Создание макросов
Дата добавления: 2014-10-13 ; просмотров: 2699 ; Нарушение авторских прав
Макрос – это последовательность операций, которые собраны в виде инструкций, чтобы их можно было выполнять, используя только одну команду. Пользователь запускает макрос на выполнение, чтобы выполнить всю последовательность необходимых действий.
В Access 2010 включено много новых макрокоманд, которые позволяют создавать более эффективные макросы, чем в предыдущих версиях Access. Например, теперь с помощью макрокомандможно создавать и использовать глобальные временные переменные, а также более тонко обрабатывать ошибки. В более ранних версиях Access эти возможности были доступны только при использовании VBA. Кроме того, можно встраивать макросы непосредственно в свойства событий объектов или элементов управления. Встроенный макрос становится частью объекта или элемента управления и остается с ним при его перемещении или копировании.
С помощью макросов можно легко выполнять многие задачи программирования, такие как открытие и закрытие форм, таблиц, а также запуск отчетов. Можно легко и быстро связывать созданные объекты базы данных (формы, отчеты и т. д.), потому что требуется запомнить совсем немного правил синтаксиса. Аргументы каждого действия отображаются в конструкторе макросов.
Чтобы научиться создавать макросы, необходимо знать основные макрокоманды. Их значения приведены в табл. 3.9.
| Макрокоманда | Значение макрокоманды |
| Применить фильтр | Применяет к объекту фильтр или запрос, ограничивающий набор записей |
| Закрыть | Закрывает объект |
| Найти запись | Выполняет поиск записи, которая удовлетворяет условию поиска |
| Развернуть | Распахивает текущее окно |
| Открыть форму | |
| Открыть запрос | Открывает заданный объект |
| Открыть отчет | |
| Открыть таблицу | |
| Выход | Завершает работу Access |
Это далеко не полный список макрокоманд, которые может выполнять макрос. Однако он включает те действия, которые наиболее полезны для начинающих, и дает представление о том, что делает макрос.
Для создания макроса нужно в окне (рис. 3.2) выбрать вкладку «Создать» и щелкнуть по кнопке «Макрос» рис. 3.86.
После этого на экране появится окно макроса, представленное на рис. 3.87.
| Каталог макрокоманд |
| Раскрывающийся список макрокоманд |
Макрокомандыуказывают, к какому объекту применить макрокоманду, и задают условия выполнения действия. Для сохранения макроса используются те же методы, что и для других объектов базы данных.
По аналогии с другими объектами макрос можно выполнить из окна базы данных двойным щелчком на его имени или выбором команды контекстного меню «Выполнить макрос» (рис.), или на вкладке «Работа с базами данных»щелкнуть по кнопке«Выполнить макрос»рис. 3.88. Большинству пользователей этого достаточно, хотя существуют и другие методы запуска макросов на выполнение.
Модулиотносятся к объектам профессионального использования, на пользовательском уровне знание работы с модулями не обязательно.
Задание3.33
1. Выберите в окне базы данных вкладку «Создать» и щелкните по кнопке «Макросы».
2. В строке «Добавить новую команду» из появившегося списка макрокоманд выберите «Открыть таблицу».
3. В строке имя таблицы из раскрывшегося списка выберите «Товары».
4. Перейдите на следующую строку макрокоманды и выберите команду «Развернуть» (рис. 3.89).
5. Сохраните макрос под именем «Открыть таблицу товары».
6. Создайте самостоятельно макрос с именем «Выход из Access».
Контрольные вопросы
1. Что такое макрос? Для чего он используется в базе данных?
2. Что такое макрокоманда? Перечислите основные виды макрокоманд и их значение.
Макросы в access
Макросы в access представляют собой как бы контейнер, в котором хранятся простейшие команды (макрокоманды), последовательно выполняющиеся. Закономерно возникает вопрос: «А зачем они тогда нужны, если все простейшие команды и так доступны с помощью команд меню и кнопок панелей инструментов?».
