Как сделать главную форму в access

СОЗДАНИЕ ГЛАВНОЙ ФОРМЫ

Дата добавления: 2014-10-13 ; просмотров: 2985 ; Нарушение авторских прав

Также можно создать Главную форму (главная страница компании), которая будет загружаться при запуске программы, и с помощью которой можно будет открывать другие формы и отчеты.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Создать» и выбрать пункт «Конструктор форм» рис. 3.90.

Рис. 3.90 Создание формы с помощью конструктора

Для того, чтобы вставить заголовок необходимо на вкладке «Конструктор» выбрать пиктограмму «Заголовок».

На вкладке «Конструктор»также расположены кнопки, с помощью которых можно вставить заголовок копании, эмблему компании (ранее созданную), дату и время, выбрать тему, цвет и шрифты, вставить изображение (также рисунок можно добавлять копированием рисунка из других приложений и использовать обычные параметры вставки).

С помощью элементов управления (рис.3.91)можно вставить необходимые поля, кнопки, рисунки и др., щелкнув по ним мышью, затем перетащить в поле области данных и растянуть до нужных размеров.

Назначение пиктограмм панели управления показаны в таблице 3.10:

Название	Функция
	Выбор объектов	Если активизирована данная пиктограмма (а она активизируется по умолчанию), курсором мыши можно маркировать поля, выполнять переносы и изменять размеры
	Мастера элементов управления	Включение/выключение вызова мастеров при проектировании элементов управления
	Надпись	Вставка в форму нового поля наименования
	Поле	Отображение содержимого некоторого поля записи БД или вычисляемого поля
	Группа переключателей	Создание и размещение группы, в которую можно ввести контрольные индикаторы, селекторные кнопки или двухпозиционные кнопки
	Выключатель, кнопка с фиксацией	Отображение значения некоторой опции, которая может иметь два состояния
	Переключатель	Выбор (индикация) одного из нескольких взаимоисключающих значений некоторого параметра (например, одного из цветов автомобиля)
	Контрольный индикатор, флажок	Индикация (изменение) значения опции, которая может иметь одно из двух возможных значений (включена/выключена, отмечена/не отмечена)
	Комбинированный список (поле со списком)	После щелчка на манипуляторе открытая (кнопка со стрелкой на правом краю поля) разворачивается комбинированный список
	Список	В поле списка, в отличие от комбинированного списка, все элементы видны постоянно. Если же их так много, что они не помещаются в выделенное для поля место, то на правом краю поля автоматически размещается линейка прокрутки списка

Название	Функция
	Прямоугольник	Объединение и выделение группы полей посредством заключения их в прямоугольную рамку
	Дополнительные элементы ActiveX	Специальный элемент управления OLE

Название	Функция
	Командная кнопка	Создание кнопки, с которой может быть связана некоторая команда или последовательность действий. Например, можно создать командную кнопку Далее, с помощью которой будет производиться переход к следующей записи. Команда, соответствующая кнопке, должна быть определена как макрос
	Рисунок	Встраивание статических иллюстраций (графических файлов) в форму
	Присоединенная рамка объекта	Встраивание иллюстрации или другого произвольного OLE-объекта, который сохранен в таблице БД Access. Встраивание возможно, если в таблице объявлено OLE-поле, хранящее соответствующий объект
	Разрыв страницы	Сообщение Access, в каком месте должен быть произведен перенос остатка формы на следующую страницу
	Свободная рамка объекта	Встраивание в форму объекта, который хранится в отдельном файле вне БД, например рисунка из Paint или графики из MS Draw
	Набор вкладок	Элемент управления Набор вкладок используется для представления нескольких страниц данных в одном наборе. Например, элемент управления Набор вкладок может быть использован в форме Сотрудники, чтобы отделить общие сведения от личных
	Подчиненная форма/отчет	Встраивание подчиненной формы в главную форму и установка отношений между формами
	Линия	С помощью данной пиктограммы в форме можно провести прямую линию
	Диаграмма	Создание диаграмм
	Вложение	Вставка вложения
	Гиперссылка	Вставка гиперссылки
	Элемент управления типа «Веб-браузер»	Вставка элемента управления типа «Веб-браузер»
	Элемент навигации	Вставка элемента навигации

При добавлении (создании) кнопки с панели управления в Access 2010 появляется диалоговое окно «Создание кнопок»(в более поздних версиях такого диалогового окна нет), в котором необходимо выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки. В диалоговом окне имеется несколько категорий, которые содержат свой набор действий.

