Как сделать страницы в openoffice — Мир ПК

Форматирование и нумерация страниц в OpenOffice Writer

Изменение ориентации страницы.

Ваш текстовый документ может содержать страницы с разной ориентацией – часть из них будет иметь книжную ориентацию, часть – альбомную.

Как это реализовать – мы сейчас и расскажем.

1. Создаем новый стиль для альбомной страницы – для этого заходим в Стили – щелкаем правой кнопкой по текущему стилю и выбираем пункт Создать.
2. В появившемся окне вводим имя нового стиля – Альбомная и выставляем свойство «Следующий стиль » — в «Альбомная»

3. На вкладке «Отступы и интервалы» выставляем нужные нам параметры.

Стиль мы создали.

Теперь как же вставить альбомную страницу в документ , состоящий из текстовых страниц.

1. Открываем нужный документ
2. Устанавливаем курсор в начало страницы или таблицы, которую нужно сделать альбомной.
3. Щелкаем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем пункт Абзац или Таблица.
4. На вкладке «Положение на странице» в пункте «Со стилем страницы» выбираем Альбомный и ставим флажок – «Добавить разрыв»

5. Затем становимся курсором на страницу, которой необходимо вернуть книжную ориентацию и повторяем действия, только выставляем в пункте «Со стилем страницы» — Обычный или применяемый Вами стиль.

Добавление колонтитулов страниц.

Если Вам необходимо добавить текст, который будет отображаться вверху и/или внизу каждой страницы документа, то Вам нужно будет добавить колонтитулы.

Для этого заходим в меню «Вставка» — «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул»). В зависимости от выбранного типа, появится область документа, в который Вы вводите текст.

Вы можете добавить колонтитул на все страницы либо только на первую – в зависимости от выбранного пункта.

Такие элементы, как заголовки документа, номера страниц и пр. лучше вставлять отдельными полями. Если будет какие-то изменения, то колонтитулы в этом случае обновятся автоматически.

Если Вам надо добавить в верхний колонтитул заголовок документа, то делаем следующее:

1. Заходим в меню Файл -> Свойства — >Описание и вводим нужный заголовок документа

2. Вставляем в документ верхний колонтитул

3. Заходим в меню Вставка — > Поля -> Заголовок.

4. Появляется заголовок на сером фоне, который при печати не выводится, а служит показателем того, что это – колонтитул.

5. Если Вам надо изменить заголовок документа, то заходите в меню Файл -> Свойства — >Описание и редактируете заголовок.

Нумерация страниц

Вставка номера страницы.

Для того, чтобы пронумеровать страницы, вставляете верхний или нижний колонтитул, затем щелкаете в том месте колонтитула, где хотите поместить номер страницы и заходите в меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

Вставка общего количества страниц.

Если Вам надо вставить общее количество страниц – например «стр. 1 из 15» , то Вам необходимо проделать следующее:

1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний)

Помещаем курсор в область колонтитула, вводим «стр.» и вставляем поле «Номер страницы»: меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

2. Затем вводим пробел и «из» и еще пробел и вставляем общее количество страниц — меню Вставка -> Поля -> Количество страниц.

Изменение нумерации страниц.

Если Вам надо, чтобы изменить нумерацию для страницы, например, на 7, то Вам необходимо сделать следующее:

1. Становимся в начало той страницы, для которой надо поменять нумерацию.

2. Заходим в меню «Вставка» -> «Разрыв»

3. В появившемся окне автоматически будет выбран пункт «Разрыв страницы»

4. Выбираете нужный стиль

5. Устанавливаете флажок «Изменить номер страницы» и вводите нужный номер.

Нумерация первой страницы номером, отличным от единицы

Если Вы пишете реферат или курсовую и каждую часть размещаете в отдельном файле, то нумерация страниц в каждом файле будет своя – например, в первом файле она будет начинаться с 1, во втором – с 17, в третьем – с 23 и т.д.

