а не для его просмотра. В этом режиме разметка упрощена, а элементы, которые нельзя отобразить, показываются в виде заполнителей. Заполнители помогают избежать случайного удаления содержимого документа, которое можно отобразить, но нельзя изменять в приложении Word Web App .
В режиме правки текст можно вводить и форматировать обычным образом, в том числе с помощью команд копирования, вставки, отмены и повтора. Отформатировать текст можно с помощью стилей и команд форматирования, доступных на вкладке Главная. Кроме того, в документ можно добавлять изображения, картинки, таблицы и гиперссылки. Картинки вставляются из коллекции изображений, доступных на веб-сайте Office.com. Все эти объекты можно добавить на вкладке Вставка. Чтобы увидеть, как будут выглядеть внесенные в документ изменения, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить, после чего вернитесь в режим чтения (для этого на вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения ). Возможности редактирования в Word Web App идеально подходят для внесения быстрых изменений, например исправления ошибок, добавления изображений и текста. Чтобы получить доступ ко всем возможностям Word, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть в Word. Word Web App откроет документ непосредственно в приложении Word для настольных компьютеров, в котором доступны дополнительные функции (например, возможности настроить стили документа, изменить объект SmartArt или добавить колонтитулы). При нажатии кнопки Сохранить в приложении Word документ будет снова сохранен на веб-сервере. Чтобы можно было использовать функцию «Открыть в Word» приложения Word Web App , на компьютере должна быть установлена программа Word 2003 или более поздней версии (при работе с браузером Internet Explorer) либо Word 2010 (при работе с браузером Firefox). Оценка статьи:
    Загрузка…Microsoft office web apps Ссылка на основную публикацию     Похожие публикации
|
