Excel с поддержкой макросов — Мир ПК

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса укажите имя макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+ SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки > Excel . Панель инструментов & > ленты.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Атанас Йонков Блоггер, Веб-разработчик
yonkov.atanas@gmail.com

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA — это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Table of Contents

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

3. Удаление пустых строк и столбов

Пустые строки в Excel — может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:

4. Нахождение пустых ячеек

13. Создание сводной таблицы

14. Отправка активного файла по электронной почте

Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

16. Вставка таблицы Excel в MS Word

Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

17. Извлечение слов из текста

Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

18. Защита данных в MS Excel

Иногда мы хотим защитить данных нашего файла, чтобы только мы могли его изменять. Вот как это сделать с VBA:

Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

Что такое макрос и где его искать?

Tips_Macro_Basic_Video.xls (63,5 KiB, 3 227 скачиваний)

Наверное, многие слышали это слово «макрос«, но не все имеют точное представление что это, если заглянули на эту страничку.
Макрос — это макрокоманда(так звучит в правильном переводе с англ.языка), содержащая последовательность действий, записанных пользователем. Запись производится с помощью встроенного в пакет Microsoft Office языка программирования — Visual Basic for Application ( VBA ).

Зачем же нужны макросы? А нужны они для того, чтобы избавить Вас от рутинного выполнения одних и тех же действий. Например, Вам каждый день приходиться удалять из ежедневных отчетов по несколько столбцов и добавлять новые строки для шапки и т.п. Скучно и утомительно. Вы просто можете записать один раз все эти действия макрорекордером, а в дальнейшем только вызывать записанный макрос и он все сделает за Вас. Что немаловажно, для использования макрорекордера и записи макроса не надо обладать никакими навыками программирования.
В этой статье:

ПОДГОТОВКА К ЗАПИСИ МАКРОСА
Прежде чем начать работать с макросами необходимо разрешить их выполнение, т.к. по умолчанию они отключены. Для этого необходимо сделать следующее:

• Excel 2003:
  Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Низкий»
• Excel 2007:
  Кнопка Офис—Параметры Excel (Excel Options) —Центр управления безопасностью (Trust Centr) —Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) —Параметры макросов (Macro Settings) —Разрешить все макросы (Enable All Macros)
• Excel 2010:
  Файл (File) —Параметры (Options) —Центр управления безопасностью (Trust Centr) —Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) —Параметры макросов (Macro Settings) —Разрешить все макросы (Enable All Macros)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

Прежде чем начать записывать макрос необходимо помнить следующее:

• Макрорекордер записывает АБСОЛЮТНО ВСЕ ваши действия – ошибки, прокручивание экрана, переключение между листами, выделение ячеек и т.д. Поэтому перед записью своих действий необходимо сначала тщательно продумать все свои действия, чтобы в дальнейшем записать только то, что действительно необходимо записать и в дальнейшем воспроизвести. Это сократит как сам код, так и время его выполнения
• Макрорекордер записывает действия выполненные только в пределах Microsoft Excel. Если вы переключитесь в другое приложение – действия в этой программе записаны не будут. Если закроете Excel – запись прекратится
• Макрорекордер может записать только те действия, которые можно проделать вручную(те, которые доступны для выполнения из меню и с панелей)
• Если во время кода вы совершили ошибочное действие и нажали кнопку отмены(Ctrl+Z) – отмененное действие не будет записано в макрос, как будто вы его просто не делали

ЗАПИСЬ МАКРОСА
Для пользователей Excel 2003 запись макроса возможна через меню:
Сервис —Макрос —Начать Запись

Для пользователей Excel 2007-2010 и старше:

• С вкладки Разработчик (Developer) : Группа Код (Code) —Запись макроса (Record Macro)
  Отобразить вкладку Разработчик (Developer)(если еще не отображена)
  Excel 2007: Параметры Excel (Excel Options) — Основные (Popular) — галочка напротив Показывать вкладку Разработчик на ленте (Show Developer Tab on Ribbon)
  
  Excel 2010: Файл (File) — Параметры (Options) — Настройка ленты (Customize Ribbon) — галочка напротив Разработчик (Developer)
• Из строки состояния: Нажать кнопку «Запись макроса»
  Для записи макроса из строки состояния нужно убедиться в том, что в настройках Строки состояния стоит галочка напротив Запись макроса (Macro Recording)
  
  Посмотреть настройки строки состояния можно щелкнув правой кнопкой мыши на нижней границе приложения:
  
  Если данная галочка включена, то в строке состояния будет значек, отображающий текущее состояние записи
  Нет записи
  
  Идет запись
  

ПАРАМЕТРЫ ЗАПИСИ МАКРОСА
Перед записью можно задать имя записываемому макросу и назначить сочетание клавиш, при нажатии которых этот макрос будет запускаться. После нажатия кнопки для начала записи макроса появится окно:

