Как подключиться к office 365 — Мир ПК

Подключение учетных записей электронной почты к Outlook в Интернете (Office 365)

Важно: Корпорация Майкрософт удаляет возможность добавления новых учетных записей в Outlook в Интернете с использованием функции подключенных учетных записей в сентябре 2018 г.

Вы не сможете подключить новые учетные записи после 15 сентября 2018 г.

Учетные записи, которые были подключены до 15 сентября 2018 года, продолжат выполнять синхронизацию обычным образом до 30 октября 2018 г.

30 октября 2018 года все подключенные учетные записи перестанут синхронизировать электронную почту.

15 ноября 2018 года параметр «Подключенные учетные записи» ( Параметры > Почта > Учетные записи) будет удален из Outlook в Интернете.

Почта, которая уже была синхронизирована, продолжит отображаться в папке «Входящие», если вы не удалите ее вручную.

Примечания: Чтобы продолжить просматривать почту из других учетных записей, выполните следующие действия:

Подключите другую учетную запись к Outlook для Windows или Outlook для Mac (см. статью Добавление учетной записи электронной почты в Outlook).

Подключите другую учетную запись к приложению «Почта» в Windows 10 (см. статью https://support.microsoft.com/en-us/help/17198/windows-10-set-up-email).

Скачайте приложение Outlook для iOS или Outlook для Android, которое позволяет синхронизировать электронную почту, календарь и контакты с другими учетными записями электронной почты, легко переключаться между учетными записями, а также предлагает объединенный интерфейс папки «Входящие», поиска и интегрированного календаря. Дополнительные сведения о том, как настроить Outlook Mobile на телефоне см. в статье Outlook для iOS и Android: центр справки.

Сведения об удалении подключенной учетной записи см. в статье Удаление подключенной учетной записи из Outlook в Интернете.

Перед подключением учетной записи

Воспользуйтесь инструкциями ниже, если учетную запись необходимо подключить к учетной записи Outlook в Интернете (рабочей или учебной) в Office 365.

Если вы используете Outlook.com или Hotmail.com, см. инструкции в статье Добавление других учетных записей электронной почты в Outlook.com.

Если вы используете Gmail, сначала выполните инструкции из статьи Подготовка учетной записи Gmail или G Suite для подключения к Outlook и Office 365, а затем инструкции, приведенные ниже.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Параметры»

В верхней части экрана щелкните Параметры > Почта.

В области Параметры выберите Учетные записи > Подключенные учетные записи.

Доступные возможности зависят от региона. Если вы не видите пункт «Подключенные учетные записи», возможно, он недоступен для вашей учетной записи.

Шаг 2. Введите адрес электронной почты

В разделе Подключенные учетные записи нажмите кнопку .

На странице Подключение учетной записи электронной почты введите полный адрес электронной почты (например, OlgaZ@contoso.com) и пароль учетной записи, которую вы подключаете к Outlook в Интернете, а затем нажмите кнопку ОК.

ВАЖНО! Если появляется сообщение о том, что Outlook не удалось подключиться к серверу другой учетной записи, нажмите кнопку Назад и проверьте, правильно ли указаны адрес электронной почты и пароль.

Если вам по-прежнему не удается подключиться, возможно, ваш поставщик услуг почты не поддерживает подключение по протоколу IMAP. Попробуйте подключиться по протоколу POP. В этом случае см. раздел Подключение учетной записи почты, предоставленной поставщиком услуг Интернета (учетной записи POP) ниже.

Шаг 3. Обновите Outlook

Когда подключение будет установлено, вы увидите, что Outlook скачивает электронную почту. Нажмите кнопку Закрыть.

Через некоторое время обновите страницу, чтобы проверить, завершилось ли скачивание.

Если хотите, можете закрыть браузер и выключить компьютер. Учетная запись подключается к Outlook в облаке, а не на вашем компьютере.

