Что такое панель инструментов в powerpoint — Мир ПК

Группы инструментов среды power point

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.

1.1.Запустите Microsoft Power Point, используя ПУСК или панели Microsoft Office. На экране появится первый слайд – заголовок. Теперь можно вводить заглавный слайд или изменить формат слайда. Для этого воспользуемся следующими возможностями:

Создание и оформление слайда.

OС помощью команды: «Главная – Создать слайд» выберите разметку слайда, например, Заголовок и объект;

OС помощью команды Дизайн подберите подходящую тему слайда;

OВведите заголовок и текст слайда. Добавьте подходящую к этому слайду картинку. Картинки можно найти в папке StudentКартинки;

OНовый слайд добавляется той же командой: «Главная — Создать слайд».

OТему для презентации придумайте сами, например, презентация предмета Основы сестринского дела. В этом случае напишите небольшой рассказ о том, как Вы изучаете этот предмет в колледже. Подберите соответствующие рассказу картинки. Многое можно почерпнуть из папки StudentСестринское дело. Например вот тут:

StudentСестринское делоСестринское дело в хирургии_ч1Video7perev_gn_rany.mng

OНа место заголовка введите ОГОУ»Томский базовый медицинский колледж». На место текста введите свои данные, например, Презентацию выполнила Иванова Светлана Ивановна, группа 764. На место рисунка самостоятельно отыщите и вставьте эмблему из имеющихся стандартных рисунков.

OДля рассказа Вам необходимо создать презентацию размером, не менее 6 слайдов с картинками.

OКто умеет, может создать(отыскать) соответствующую теме анимацию.

OНа последнем слайде можно ввести пожелания всем студентам группы, колледжа и т.д.

2.Сохраните презентацию в своей папке под именем Презентация.

3.Покажите результат преподавателю.

Практическое занятие №12

Тема: Оформление презентаций

Цель:научиться переносить информацию из других программ пакета Microsoft Office, вставлять диаграммы разного типа, файлы мультимедиа(анимации), оформлять презентацию для показа, переход слайда, сохранять документ с разными типами файла.

1.1. Откройте созданную на прошлом занятии презентацию.

5.Вставка организационной диаграммы.

2.1.Перед последним слайдом вставьте слайд Организационная диаграмма (выберите разметку слайда Заголовок и объект, выполните команду: «Вставка-Диаграмма», тип диаграммы – выберите любой.

2.2.Здесь следует ввести структуру своей подгруппы. Вместо заголовка введите МОЯ ПОДГРУППА,а в диаграмму внеситефамилии 5-ти студентов своей подгруппы.

3.Ввод информации из текстового документа.

3.1.Создайте новый слайд по своему выбору. Сверните презентацию.

3.2.Найдите и загрузите текст, который Вы набирали при изучении редактора Word.

3.3.Выделите в нем небольшой абзац, который желаете перенести в презентацию.

3.4.Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена (щелкните правой кнопкой мышки по любому месту выделенного фрагмента, выберите из контекстного меню команду Копировать).

3.5.Вернитесь к своей презентации. Сделайте активным новый слайд и вставьте в него текст из буфера (щелкните правой кнопкой мышки по месту, где требуется поместить текст, выберите из контекстного меню команду Вставить).

3.6.Отформатируйте этот текст на слайде.

3.7.Проиллюстрируйте этот текст какой-либо картинкой.

4.Оформление смены слайдов.

4.1.Для просмотра презентации воспользуйтесь командой: «Показ слайдов – С начала». Для перехода на следующий слайд щелкните мышкой по слайду или нажмите любую клавишу на клавиатуре.

4.2.С помощью команды: «Показ слайдов — Настройка демонстрации» в разделе настройка презентации подберите самостоятельно подходящие значения для:

O Показ слайдов – Слайды ;

O Параметры показа: Смена слайдов – по времени;

4.3.Выберите «Показ слайдов – Настройка времени» укажите несколько секунд на просмотр каждого слайда и сохраните запись.

4.4.Выберите команду: «Показ слайдов – С начала»,убедитесь, что параметры показа слайдов соответствуют заданным.

5.1.Перед вторым слайдом вставьте новый слайд вида »Заголовок и объект». В поле текста слайда выберите «Вставить клип мультимедиа» и из открывшегося контекстного меню выберите нужный клип. Например, из папки StudentСестринское дело в хирургииСД в хирургии(ФЦП)-Основы онкологииVideo выберите любой фильм. И тут же выберите и нажмите команду Вставить, ждите ее выполнения.

5.2.Измените заголовок слайда на название фильма или что-либо подходящее по смыслу.

