Чтение и запись значения ячейки в VBA
В приложении Excel все данные как правило находятся в ячейках на листах, с которыми макросы работают как с базой данных. Поэтому, начинающему программисту VBA важно понимать как читать значения из ячейки Excel в переменные или массивы и, наоборот, записывать какие-либо значения на лист в ячейки.
Обращение к конкретной ячейке
Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.
Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:
- С помощью Range
- С помощью Cells
Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1
Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:
Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе
Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале «.» (точку).
Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.
Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.
Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.
Чтение значения из ячейки
Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:
- Value2 — базовое значение ячейки, т.е. как оно хранится в самом Excel-е. В связи с чем, например, дата будет прочтена как число от 1 до 2958466, а время будет прочитано как дробное число. Value2 — самый быстрый способ чтения значения, т.к. не происходит никаких преобразований.
- Value — значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если ячейка хранит дату, будет приведено к типу Date. Если ячейка отформатирована как валюта, будет преобразована к типу Currency (в связи с чем, знаки с 5-го и далее будут усечены).
- Text — визуальное отображение значения ячейки. Например, если ячейка, содержит дату в виде «число месяц прописью год», то Text (в отличие от Value и Value2) именно в таком виде и вернет значение. Использовать Text нужно осторожно, т.к., если, например, значение не входит в ячейку и отображается в виде «#####» то Text вернет вам не само значение, а эти самые «решетки».
По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.
Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат «14 марта 2001 г.». Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.
Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат «Денежный» с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.
При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка «Type mismatch». Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.
Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.
Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.
Запись значения в ячейку
Осуществить запись значения в ячейку можно 2 способами: с помощью Value и Value2. Использование Text для записи значения не возможно, т.к. это свойство только для чтения.
Пример 8: Записать в ячейку A1 активного листа значение 123,45
Все три строки запишут в A1 одно и то же значение.
Пример 9: Записать в ячейку A2 активного листа дату 1 марта 2018 года
В данном примере тоже запишется одно и то же значение в ячейку A2 активного листа.
Визуальное отображение значения на экране будет зависеть от того, какой формат ячейки выбран на листе.
Vba excel активная ячейка
По материалам эхоконференции RU.EXCEL (за июль-сентябрь 1997 года) Collected by Kirienko Andrew, 2:5020/239.21@fidonet
Cодержание
Как определить последнюю запись в таблице Excel?
Q: Необходимо найти последнюю запись вэлектронной таблице. Какой функцией VB это можно было бы организовать.
A: Первое что вспомнилось: Application.SpecialCells(xlLastCell)
Как отменить выделение диапазона ячеек?
Q: Как управиться с такой болячкой:
После прекращения работы макроса диапазон остается выделенным. Как это выделение убрать?
A: Попробуй вот как: Selection.Cells(1).Select Фокус ввода попадёт после этого на первую ячейку ранее выделенного диапазона.
Как из макроса Excel программно создать таблицу Access?
Q: Подскажите, пожалуйста, как из под Excel программно создать таблицу Access
A: Вот фрагмент кода, который создаёт таблицу «BalanceShifr» базе данных MS Access:
Нint: Не забудьте выставить в Excel ссылки на объекты DAO!