Подключение учетной записи почты, предоставленной поставщиком услуг Интернета (учетной записи POP)

Перейдите на веб-сайт своего поставщика услуг электронной почты и найдите имя POP-сервера входящей почты. Обычно оно выглядит следующим образом: «POP3. .com». Запишите это значение, поскольку скоро его необходимо будет указать.

Войдите в Outlook в Интернете.

В верхней части экрана выберите Параметры > Почта.

В области Параметры выберите Учетные записи > Подключенные учетные записи.

Доступные функции зависят от региона. Если вы не видите параметр Подключенные учетные записи, возможно, эта функция недоступна для вашей учетной записи.

В разделе Подключенные учетные записи нажмите кнопку .

На странице Подключение учетной записи электронной почты введите полный адрес электронной почты (например, OlgaZ@contoso.com) и пароль учетной записи, которую вы подключаете к Outlook в Интернете, а затем нажмите кнопку ОК.

На странице Небезопасное подключение нажмите кнопку Пропустить.

На странице Выберите тип подключения установите переключатель в положение Параметры подключения POP и нажмите кнопку ОК.

На странице Подключение новой учетной записи POP введите адрес электронной почты для подключаемой учетной записи в поле Электронный адрес. Повторно укажите адрес электронной почты в поле Имя пользователя, а затем введите пароль в поле Пароль.

Если вы хотите, чтобы копии электронных писем сохранялись в другой почтовой службе, установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере.

В разделе Сведения о сервере введите информацию с сайта поставщика услуг электронной почты.

Сервер входящих сообщений (POP): укажите имя POP-сервера, которое узнали на сайте поставщика услуг электронной почты. Обычно оно выглядит следующим образом: «POP3. .com».

Порт сервера входящих сообщений: как правило, это 995.

Проверка подлинности: чаще всего «Обычная». Если ваш поставщик услуг электронной почты требует использовать безопасную проверку пароля, выберите соответствующий пункт.

Шифрование: обычно SSL. Если ваш поставщик услуг электронной почты требует использовать шифрование TLS, выберите соответствующий пункт.

Нажмите кнопку ОК.

ВАЖНО! Если появляется сообщение об ошибке подключения, проверьте правильность введенных сведений. Если проблемы по-прежнему возникают, см. раздел Устранение неполадок при подключении учетной записи ниже.

Устранение неполадок при подключении учетной записи

Если Outlook в Интернете не удается настроить подключение, используя адрес электронной почты и пароль, ответьте на следующие вопросы.

Правильно ли введены адрес электронной почты и пароль? Проверьте еще раз. Самая частая причина ошибок подключения — опечатки.

Подключаете ли вы учетную запись, в которой используется протокол POP? Если да, ознакомьтесь с разделом Подключение учетной записи почты, предоставленной поставщиком услуг Интернета (учетной записи POP).

Включена ли у вас двухфакторная проверка подлинности? Если да, то перейдите в свою учетную запись электронной почты и отключите эту функцию.

Если вам не удается подключиться, возможны, возникли проблемы в службе поставщика услуг электронной почты или службе Office 365. Попробуйте повторить подключение через час. Если вам не удается подключиться после двух или трех попыток в разное время суток, проблема не связана со службой.

Подключаете ли вы учетную запись Gmail? Если да, следуйте инструкциям из статьи Подготовка учетной записи Gmail или Google Apps к подключению к Outlook и Office 365. Если вы подключаете корпоративную учетную запись Gmail, проверьте, не используется ли в ней протокол POP.

Ваше приложение Outlook выглядит не так, как в инструкциях в этой статье? Взгляните на это изображение:

А теперь посмотрите на Outlook на вашем компьютере: если Outlook выглядит иначе, возможно, вы не используете Outlook в Интернете. Вы можете найти инструкции для вашей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?.

