Текстовый процессор MS Word. Назначение основные функции.
Текстовый процессор– это прикладное программное обеспечение, которое используется для создания текстовых документов и состоит из нескольких взаимосвязанных программ.
Возможности редактирования текста: просмотр и корректировка, возможность работать с несколькими документами сразу, работа с графическими объектами, автоматическое форматирование абзацев и всего текста, выявление опечаток и орфографических ошибок, использование различных шрифтов, работа с таблицами, включая арифметические действия, предварительный просмотр печати, поиск и замена текста.
Word воспринимает любые текстовые файлы и может редактировать файлы, созданные другими редакторами. Возможно применение звуковых комментариев, видео фрагментов, использование сложных математических формул.
Основные функции:
1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением. Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.
2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
3. Возможность текст разбивать на страницы.
4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.
5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).
7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.
9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.
10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.
13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
14. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.
15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.
17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.
MS Word: форматирование документа (символов, абзацев, листов).
Форматирование символов
Меню «Формат — Шрифт»
Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.
1) Типшрифта (гарнитура)Типы шрифтов – Названия шрифтовТипы шрифтов – различные почерки
2)Размер шрифта– указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.1 пт = 1/72” (дюйма)1”=2,54 см1 пт »0,04 смМожно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например, 13; 17,5.
· 3.1 обычный – установлен по умолчанию
· 3.2 курсив3.3 полужирный
· 3.4 полужирный курсив
· Верхний индексНижний индекс
· Малые прописные Все прописные
7)Межсимвольный интервал– эта команда задает расстояние между соседними символами
· обычный (установлен по умолчанию)
8)Смещение(вверх/вниз) относительно базовой линии (на …) Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.
9)Кернинг– уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.Кернинговые пары, например, АУ.Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.ПараметрКоличество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.
Сервис — Язык — Выбрать язык – эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 10618 — 
| 7809 — 
или читать все.
Назначение текстового процессора MS Word
Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2010.
Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.
Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:
- форматировать символы, абзацы;
- оформлять страницы;
- «строить» указатели и оглавления;
- включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;
- создавать таблицы, проверять правописание и т. д.
В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.
- Word 2010 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:
- модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;
- форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;
- форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы); форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);
- подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.
- В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.
- Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.
- Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.
Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.
Текстовый процессор MS Word
Microsoft Word – текстовый процессор, который предназначен для практически всех видов обработки текста. В документах процессора кроме текста можно использовать рисунки, таблицы, формулы и т.п.
MS Word является наиболее популярным текстовым процессором, которые известны на сегодняшний день. Программа обеспечивает удобство и простоту работы для создания профессионально оформленных документов.
Назначение текстового процессора MS Word
Основные возможности программы включают:
- набор и редактирование текста;
- поддержка правильности орфографии и грамматики;
- оформление страниц документа;
- работа с таблицами, графиками и рисунками;
- создание шаблонов деловых писем, визитных карточек и других официальных документов;
- возможность использования простейших формул для расчета в таблицах;
- слияние документов;
- защита документа паролем;
- печать документа;
- создание pdf-документа;
- обеспечение совместной работы с документом и т.п.
Документы различных версий Microsoft Word имеют расширения .doc или .docx.
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Для запуска Microsoft Word необходимо выполнить следующие операции: нажать клавишу Windows – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.
После запуска процессора MS Word автоматически создается новый документ.
Особенности версий MS Word 2007 и выше в сравнении с предыдущими версиями программы
Интерфейс MS Word 2007 и более новых версий кардинально отличается от предыдущих версий программы. Стартовое окно текстового процессора MS Word 2007 имеет вид:
Рисунок 1. Стартовое окно MS Word 2007
MS Word 2007 от предыдущих версий отличается отсутствием привычных панелей инструментов, которые размещались в любом удобном для пользователя месте окна программы. Отсутствуют также раскрывающиеся меню. Исключением является кнопка «Office», которая находится в левом верхнем углу окна программы.
Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!
Инструменты для работы в программе расположены на ленте, которая занимает верхнюю часть окна приложения.
Рисунок 3. Лента
На ленте располагаются наиболее часто используемые команды, представленные в виде значков. Обратим внимание, что добавление или удаление значков на ленте главного меню невозможно.
На ленте располагаются три основных элемента:
- Вкладки, которые находятся в верхней части ленты. По умолчанию их 7 (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид), но в ходе работы с программой можно добавлять новые вкладки (например, вкладка Разработчик и т.д.). Каждая из вкладок представляет определенный набор функций.
- Группы, которые находятся на каждой вкладке и отображают связанные общим назначением команды.
- Команды – кнопки, поля для ввода информации или меню.
В правом нижнем углу многих групп находится небольшая диагональная стрелка, которая называется кнопкой вызова диалогового окна и вызывает диалоговое окно или область задач с дополнительными возможностями данной группы.
Рассмотрим вкладку Главная, которая состоит из следующих групп:
На панель вынесены кнопки, которые наиболее часто используются. Всплывающие подсказки, которые высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, информируют о предназначении инструментов.
Рисунок 4. Всплывающая подсказка
В Word некоторые вкладки появляются только для определенных объектов. Например, при выделении рисунка появится вкладка Формат, на которой расположены дополнительные группы и команды для работы с рисунками.
Рисунок 5. Вкладка Работа с рисунками
Также во всех программах MS Word 2007 и выше располагается панель быстрого доступа. По умолчанию она располагается возле кнопки «Office» выше ленты и предназначена для размещения на ней кнопок часто выполняемых операций (по умолчанию – Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод).
Так и не нашли ответ
на свой вопрос?