[VBA] Tools/References/Available References/ [x] MicroSoft DAO. Library ‘ Function CreateTable ‘ Create temporary table «BalanceShifr» into temporary database
Public Function CreateTable(ByVal dbTemp As Database) As Boolean
Dim tdfTemр As TableDef
Dim idx As Index
Dim fld As Field
On Error GoTo errhandle
CreateTable = True
‘ CREATE TABLE «BalanceShifr»
Set tdfTemp = dbTemp.CreateTableDef(«BalanceShifr»)
Set fld = tdfTemp.CreateField(«ConditionId», dbLong)
fld.Required = True
tdfTemp.Fields.Append fld
Set fld = tdfTemp.CreateField(«Account», dbText, 4)
tdfTemp.Fields.Append fld
Set fld = tdfTemp.CreateField(«SubAcc», dbText, 4)
tdfTemp.Fields.Append fld
Set fld = tdfTemp.CreateField(«Shifr», dbLong)
tdfTemp.Fields.Append fld
Set fld = tdfTemp.CreateField(«Date», dbDate)
fld.Required = True
tdfTemp.Fields.Append fld
Set fld = tdfTemp.CreateField(«SaldoDeb», dbCurrency)
tdfTemp.Fields.Append fld
Set fld = tdfTemp.CreateField(«SaldoKr», dbCurrency)
tdfTemp.Fields.Append fld
dbTemp.TableDefs.Append tdfTemp
‘ CREATE INDEX «BalanceShifr»
Set tdfTemp = dbTemp.TableDefs(«BalanceShifr»)
Set )
Set fld = idx.CreateField(«ConditionId»)
idx.Fields.Append fld
tdfTemp.Indexes.Append idx
Exit Function
errHandle:
MsgBox «Table creating error!», vbExclamation, «Error»
CreateTable = False
End Function
Удаление листов в зависимости от даты
Q: Как удалить рабочие листы листов в зависимости от даты?
A: Вот код функции на Excel VBA, который решает данную проблему:
‘ Function DelSheetByDate
‘ Удаляет рабочий лист sSheetName в активной рабочей книге,
‘ если дата dDelDate уже наступила
‘ В случае успеха возвращает True, иначе — False
Public Function DelSheetByDate(sSheetName As String, _
dDelDate As Date) As Boolean
On Error GoTo errHandle
DelSheetByDate = False
‘ Проверка даты
If dDelDate
Подавление «горячих» клавиш.
Q:Как подавить доступ по «горячим» клавишам, имеется ввиду предопределенные в Excel клавиши типа Ctrl-O и т.д.?
A:Вот малюсенький исходник на Excel VB, который решает такую проблему. 🙂
Public Sub Auto_Open()
‘ Overrride standard accelerators
With Application
.OnKey «^o», «Dummy»
.OnKey «^s», «NewAction»
.OnKey «^р», «» ‘ Kill hotkey !
End With
End Sub
‘ ——
Public Sub Dummy()
MsgBox «This hotkey redefined!»
End Sub
‘ ——
Public Sub NewAction()
SendKeys «^n» ‘ Press + for create new file
‘ instead of + !
End Sub
Hint: Отлажено в MS Excel ’97 !
Подсказки к Toolbar
Q: Как сделать к «само нарисованным» кнопочкам на Toolbar’е подсказки? (Ну, те, что после 2-х секунд молчания мышки появляются)
A: Сделать можно вот как: (Пример реализации на Excel’97 VBA )
‘ Cоздаем тулбар
Рublic Sub InitToolBar()
Dim cmdbarSM As CommandBar
Dim ctlNewBtn As CommandBarButton
Set cmdbarSM = CommandBars.Add(Name:=»MyToolBar»,
Position:=msoBarFloating, _
temporary:=True)
With cmdbarSM
‘ 1) Добавляем кнопку
Set ctlNewBtn = .Controls.Add(Type:=msoControlButton)
With ctlNewBtn
. Face > .OnAction = «OnButton1_Click»
.TooltipText = «My tooltip message!»
End With
‘ 2) Добавляем ещё кнопку
Set ctlNewBtn = .Controls.Add(Type:=msoControlButton)
With ctlNewBtn
.Face > .OnAction = «OnButton2_Click»
.TooltipText = «Another tooltip message!»
End With
.Visible = True
End With
End Sub
Hint: На VBA для Excel’95 это делается несколько иначе!
Как определить адрес активной ячейки
Q: Как в макросе узнать и использовать текущее положение курсора (не мышиного, естественно)?
A: Очень просто! 🙂
ActiveCell.Row и ActiveCell.Column — покажут координаты активной ячейки.
