Ms access 97
ACCESS 97
Дата добавления: 2015-07-09 ; просмотров: 2039 ; Нарушение авторских прав
Access – это система управления базами данных общего назначения, предназначенная для хранения и поиска данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций. Access используется в качестве инструментального средства для создания автоматизированных информационных систем, основанных на технологии баз данных.
Access – это реляционная СУБДЮ представляющая собой совокупность связанных между собой реляционных таблиц. Строки в таблице – это записи, столбцы – поля. В каждом поле хранятся данные определенного типа. На пересечении строк и столбцов располагается элемент данных – значение. Поле, каждое значение которого однозначно определяет запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если однозначность записи определяется значением нескольких полей, то такая таблица имеет составной ключ. Связь таблиц в базе данных осуществляется с помощью ключей.
Системные требования для функционирования Access: 486DX2 — 66, 16 Мб ОП, 50 Мб для установки Access 97, так как он использует многие разделенные файлы Office. Microsoft Office функционирует только в среде Windows 95, Windows NT. B Access 97 можно работать только с базами данных Access 95, Access 2, преобразовав их к формату Access 97 или присоединяя их. как внешние объекты. Однако нельзя модифицировать их объекты (формы, экраны и запросы и т.д.). Работать с базами данных Access 97 в более ранних версиях нельзя.
База данных Access представляет собой хранилище данных и соответствующих им объектов. Объекты базы данных – это таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
База данных Access хранится в файле с расширением .mdb. Одновременно в Access можно работать только с одной базой данных.
Начальный объем создаваемой БД – 65 000 байт. Он изменяется (растет) в соответствии с добавлением в нее новых объектов. База данных может содержать до 32768 объектов.
Создать новую базу данных можно с помощью команды ФАЙЛ/СОЗДАТЬ БАЗУ ДАННЫХ.
При первом запуске Access автоматически выводится окно Microsoft Access, в котором выбирается режим работы:
— создать новую БД;
— запустить мастер создания таблицы;
— открыть существующую БД.
После выполнения команд открытия БД или создания БД выводится окно базы данных, содержащее шесть вкладок, соответствующих шести типам объектов:
1). Таблицы. Это объекты, представляющие собой двумерные таблицы, предназначенные для хранения данных. Access позволяет одновременно работать с несколькими таблицами. Одновременно может быть открыто до 1024 таблиц базы данных.
2). Запросы. Это объекты позволяющие произвести выборку данных из таблиц в соответствии с некоторыми критериями отбора. Выборка может одновременно производиться из 16 таблиц. Один запрос может содержать до 255 полей.
3). Формы. Это объекты, позволяющие отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах. С помощью форм можно также выполнять и редактирование данных таблиц: ввод, изменение и удаление.
4). Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах или запросах в хорошо оформленном виде.
5). Макросы. Предназначены для автоматизации повторяющихся операций. Макросы могут состоять из одной или нескольких макрокоманд. Всего в Access 49 макрокоманд, позволяющих автоматически выполнять операции (открыть форму, вывести отчет и т.д.).
6). Модули. Это программные модули на языке VBA (Visual Basic for Application), который используется для написания процедур обработки событий (например, нажатие кнопки в форме) и процедур автоматического выполнения тех операций, для выполнения которых в Access отсутствуют стандартные средства.
Основные этапы технологии работы в СУБД
1). Создание структуры таблицы БД.
2). Ввод и редактирование данных:
а) с использованием стандартной формы в виде таблицы;
б) с помощью пользовательских экранных форм;
3). Обработка информации базы данных:
а) на основе запросов;
б) на основе программ;
4). Вывод информации из базы данных:
а) из режимов таблицы или формы;
б) с использованием отчетов.
Создание таблиц данных
Существует пять способов создания новой таблицы:
1). В режиме таблицы: данные вводятся в табличном режиме по строкам и столбцам. Имена полей определены по умолчанию ПОЛЕ1, ПОЛЕ2 и т.д. Тип поля и длину поля Access определяет на основании введенных значений. Структура таблицы формируется в соответствии с введенными значениями и потом может быть модифицирована.
2). В режиме конструктора: здесь вначале создается структура таблицы, а затем таблица заполняется данными.
3). В режиме мастера таблиц: создание таблицы на основе имеющихся шаблонов из мастера баз данных.
4). В режиме мастера импортирования таблиц: создание таблицы на основе данных, импортируемых из внешнего источника.
5). В режиме мастера связи с таблицами. Этот мастер позволяет создать новую таблицу не импортированием данных из внешнего источника, а установкой связи с внешними данными из новой таблицы.