1. Переходы по записям;

2. Обработка записей;

3. Работа с формой;

4. Работа с отчетом;

Например, если необходимо вставить кнопку для открытия формы, то необходимо указать категорию Работа с формами, действие Открытие формы,если необходимо вставить кнопку для открытия отчета, то необходимо указать Работа с отчетами, далее Открытие отчета(рис. 3.92).

Если необходимооткрыть таблицуилизапрос,можно выбрать первый вариант, напримерПереходы по записям, Найти далее(рис. 3.93) и атематический создать кнопку.

Затем для того, чтобы созданная кнопка открывала нужную таблицу, запрос, (форму или отчет, если автоматически не удалось установить данное действие) необходимо выделить кнопку с помощью мыши, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в открывшемся подменю строку Свойства, затем в появившимся Окне свойств (справа) перейти на вкладку «События» и в строке «Нажатие кнопки» (если там есть информация полностью удалить ее) щелкнуть по трем точкам в конце строки (рис. 3.94). При этом откроется диалоговое окно «Построитель». Здесь необходимо выбрать строку «Макросы» и добавить новую макрокоманду, например «Открыть форму», выбрать имя формы «Заказы» и сохранить данные (рис. 3.95).

Кнопку выхода из Приложения можно создать несколькими способами:

1. Выбрать категорию Приложение, Выйти из приложения (кнопка сформируется и будет указан рисунок) рис. 3.96.

2. Создать кнопку по умолчанию, например по первой категории (Переходы по записям, Найти далее), а затем с помощью окна свойств, События, Нажатие кнопки, Макросы, установить Выход из Access (как и показано на рис. 4.98).

Используя для добавления кнопок категорию Разное можно установить Автонабор номера, Выполнить запрос, Выполнить макрос, Печать таблицы (рис. 3.97).

Выровнять точные размеры созданных кнопок можно с помощью «Окна свойств», которое открывается при нажатии правой кнопки мыши по созданной кнопке. «Окно свойств»открывается справа. В данном окне определяются необходимые высота и ширина каждой кнопки (рис. 3.98).

Далее следует сохранить созданную форму.Для проверки работы кнопок на Главной форме необходимо перейти в «Режим формы» и нажать на созданную кнопку «Заказы», в итоге должна открыться форма «Заказы». Такую процедуру необходимо проделать для всех созданных кнопок.

В итоге должна получиться «Главная форма» компании, где каждая кнопка открывает нужную форму, отчет, таблицу, запрос и помогает выполнять др. операции рис. 3.99

Главная форма должна быть выбрана в качестве стартовой при запуске программы: меню «Файл» – «Параметры Access» – «Текущая база данных» – «Форма просмотра» – «Главная форма» (рис. 3.100).

Для того, чтобы проверить открывается главная форма при запуске или нет необходимо сохранить данные, закрыть базу, и снова открыть ее.

Задание3.34

1. Создайте Главную форму компании в соответствие с рисунком 4.99.

2. Установите ее основной при запуске программы.

3. Сохраните результат.

4. Проверьте выполнение всех созданных кнопок формы.

5. Проверьте открывается Главная форма сразу при запуске программы.

Контрольные вопросы

1. Как создать главную форму?

2. Назначение (функции) пиктограмм (элементов) панели управления.

3. Как добавить нужный элемент с панели управления?

4. Что из себя представляет окно свойств?

5. Как установить точные размеры созданных кнопок?

6. Как задать определенное действие (событие) кнопке?

7. Как установить Главную форму в качестве стартовой при запуске программы?

Главная кнопочная форма

С помощью главной кнопочной формы можно осуществлять навигацию по формам и отчетам базы данных. Пользователю базы данных нет необходимости просматривать всю структуру базы. Пользователь с помощью форм может внести изменения в таблицы и затем получить отчеты с учётом новых данных. Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы.

Для создания главной кнопочной формы нужно воспользоваться инструментом Диспетчер кнопочных форм. Если на вкладке Работа с базами данных этого инструмента нет, то его можно добавить на Панель быстрого доступа.

Для этого на вкладке Файл, выбрать Параметры, затем Панель быстрого доступа. После этого на вкладке Настройка панели быстрого доступа надо выбрать из раскрывающегося списка строку Вкладка «Работа с базами данных» и в списке команд выделить Диспетчер кнопочных форм (рис. 1. 31).