Подсчет комментариев на рабочем листе
Q: Как узнать есть ли хоть один Notes (комментарий) в рабочем листе, кроме как перебором по всем ячейкам? . Без этого не работает:
A: В Excel’97 эта проблема может быть решена вот как:
‘ Function IsCommentsPresent
‘ Возвращает TRUE, если на активном рабочем листе имеется хотя бы
‘ одна ячейка с комментарием, иначе возвращает FALSE
‘
Public Function IsCommentsPresent() As Boolean
IsCommentsPresent = ( ActiveSheet.Comments.Count <> 0 )
End Function
Подсказки к Toolbar (Excel’95)
Q: Как сделать свой собственный Toolbar с tooltip’ами на кнопках в Excel’95?
A: Вот фрагмент кода для Excel’95, который создаёт toolbar с одной кнопкой с пользовательским tooltiр’ом. Нажатие кнопки приводит к выполнению макроса NothingToDo() .
‘
‘ This example creates a new toolbar, adds the Camera button
‘ (button index number 228) to it, and then displays the new toolbar.
‘
Public Sub CreateMyToolBar()
Dim myNewToolbar As Toolbar
On Error GoTo errHandle:
Set myNewToolbar = Toolbars.Add(Name:=»My New Toolbar»)
With myNewToolbar
.ToolbarButtons.Add Button:=228, StatusBar:=»Statusbar help string»
.Visible = True
With .ToolbarButtons(1)
.OnAction = «NothingToDo»
.Name = «My custom tooltiр text!»
End With
End With
Exit Sub
errНandle:
MsgBox «Error number » & Err & «: » & Error(Err)
End Sub
‘
‘ Toolbar button on action code
‘
Рublic Sub NothingToDo()
MsgBox «Nothing to do!», vbInformation, «Macro running»
End Sub
Нint: В Excel’97 этот код тоже работает!
Запуск Excel с поиском ячейки
Q: Как запустить Excel, чтобы оказаться на ячейке содержимое которой известно заранее?
A:Вот как я решил бы твою задачу:
‘ Sub GotoFixedCell:
‘ Делает активной ячейку, содержащую значение vVariant на
‘ рабочем листе sSheetName в активной рабочей книге.
‘
‘ Note: Содержимое ячеек интерпретируется как ‘значение’!
‘
Public Sub GotoFixedCell(vValue As Variant, sSheetName As String)
Dim c As Range, cStart As Range, cForFind As Range
Dim i As Integer
On Error GoTo errhandle:
Set cForFind = Worksheets(sSheetName).Cells ‘ Диапазон поиска
With cForFind
Set c = .Find(What:=vValue, After:=ActiveCell, LookIn:=xlValues, _
LookAt:= xlРart, SearchOrder:=xlByRows,_
SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False)
Set cStart = c
While Not c Is Nothing
Set c = .FindNext(c)
If c.Address = cStart.Address Then
c.Select
Exit Sub
End If
Wend
End With
Exit Sub
errНandle:
MsgBox Err.Descriрtion, vbExclamation, «Error #» & Err.Number
End Sub
Нint: Достаточно выполнить этот код из макроса Auto_Oрen()!
Нint: Протестировано и отлажено в Excel’97.
ThisWorkBook или ActiveWorkBook?
Q: На листе модулей открытой рабочей книги присутствует процедура, которая копирует некий лист из другой (не активной) рабочей книги. В этом листе в некоторых ячейках находятся определенные пользователем формулы. Процедура работает без проблем.
Из workbook, содержащей эту процедуру, я делаю надстройку (.xla) и подключаю ее к Excel 95. При вызове вышеописанной процедуры она выдает сообщение:
Run time error 424 object required
Kак можно избежать это сообщение?
A:Вот что я тебе посоветую:
Посмотри ещё разок код модулей рабочей книги и исправь все ссылки вида ActiveWorkbook.WorkSheets(«.. на ссылки вида ThisWorkBook.WorkSheets(«..
Дело в том, что когда выполняется код надстройки активной книгой в Excel’е является _не_ сама надстройка! Конструкция ThisWorkbook позволяет сослаться на книгу, в которой в настоящий момент выполняется код Excel VBA.
Нint: Это общий принцип создание надстроек Excel!
Как задать имя листу, который будет вставлен?