Установить только нужное из Microsoft Office 365

Автор: Никита Батищев · Опубликовано 03.07.2019 · Обновлено 06.03.2020

Давно еще столкнулся с тем, что, при установке свежей версии Microsoft Office 365, теперь отсутствует возможность выбирать, какие приложения из этого офисного пакета мы хотим установить. Меня это напрягало, ведь мне нужны только Excel, Word и Powerpoint, но я не уделял этом должного внимания до момента, когда появилось свежее обновление на Microsoft Windows, которое затребовало 8 гигабайт свободного места просто для самого процесса установки. Недолго думая, я удалил офис, а уже после обновления операционной системы решил решить вопрос со всякими лишними приложениями. Как оказалось, удалить ненужное нельзя, но можно установить только нужное из Microsoft Office 365. Сейчас быстренько расскажу, как это сделать…

Как установить только нужное из Office 365?

Что потребуется?

Для того, чтобы корректно установить только нужные приложения из офисного пакета нам нужно:

• Подключить стабильный и недорогой интернет – все будем скачивать оттуда
• просмотреть приложение для развертывания Microsoft Office – Office Deployment Tool
• Подготовить файл конфигурации установки с помощью специального сайта-конфигуратора
• Запустить процесс установки и дождаться его завершения

Качаем и распаковываем Office Deployment Tool

Чтобы просмотреть данное приложение, переходим по вот этой ссылке – https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx? >

После этого запускаем скачанный файл и соглашаемся с условиями. После этого появится предложение разархивировать содержимое в папку, создаем папку где удобно и называем ее, например, OFT. Для простоты доступа к ней, положим ее в корень диска. После установки в ней окажется четыре файла: три подготовленных заранее конфигурации (они нам не понадобятся, но вы можете их посмотреть, открыв в блокноте) и файл setup.exe.

Пока откладываем эти файлы в сторонку, нужно подготовить свою конфигурацию установки.

Готовим конфигурацию с помощью сайта

Для создания своего файла конфигурации переходим по вот этой ссылке – https://config.office.com. Там игнорируем предложения что-то получить или куда-то войти и жмем кнопку “Создать” внизу.

Откроется конфигуратор, слева будут опции, которые мы можем менять и выбирать, а справа некое итоговое описание того, что мы выбрали. Соответственно, нам интересна левая часть. Замечу, что там лучше настраивать пошагово, нажимая кнопку “Далее” после каждого шага. Приступим…

• Сначала выбираем, какую версию мы хотим установить, с некоторых пор Microsoft Office имеет полноценную 64-х разрядную версию =)
• Потому выбираем офисный пакет, на основе которого будет работать наша “установка”. Для моей лицензии подошел Office 365 ProPlus. Остальные выпадающие меню по желанию, мне был интересен только офис.

• В этом же разделе есть параметр “Канал обновления“, если вы любите, чтобы у вас была всегда предельно актуальная версия офиса, то можете выбрать “Monthly channel”. “Annual channel” заставляет офис обновляться два раза в год – в январе и июле (вот тут подробнее об этом).
• А теперь самый интересный для нас подраздел – Приложения, в котором выключаем те продукты Microsoft Office 365, которые нам не нужны.

• В разделе “Язык” или выбираем вручную нужные языки, или выбираем пункт “В соответствии с операционной системой“.
• В разделе “Установка” можно включить опцию “Завершить работу запущенных приложений“. Она может помочь избежать каких-то проблем при установке, связанных с блокировкой процесса сторонними приложениями. Будьте внимательны – сохраните все данные перед установкой!
• Остальные разделы настраиваем по желанию, в моем случае я просто нажимал “Далее“.
• Проверяем получившуюся конфигурацию по табличке справа

• Если все устраивает, то жмем кнопку “Экспорт” в правом верхнем углу.

• В открывшемся окошке выбираем “Сохранить текущие параметры“, но, если понимаете, что делаете, то можете что-то другое выбрать =). Жмем “Ок“.

• Принимаем условия соглашения и вводим имя файла конфигурации. Чем проще и короче будет имя, тем проще нам будет его использовать. Например – “msoffice365installconf.xml“.

• Сохраняем получившийся файл в ранее созданную папку с файлами.

Получившийся файл можно открыть в блокноте, выглядеть его содержимое будет примерно вот так (зависит от выбранных опций):

Запуск установки Office с заданными параметрами

Здесь лучше иметь хоть какой-то опыт работы с командной строкой.