Просто напиши с чем тебе
нужна помощь
Назначение и функции текстового процессора MS Word
учебно-методическое пособие по информатике и икт (9 класс) на тему
Презентация содержит теоретические сведения по представленной теме, вопросы для самоконтроля и тестирование
просмотреть:
| Вложение | Размер |
|---|---|
| elektronnyy_uchebnyy_kurs1.naznachenie_i_funktsii_tekstovogo_protses.rar | 321.94 КБ |
Подписи к слайдам:
«Назначение и функции текстового процессора» Электронный учебный курс по теме: 9 класс Содержание
Содержание Теоретический материал Вопросы для самоконтроля Тестирование по теме Титульный слайд
Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения: текстовые процессоры и текстовые редакторы. Текстовые редакторы служат, в основном, для ввода и редактирования текста. Если нужно сделать текст красивее (оформить), применяют другие программы – текстовые процессоры . Они используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид. Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или на устройство печати (принтер). Этот класс программ используют при подготовке официальных документов. Разница между ними, в первую очередь, заключается в способах оформления текста, введенного в компьютер.
Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды. В таких случаях говорят, что документы имеют разные форматы. Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word . Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.
Microsoft Word – достаточно сложная и дорогостоящая программа. Она представлена в составе пакета офисных программ Microsoft Office и не на каждом компьютере может быть установлена. Тем не менее, любой пользователь Windows имеет возможность просмотра и печати форматированных документов в формате . doc . Для этого служит стандартная программа WordPad , входящая в операционную систему. Область применения Word весьма широка. Это набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчётов (в том числе и с иллюстрациями) и многое другое. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом.
Кроме того, Word облает большим набором сервисных функций. Это проверка правописания, поиск синонимов, создание таблиц, рисунком и текстовых эффектов. Средства печати также весьма гибки. Вы можете напечатать все станицы сразу, печатать только чётные или нечётные страницы, или же напечатать только часть страниц. Естественно, Word поддерживает механизм внедрения объектов OLE-2.
Запуск текстового процессора MS Word Для запуска Word необходимо щелкнуть но пиктограмме данного приложения. Сделать это можно с помощью щелчка по кнопке “ПУСК” , выбрав пункт главного меню Программы и подпункт Microsoft Word. Сразу после запуска на экране откроется окно Word с пустым документом. Как правило окно Word развернуто на полный экран.
Завершение работы в текстовом процессоре MS Word Для завершения работы с приложением нужно щелкнуть по кнопке Закрыть , расположенной справа от строки заголовка. После этого работа данного приложения будет завершена. Если в момент выхода из Word в одном из редактируемых документов есть изменения, не сохраненные на диске, то автоматически будет предложено сохранить эти изменения. Вы можете: сохранить изменения; выйти без сохранения изменений отменить выход из текстового редактора.
Внешний вид экрана MS Word 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Структура окна Строка заголовка (1) – содержит название приложения и стандартное название файла-документа ( по умолчанию – Документ1). Ниже строки заголовка расположено главное меню (2) приложения (Файл – Правка – Вид – Вставка – Формат – Сервис – Таблица — Окно). Панель инструментов Стандартная (3) состоит из пиктограмм, с помощью которых можно выполнить команды, относящиеся к файлу с целом. Подведя указатель мыши к пиктограмме, можно увидеть всплывающую подсказку. Панель инструментов Форматирования (4) позволяет вызывать команды форматирования текста. С помощью панели инструментов Рисование (5) можно рисовать в документе Word . Панели могут располагаться сверху, снизу, справа и слева от окна документа.
Структура окна Отображением панелей можно управлять из контекстного меню при нажатии правой кнопки на одной из панелей. Пункт Настройка позволяет добавлять/удалять кнопки, а также назначать сочетания клавиш командам Microsoft Word . Линейки (6) разметки страниц документа можно расположить на экране, выбрав пункт меню Вид-Линейка. Страница документа часто целиком не помещается на экране в окне документа (7), поэтому для её просмотра используют полосы прокрутки (8). В самом низу окна Word находится строка состояния (9), в которой отображается номер текущей страницы, количество страниц в документе и другая информация.
Строка меню Файл — операции, связанные с файлами, печатью и форматом страницы; Правка — операции с буфером обмена, поиском и заменой строк, а также отмена и повторение последних операций; Вид — задает вариант просмотра документа, позволяет задать колонтитулы; Вставка — операции, связанные со вставкой, включая внедрение объектов; Формат — все, что имеет отношение к форматированию: вид абзаца, шрифта и т.д.;
Строка меню Сервис — дополнительные функции: проверка орфографии, синонимы, перенос слов и т.д., а также настройка Word; Таблица — операции, связанные с созданием и обработкой таблиц; Окно — операции, связанные со вторичными окнами Word, в том числе при работе с несколькими документами сразу; Справка — все, что имеет отношение к справке.
Панель инструментов «Стандартная» Создать файл Сохранить Предварительный просмотр Вставить Вставить гиперссылку Колонки Масштаб Режим чтения
Форматы текстовых файлов Они определяют способ хранения текста. . txt — универсальный формат. Читается приложениями, работающими в разных операционных системах. Сохраняет текст без форматирования. . doc — оригинальный формат, используемый текстовым процессором Word . Полностью сохраняет форматирование. .rtf — универсальный формат. Сохраняет форматирование, преобразуя управляющие коды в команды. . wps — оригинальный формат интегрированной системы Works . При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.
Вопросы для самоконтроля В чём разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами? Каково назначение текстового процессора Microsoft Word ? Перечислите набор сервисных функций, которые предлагает Microsoft Word . Назовите основные панели инструментов текстового редактора. Какие элементы входят в структуру окна Microsoft Word ? Как осуществляется запуск приложения Microsoft Word ? Назовите основные форматы текстовых файлов. В чем их отличие?