Во-первых, на панелях инструментов и в меню мы можем выбирать не более одной команды за один раз, а макрос всю последовательность заданных команд выполняет сам – одну за другой и очень быстро (например, от открывает форму-бланк справки и подставляет туда значения из текущей записи в главной форме, да ещё и распечатывает этот бланк на принтере).
Ниже приведён пример макроса, который из формы для просмотра вызывает вспомогательную форму для изменения информации.
В форме для просмотра есть кнопка «Ввод данных», при нажатии на которую запускается макрос «ВызовФормыВвода». Первая команда «ОткрытьФорму» загружает вспомогательную форму для изменения информации. Команда «КЭлементуУправления» отправляет нас в невидимое ключевое поле «Код».
«НайтиЗапись» загружает запись с тем же кодом, что в форме для просмотра (если мы просматривали данные по Войтович, то во вспомогательной форме тоже должны быть данные по Войтович). Четвёртая команда «КЭлементуУправления» переводит курсор в поле [Фамилия], т. е в первое поле формы.
Аксесс довольно сложная программа. Это подтверждает тот факт, что в интернете можно найти массу информации по ней. Однако, вы знаете что на самом деле достаточно знать лишь 20% инструментов, чтобы создавать и настраивать 80% баз данных в программе?
В-третьих, макросы в access могут запускаться только при определённых и нужных нам событиях (открытие или закрытие формы, щелчок мышкой, нажатие кнопки и др.).
Например, требуется при нажатии на заданную кнопку вызвать системный калькулятор Windows. Очень удобно и не надо делать лишних движений.
Кнопке «Калькулятор» просто задаётся макрос с единственной макрокомандой «ЗапускПриложения», в которой указывается командная строка к приложению (например, С:Windowscalc. exe). Хотя можно просто задать гиперссылку кнопке «Калькулятор» на программу calc. exe.
Отчёт предназначен для вывода на экран информации по юбилярам за определённый пользователем месяц. Если в каком-либо месяце нет юбиляров, то, разумеется, в отчёте не будет и записей. Вследствие этого автоматически генерируется событие отчёта «Отсутствие данных», которому мы задали макрос.В приведённом ниже примере стандартному свойству «Отсутствие данных» в некотором отчёте присвоен макрос, состоящий из двух макрокоманд.
Первая макрокоманда «ОтменитьСобытие» просто-напросто не выводит на экран пустой отчёт.
Вторая команда «Сообщение» выводит на экран диалоговое окно с поясняющим текстом. Если бы сообщение не выводилось, то рядовой пользователь не понял бы, почему отчёт не появляется на экране, решив, что произошла ошибка.
Выше показаны только простые и очевидные плюсы использования макросов. Если хорошенько подумать, то найдётся ещё немало убедительных доводов в пользу применения макросов, основное назначение которых – облегчить и без того тяжёлую жизнь пользователя компьютера с помощью автоматизации рутинных действий.
Создание макросов в access 2020
- Главная Страница
- Поиск По Сайту
- Контакты Обратная связь
- Главная
- Информатика
- Курс занятий на Оператора компьютерного набора
- Работа с макросами Access
Работа с макросами Access
Практическая работа №8
Тема занятия: Работа с макросами.
Цель занятия : Научиться создавать, изменять и использовать макросы при работе с базой данных Access.
План занятия:
1. Создание простейшего макроса.
2. Создание макросов выполняющих несколько макрокоманд.
3. Использование макросов при работе с формами.
Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.
1.Создание простейшего макроса.
Создание макроса открывающего таблицу
Создадим макрос позволяющий открыть таблицу «клиенты».
• Запустите базу данных торгового предприятия.
• Прейдите на вкладку Макросы.
• Нажмите на кнопку Создать. На рисунке изображен конструктор макросов.
• В поле Макрокоманда выберите команду Открыть таблицу.
• В поле имя таблицы выберите таблицу «клиенты».
• Закройте макрос и сохраните его под именем «Макрос – клиенты».
Создание макроса с применением фильтров
Создадим макрос, который позволит открыть форму «Клиенты» и отобразить в ней только сведения о тех клиентах фамилии которых начинаются на буквы от А до Е.
• Прейдите на вкладку Макросы.