Для того, чтобы изменить нумерацию во втором и последующих файлах, нужно сделать следующее:

1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний): меню Вставка ->Верхний колонтитул (Нижний колонтитул)

2. Щелкаем курсором в поле колонтитула. Меню «Вставка»-> Поля -> Номер страницы. По умолчанию вставляется номер=1

3. Щелкаем по первому абзацу текста, расположенному на этой странице. Заходим в меню «Формат» ->Абзац (или можно щелкнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбрать пункт Абзац)

4. На вкладке «Положение на странице» ставим флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы», выбираем нужный стиль и в поле «Номер страницы» вводим нужный – например, 17. Щелкаем по кнопке ОК.

Инструкции. Страницы. Нумерация со второй страницы

Задача

Необходимо расставить номера страниц, начиная со второго листа, при том, что нумерация начинается с первой страницы документа.

Решение

Стили страниц «Первая страница» и «Обычный» являются системными и всегда присутствуют в документе.

Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются использованием или не использованием свойства стиля страницы Управление → Следующий стиль для автоматического назначения стиля следующей странице.

Способ 1. Ручное управление

Шаг 1. Местоположение

Определить, с какого абзаца должна начинаться вторая страница и установить в этот абзац текстовый курсор.

Шаг 2. Назначение

Явно присвоить стили страницы:

Шаг 3. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер — в верхнем, или в нижнем колонтитуле.

Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница , в открывшейся форме перейти на вкладку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) и установить флаг Вкл. верхний (нижний) колонтитул и щёлкнуть кнопку OK .

Вставка колонтитула через меню Вставка → Верхний (Нижний) колонтитул вызывает создание раздельных колонтитулов для правых и для левых страниц документа.

Шаг 4. Расстановка номеров страниц

Достоинства и недостатки

Достоинства Полный контроль за расположением разрывов страниц.

Способ 2. Использование свойства «Следующий стиль»

Шаг 1. Назначение

Явно присвоить стиль страницы первому абзацу документа — установить в него текстовый курсор, вызвать меню Формат → Абзац , и назначить стиль страницы «Первая страница» .

Шаг 2. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер — в верхнем, или в нижнем колонтитуле.

Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница , в открывшейся форме перейти на вкладку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) и установить флаг Вкл. верхний (нижний) колонтитул и щёлкнуть кнопку OK .

Шаг 3. Расстановка номеров страниц

Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню Вставка → Поля → Номер страницы .

Результат приведён в прилагаемом образце:

Достоинства и недостатки

Достоинства Стиль первой страницы никогда не «переползёт» на вторую и последующие страницы; вторая страница всегда имеет правильное оформление; номера страниц всегда располагаются там, где запланировано.

Распространённые ошибки

Многие пользователи совершают типовые ошибки:

Как в Open Office пронумеровать страницы

У известного приложения Microsoft Office Word имеется много различных аналогов. Одним из таких аналогов является приложение Open Office. В отличии от Word эта программа бесплатная, но у нее значительно меньшие возможности. Тем не менее ее активно используют многие люди, в данном приложении страницы не нумеруются автоматически, для выполнения данной операции нужно выполнить несколько не сложных действий. Вам понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук(подберите мощный и недорогой ноутбук в нашем интернет-магазине);

— Программа Open Office.

Инструкция

1. Найдите на рабочем столе ярлык программы Open Office и кликните по нему дважды или откройте меню «Пуск» и откройте раздел «Все программы». Найдите иконку Open Office и нажмите на нее, программа будет запущена.
2. Укажите и откройте текстовый документ командой «Открыть» из меню «Файл» или создайте новый документ командой «Новый» из того же меню.
3. Определитесь в какой части страниц документа вам нужно выставить нумерацию. В зависимости от этого вам в дальнейшем нужно будет указывать колонтитул. В рабочем окне программы откройте меню «Вставка» и укажите нужный колонтитул.

Определение колонтитула в меню «Вставка»

На листе документа выделите вставленный колонтитул щелчком левой кнопкой мыши. Снова откройте меню «Вставка» и укажите опцию «Поля», в предложенном списке нажмите на пункт «Номера страницы».

Должно открыться дополнительное диалоговое окно «Редактирование полей», в данном окне настройте вид колонтитулов. Для изменения формата чисел, отображаемых на колонтитуле, нужно дважды кликнуть по полю «Номера страниц», в раскрывшемся меню выбрать подходящий вариант отображения и нажать команду ОК.

Обозначьте колонтитул на первой странице документа и на панели форматирования установите нужный вид цифр.