Нужно запустить установку с нужными параметрами:

• Жмём кнопку “Windows”, не отпуская ее, жмём R.
• Вводим “cmd” и жмём кнопку “Enter”. Откроется окошко командной строки.
• Переходим в нужную папку. В ту саму, куда мы установили файлы и сохранили наш файл конфигурации. (диск меняется командной “D:”, это для перехода на диск D, к нужной папке переходим командой CD %путь_к_нужной_папке%).
• Запускаем файл setup.exe с параметром configure, в котором указываем путь к нашему файлу конфигурации. Если он лежит в той же папке, то указываем просто его имя.
• Жмём “Enter” и ждем появления окна установки.

• Команды в командной строке
• Установка стартовала
• Скачивается только нужное
• 

Если вы продвинутые пользователь, то можете “поиграться” с конфигуратором и добиться наилучшего результат для вас. Также можно найти дополнительную информацию, поискав инструкции с Office Deployment Tool.

Инструкция по активации Office 365. Первоначальная настройка в 5 шагов

Итак, Вы стали счастливым обладателем лицензий Office365. Как же начать им пользоваться? Как настроить? Прочитав эту статью до конца уже через 15 минут вы приступите к работе.

После приобретения Office365 Вы получили данные для доступа к центру администрирования Office 365, а именно:

Логин: ______________ и Пароль:______________

ВАЖНО !

Полученный вами доступ — уровень глобального администратора (Global Admin). С его помощью создаются и удаляются другие администраторы и пользователи. Сохраните эти логин и пароль в самом надежном месте! Восстановить этот доступ будет сложно.

Далее у Вас есть два варианта как поступить :

1. Настроить Office365 самим, изучив все тонкости, особенности и получить массу интересного опыта
2. Обратиться к профессионалам, которые это делают каждый день, т.е. в нашу компанию — авторизованному Gold партнеру Microsoft.

Настраиваем Office365 своими руками

Если Вы выбрали первый вариант, то можно начинать квест:

Шаг 1 Зайдите в портал Администрирования Office365 по адресу: https://www.office.com используя полученные логин и пароль.

Шаг 2 Перейдите во вкладку «Администрирование»

Шаг 3 Далее перейдите во вкладку «Выставление счетов» -> «Подписки». Именно здесь отслеживается информация о приобретенных и подключенных Вам лицензиях:

Шаг 4 Далее переходите во вкладку «Пользователи»-> «Активные пользователи». Именно в этой вкладке можно создавать новых пользователей, назначать им лицензии, сбрасывать пароли и многое другое.

Здесь Вам необходимо сделать следующее:

1. Создать пользователей по количеству приобретенных лицензий, которые Вы видели в шаге №3.
2. Каждому пользователю разрешить вход в систему
3. Назначить каждому пользователю лицензию или несколько, если Вы приобрели разные программные продукты
4. Записать логин и пароль каждого пользователя. Эти данные нужны будут на 5 шаге.

Шаг 5 Установите пакет офисных приложений Microsoft Office каждому пользователю. Для этого необходимо на каждом компьютере каждого пользователя открыть в браузере главную страницу Office365 — www.Office.com и войти именем и паролем ранее созданного пользователя. На главной странице портала нажать кнопку «Установить Office» (см ниже), начнется скачивание дистрибутива и далее автоматически последует установка Office.

Откроется вот такое окно, скачается установщик, который Вам надо запустить. Последует установка Office.

Для администраторов. Добавление пользователей в Office365

На 4-м шаге инструкции Вам необходимо создать пользователей.

Вы создадите новый идентификатор пользователя с уникальным именем пользователя для каждой учетной записи, которую вы добавляете в подписку. Доменная часть идентификатора пользователя по умолчанию является: ваш-тенант.onmicrosoft.com, который вы выбрали при регистрации в Office 365 для бизнеса.