Создание структуры таблицы представляет собой многошаговый процесс:
1). Определение имен полей, их типов и описаний.
2). Определение свойств полей.
3). Определение первичного ключа.
4). Создание индексов для требующих того полей.
5). Сохранение структуры.
Определение имен полей, их типов и описаний.
Каждое поле таблицы должно иметь уникальное имя. Имя поля – это любая последовательность символов длиной не более 64 символов, за исключением символов .,!,‘,[,]. Не допускается также использование символов ASCII с кодами от 0 до 31 (управляющие символы). Имя не должно начинаться с пробелами. В именах полей можно использовать и строчные, и прописные буквы.
Типы данных указывают Access, какие данные будут храниться в поле. В Access 97 можно использовать следующие типы данных:
Текстовый – набор символов длиной не более 255 символов (по умолчанию 50).
Мемо – набор символов длиной не более 640 000 символов. (Мемо-поля не могут быть ключевыми).
Числовой – числа, участвующие в вычислениях.
Денежный – специальный числовой тип для математических расчетов над денежными величинами (8 байт).
Дата и время – предназначен для хранения значений дат и времени (8 байт).
Счетчик – специальное поле для хранения целых числовых значений, которые Access автоматически увеличивает на единицу при переходе к новым записям (4 байта).
Логический – тип, имеющий два значения: «Да» – 1 и «Нет» – 0 (1 байт). Для обозначения логических величин можно использовать пары значений: Да/Нет (Yes/No), Истина/Ложь (True/False), Вкл/Откл (On/Off).
Поле объекта OLE — предназначено для хранения объектов, обработанных OLE-сервером (электронная таблица, рисунок, текст, звуковой файл, видеофайл). Это поле не может быть ключевым. Длина – до 1 Гбайта.
Гиперссылка – содержит комбинации текста и чисел в виде текста, которые используются в качестве адресов гипертекстовых связей (адреса Web-страниц и других HTML-документов). Поле состоит из трех частей, отделенных знаком # (знак фунта):
— визуального текста, который виден в поле;
— адреса Internet (путь к файлу или странице);
— любого подадреса внутри файла или страницы. Подадрес – это, например, имя формы или отчета Access. Длина поля – до 6144 символов.
Мастер подстановок – в поле данного типа могут храниться только те данные, которые перечислены в заранее определенном списке или в другой таблице (4 байта).
Описание поля является необязательным элементом в структуре и содержит поясняющий комментарий к полю. Описание поля выводится в строку состояния при работе с базой данных в тот момент, когда это поле активно.
Определение свойств полей
Свойства полей данных определяют способ ввода и хранения данных в таблице, служат для повышения целостности и непротиворечивости данных.
К свойствам полей относятся:
1). Размер поля – определяет максимальный размер данных, которые могут храниться в полях текстового или числового типа. Для текстовых полей размер устанавливается в байтах. Для числовых полей размер поля в зависимости от поля может быть 1, 2, 4 или 8 байт. В Access 97 имеются следующие числовые типы:
— Байт (Byte) – целые числа от 0 до 255. Длина – 1 байт;
— Целое (Integer) – целые числа от -32768 до 32767. Длина – 2 байта;
— Длинное целое (Long integer) от –2 147 483 648 до 2 147 483 647. Длина – 4 байта;
— С плавающей точкой (Single) от –3.4028. Е38 до 3.4028. Е38. В мантиссе – до 7 знаков. Длина – 4 байта;
— С плавающей точкой двойной точности (Double) от -0.797. Е308 до 0.797. Е308. В мантиссе – до 15 знаков. Длина – 8 байт.
2). Формат данных – указывает способ отображения данных на экране. Для отдельных типов данных используются стандартные форматы, пользовательские (специальные) форматы или те и другие.
Форматы данных типа Текстовый и Мемо. Для построения пользовательских форматов используются символы :
@ — обязательный текстовый символ или пробел;
> — преобразует все символы в прописные;
Пример: формат поля для ввода номера телефона:
(@@@)@@@-@@@. Введенный номер телефона 812120609 преобразуется в (812)112-0609.
Форматы данных для числовых полей.
Основной (как вводится, так и отображается) — ######,## (1234 → 1234);
Денежный — ######,## р. (123 → 123р.);
Фиксированный — ######,## (1,235 → 1,24);
С разделителем разрядов — ### ###,## (12 345 →12 345);
Процентный ##,## % (0,125 → 12,5%);
Экспоненциальный — #,##E+00 (12345 → 1,24E+04).