5.3.Просмотрите вставленный фильм в презентацию. Для этого станьте на любом месте слайда, содержащего фильм, кликните правой кнопкой мышки и выберите Просмотр.

5.4.Вернитесь в главное меню PowerPoint. Команда »Анимация-Добавить анимацию» вы видите большой набор дополнительных средств по настройке анимации. Задайте нужный эффект по вашему вкусу.

6.1.Для вставки звука-музыки в слайды, сначала вы их создайте и оформите.

6.2.Помните, музыка будет проигрываться только при просмотре презентации.

6.3.Перейдите на нужный слайд, выполните команду: «Вставка-Звук-Звук из файла».

6.4. В открывшемся контекстном меню выберите нужный музыкальный файл и нажмите ОК.

6.5.Чтобы услышать звук – кликните на нужный слайд и нажмите на нем кнопку проигрывать

7.Сохраните презентацию в файле под новым именем Демонстрация PowerPoint. Для этого используйте команду:«Файл-Сохранить как».

8.Покажите результат преподавателю.

Панель инструментов Microsoft PowerPoint

Где находятся меню и панели инструментов?

Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.

Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.

Как работать с лентой?

Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.

Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.

Если рядом с кнопкой или командой есть стрелка , ее можно щелкнуть, чтобы отобразить больше информации или параметров.

В уголке некоторых групп ленты, например «Буфер обмена» и «Шрифт», можно заметить кнопки запуска . Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно для соответствующей функции. Так, кнопка запуска в группе Шрифт открывает окно Шрифт, где можно настроить различные параметры, в том числе перечеркивание, подчеркивание и межзнаковый интервал.

Содержимое вкладок ленты

Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке «Вид». Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке «Анимация».

Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.

1. Вкладка «Главная»

Вкладка «Главная» содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.

2. Вкладка «Вставка»

Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.

3. Вкладка «Дизайн»

На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.

4. Вкладка «Переходы»

На вкладке Переходы вы можете установить способ смены слайдов. Галерея возможных переходов находится в группе Переход к этому слайду, а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку Дополнительные параметры сбоку от галереи.

5. Вкладка «Анимация»

Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Чтобы увидеть доступные эффекты анимации, в группе «Анимация» выберите команду Стили анимации .

6. Вкладка «Слайд-шоу»

На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.

7. Вкладка «Рецензирование»

Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).

8. Вкладка «Вид»

Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.

9. Файл

У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.

Выберите из списка сбоку необходимое действие. Например, выберите пункт Печать, чтобы просмотреть параметры и настройки печати презентации. Чтобы вернуться к презентации, над которой вы работали, нажмите кнопку «Назад» .

10. Вкладки с инструментами

При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.

В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: «Работа с рисунками SmartArt», «Работа с диаграммами», «Работа с таблицами» и «Работа с видео». Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.

Меню и панели инструментов

Меню расположены в верхней части экрана, сразу за строкой заголовка. Пунктами меню являются Файл, Правка, Вид, Вставить, Формат, Таблица, Сервис, Окно и Справка. При выборе одного из пунктов меню выводится выпадающее подменю, показывающее другие настройки.

• Файл содержит команды, применимые ко всему документу, такие как Открыть, Сохранить и Экспорт в PDF.
• Правка содержит команды редактирования документа, такие как Отменить и Найти и заменить.
• Вид содержит команды управления видом документа, такие как Масштаб и Режим веб-страницы.
• Вставка содержит команды добавления элементов в ваш документ, такие как Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Изображение.
• Формат содержит такие команды, как Стили и Автоформат для форматирования вашего документа.
• Таблица показывает все команды для добавления и редактирования таблиц в текстовом документе.
• Сервис содержит такие функции, как Проверка орфографии, Настройка и Параметры.
• Окно содержит команды, связанные с отображением окон.
• Справка содержит ссылки на файлы справки, справку Что это такое? и информацию о версии установленной программы OpenOffice.org.

Настройка шрифта меню

Если Вы хотите изменить шрифт меню:

• Выберите пункт меню Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Осн. шрифты (Западные).
• Измените настройки шрифтов и установите флажок Только для текущего документа, если вы хотите применить изменения только к текущему документу.

Настройка меню

В OpenOffice.org возможна настройка меню. Для этого:

1. Выберите пункт меню Сервис > Настройка.
2. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Меню ( рис. 4.2).
3. В группе Меню OpenOffice.org Writer выберите из выпадающего списка Меню то меню, которое вы хотите настроить.
4. Вы можете настраивать каждое меню, используя кнопки выпадающих списков Меню и Изменить..
5. Нажав на кнопку Добавить , вы можете добавлять команды в меню.
6. Вы можете создать пункт меню, нажав на кнопку Создать .