Например, если при создании учетной записи вы выбрали в качестве имени домена «ваш-тенант.onmicrosoft.com» и создаете учетную запись пользователя с именем пользователя vasya, идентификатор пользователя будет vasya@ваш-тенант.onmicrosoft.com> .

Если вы хотите использовать свой собственный корпоративный домен для идентификаторов пользователей и адресов электронной почты, то его необходимо правильно настроить и «привязать» к Office365, тогда учетные записи сотрудников и их электронные адреса будут такого вида: vasya@корп-домен.ru.

Если у вас нет корпоративного домена и вы используете безликие бесплатные электронные адреса, но хотите иметь официальные корпоративные адреса сотрудников, то обратитесь к нам

Настройте и используйте альтернативный адрес электронной почты

Когда вы регистрируетесь в Office 365 для бизнеса, вам также необходимо указать альтернативный адрес электронной почты, который не подключен (не является учеткой) к Office 365. Этот адрес электронной почты используется для важных уведомлений, таких как сброс пароля администратора, поэтому вы должны иметь доступ к альтернативному адресу электронной почты, если у вас нет доступа к Office 365.

После завершения процесса регистрации вы получите приветственное электронное письмо на ваш альтернативный адрес электронной почты. В письме будут указаны ваши данные А) ваш идентификатор пользователя, Б) URL-адрес страницы, для входа в Office 365.

ВАЖНО ! Альтернативный адрес электронной почты, который вас просят указать в процессе регистрации, используется для важных сообщений, например, при сбросе пароля администратора. Любые связанные с продуктом сообщения, которые вы выбираете для получения из Office 365 для бизнеса, также отправляются на этот адрес электронной почты, если вы не измените свои настройки уведомлений. Вы можете обновить свою контактную информацию на странице вашей учетной записи.

Если в ходе активации возникнут вопросы — обращайтесь к нам. А лучше давайте обсудим внедрение и настройку Office365 «под ключ». Наши специалисты это сделают быстро, правильно и точно в срок.

Установка и настройка Office 365

Компания «Интегрус» предлагает услуги по установке и настройке программного продукта Microsoft Office 365 с полным набором web-сервисов. Программа распространяется на основе подписки и позволяет выйти на качественно новый уровень общения и управления документооборотом предприятия, сокращая затраты на IT-инфраструктуру.

Office 365 представляет собой последнюю версию продукта от Microsoft, включающего в себя:

• набор программ Word, Publisher, PowerPoint, OneNote, Excel, Outlook;
• бизнес-версию Skype с расширенным функционалом;
• место облачного хранения данных Exchange Online из расчета 1 Тб/1 пользователь;
• корпоративную электронную почту;
• общие календарные планы;
• корпоративный портал, дающий возможность ведения видео-конференций в HD-формате, интегрированный с модулями CRM.

Полная версия Office 365 – мощная корпоративная среда, выстраивающая совместную работу за счет множества простых компонентов. Использование продукта не представляет сложности, вопросы могут возникнут только при установке и настройке Office 365. Версия предоставляет для использования:

• Microsoft Teams (единая рабочая среда под весь функционал);
• Exchange Online (корпоративная электронная почта, имеющая неограниченные возможности);
• SharePoint (конструктор бизнес-портала организации);
• Microsoft Office (со всеми возможными приложениями для полноценной работы);
• Skype for Business (мессенджер с функционалом организации конференций в режимах аудио/видео);
• Microsoft OneDrive (безопасное облачное хранилище);
• Microsoft PowerBI (анализатор бизнес-данных, работающий с любыми источниками информации).

Такой набор позволяет эффективно и быстро работать на любых устройствах (телефон, ноутбук, ПК, планшет) из любой точки. Подписка оформляется помесячно или на год.

Настройка версии Business Premium позволит работать с расширенным набором приложений на любых устройствах, с подключением бизнес-службы Exchange Online, Skype, Neam, корпоративной почты.

Выбор корпоративного плана E1 позволяет не использовать стандартные приложения Office, т.к. по умолчанию в него включено больше возможностей работы, сочетающимися с службами Microsoft (в том числе в автономном режиме).