Имя макроса – не должно содержать пробелов, запятых, двоеточий и т.п. Допустимы символы кириллицы, латиницы, цифры и нижнее подчеркивание (я рекомендую давать макросам имена, содержащие только буквы латиницы). Имя макроса всегда должно начинаться с буквы и не должно совпадать со встроенным именем Excel или именем другого объекта в книге (например, не должно носить имя Workbook, Cells или ЭтаКнига). Лучше давать макросу сразу понятное имя, отражающее примерную суть того, что он делает.
Сочетание клавиш – можно назначить вызов макроса сочетанием клавиш. Доступно назначение любой цифры или буквы в сочетании с Ctrl.
Сохранить в – выбираете место хранения записываемого макроса. Доступны варианты:

• Эта книга (This Workbook) – макрос будет записан в той же книге, из которой была запущена запись. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
• Новая книга (New Workbook) – будет создана новая книга, в которой записан макроса. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
• Личная книга макросов (Personal Macro Workbook) – самый интересный вариант. Если его выбрать, то макрос будет сохранен в отдельной книге PERSONAL.XLS (для Excel 2007 и выше — PERSONAL.XLSB). Макросы, записанные в эту книгу доступны из всех открытых книг Excel и эта книга подключается автоматически при запуске самого Excel. Т.е. однажды записав где-то макрос в эту книгу – он теперь будет доступен из любой книги независимо от того, открыта ли книга, из которой был записан макрос или нет. Изначально эта книга отсутствует и создается в момент первого обращения к ней (т.е. как только вы первый раз выбрали Сохранить в личную книгу макросов)

ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ МАКРОСА
После записи макроса запустить его можно разными способами:

1. ПРИ ПОМОЩИ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ: Alt+F8
   Этот способ универсальный и его можно использовать из любой версии Excel. Достаточно нажать сочетание клавиш Alt+F8 и выбрать нужный макрос из списка:
   
2. ВЫЗОВ ИЗ МЕНЮ:
   Excel 2007-2010 и старше: вкладка Разработчик (Developer) → Макросы (Macros)
   Excel 2003: Сервис→ Макрос→ Макросы
3. НАЖАТИЕМ СОБСТВЕННОЙ КНОПКИ НА ЛИСТЕ:
   Можно разместить на листе собственную кнопку, по нажатии которой будет запускаться записанный макрос. Подробно этот процесс я описал в статье: Как создать кнопку для вызова макроса на листе
4. ПРИ ПОМОЩИ НАЗНАЧЕННЫХ МАКРОСУ ГОРЯЧИХ КЛАВИШ:
   Если вы перед записью назначили макросу сочетание клавиш, то вы также можете вызвать этот макрос и нажатием данного сочетания. Горячие клавиши макросу можно назначить и после записи: Alt+F8→ Выделяем нужный макрос→ Параметры (Options) .
5. ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННОГО СОБЫТИЯ В ЛИСТЕ ИЛИ КНИГЕ:

Прежде чем пробовать использовать этот метод рекомендуется изучить статью Что такое модуль? Какие бывают модули? Для этого сначала необходимо вставить код макроса в тело событийной процедуры (подробнее про событийные процедуры). Например, если выбрать процедуру листа Change, то в лист автоматически будет вставлена пустая процедура:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) End Sub

Если ранее вами был записан код выделения и удаления двух столбцов – Макрос1:

Sub Макрос1() ‘ ‘ Макрос1 Макрос ‘ макрос удаляет столбцы C и D из активного листа ‘ ‘ Сочетание клавиш: Ctrl+Shift+Q ‘ Columns(«C:D»).Select Selection.Delete Shift:=xlToLeft End Sub

То для выполнения это кода при наступлении события изменения на листе можно вставить вызов этого макроса:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Call Макрос1 End Sub

или вставить сам код (без Sub и End Sub) внутрь процедуры Worksheet_Change:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Columns(«C:D»).Select Selection.Delete Shift:=xlToLeft End Sub

В каких файлах можно хранить макросы?
Как ни странно, но начиная с версии 2007 Excel не все файлы могут хранить макросы. Это значит, что если макрос был записан в файле и потом файл был сохранен в формате, который хранение макросов не поддерживает — макросы пропадут. Как правило Excel в таком случае выдаст предупреждение о том, что проект VBA в файле этого формата не может быть сохранен и будет удален, если нажать Да:

Чтобы сохранить файл с поддержкой макросов необходимо будет нажать Нет и из списка форматов выбрать тот, который поддерживает хранение макросов.
Ниже приведены форматы файлов, применяемые в Excel с описанием того, можно ли в них хранить макросы(VBA коды):