Панели инструментов

Верхняя панель (позиция по умолчанию) имеет название Стандартная панель. Стандартная панель имеет постоянный вид во всех приложениях OpenOffice. org .

Вторая панель сверху (позиция по умолчанию) это Панель форматирования. Вид этой панели зависит от контекста и меняется в зависимости от текущего положения курсора и выделенных областей. Поэтому эта панель называется иногда Контекстной панелью. Например, если курсор находится внутри таблицы, то на Контекстной панели будут видны как Полоса таблицы, так и Текстовая полоса.

Кнопки-меню и отрывные панели инструментов

Кнопки с маленькими черными треугольниками выводят подменю, отрывные панели инструментов и другие элементы в зависимости от назначения кнопки. рис. 4.4 показывает подменю Вставить.

рис. 4.5 показывает отрывную панель инструментов из основной панели Рисование.

Отрывная панель инструментов является всегда плавающей и не может быть пристыкована ни к какому краю. Чтобы переместить отрывную панель инструментов, перетащите ее за область заголовка.

Отображение или удаление панелей

Чтобы отобразить или спрятать панель, выберите пункт меню Вид > Панели инструментов, а затем щелкните на имени панели в списке. Перед именем активной панели располагается флажок.

Перемещение панелей инструментов

Чтобы перетащить закрепленную панель, поместите курсор мыши на рукоятку панели, удерживайте левую кнопку мыши нажатой, перетащите панель на новое место. Чтобы перетащить плавающую панель, щелкните на ее строке заголовка и перетащите на новое место.

Для закрепления панели в другой области экрана поместите курсор мыши на рукоятку панели, удерживайте левую кнопку мыши нажатой, перетащите панель на новое место, затем отпустите кнопку мыши. Панель будет закреплена в новом месте. рис. 4.6 показывает примеры.

Настройка панели инструментов

Существует три основных способа использования диалогового окна настройки панелей:

• На панели щелкните на стрелке, расположенной в конце панели, и выберите пункт Настройка панели инструментов.
• Выберите пункт меню Вид > Панели инструментов > Настройка.
• Выберите пункт меню Сервис > Настройка. На вкладке Панели инструментов ( рис. 4.7) выберите изменяемую панель и нажмите на кнопку Панель инструментов или Изменить.

Замечание Встроенный значок редактирования панели отсутствует. Чтобы использовать значки пользователя, сохраните его в виде рисунка в *.bmp формате. Значки должны иметь размер 16×16 или 26×26 пикселей и не могут иметь более 256 цветов.

Панели инструментов

Для отображения на экране панелей инструментов выберите в меню Ввод (View) команду Панели инструментов (Toolbars) и требуемую панель. Основное назначение панелей инструментов PowerPoint:

· Стандартная (Standard) — создание, открытие, сохранение презентации, копирование, вставка, удаление объектов, вставка гипертекстовых связей.

· Форматирование (Formatting) — выбор шрифта, выравнивание абзаца.

· Visual Basic — запись макросов.

· Web — работа с World Wide Web.

· WordArt — создание различных рисованных объектов с помощью программы WordArt.

· Команды — содержит кнопки, дублирующие команды «Создать слайд». Разметка слайда. Применить оформление, просмотр анимации, скрытый слайд, настройка времени.

Создание презентаций.

Каждая презентация PowerPoint состоит из набора слайдов. Создание презентации заключается в первую очередь в размещении текста и объектов на слайдах.

При создании каждой презентации в PowerPoint выполняется одна и та же последовательность действий:

1) проектирование презентации с помощью мастера или на основе шаблона;

2) корректировка схемы презентации и форматирование слайдов;

3) добавление в слайд звуковых эффектов, музыкальных файлов и видеозаписей;

4) настройка времени показа слайдов и создание анимационных эффектов;

5) подготовка раздаточных (печатных) материалов и заметок докладчика;

6) демонстрация презентации.

В Microsoft PowerPoint реализованы также эффекты анимации, обогащающие презентации неожиданными и впечатляющими вариантами воспроизведения отдельных элементов каждого слайда. Текст можно заставить появляться “наплывом” издалека, сбоку или др. Предусмотрен и механизм проверки орфографии презентации.

Вставка рисунка в слайд.

Для того чтобы вставить рисунок или картинку в слайд необходимо выбрать «Меню» à «Вставка» à «Рисунок» à «Картинки» à в правом нижнем углу появится подсказка «Коллекция картинок». Из открывшейся «Коллекции Microsoft Office» выбрать понравившееся изображение и щёлкнуть правой кнопкой мыши на пункт «Копировать» затем перейти на слайд и вставитькартинку в слайд.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 10345 — | 8002 — или читать все.