Преимущества установки программного продукта:

• не нужны стартовые вложения для покупки ПО и оборудования;
• упрощение работы администратора через единую консоль;
• защита от вирусов и спама встроена по умолчанию;
• автоматическое бесплатное обновление ПО;
• мобильность;
• простота коммуникации между начальством и подчиненными;
• высокая надежность с автоматическим резервным копированием.

Установка Office 365

Для установки программного обеспечения в обычном режиме требуется помощь web-установщика. Управление установкой пакета Microsoft, включая отдельные приложения, используется ODT, в комплект которого входят файлы конфигурации XML и setup.exe. Они передаются при помощи ключей /configure, /download, позволяя использовать два типа развертывания.

При использовании ODT не имеет значения, какой ID продукта Office 365 загружается через ключ /download. Установщик всегда тянет полный комплект Office с приложениями из конфигурационного файла. Полученный дистрибутив пригоден для установки ПО с разными типами лицензий за счет вариаций конфигурации.

Первый ключ /configure используется для немедленной установки всех приложений (либо выборочных) и загрузки из CND. Это удобнее в тех случаях, когда не хочется засорять ненужными приложениями меню «Пуск» и в целях экономии места на диске.

Загрузка вторым ключом /download позволяет извлечь из CDN дистрибутив либо отдельные приложения на любой носитель с возможностью их последующей установки первым ключом. Этот сценарий больше подходит для организаций.

Внимание! Office 365 не может подходить для развертывания Office 2019!

Для скачивания установочных файлов без подключения к интернету надо зайти на страницу личной учетной записи. Выбрать последовательно опции «Установка» – «Язык…». Далее внизу страницы выбрать кнопку «просмотреть автономный установщик». Чтобы запустить процесс, кликните дважды по скачанному файлу в IMG-формате, активируя setup.exe. Введя активационный ключ либо войдя в свой аккаунт привязки ПО, программа завершит успешную инсталляцию.

Настройка Office 365

Работа по настройке означает подготовку доступа сотрудников к ПО с созданными учетными данными и назначенными лицензиями. Важно, чтобы к этапу настройки произошла синхронизация локальных учетных записей с облачной структурой. Для этого надо:

1. Подтвердить собственный (приобретенный отдельно) домен. Синхронизация DNS записей может занять до 72 часов, только после завершения операции будет доступно создание учетных пользовательских записей.
2. Выбрать способ создания паролей – автоматический или самостоятельный.
3. Передать сотрудникам созданных записей с указанием адреса портала, имени пользователя и пароля для входа. Каждый вправе самостоятельно изменить свой пароль и начать пользоваться Microsoft Office 365.
4. Для предприятий, которые имеют лицензию Business Premium, становятся доступны в онлайн режиме почта через Exchange, порталы для хранения корпоративных документов (SharePoint) и личных бизнес-документов (OneDrive), мессенджер Skype, а также Office с возможностью работы в браузере.
5. Все инструкции, ссылки на скачивание и подсказки по установке появляются на экране в момент первого входа пользователя.

Настройки почты Оffice 365 требуют знания настроек сервера (POP3, STMP), логина (указания почтового ящика с привязкой к домену или сервису Microsoft) и пароля.

В Office 365 для настройки Outlook требуется произвести ряд изменений настроек на сторонних web-сайтах (Yahoo, Gmail, iCloud). К почте можно подключать до пяти учетных записей с других почтовых служб, чтобы читать и отправлять почту централизованно при сохранении отдельных учетных записей.

Когда проводится настройка почтового сервера, связка SMTP Office 365 не может работать без соединителей, которые передают информацию между Office и другими электронными ящиками. Требуется всегда два маршрутизатора, обеспечивающих прием почты для всей организации через MX-запись домена через альтернативный сервер, и отправляющих сообщения от имени конкретного сотрудника.

При настройке почтового клиента Office 365 простая учетная запись создается без лицензии, с общим e-mail, с возможностью подключения через браузер. Чтобы не возникало проблем с подключением, почтовые ящики лучше подключать с лицензией.