Нумерация страниц в openoffice — Мир ПК

Как в Open Office пронумеровать страницы

У известного приложения Microsoft Office Word имеется много различных аналогов. Одним из таких аналогов является приложение Open Office. В отличии от Word эта программа бесплатная, но у нее значительно меньшие возможности. Тем не менее ее активно используют многие люди, в данном приложении страницы не нумеруются автоматически, для выполнения данной операции нужно выполнить несколько не сложных действий. Вам понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук(подберите мощный и недорогой ноутбук в нашем интернет-магазине);

— Программа Open Office.

Инструкция

1. Найдите на рабочем столе ярлык программы Open Office и кликните по нему дважды или откройте меню «Пуск» и откройте раздел «Все программы». Найдите иконку Open Office и нажмите на нее, программа будет запущена.
2. Укажите и откройте текстовый документ командой «Открыть» из меню «Файл» или создайте новый документ командой «Новый» из того же меню.
3. Определитесь в какой части страниц документа вам нужно выставить нумерацию. В зависимости от этого вам в дальнейшем нужно будет указывать колонтитул. В рабочем окне программы откройте меню «Вставка» и укажите нужный колонтитул.

Определение колонтитула в меню «Вставка»

На листе документа выделите вставленный колонтитул щелчком левой кнопкой мыши. Снова откройте меню «Вставка» и укажите опцию «Поля», в предложенном списке нажмите на пункт «Номера страницы».

Должно открыться дополнительное диалоговое окно «Редактирование полей», в данном окне настройте вид колонтитулов. Для изменения формата чисел, отображаемых на колонтитуле, нужно дважды кликнуть по полю «Номера страниц», в раскрывшемся меню выбрать подходящий вариант отображения и нажать команду ОК.

Обозначьте колонтитул на первой странице документа и на панели форматирования установите нужный вид цифр.

Если в вашем документе присутствует титульный лист, на котором не нужна нумерация, то установите курсор на колонтитуле данного листа. Откройте меню «Форматирование» и используйте функцию «Стили». Функция «Стили» в меню «Форматирование»

В загрузившемся диалоговом окне щелкните на значок «Стили страницы» и кликните дважды по пункту «Первая страница». Закройте окно нажатием на кнопку ОК.

После выполнения вышеописанных действий нумерация с титульного листа должна исчезнуть. Если нумерация осталась, то возможно вы ошиблись при выполнении операции, повторите эти действия и убедитесь, что в начале операции курсор расположен в нужном месте.

Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как», укажите директорию для документа и впишите его имя, нажмите кнопку «Сохранить».

Видео: Вставка номера страницы в Openoffice

Нумерация страниц в OpenOffice

В Openoffice Writer есть большое количество полезных и просто необходимых опций. Возьмем хотя бы автоматическую нумерацию страниц. Когда в документе до десятка листков, пронумеровать их вручную или просто найти нужную очень легко, но что делать без проставленных номеров, когда в распечатанном виде требуется найти информацию на 150-й странице или изучить конкретно 246-й лист? Нумерация страниц в Опен Офис помогает быстро и легко справиться с подобными задачами.

В этой статье будет представлена подробная инструкция того, как пронумеровать страницы в Openoffice, а конкретнее в текстовом редакторе пакета программ Openoffice, именуемом Writer. Визуально Опен Офис напоминает популярный среди пользователей Word, поэтому освоение многих функций не составит для большинства юзеров особого труда, просто необходимо запомнить определенную последовательность действий и впоследствии использовать их на практике. Если говорить о проставлении нумерации, то данная опция в Опен Офис очень часто используется при написании дипломных работ и книг. Пронумеровать страницы очень легко, вся процедура включает в себя пару этапов.

Вставка колонтитулов в Openoffice

Чтобы пронумеровать листы в Openoffice, нужно изначально включить колонтитулы, на которых будут размещаться их номера.

Пользователю Опен Офис нужно сначала определиться, с какой стороны он хочет, чтобы находилась номер: если в верхней части листа – следует включать верхний колонтитул, если в нижней – нижний.