Рис. 1.31

Создание главной кнопочной формы:

1. открыть базу данных;

2. обратиться к «Диспетчеру кнопочных форм» (рис. 1. 32);

3. если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку «Да».

Рис. 1.32

1. дальнейшая работа будет производиться со стандартной кнопочной формой;

2. нажать кнопку «Изменить»;

3. нажать кнопку «Создать» (рис. 1. 33).

Рис. 1.33

1. в поле «Текст» введите текст названия первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите для нее команду в поле Команда;

2. для создания второй кнопки используйте команду «Создать», после чего открывается окно «Изменение элемента кнопочной формы» для новой кнопки (рис. 1. 34).

Получаем главную кнопочную форму (рис. 1. 35).

Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке «Элементы данной кнопочной формы» и нажмите кнопку «Изменить» или «Удалить». Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками «Вверх» или «Вниз».

Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку «Закрыть».

Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окне «Диспетчер кнопочных форм» и нажмите кнопку «По умолчанию».

При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм создается таблица «Switchboard Items». Эта таблица описывает текст и действия кнопок созданной формы. Если позднее появится необходимость внести изменение в кнопочную форму, то сначала необходимо удалить соответствующую ей таблицу «Switchboard Items», а затем внести изменения.

Отчеты

Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства. При создании отчета MS Access всегда оперирует только с одной единственной таблицей или запросом. Если необходимо объединить информацию из нескольких таблиц и (или) запросов в одном отчете, то прежде следует собрать желаемые данные в одном запросе.

Структура отчетов состоит из разделов и элементов управления. Проектирование отчета состоит в создании структуры его разделов и в размещении элементов управления внутри этих разделов, а также в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.

Структура готового отчета отличается от структуры формы увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчет может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов. Если отчет занимает более одной страницы, эти разделы необходимы для печати служебной информации, например номеров страниц. Чем больше страниц занимает отчет, тем важнее роль данных, выводимых на печать через эти разделы. Если для каких-то полей отчета применена группировка, количество разделов отчета увеличивается, поскольку оформление заголовков групп выполняется в отдельных разделах.

Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора. Приемы редактирования те же, что и для форм. Элементы управления в данном случае выполняют функции элементов оформления, поскольку печатный отчет не интерактивный объект, в отличие от электронных форм.

Со структурой отчета проще всего ознакомиться, создав автоотчет, а затем открыв его в режиме Конструктора.

Структура отчета состоит из пяти разделов: заголовка отчета, верхнего колонтитула, области данных, нижнего колонтитула и примечания. Раздел заголовка служит для печати общего заголовка отчета.

Раздел верхнего колонтитула можно использовать для печати подзаголовков, если отчет имеет сложную структуру и занимает много страниц. Здесь можно также помещать и колонцифры (номера страниц), если это не сделано в нижнем колонтитуле.

В области данных размещают элементы управления, связанные с содержимым полей таблиц базы. В эти элементы управления выдаются данные из таблиц базы, которые могут быть использованы для вывода на бумагу.

Раздел нижнего колонтитула используют для тех же целей, что и раздел верхнего колонтитула.

Раздел примечания используют для размещения дополнительной информации.

Автоотчет — самый простой вид отчета (рис. 1. 36). Для создания автоотчета надо на панели Навигации выделить объект, для которого создается отчет, открыть вкладку Создать, Отчет.

При этом получаем электронный вид отчета, содержащий все поля объекта.

С помощью Мастера отчетов.

В этом случае создается простой настраиваемый отчет в четыре шага:

· в группе Отчеты выбрать Мастер отчетов;

· выбрать поля для отчета;

· выберите требуемый порядок сортировки полей;

· выберите вид макета отчета.

При этом получаем электронный вид отчета, содержащий только требуемые поля объекта (рис. 1. 37).

Раздел 2. Лабораторный практикум

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 11309 — | 7590 — или читать все.

Создание форм в Access

Создание форм для вашей базы данных может сделать ввод данных намного более удобным. Когда вы создаете форму, вы можете создать ее таким образом, чтобы она работала с вашей базой данных и имела смысл для вас. На этом уроке вы узнаете, как создавать и изменять формы. Вы также узнаете, как использовать параметры формы, такие как элементы управления дизайном и свойства формы, чтобы убедиться, что ваша форма работает именно так, как вы этого хотите.