Если в вашем документе присутствует титульный лист, на котором не нужна нумерация, то установите курсор на колонтитуле данного листа. Откройте меню «Форматирование» и используйте функцию «Стили». Функция «Стили» в меню «Форматирование»

В загрузившемся диалоговом окне щелкните на значок «Стили страницы» и кликните дважды по пункту «Первая страница». Закройте окно нажатием на кнопку ОК.

После выполнения вышеописанных действий нумерация с титульного листа должна исчезнуть. Если нумерация осталась, то возможно вы ошиблись при выполнении операции, повторите эти действия и убедитесь, что в начале операции курсор расположен в нужном месте.

Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как», укажите директорию для документа и впишите его имя, нажмите кнопку «Сохранить».

Видео: Вставка номера страницы в Openoffice

Как в openoffice пронумеровать страницы

Openoffice — вещь прекрасная. В ней есть возможность работать с документами от Мелкософтовского офиса, с легкостью создавать PDF-файлы, и много всяких полезностей, но самая важная, пожалуй — бесплатность.

Бывают моменты, когда по старой памяти (еще с Мелкософтовского Ворда) ищешь в Openoffice нужную функцию, а на привычном месте ее нет.

На днях обратилась секретарь с вопросом: «Как в Openoffice пронумеровать страницы?«.

Отправил ее к поисковику и продолжил заниматься своими делами.

Как оказалось, по запросу «Как в Openoffice пронумеровать страницы» ничего путного она не нашла…, а потому вернулась ко мне. К вопросу прибавилось негодование…

Пришлось встать с уютного кресла, размять пальцы и показывать.

Вопрос: «Как в Openoffice пронумеровать страницы» решается элементарно. Ловите инструкцию)))

Инструкция на тему: «Как в Openoffice пронумеровать страницы»

1. Открываем нужный документ (речь идет о текстовом документе в формате doc или otd)

2. Добавляем нижний колонтитул (если его еще нет). Если номер страницы нужен сверху — добавляйте верхний.

Для добавления колонтитула в меню нажмите «Вставка» -> «Нижний колонтитул» -> «Обычный»

3. Встаньте мышкой в колонтитул, в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы»

4. Если нужно изменить формат номера страницы (например сделать римскими цифрами) дважды щелкните по номеру страницы и выберите нужный формат.

5. Если нужно изменить стиль номера страницы — выделите самый первый номер страницы и меняйте стиль кнопками в панели инструментов (жирнее, крупнее, другим шрифтом, отцентровать и пр.)

6. Если нужно с первой страницы убрать номер, встаньте курсором в начало первой страницы, в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили». В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы» (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница»

7. Если для четных и нечетных страниц нужны разные стили (например у четных номер справа, у нечетных слева)

Ну тут все сложно…, если первый раз… Остановимся подробнее

Вот инструкция на тему: Как в openoffice пронумеровать страницы, чтобы четные в одном стиле, нечетные в другом

1. Встаньте курсором на первую страницу и нажмите F11 на клавиатуре (или в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили»)

2. В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы» (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница» (если на титульной не нужен номер), или «Правая страница» (если нужен)

3. Теперь в этом же окошке щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница» и в выпавшем меню жмем «Изменить«.

4. В появившемся окошке на вкладке «Управление» в поле «Следующий стиль» выбираем «Левая страница«.

5. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул» и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул«.

6. Жмем ОК.

7. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование«.

8. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Левая страница» и в выпавшем меню жмем «Изменить«.

9. В появившемся окошке на вкладке «Управление» в поле «Следующий стиль» выбираем «Правая страница«.

10. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул» и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул«.

11. Жмем ОК.

12. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование«.

13. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница» и в выпавшем меню жмем «Изменить«.

14. В появившемся окошке на вкладке «Управление» в поле «Следующий стиль» выбираем «Левая страница«.

15. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул» и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул«.

16. Жмем ОК.

17. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование«.

18. Встаем вниз второй страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы«

18. Встаем вниз третьей страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы«

19. Теперь меняем стиль второй страницы (выделяем и меняем через панель инструментов), а затем третьей.

20. Благодарим меня печеньками к чаю))

21. Радуемся победе над софтом.

А с вами был Лексиум. Удачного дня.