Формат ms office — Мир ПК

Формат ms office

Страницы в соцсетях

• Вы здесь:
• Главная
• Книги
• Основы VBA
• Книги
• Microsoft Office
• Состав MS Office

Microsoft Office — это пакет приложений, произведенный компанией Microsoft в состав которого входят приложения для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, электронными сообщениями, базами данных, изображениями и т.д. В состав пакета MS Office входят:

Microsoft Office Word — представляет собой текстовый редактор, позволяющий работать с документами любой сложности. Файлы документов имеют расширение .doc либо .docx;

Microsoft Office Excel — табличный редактор, применяемый как для математических и инженерных расчетов так и для создания электронных таблиц различной сложности. Файлы рабочих книг имеют расширения .xls либо .xlsx;

Microsoft Office Access — приложение, работающее с базами данных;

Microsoft Office Outlook (отличается от Outlook Express) — почтовое приложение, позволяющее обмениваться электронными письмами. В составе Outlook есть адресная книга, почтовый менеджер, календарь, планировщик задач и записки. Может использоваться совместно с Microsoft Office Communicator;

Microsoft Office Communicator — мессенджер, предназначенный для обмена мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, обеспечивает возможность голосовой и видеосвязи;

Microsoft Office PowerPoint — программа для создания презентаций;

Microsoft Office InfoPath — приложение для сбора и управления данными;

Microsoft Office Publisher — программа для создания публикаций;

Microsoft Office Visio — программа для работы с диаграммами;

Microsoft Office Project — приложение для управления проектами;

Microsoft Office OneNote — программа для записи и управления заметками;

Microsoft Query — приложение, позволяющее просматривать и отбирать информацию, содержащуюся в базах данных;

Microsoft Office Groove 2007 — программа для поддержки совместной работы;

Microsoft Office Picture Manager — приложение для работы с изображениями;

Microsoft Office SharePoint Designer — средство построения приложений на платформе Microsoft SharePoint;

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, формата Microsoft Document Imaging Format;

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Многие программы этого пакета имеют встроенный редактор Visual Basic и позволяют значительно расширить возможности приложений при помощи макросов и надстроек.

Форматы офисных документов и их различия

Форматы офисных документов: ODF, форматы Microsoft и их различия

Есть 2 полнофункциональных офисных пакета для Linux:
1. Libreoffice (свободное программное обеспечение, наследник OpenOffice)
2. WPS Office (проприетарный, но в данный момент распространяемый полностью бесплатно)

Состав пакетов Libreoffice / WPS Office / Microsoft Office

• Writer / Writer / Word — текстовые редакторы
• Calc / Spreadsheets / Excel — табличные редакторы
• Impress / Presentation / PowerPoint — редакторы презентаций
• Base / — / Access — редактор баз данных
• Math / — / — — приложение для работы с математическими формулами
• Draw / — / — — векторный графический редактор
• — / — / Outlook — приложения для работы с электронной почтой и календарями. В Linux альтернативами можно считать различные почтовые клиенты (Thunderbird, Geary, Kmail и другие), а также комплексное решение SOGo
• — / — / OneNote — приложение для работы с заметками. На Linux можно использовать Evernote под Wine, Nevernote (неофициальный Linux-клиент для Evernote), а также Wiznote — полноценную многофункциональную альтернативу Evernote с клиентами для всех платформ (Windows, Linux, Mac, Android, iOS).

Libreoffice использует формат OpenDocument Format — открытый формат с открытой спецификацией, в России ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010.

• ODP — Open Document Presentation (презентация) (Impress)
• ODS — Open Document spreadsheet (таблица) (Calc)
• ODT — Open Document Text (текст) (Writer)

Microsoft Office начиная с версии 2010 умеет работать с форматами Libreoffice, но не на 100%, однако лучше, чем Libreoffice с форматами Microsoft (потому что у форматов Microsoft публично не открыта полная спецификация).

У LibreOffice совместимость с форматами Microsoft неполная! Для форматов Microsoft есть WPS Office!

WPS Office — это офисный пакет от китайских разработчиков, сделанный для полной совместимости с форматами Microsoft! Интерфейс WPS почти полностью скопирован с Microsoft Office. У WPS есть свой формат, однако он практически полностью идентичен форматам Майкрософт, поэтому можно настроить WPS Office для работы с форматами Майкрософт.

• pppt(x) — презентация (PowerPoint)
• doc(x) — текст (Word)
• xls(x) — таблица (Excel)

WPS не совместим с форматами OpenDocument (Libreoffice).
У WPS Office 99% совместимость с Microsoft Office в обе стороны.