Для числовых значений размер дробной части определяется свойством «Число десятичных знаков».
Пользовательские форматы. Для их построения используются следующие символы:
. -десятичный разделитель. Символ разделителя выбирается в окне ЯЗЫКИ И СТАНДАРТЫ панели управления Windows;
,— разделитель групп разрядов;
– в позицию выводится цифра или 0;
# — в позицию выводится цифра или пробел;
$ — в позицию выводится символ $;
%— признак процентного формата (введенное число умножается на 100.
Пользовательские форматы могут состоять из нескольких частей:
— формат положительных чисел;
— формат отрицательных чисел;
— формат нулевых значений;
— формат пустых значений.
Пустое значение (Null) указывает на отсутствие данных. Это значение можно использовать для того, чтобы определить, вводились ли данные в поле.
Форматы данных для полей даты/времени.
Полный формат даты → 2.01.99 10:32:15;
Длинный формат даты. (Совпадает с настройкой «Полный формат» ЯЗЫК И СТАНДАРТЫ Windows) → 2 января 1999 г.;
Средний формат даты → 2 янв 1999 г.;
Краткий формат даты → 2.01.99 (даты от 01.01.00 до 31.12.29 относятся к XXI веку);
Длинный формат времени → 10:32:15;
Средний формат даты → 5:34 РМ (12-ти часовой формат);
Краткий формат времени → 10:32.
Для построения пользовательских форматов используются следующие символы:
: — разделитель компонент времени;
/ — разделитель компонент даты;
d – номер дня в месяце (от 1 до 31), например, 1.02.99;
dd – номер дня в месяце (от 01 до 31), например, 01.02.99;
ddd – сокращенное название дня недели (Пн – Вс);
dddd – полное название для недели (Понедельник – Воскресенье);
w – номер дня в неделе (от 1 до 7);
ww – номер недели в году (от 1 до 53);
m, mm, mmm, mmmm – номера месяца аналогично дню;
q – номер квартала в году;
y – номер дня в году;
yy – последние две цифры года;
yyyy – полные номер года;
AM/PM (А/Р) – добавление букв АР или РМ при 12-ти часовом формате времени.
Формат данных логического типа. Стандартные форматы: Да/Нет; Истина/Ложь; Вкл/Выкл. Значению Истина соответствует числовое значение –1 (не нуль), значению Ложь – 0.
3). Маска ввода. Это свойство задает шаблон ввода данных в поле. С помощью этого свойства можно усилить контроль ввода, задав в шаблоне допустимые для ввода символы. Шаблон ввода создается с использованием символов-заполнителей:
0 — цифра (от 0 до 9), символ обязательный;
9 – цифра или пробел (от 0 до 9, « «), символ необязательный;
# — цифра, пробел, знаки «=» и «-«;
L – буква, символ обязательный;
? – буква, символ необязательный;
c – любой символ или пробел (символ необязательный);
— символы преобразования в прописной /строчный регистр;
! – заполнение данными при вводе справа налево;
— означает, что символ, следующий за данным, отображается в том же виде, в каком указан в шаблоне;
. , : ; — /— символы разделители.
Access 97 RunTime on Version 1709 Stops Working
I am using an Access 97 (32 bit) runtime that’s been working on xp, vista, Win 7, Win 8.1 and Win 10 until version 1709 for Windows 10.
Earlier Windows 10 version 1703 & 1607 worked perfectly. What can be done to get this Access 97 runtime to run?
[Moved from: Windows / Windows 10 / Windows update, recovery, & backup]
Question Info
Replies (18)
* Please try a lower page number.
* Please enter only numbers.
* Please try a lower page number.
* Please enter only numbers.
Did this solve your problem?
Sorry this didn’t help.
Great! Thanks for marking this as the answer.
How satisfied are you with this reply?
Thanks for your feedback, it helps us improve the site.
How satisfied are you with this response?
Thanks for your feedback.
«stops working» is not enough information. What EXACTLY happens?
— when you start msaccess.exe on its own?
— when you start your application — I presume from a shortcut
Also, you have to know that this day was coming, right? I mean, it’s 20 years past the release date of A97. We are 7 versions ahead. Ignoring the writing on the wall (such as A97 being out of support for MANY years) is eventually going to catch up to you.
Did this solve your problem?
Sorry this didn’t help.
Great! Thanks for marking this as the answer.
How satisfied are you with this reply?
Thanks for your feedback, it helps us improve the site.
How satisfied are you with this response?