Приведем поэтапную инструкцию включения колонтитула для последующего проставления нумерации листков в Openoffice:

1. В верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно кликнуть на раздел «Вставка». В выпавшем списке необходимо выбрать одну из предложенных позиций: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Выбор будет зависеть от того, в какой части листа пользователь хочет видеть нумерацию. После выбора колонтитула в выпавшем меню нужно кликнуть на «Обычный».
2. На странице Опен Офис в верхней или в нижней ее части, в зависимости от выбора, сделанного в предыдущем пункте, появится колонтитул. По нему нужно кликнуть мышью.
3. С правой стороны возникнет таблица для форматирования текста, в которой можно выбирать место для номера и указывать его формат.

Следующим этапом будет непосредственная нумерация страниц в документе Openoffice Writer

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

• в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
• в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации. Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как сделать нумерацию, начиная со второго листа

В этом разделе вы сможете узнать, как сделать нумерацию в Openoffice, начиная со второго листа. Мануал очень прост:

1. Для начала нужно определить стиль титулки в документе Openoffice, для этого в верхнем горизонтальном меню нужно кликнуть на блок «Формат» и в выпавшем списке выбрать «Стили». В открывшемся списке нажать на «Стиль страницы». Из предложенных вариантов необходимо кликнуть на «Первая страница».
2. В следующем этапе нужно открыть меню «Вставка», выбрать функцию «Разрыв» и кликнуть на «Разрыв страницы», далее нажимается кнопка «Стиль», из предложенных вариантов останавливаетесь на «Обычный».
3. Далее нужно перейти на второй листок документа Опен Офис и произвести все действия, описанные в двух предыдущих разделах, то есть необходимо вставить колонтитул и проставить нумерацию страниц.

Таким элементарным способом можно начинать проставление страниц с любого листа в документе Openoffice Writer.

Инструкции. Страницы. Нумерация со второй страницы

Задача

Необходимо расставить номера страниц, начиная со второго листа, при том, что нумерация начинается с первой страницы документа.

Решение

Стили страниц «Первая страница» и «Обычный» являются системными и всегда присутствуют в документе.

Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются использованием или не использованием свойства стиля страницы Управление → Следующий стиль для автоматического назначения стиля следующей странице.

Способ 1. Ручное управление

Шаг 1. Местоположение

Определить, с какого абзаца должна начинаться вторая страница и установить в этот абзац текстовый курсор.

Шаг 2. Назначение

Явно присвоить стили страницы:

Шаг 3. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер — в верхнем, или в нижнем колонтитуле.

Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница , в открывшейся форме перейти на вкладку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) и установить флаг Вкл. верхний (нижний) колонтитул и щёлкнуть кнопку OK .

Вставка колонтитула через меню Вставка → Верхний (Нижний) колонтитул вызывает создание раздельных колонтитулов для правых и для левых страниц документа.

Шаг 4. Расстановка номеров страниц

Достоинства и недостатки

Достоинства Полный контроль за расположением разрывов страниц.

Способ 2. Использование свойства «Следующий стиль»

Шаг 1. Назначение

Явно присвоить стиль страницы первому абзацу документа — установить в него текстовый курсор, вызвать меню Формат → Абзац , и назначить стиль страницы «Первая страница» .

Шаг 2. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер — в верхнем, или в нижнем колонтитуле.

Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница , в открывшейся форме перейти на вкладку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) и установить флаг Вкл. верхний (нижний) колонтитул и щёлкнуть кнопку OK .

Шаг 3. Расстановка номеров страниц

Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню Вставка → Поля → Номер страницы .

Результат приведён в прилагаемом образце:

Достоинства и недостатки

Достоинства Стиль первой страницы никогда не «переползёт» на вторую и последующие страницы; вторая страница всегда имеет правильное оформление; номера страниц всегда располагаются там, где запланировано.

Распространённые ошибки

Многие пользователи совершают типовые ошибки:

Форматирование и нумерация страниц в OpenOffice Writer

Изменение ориентации страницы.

Ваш текстовый документ может содержать страницы с разной ориентацией – часть из них будет иметь книжную ориентацию, часть – альбомную.

Как это реализовать – мы сейчас и расскажем.