• Нажмите на кнопку Создать. На рисунке изображен конструктор макросов.
• В поле Макрокоманда выберите команду Открыть форму.
• В поле Имя формы Выберите форму «Клиенты»
• В поле условие отбора введите [Фамилия] like “[А-Е]*”
• В поле Режим данных Выберите Только чтение.
• Сохраните макрос под именем «Макрос – форма клиенты». Проверьте работу макроса.
Задание: Создайте макрос позволяющий выводить на печать один из созданный вами ранее отчетов.
2. Создание макросов выполняющих несколько макрокоманд.
Необходимо создать макрос, который запускает таблицу «Заказы» выводит сообщение «Вы открыли таблицу заказы», а затем открывает форму сотрудники с примененным фильтром для сотрудников, проживающих в городе Симферополь.
• Создайте новый макрос.
• В поле макрокоманда выберите Открыть таблицу. В поле Имя Таблице выберите «Заказы»
• Для добавления в макрос других макрокоманд перейдите на следующую строку и повторите шаги с 3 по 6. Следующая команда называется Сообщение. В поле Сообщение Введите «Вы открыли таблицу заказы»
• Следующую макрокоманду вы уже использовали в предыдущем примере. Самостоятельно задайте условия отбора.
• Сохраните макрос и проверьте его работу.
Макет макроса выполняющего несколько макрокоманд.
3. Использование макросов при работе с формами.
Создадим на форме «Сотрудники» кнопку, которая позволит закрыть все объекты базы данных форму и сохранить в ней изменения.
• Создайте макрос с макрокомандой Закрыть. В качестве типа объекта укажите Форма, Имя объекта – Сотрудники. Сохраните его под именем «Кнопка»
• Откройте форму «Сотрудники» в режиме конструктора.
• На панели элементов найдите элемент Кнопка (убедитесь в том, что параметр мастера включен)
• Разместите кнопку на форме.
• В окне Создание кнопок Выберите категорию Разное, Действия Выполнить макрос. Нажмите Далее.
• Выберите из списков макрос Выход. Нажмите Далее.
• В следующем окне введите текст кнопки «Выход». Нажмите Готово.
• Сохраните изменения в форме и проверьте работу кнопки.
Задание: Создайте кнопку, которая позволит быстро закрыть базу данных.
1. Что такое макрос?
2. Типы макросов?
3. Использование макросов с другими объектами базы данных?
Вывод: В данной работе были рассмотрены основные приемы создания макросов. В ходе выполнения работы было выявлено, что макросы это быстрый и эффективный способ работы с объектами базы данных.
Создание макроса пользовательского интерфейса
В Microsoft Access макросы, присоединенные к объектам пользовательского интерфейса, таким как кнопки, текстовые поля, формы и отчеты, называются макросами пользовательского интерфейса. Это позволяет отличить их от макросов данных, которые присоединяются к таблицам. С помощью макросов пользовательского интерфейса можно автоматизировать ряд действий, таких как открытие другого объекта, применение фильтра, запуск операции экспорта и многие другие задачи. В этой статье представлен новый конструктор макросов, а также описаны основные задачи, связанные с созданием макроса пользовательского интерфейса.
Примечание: Эта статья не относится к веб-приложениям Access.
В этой статье
Общие сведения
Макросы могут содержаться в объектах макросов (такие макросы иногда называют автономными) или же внедряться в свойства событий форм, отчетов и элементов управления. Внедренные макросы становятся частью объекта или элемента управления. Объекты макроса отображаются в области навигации в группе Макросы; внедренные макросы в ней не указываются.
Каждый макрос состоит из одной или нескольких макрокоманд. В зависимости от контекста, в котором вы работаете, некоторые макрокоманды могут быть недоступны.
Построитель макросов
Ниже описаны основные основные функции построителя макросов.
Каталог макрокоманд Макрокоманды упорядочены по типу и доступны для поиска.
IntelliSense. При вводе выражений IntelliSense предлагает возможные значения и позволяет выбрать нужный вариант.
Сочетания клавиш Использование сочетаний клавиш для более быстрой и удобной написания макросов.