Thanks for your feedback.
I also have had 2 customers with same problem. First customer resolved issue by installing my app on a new computer.
Error: Microsoft Access has Stopped Working.
This happens when trying to open Access 97 Application on a Windows 10 Computer that has been updated to version 1709. The problem is not with version 1709 alone because I have many customers with build 1709 and I have computer with 1709 and the app runs fine.
One particular customer was updated to 1709 on two computers.
One computer with build 1709 and Windows 10 Pro, the program producers error above.
Second computer with build 1709 and Windows 10 Home, the program runs fine.
In my case, MSACCESS.EXE has actually been renamed to StartAccess_97.exe by the SageKey scripts used for the installation.
The program is called from a shortcut with the following Target line:
«C:Program Files (x86)Common FilesSagekey SoftwareStartAccess_97.exe» /excl /runtime /user «Cashier1» /wrkgrp «c:appapp.mdw» «c:appapp.MDE»
1 person was helped by this reply
Did this solve your problem?
Sorry this didn’t help.
Great! Thanks for marking this as the answer.
How satisfied are you with this reply?
Thanks for your feedback, it helps us improve the site.
How satisfied are you with this response?
Thanks for your feedback.
As Tom suggested, Access 97 is 20 years old. Why would you think Access 97 apps would work forever, especially after the major change with Office 2007.
If you haven’t been updating your apps to more recent versions then you are doing your customers a disservice.
Did this solve your problem?
Sorry this didn’t help.
Great! Thanks for marking this as the answer.
How satisfied are you with this reply?
Thanks for your feedback, it helps us improve the site.
How satisfied are you with this response?
Thanks for your feedback.
While I agree that the application desperately needs to be moved to a more modern platform, I would appreciate some suggestions that would actually help resolve the immediate problem.
Moving an application with with the following does not move that quickly:
79 Table in back-end MDB
77 Work Tables in Front-end MDE
232 Queries in Front-end MDE
312 Forms in Front-end MDE
240 Reports in Front-end MDE
3 Macros
26 Modules with 218 Functions/Procedures in Front-end MDE
17 Modules with 325 Functions/Procedures in Linked Front-end MDE
16 external References 4 MS related, 1 Code Module, plus 11 other 3rd party dll or ocx libraries
3rd party libraries for barcode printing, CC Scanner, CC Merchant Gateway, FTP, Zip
Subsequent Access releases of Access over the years did not seem to provide much utility or stability. Eventually the technology gap between Access 97 and each next version grew to be too wide. Access 95 was such a disaster (like Windows Vista or Windows Millennium) it is often hard trust Microsoft with new release without waiting a year or two for the bugs to clear out.
Did this solve your problem?
Sorry this didn’t help.
Great! Thanks for marking this as the answer.
How satisfied are you with this reply?
Thanks for your feedback, it helps us improve the site.
How satisfied are you with this response?
Thanks for your feedback.
I disagree that subsequent versions did not provide utility or stability. I found the XP, 2003 and 2010 versions to be very stable. But the bottom line is that it was up to you to keep your app up to date, There is nothing I can suggest to mitigate that.
If you need to keep customers going until you upgrade, the only thing I can suggest is to have them build Win 7 virtual machines and run your app on those VMs.
Did this solve your problem?
Sorry this didn’t help.
Great! Thanks for marking this as the answer.
How satisfied are you with this reply?
Thanks for your feedback, it helps us improve the site.
How satisfied are you with this response?
Thanks for your feedback.
It actually runs on most 1709 builds. Its it just two machines that have this issue — so far.
Unfortunately most users have had the 1709 builds forced onto their computers.
1709 broke a lot of working apps on one of my computers, totally unrelated to MS Access.
Did this solve your problem?
Sorry this didn’t help.
Great! Thanks for marking this as the answer.
How satisfied are you with this reply?
Thanks for your feedback, it helps us improve the site.
How satisfied are you with this response?
Thanks for your feedback.
Here is what I know:
I have a test machine With Windows 10 Pro Version 1709 that does not fail.
Originally it had Windows 8 when purchased in June 2014.
Upgraded to Windows 10 in Aug 2016. No MS Office Apps were installed.
This was upgraded from Version 1511 on 12-29-17.
The error did not occur on 1511. No MS Office Apps were installed.
I upgraded to Version 1709 but did not get the error.
Rolled the MS update back to 1511.
Installed Office 2010. Did not activate it.
Went into Northwind sample and saved it as a new file.
Tested our application and both ours & Access 2010 performed correctly.