1. Создаем новый стиль для альбомной страницы – для этого заходим в Стили – щелкаем правой кнопкой по текущему стилю и выбираем пункт Создать.
2. В появившемся окне вводим имя нового стиля – Альбомная и выставляем свойство «Следующий стиль » — в «Альбомная»

3. На вкладке «Отступы и интервалы» выставляем нужные нам параметры.

Стиль мы создали.

Теперь как же вставить альбомную страницу в документ , состоящий из текстовых страниц.

1. Открываем нужный документ
2. Устанавливаем курсор в начало страницы или таблицы, которую нужно сделать альбомной.
3. Щелкаем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем пункт Абзац или Таблица.
4. На вкладке «Положение на странице» в пункте «Со стилем страницы» выбираем Альбомный и ставим флажок – «Добавить разрыв»

5. Затем становимся курсором на страницу, которой необходимо вернуть книжную ориентацию и повторяем действия, только выставляем в пункте «Со стилем страницы» — Обычный или применяемый Вами стиль.

Добавление колонтитулов страниц.

Если Вам необходимо добавить текст, который будет отображаться вверху и/или внизу каждой страницы документа, то Вам нужно будет добавить колонтитулы.

Для этого заходим в меню «Вставка» — «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул»). В зависимости от выбранного типа, появится область документа, в который Вы вводите текст.

Вы можете добавить колонтитул на все страницы либо только на первую – в зависимости от выбранного пункта.

Такие элементы, как заголовки документа, номера страниц и пр. лучше вставлять отдельными полями. Если будет какие-то изменения, то колонтитулы в этом случае обновятся автоматически.

Если Вам надо добавить в верхний колонтитул заголовок документа, то делаем следующее:

1. Заходим в меню Файл -> Свойства — >Описание и вводим нужный заголовок документа

2. Вставляем в документ верхний колонтитул

3. Заходим в меню Вставка — > Поля -> Заголовок.

4. Появляется заголовок на сером фоне, который при печати не выводится, а служит показателем того, что это – колонтитул.

5. Если Вам надо изменить заголовок документа, то заходите в меню Файл -> Свойства — >Описание и редактируете заголовок.

Нумерация страниц

Вставка номера страницы.

Для того, чтобы пронумеровать страницы, вставляете верхний или нижний колонтитул, затем щелкаете в том месте колонтитула, где хотите поместить номер страницы и заходите в меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

Вставка общего количества страниц.

Если Вам надо вставить общее количество страниц – например «стр. 1 из 15» , то Вам необходимо проделать следующее:

1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний)

Помещаем курсор в область колонтитула, вводим «стр.» и вставляем поле «Номер страницы»: меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

2. Затем вводим пробел и «из» и еще пробел и вставляем общее количество страниц — меню Вставка -> Поля -> Количество страниц.

Изменение нумерации страниц.

Если Вам надо, чтобы изменить нумерацию для страницы, например, на 7, то Вам необходимо сделать следующее:

1. Становимся в начало той страницы, для которой надо поменять нумерацию.

2. Заходим в меню «Вставка» -> «Разрыв»

3. В появившемся окне автоматически будет выбран пункт «Разрыв страницы»

4. Выбираете нужный стиль

5. Устанавливаете флажок «Изменить номер страницы» и вводите нужный номер.

Нумерация первой страницы номером, отличным от единицы

Если Вы пишете реферат или курсовую и каждую часть размещаете в отдельном файле, то нумерация страниц в каждом файле будет своя – например, в первом файле она будет начинаться с 1, во втором – с 17, в третьем – с 23 и т.д.

Для того, чтобы изменить нумерацию во втором и последующих файлах, нужно сделать следующее:

1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний): меню Вставка ->Верхний колонтитул (Нижний колонтитул)

2. Щелкаем курсором в поле колонтитула. Меню «Вставка»-> Поля -> Номер страницы. По умолчанию вставляется номер=1

3. Щелкаем по первому абзацу текста, расположенному на этой странице. Заходим в меню «Формат» ->Абзац (или можно щелкнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбрать пункт Абзац)

4. На вкладке «Положение на странице» ставим флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы», выбираем нужный стиль и в поле «Номер страницы» вводим нужный – например, 17. Щелкаем по кнопке ОК.