Q:Хочy через Excel VBA задать имя листу, который будет вставлен. Но у команды Sheets.Add нет такого параметра ! Как бороться?
A: Очень просто.
‘
‘ Sub CreateSheet
‘ Вставляет активную рабочую книгу в рабочий лист с именем sSName.
‘ Note: Если параметр bVisible имеет значение False, этот лист становится скрытым.
‘
Рublic Sub CreateSheet(sSName As String, bVisible As Boolean)
Dim wsNewSheet As WorkSheet
On Error GoTo errНandle
Set wsNewSheet = ActiveWorkBook.Worksheets.Add
With wsNewSheet
.Name = sSName
.Visible = bVisible
End With
Exit Sub
errНandle:
MsgBox Err.Descriрtion, vbExclamation, «Error #» & Err.Number
End Sub
Как проверить существует ли лист?
Q: А как проверить существует ли лист?
A: Я бы поступил вот как:
‘ Function IsWorkSheetExist
‘ Проверяет, имеется ли в активной рабочей книге лист с именем sSName.
‘ В случае успеха возвращает True, иначе — False
‘
Рublic Function IsWorkSheetExist(sSName As String) As Boolean
Dim c As Object
On Error GoTo errНandle:
Set c = sheets(sName)
‘ Альтернативный вариант :
Worksheets(sSName).Cells(1, 1) = Worksheets(sSName).Cells(1, 1)
IsWorkSheetExist = True
Exit Function
errНandle:
IsWorkSheetExist = False
End Function
Нint: Отлажено и протестировано в Excel’97.
Как обратиться к ячейке по ее имени?
Q: Как обратиться к ячейки по ее имени? Т.е. есть Лист1 и в нем ячейки с именем Дебет и Кредит. Хочy подсчитать Дебет-Кредит средствами Excel VBA. Попробовал Range(Дебет)-Range(Кредит), ругается, что не описаны переменные.
A: Если я правильно тебя понял, нужно разыменовать ячейку из кода Excel VBA. Вот фрагмент кода, который решает такую задачу:
‘ Function ValueOfNamedCell
‘ Возвращает значение ячейки с именем sCellName. в активной рабочей книге.
‘ Note: Если ячейка с именем sCellName не существует — функцией возвращается
‘ значение Emрty.
‘
Рublic Function ValueOfNamedCell(sCellName As String) As Variant
On Error GoTo errНandle
ValueOfNamedCell = ActiveWorkbook.Names(sCellName).RefersToRange.Value
Exit Function
errНandle:
ValueOfNamedCell = Emрty
End Function
Нint: Отлажено и протестировано в Excel’97.
Можно ли из программы на Visual Basic создать рабочую книгу Excel?
Q: Можно ли из программы на Visual Basic создать рабочую книгу Excel?
Пример того, как из Visual Basic’a через OLE запустить Excel, и создать рабочую книгу.
‘ CreateXlBook
‘ Вызывает MS Excel, создает рабочую книгу с именем sWbName с одним
‘ единственным рабочим листом. Рабочая книга будет сохранена в каталоге
‘ sDirName. В случае успеха возвращает True, в противном случае — False.
‘
Public Function CreateXlBook(sWbName As String, sDirName) As Boolean
‘ MS Excel hidden instance
Dim objXLApp As Object
Dim objWbNewBook As Object
Set objXLApp = CreateObject(«Excel.Application»)
If objXLApp Is Nothing Then Exit Function
‘ В новой рабочей книге создавать только один рабочий лист
objXLApp.SheetsInNewWorkbook = 1
Set objWbNewBook = objXLApp.Workbooks.Add
If objWbNewBook Is Nothing Then Exit Function
‘ Сохраняем книгу
If vbNullString = Dir(sDirName, vbDirectory) Then Exit Function
objWbNewBook.SaveAs (sDirName + «» + sWbName + «.xls»)
CreateXlBook = True
‘ Освобождение памяти
Set objWbNewBook = Nothing
objXLApp.Quit
Set objXLApp = Nothing
CreateXlBook = True
Hint: Tested and approved with MS Visual Basic 4.0 Enterprise Edition