Поток программы Создавайте более удобочитаемые макросы с помощью строк комментариев и групп действий.
Условные операторы Обеспечивает более сложное выполнение логики с поддержкой вложенных функций если и/или других.
Повторное использование макроса В каталоге макрокоманд отображаются другие созданные макросы, позволяющие скопировать их в тот, с которым вы работаете.
Упрощение совместного использования Скопируйте макрос, а затем вставьте его в виде XML-файла в сообщение электронной почты, запись в группу новостей, блог или образец кода.
В этом видеоролике показано, как пошаговое руководство по основным областям построителя макросов.
Создание автономного макроса
Данная процедура позволяет создать объект автономного макроса, который будет выводиться в списке Макросы в области навигации. Макрос полезно сделать автономным, если вы хотите повторно использовать его во многих частях приложения. Вызывая макрос из других макросов, можно избежать дублирования кода в нескольких местах.
На вкладке Создание в группе Макросы и код нажмите кнопку Макрос.
Откроется конструктор макросов.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить.
В диалоговом окне Сохранение введите имя макроса, а затем нажмите кнопку «ОК».
Создание внедренного макроса
Данная процедура позволяет создать макрос, внедренный в свойство события объекта. Такие макросы не отображаются в области навигации, но их можно вызывать их событий, например Загрузка или Нажатие кнопки.
Так как макрос становится частью объекта формы или отчета, внедренные макросы рекомендуется использовать для автоматизации задач, которые относятся к конкретной форме или отчету.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, в которые нужно добавить макрос, и выберите команду Режим макета.
Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.
Щелкните элемент управления или раздел, содержащий свойство события, в которое вы хотите внедрить макрос. Вы также можете выбрать элемент управления или раздел (либо форму или отчет целиком) с помощью раскрывающегося списка Возможен выбор в верхней части страницы свойств.
В области задач «Страница свойств» откройте вкладку Событие.
Щелкните поле свойства для события, которое должно активировать макрос. Например, если вы хотите, чтобы макрос выполнялся при нажатии кнопки, щелкните поле свойства Нажатие для кнопки.
Если поле свойства содержит слова [Внедренный макрос], это означает, что для этого события уже создан макрос. Вы можете изменить его, выполнив действия, описанные далее в этой процедуре.
Если поле содержит слова [Процедура обработки событий], это означает, что для данного события уже была создана процедура Visual Basic для приложений (VBA). Перед внедрением макроса в событие потребуется удалить процедуру. Для этого можно удалить слова [Процедура обработки событий], но сначала следует изучить процедуру, чтобы убедиться, что ее удаление не нарушит функциональность базы данных. В некоторых случаях можно воспроизвести функции процедуры VBA с помощью внедренного макроса.
Нажмите кнопку » построить 
«.
Если откроется диалоговое окно Построитель, убедитесь, что выбран пункт Макросы, а затем нажмите кнопку ОК.
Откроется конструктор макросов. Перейдите к следующему разделу, чтобы добавить макрокоманды в макрос.
Добавление макрокоманд в макрос
Макрокомандами называются отдельные команды, которые образуют макрос. Имя макрокоманды отражает ее назначение, например НайтиЗапись или ЗакрытьБазуДанных.
Шаг 1. Просмотр или поиск макрокоманд
Чтобы добавить макрокоманду, прежде всего нужно найти ее в раскрывающемся списке Добавить новую макрокоманду или в каталоге макрокоманд.
По умолчанию в раскрывающемся списке Добавить новую макрокоманду и в каталоге макрокоманд выводятся только макрокоманды, которые выполняются в ненадежных базах данных. Чтобы просмотреть все макрокоманды:
На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть выберите пункт Показать все действия.
Если каталог макрокоманд не отображается, на вкладке Конструктор в разделе Показать или скрыть нажмите кнопку Каталог макрокоманд.
Найти макрокоманду можно одним из следующих способов:
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Добавить новую макрокоманду и прокрутите список вниз, чтобы найти макрокоманду. Сначала выводятся элементы управления выполнением программы, а затем — макрокоманды в алфавитном порядке.