Создание форм

Access упрощает создание формы из любой таблицы в вашей базе данных. Любая форма, которую вы создаете из таблицы, позволит вам просматривать данные, которые уже есть в этой таблице, и добавлять новые данные . После того, как вы создали форму, вы также можете изменить ее, добавив дополнительные поля и элементы управления дизайном, такие как комбинированные поля.

Чтобы создать форму:

1. В панели навигации, выберите таблицу, которую нужно использовать, чтобы создать форму. Вам не нужно открывать таблицу.
2. Выберите вкладку «Создать» на ленте и найдите группу «Формы». Нажмите команду «Форма».
3. Ваша форма будет создана и открыта в виде макета.
4. Чтобы сохранить форму, нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа. При появлении запроса введите имя для формы и нажмите «ОК».

О подформах

Если вы создали форму из таблицы, записи которой связаны с другой таблицей, ваша форма, вероятно, включает в себя подчиненную форму . Подформация представляет собой форму данных, которая отображает связанные записи в табличном формате. Например, подформация, включенная в форму «Клиенты», которую мы только что создали, отображает связанные заказы клиентов.

Вероятно, нам не нужно включать эту подформу, потому что мы просто хотим использовать форму «Клиенты» для ввода и просмотра контактной информации. Если вы обнаружите, что вам не нужна подформация, вы можете легко удалить ее. Просто нажмите его и нажмите клавишу «Удалить».

Однако подформы не всегда бесполезны. В зависимости от содержимого и источника вашей формы вы можете обнаружить, что подформат содержит полезную информацию, как в приведенном ниже примере. В нашей форме заказов подформат содержит имя, количество и цену каждого элемента, содержащегося в этом порядке, что является всей полезной информацией.

Добавление дополнительных полей в форму

Когда вы используете команду Form в существующей таблице, все поля из этой таблицы включены в эту форму. Однако, если позже вы добавите дополнительные поля в эту таблицу, эти поля автоматически не появятся в существующих формах. В подобных ситуациях вы можете добавить дополнительные поля в форму.

Чтобы добавить поле в форму:

1. Перейдите на вкладку «Конструктор компоновки форм», затем найдите группу «Инструменты» в правой части ленты.
2. Нажмите команду «Добавить существующие поля».
3. Появится панель списка полей. Выберите поле или поля для добавления в форму.

Если вы хотите добавить поле из той же таблицы, которую вы использовали для создания формы, дважды щелкните имя нужного поля.

Чтобы добавить поле из другой таблицы:

1. Нажмите «Показать все таблицы».
2. Щелкните знак плюса + рядом с таблицей, содержащей поле, которое вы хотите добавить.
3. Дважды щелкните нужное поле.
4. Будет добавлено новое поле.

Вы также можете использовать описанную выше процедуру, чтобы добавить поля в совершенно пустую форму. Просто создайте форму, нажав команду «Пустая форма» на вкладке «Создать», а затем выполните указанные выше шаги, чтобы добавить нужные поля.

Добавление элементов управления дизайном

Элементы управления дизайном устанавливают ограничения для полей в ваших формах. Это поможет вам лучше контролировать, как данные вводятся в ваши формы, что, в свою очередь, помогает поддерживать целостность вашей базы данных.

Комбинированные поля

Выпадающий элемент является выпадающим списком, который можно использовать в форме вместо поля. Комбинированные поля ограничивают информацию, которую могут вводить пользователи, заставляя их выбирать только те параметры, которые вы указали.

Комбинированные поля полезны для полей, которые имеют ограниченное число возможных действительных ответов. Например, вы можете использовать поле со списком, чтобы люди только вводили действительное состояние США при вводе адреса или что они выбирают только продукты, которые уже существуют в вашей базе данных при размещении заказа.

Чтобы создать поле со списком:

1. В представлении «Макет формы» выберите вкладку «Дизайн макета форм» и найдите группу «Элементы управления».
2. Выберите команду Combo Box, которая выглядит как раскрывающийся список.
3. Ваш курсор превратится в крошечный значок перекрестия и выпадающего списка . Переместите курсор в место, где вы хотите вставить поле со списком, затем нажмите. Появится желтая строка, указывающая место, где будет создано ваше поле со списком.
   • В нашем примере, поле со списком будет расположен между в город поле и добавить в список рассылки.
4. Появится диалоговое окно Combo Box Wizard . Выберите второй вариант, я наберу нужные значения и нажмите «Далее».
5. Введите варианты, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке. Каждый выбор должен быть в отдельности.
   • В нашем примере мы создаем поле со списком для добавления в список рассылки? поле в нашей форме, поэтому мы введем все возможные допустимые ответы для этого поля. Пользователи смогут выбрать один из трех вариантов из готового комбинированного поля: Нет, Да-Еженедельно и Только специальные предложения.
6. При необходимости измените размер столбца, чтобы весь текст был виден. После того, как вы удовлетворены своим списком, нажмите «Далее».
7. Выберите магазин, что значение в этом поле, а затем нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите в поле, где вы хотите выбор из комбо — поля для записи. После выбора нажмите «Далее».
8. Введите метку или имя, которое будет отображаться рядом с вашим полем со списком. Как правило, рекомендуется использовать имя поля, которое вы выбрали на предыдущем шаге.
9. Нажмите «Готово» Ваше поле со списком появится в форме. Если вы создали свое поле со списком для замены существующего поля, удалите первое поле.
   • В нашем примере вы можете заметить, что теперь у нас есть два поля с тем же именем. Эти два поля отправляют информацию в одно и то же место, поэтому мы не нуждаемся в них обоих. Мы удалим его без поля со списком.
10. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы протестировать поле со списком. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка и убедитесь, что список содержит правильные варианты. Теперь поле со списком можно использовать для ввода данных.

Если вы хотите включить раскрывающийся список с длинным списком параметров и не хотите вводить их все, создайте поле со списком и выберите первый вариант в мастере со списком, я хочу получить значения из другой таблицы или запроса. Это позволит вам создать раскрывающийся список из поля таблицы.

Некоторые пользователи сообщают, что Access работает при работе с формами. Если у вас возникла проблема с выполнением любой из этих задач в представлении «Макет», попробуйте переключиться на «Дизайн».

Настройка параметров формы в Листе свойств

Лист свойств — это панель, содержащая подробную информацию о вашей форме и каждом ее компоненте. Из листа свойств вы можете вносить изменения в каждую часть своей формы, как с точки зрения функции, так и внешнего вида. Лучший способ ознакомиться с Листом свойств — открыть его и выбрать различные варианты. При выборе опции Access будет отображать краткое описание этой опции на нижней левой границы окна программы.

Изменение настроек формы

В Листе свойств слишком много вариантов, чтобы подробно обсудить их все. Мы рассмотрим два полезных здесь: скрытие полей и установление полей с датами для автоматического заполнения текущей даты . Практика этих процедур должна дать вам представление о том, как работать с другими настройками свойств.

Создание формы в Access

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.

Примечание: Информация, приведенная в этой статье, не относится к веб-базам данных Access или веб-приложениям Access.

В этой статье

Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access

Чтобы создать форму из таблицы или запроса базы данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Форма .

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента «Форма».

Создание пустой формы в Access

Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Приложение Access откроет пустую форму в режиме разметки страницы и отобразит область Список полей.

В области Список полей щелкните знак плюс ( +) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.

С помощью инструментов в группе Элементы управления на вкладке Работа с макетами форм можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц, дату и время.

Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, откройте вкладку Конструктор и выберите нужные элементы в группе Элементы управления.

Создание разделенной формы в Access

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.

Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента «Разделенная форма», в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.

Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.

Создание формы, отображающей несколько записей, в Access

Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента «Несколько элементов».

В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме вы можете вносить изменения в структуру формы и видеть, как изменяется представление данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».

Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access

При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной и той же форме, поэтому подчиненные формы отлично подойдут в такой ситуации. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»).

Создание формы навигации в Access

Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.

Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.

Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы навигации.

Дополнительные сведения

Формы можно настраивать с помощью нескольких параметров. Выберите нужные из представленных ниже.

Если вы хотите иметь возможность выбирать поля, которые будут отображаться в форме, создайте форму с помощью мастера форм.

Добавление вкладок в форму позволяет упорядочить данные и сделать форму более удобной для восприятия, особенно, если форма содержит большое количество элементов управления.

Элемент управления «Веб-браузер» дает возможность отображать в форме веб-страницы. Вы можете связывать его с полями и элементами управления базы данных, чтобы динамически определять отображаемую страницу. Например, с помощью адресов в базе данных можно создавать настраиваемые карты на сайте, или использовать сведения о товаре в базе данных для поиска объектов на веб-сайте поставщика.

Элементы управления в Access размещаются вдоль направляющих линий (макетов), которые позволяют выравнивать элементы управления в форме. Узнайте, как перемещать и изменять размер отдельных элементов управления.