• *.xls – формат книги Excel 97–2003 (поддержка VBA, макросов)
• *.xla – надстройка Excel 97–2003 (поддержка VBA, макросов)
• *.xlsx – формат книги Excel 2007 по умолчанию без поддержки макросов
• *.xlsm – книга Excel 2007 с поддержкой макросов
• *.xlsb – двоичный формат для больших объемов данных (с поддержкой VBA, макросов)
• *.xltx – шаблон книги Excel 2007 без поддержки макросов
• *.xltm – шаблон книги Excel 2007 с поддержкой макросов
• *.xlam – надстройка Excel 2007

Для смены формата файла его необходимо сохранить в другом формате:

• Excel 2007 : Кнопка Офис —Сохранить как (SaveAs) -Выбрать необходимый формат файла
• Excel 2010 : Файл (File) —Сохранить как (SaveAs) -Выбрать необходимый формат файла

Теперь несложно понять, что хранить макросы в версиях Excel 2007 и выше можно в форматах: xls, xla, xlsm, xlsb, xltm, xlsm.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Работа с макросами в Excel

Макрос – это специальная программа, написанная на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Если вам часто приходится выполнять одни и те же операции в Эксель, то гораздо проще записать макрос или найти готовый код макроса, для выполнения определенных действий в Интернете.

Во втором случае, Вы найдете макрос в виде VBA-кода. В этом обычно и состоит вопрос: как добавить макрос в рабочий лист Excel, и как им пользоваться.

Как включить макросы в Excel

Чтобы Вы могли использовать макросы в работе, для начала их нужно включить. Кликаем по кнопочке «Файл» , в левом верхнем углу, и выбираем из списка «Параметры» .

В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Настройка ленты» , теперь в правой части окна поставьте галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК» .

Вверху на ленте появится новая вкладка «Разработчик» . На ней и будут находиться все необходимые команды для работы с макросами.

Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» – «Параметры» . Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью» , и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью» .

Кликаем по вкладке «Параметры макросов» , выделяем маркером пункт «Включить все макросы» и жмем «ОК» . Теперь перезапустите Excel: закройте программу и запустите ее снова.

Как вставить макрос в Excel

Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.

Вставим код макроса в модуль

Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.

Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic» , также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11» .

С левой стороны редактора, в окне «Project» , выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1» .

Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module» .

В окне «Project» появилась новая папка «Modules» , а в ней наш первый модуль с названием «Module1» .

Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V» , вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell» .

Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)» .

Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S» . Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла» , выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить» .

Вставим код макроса в рабочий лист

Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.

Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)» . Кликаем по нему два раза мышкой.

Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)» . Сохраните изменения в документе, как было описано выше.

Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу , кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.

Создадим пользовательскую функцию

Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module» .

В папке «Modules» , появляется второй модуль с названием «Module2» . Прописываем VBA-код в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S» . Называться функция будет «NDS» .

Как запустить макросы в Excel

Теперь рассмотрим, как выполняются все созданные ранее макросы в документе Excel.

Если макрос был вставлен в модуль , то он запускается пользователем. У меня такой макрос объединяет несколько ячеек в одну без потери данных.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить, затем переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Макросы» .

Откроется диалоговое окно «Макрос» . В списке, выбираем нужное имя макроса: «MergeCell» , и жмем «Выполнить» .

Макрос выполнился: нужные ячейки объединены, и текст в них сохранен.

Если макрос был вставлен в рабочий лист , то запускаться он будет автоматически, в зависимости от действий пользователя. У меня макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. В код вставлен то диапазон ячеек, в котором находятся выпадающие списки.

Теперь, когда я выбираю из выпадающего списка значение, оно вписывается в ячейки, расположенные справа от той ячейки, в которой находится сам список. Это свидетельствует о выполнении макроса.

Если макрос вставлен в рабочую книгу , он также выполняется автоматически, когда пользователь производит определенные действия над книгой: закрывает ее, или сохраняет.

Если Вы создали пользовательскую функцию , то вставлять в документ ее также надо как функцию. У меня такая функция должна рассчитывать НДС.

Например, применим ее к ячейке А1 , со значением «100» . Выделяем ячейку, в которую будет вписан результат. Затем переходим на вкладку «Формулы» и нажимаем кнопочку «Вставить функцию» .

Откроется окно «Мастер функций» . В поле «Категория» выбираем из выпадающего списка «Определенные пользователем» , в поле «Выберите функцию» выбираем название из списка: «NDS» . Нажимаем «ОК» .

Затем выделяю ячейку, для которой нужно посчитать НДС, и нажимаю «ОК» .

Включить макросы в документе Excel 2010 совершенно не сложно. Надеюсь, Вы также разобрались, как вставить макрос в Excel, а затем выполнить его.