Again updated to version 1709.
Tested our application and both ours & Access 2010 performed correctly.
So I do not have a failing machine with Windows 10 version 1709
I have around 2000 customers. Many have used our products for 10 years or more. They are technology challenged. So it’s hard to get a straight answer when a problem occurs.
I also have had customers where the error occurs.
One customer right after the update to 1709 got the error. Over the phone we tried a number things, but did not succeed correcting the problem.
She went to Best Buy & bought a new Win 10 laptop, Reinstalled the App, loaded her data from a flash drive & everything works fine.
Another with the error drove 90 miles to Best Buy Geek Squad & he was able to rollback to version 1607 and then every thing worked OK.
Another with the error had Office 2010 installed with Access. He updated to Office 2016 but it still failed. Also turned off all Anti-virus Apps before trying to re-install the app- still failed.
He uninstalled Office 2016 & 2010 but it still failed.
He rolled back to version 1607 & now everything works fine.
Another with the error (had a son worked in IT) had Office 2010 installed. She loaded the App on her old XP and loaded her data from a flash drive & everything works fine.
Conclusion:
The error condition is caused by some other application.
It could be a pirated copy of Office or the Student Edition of Office.
A few years back we had an issue with 2007 Student Edition which we never resolved. The customer either uninstalled the Student Edition or Installed the Actual non restricted Office 2007.
Since one or more customers were associated with «Education» or had a son in college recently. The culprit might be a «Student Edition» of Access 2010. Since today is a holiday I can’t get back to any of the failed sites to determine what else might be installed on their computer.
Did this solve your problem?
Sorry this didn’t help.
Great! Thanks for marking this as the answer.
How satisfied are you with this reply?
Thanks for your feedback, it helps us improve the site.
How satisfied are you with this response?
Thanks for your feedback.
I have a test machine With Windows 10 Pro Version 1709 that does not fail.
Originally it had Windows 8 when purchased in June 2014.
Upgraded to Windows 10 in Aug 2016. No MS Office Apps were installed.
This was upgraded from Version 1511 on 12-29-17.
The error did not occur on 1511. No MS Office Apps were installed.
I upgraded to Version 1709 but did not get the error.
Rolled the MS update back to 1511.
Installed Office 2010. Did not activate it.
Went into Northwind sample and saved it as a new file.
Tested our application and both ours & Access 2010 performed correctly.
Again updated to version 1709.
Tested our application and both ours & Access 2010 performed correctly.
So I do not have a failing machine with Windows 10 version 1709
I have around 2000 customers. Many have used our products for 10 years or more. They are technology challenged. So it’s hard to get a straight answer when a problem occurs.
I also have had customers where the error occurs.
One customer right after the update to 1709 got the error. Over the phone we tried a number things, but did not succeed correcting the problem.
She went to Best Buy & bought a new Win 10 laptop, Reinstalled the App, loaded her data from a flash drive & everything works fine.
Another with the error drove 90 miles to Best Buy Geek Squad & he was able to rollback to version 1607 and then every thing worked OK.
Another with the error had Office 2010 installed with Access. He updated to Office 2016 but it still failed. Also turned off all Anti-virus Apps before trying to re-install the app- still failed.
He uninstalled Office 2016 & 2010 but it still failed.
He rolled back to version 1607 & now everything works fine.
Another with the error (had a son worked in IT) had Office 2010 installed. She loaded the App on her old XP and loaded her data from a flash drive & everything works fine.
Conclusion:
The error condition is caused by some other application.
It could be a pirated copy of Office or the Student Edition of Office.
A few years back we had an issue with 2007 Student Edition which we never resolved. The customer either uninstalled the Student Edition or Installed the Actual non restricted Office 2007.
Since one or more customers were associated with «Education» or had a son in college recently. The culprit might be a «Student Edition» of Access 2010. Since today is a holiday I can’t get back to any of the failed sites to determine what else might be installed on their computer.
The problem is with the security patch, tracked that down in early November when two of our clients experienced the problem! If the upgrade failed which it did on many machines it causes different problems. In some cases the runtime would still work and it would also work from the DOS command line! I have been tracking the issue for about 6 weeks and I think I am close to a resolution! The security patch has two different KB numbers KB(4054517) & KB(4048954) Backing these off has worked about 99% of the time! Please feel free to write me at *** Email address is removed for privacy ***!
***Personal information deleted by the moderator. Please see the Microsoft Community Frequently Asked Questions for more information on how you can protect your privacy.***
База данных, полнофункциональная СУРБД
|
|