Найдите макрокоманду в области «Каталог макрокоманд». Макрокоманды сгруппированы по категориям. Разверните категории для просмотра макрокоманд. При выборе макрокоманды в нижней части каталога выводится ее краткое описание.
Выполните поиск макрокоманды, введя текст в поле «Поиск» в верхней части области «Каталог макрокоманд». По мере ввода список макрокоманд фильтруется и в нем выводятся все макросы, которые содержат текст. Access ищет введенный текст в именах макросов и их описаниях.
Шаг 2. Добавление макрокоманды в макрос
После того как вы нашли нужную макрокоманду, добавьте ее в макрос с помощью одного из следующих способов:
Выберите макрокоманду в списке Добавить новую макрокоманду или просто начните вводить имя макрокоманды в поле. Access добавит макрокоманду туда, где отображался список Добавить новую макрокоманду.
Перетащите макрокоманду из каталога макрокоманд в область макроса. Появится полоса вставки, показывающая, куда будет вставлена макрокоманда, когда вы отпустите кнопку мыши.
Дважды щелкните макрокоманду в каталоге макрокоманд.
Если в области макроса выбрана макрокоманда, Access добавит новую макрокоманду под выбранной.
Если в области макроса выделен блок Группа, Если, Иначе если, Иначе или Вложенный макрос, Access добавит новую макрокоманду в него.
Если в области макроса не выбраны макрокоманды и блоки, Access добавит новую макрокоманду в конец макроса.
Если вы уже создали один или несколько макросов, они указаны в узле В этой базе данных каталога макрокоманд.
При перетаскивании автономного макроса (который указан в разделе Макросы) в область макроса создается макрокоманда ЗапускМакроса, которая выполняет перетащенный макрос. Затем вы можете с помощью раскрывающегося списка вызвать вложенные макросы, если они имеются.
Если вы хотите просто скопировать макрокоманды из автономного макроса в текущий (вместо того чтобы создавать макрокоманду ЗапускМакроса), щелкните его правой кнопкой мыши в каталоге макрокоманд и выберите команду Добавить копию макроса.
При перетаскивании внедренного макроса (указанного в объекте формы или отчета) в область макроса макрокоманды из него копируются в текущий макрос.
Вы также можете создать макрокоманду путем перетаскивания объекта базы данных из области навигации в область макроса. Если вы перетащите в область макроса таблицу, запрос, форму, отчет или модуль, Access добавит макрокоманду, открывающую их. При перетаскивании другого макроса в область макросов Access добавит макрокоманду, которая запускает этот макрос.
Шаг 3. Ввод аргументов
Для большинства макрокоманд требуется по крайней мере один аргумент. Чтобы просмотреть описание любого из аргументов, выделите макрокоманду, а затем наведите указатель на аргумент. Для многих аргументов вы можете выбрать значение из раскрывающегося списка. Если для аргумента требуется ввести выражения, IntelliSense помогает сделать это, предлагая возможные значения по мере ввода, как показано на рисунке ниже:
Когда появится значение, которое вы хотите использовать, добавьте его в выражение, дважды щелкнув его или выделив его с помощью клавиш со стрелками, а затем нажав клавишу TAB или ВВОД.
Дополнительные сведения о создании выражений см. в статье Введение в использование выражений.
Сведения об использовании IntelliSense со свойствами веб-базы данных
При создании макроса пользовательского интерфейса, внедренного в веб-совместимую форму, IntelliSense позволяет добавлять любые свойства формы в выражение. Однако в веб-базе данных с помощью макросов пользовательского интерфейса можно получать доступ только к некоторым свойствам формы. Например, если в форме «Форма1» есть элемент управления «Элемент1», IntelliSense позволит добавить [Формы]![Форма1]![Элемент1].[ControlSource] в выражение в макросе пользовательского интерфейса. Но если опубликовать базу данных в службах Access, макрос, содержащий выражение, будет вызывать ошибку при запуске на сервере.
В таблице ниже перечислены свойства, которые вы можете использовать в макросах пользовательского интерфейса в веб-базах данных:
Caption, Dirty, AllowAdditions, AllowDeletions, AllowEdits