Стоит отметить, что функционал Libreoffice в целом шире, однако в WPS Office есть все, что необходимо большинству людей для повседневной работы, а также качественно сделанный удобный и привычный пользователям MS Office интерфейс.

Формат PDF — универсальный формат для передачи нередактируемых файлов. И WPS, и Libreoffice умеют сохранять в PDF. PDF, не важно, где и как сделанный, на любой технике, на любой системе, в т.ч. мобильных устройствах, будет открываться правильно.

Несмотря на то, что Microsoft Office 2010 и старше (более поздних версий) умеет работать с форматами OpenDocument (Libreoffice), совместимость не 100%, поэтому лучше использовать Libreoffice.Microsoft Office может частично ломать документы в формате ODF.

Libreoffice — кросс-платформенная система, поэтому его можно установить и на Windows, и на Mac OS X, и на Linux. WPS Office есть для Windows (бесплатная версия имеет ограничения), для Linux, для Android и iOS. Его разработчики уделяют большое внимание мобильным версиям.

Какие новые форматы документов, используются в Microsoft Office 2007?

Ответ: С появлением Microsoft Office 2007, компания Microsoft включила новые форматы для трех своих основных программ:

1. Microsoft Word – текстового редактора для ввода документов и писем;
2. Microsoft Excel – электронных таблиц, используемых для хранения данных в строках и столбцах и проведения расчетов по этим данным;
3. Microsoft PowerPoint – программы презентаций, используемой для профессионального создания презентаций и слайд-шоу.

Новый формат файлов
В Office 2007 (также известном как Office 12), эти три программы будут использовать новый формат файла на основе Open XML. Документы Word, Excel, PowerPoint будут сохраняться в формате XML, а не в бинарном формате. Это даст возможность при повреждении файлов, восстановить их, так как способ хранения данных в XML позволяет просмотреть файл, даже если часть документа повреждена. Например, если документ Word Open XML содержит поврежденную диаграмму, диаграмма может отображаться не корректно, но остальная часть файла должна выглядеть хорошо. Если же файл был сохранен в виде двоичного документ, он даже не может быть открыт.

Меньший размер файла
Помимо нового более совместимого формата, новые документы Office занимают меньше места по сравнению с предыдущими форматами. Это связано с тем, что новый формат использует сжатие ZIP, что позволяет уменьшить размер файла до 75%. Это экономит место на жестком диске, и полезно при отправке документов через Интернет, по электронной почте или другими способами передачи данных.

Совместимость
Поскольку XML представляет собой стандартизированный формат, Open XML документы признаются любым программным обеспечением, которое поддерживает формат Open XML. Хотя предыдущие версии офисных программ изначально не поддерживают документы, сохраненные в новом формате, компания Microsoft выпустила обновления для Office 2000, XP и 2003, которые позволяют пользователям открывать, редактировать и сохранять документы в формате Open XML.

Расширения файлов
Новые Open Office XML форматы будут включать в себя новые расширения файлов, чтобы отличить их от предыдущих типов файлов. Расширения нового и старого типов файлов, перечислены ниже:

Новое расширение	Старое расширение	Тип файлов
Microsoft Word
.DOCX	.DOC	Документ Word
.DOCM	нет	Документ Word с поддержкой макросов
.DOTX	.DOT	Шаблон
.DOTM	нет	Шаблон документа Word с поддержкой макросов
Microsoft Excel
.XLSX	.XLS	Электронная таблица Excel
.XLSM	нет	Электронная таблица Excel с поддержкой макросов
.XLTX	.XLT	Шаблон электронной таблицы Excel
.XLTM	нет	Шаблон электронной таблицы Excel с поддержкой макросов
.XLSB	нет	Двоичная книга Excel
.XLAM	.XLA	Надстройки Excel
Microsoft PowerPoint
.PPTX	.PPT	Документ презентации PowerPoint
.PPTM	нет	Документ презентации с поддержкой макросов
.PPSX	.PPS	Документ показа слайдов PowerPoint
.PPSM	нет	Документ показа слайдов PowerPoint с поддержкой макросов
.POTX	.POT	Шаблон Документа презентации PowerPoint
.POTM	нет	Шаблон Документа презентации PowerPoint с поддержкой макросов
.PPAM	.PPA	Надстройки PowerPoint

Microsoft Access
Microsoft Access 2007, также использует новый формат данных с расширением файлов .ACCDB (в предыдущих версиях Access баз данных сохранялись как .MDB файлы). Новый формат поддерживает многозначные поля, бинарные объекты, шифрование базы данных, а также другие новые функции.

Другие форматы файлов Офиса, такие как Visio и Entourage (Mac), остаются теми же.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.