Microsoft office online server

Вопрос

Доброе время суток!

Есть определенный интерес к продукту Office Online Server (OOS). Но мне как простому обывателю показалась весьма запутанной политика лицензирования.

Был бы рад, если бы прояснились некоторые моменты, а именно:

Прочитав некоторую вводную информацию, насколько я понял необходима подписка на Office 365, только при таком условии будет возможность скачать OOS c Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC). Так ли это? А если я работаю в организации численностью, например, 100 человек, то подписка должна оформляться на каждого пользователя? Или достаточно только одной подписки и в таком случае функции по редактированию также будут доступны?

OOS предполагается использовать для совместного редактирования и просмотра Office документов внутри организации численностью 100 человек. Основной вопрос: какой продукт из линейки Office’a необходимо купить, чтобы решить данную задачу?

Все ответы

Прочитав некоторую вводную информацию, насколько я понял необходима подписка на Office 365, только при таком условии будет возможность скачать OOS c Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC). Так ли это? А если я работаю в организации численностью, например, 100 человек, то подписка должна оформляться на каждого пользователя? Или достаточно только одной подписки и в таком случае функции по редактированию также будут доступны?

В действующей редакции MPT (May.2017.Rus) серверный продукт под названием Office Online Server упоминается только в одном месте — в Приложении В, посвященном платным преимуществам программы Software Assurance (SA). Скачайте свежий MPT и откройте на 91 странице. Там вы увидите упоминание об этом продукте. А рядом, на странице 92, среди прочего, сказано следующее:

В свежем OST (May.2017.Rus) в разделе «Приложения Office 365» на странице 23 сказано следующее:

Право использования OOS предоставляют лицензии:

Office Std + SA
Office Pro Plus + SA
Office 365 Pro Plus

Лицензию Office Std + SA (или Office Pro Plus + SA) нужно приобрести на каждое устройство, с помощью которого люди будут использовать функционал OOS. При этом, «основной пользователь» лицензированного устройства, получает право использовать OOS с любого устройства на планете. Эта юридическая формулировка с большим скрипом укладывается в голове. Но другой нет и не будет, пока лицензии Office Std и Office Pro Plus назначаются по старинке — на устройства, а не на людей.

Лицензию Office 365 Pro Plus нужно приобрести на каждого живого человека, использующего OOS. Тут все просто.

OOS — это софт, который ставится на сервер клиента, но право его использования нужно поддерживать периодическими платежами, продлевая подписку SA или продлевая подписку Office 365 Pro Plus. Не забывайте об этом важном моменте, развивая свой интерес к этому замечательному продукту.

Совместная работа с документами: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?

«Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…

Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:

Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).

Все это великолепие, наверное, не делает Microsoft «убийцей Google Docs» (убийцами нашего мозга в данном случае, скорее, выступают журналисты, придумывающие подобные заголовки для новостей), но дает неплохую альтернативу потребителю. Особенно это касается корпоративных клиентов, у которых, во-первых, уже есть инфраструктура от MS (AD, Exchange, Skype for Business), а во-вторых, есть потребность держать всю или часть информации под контролем, то есть на собственных серверах. Для таких клиентов новые возможности совместной работы с документами от Microsoft выглядят особенно привлекательно.

В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.

Office Online

Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер. В-третьих, это самые лучшие на сегодня у Microsoft возможности совместной работы. Давайте посмотрим, о чем я.

Читать еще: Полное удаление microsoft office

Word Online

Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.

Excel Online

В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

PowerPoint Online

PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

Настольная версия Office

Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.

MS Word

При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.

Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.

Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

MS Excel

В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –

либо встать в очередь —

MS PowerPoint

Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.

Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

Мобильные устройства

Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App

При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.

В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.

Microsoft Excel App

Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.

Выводы

В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).

В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.

Installing Office Online Server on Windows 2012 R2 Server

Introduction

FileCloud can integrate with an on-premises Office Online server installation to edit Office documents (word, excel and powerpoint) from a browser. The following guide explains how to install office online server on Windows 2012 server.

It is recommended to install Office Online Server on its own Windows 2012 R2 server. Don’t install it on Active Directory domain controller, sharepoint server or Exchange server. Also the windows server where you are installing the office online server has to be connected to an Active Directory domain.

First Steps

Connect the windows server where you be installing office online server to an active directory domain.
Restart the server to apply the changes.
Install all available windows updates and restart the server if prompted.
Open the Windows PowerShell prompt as an administrator and run the following command to install the required roles and services. After the installation restart the server.

Download Office Online Server from the Volume License Service Center . Go to the location where you downloaded Office Online Server and run setup.exe.

Open the Windows PowerShell prompt as an administrator and run the following command to Import the OfficeWebApps powershell module.

Note: Windows powershell for Office Online Server provide offers powershell cmdlets to create and manage Office Web Apps. You can find complete reference document here: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219436.aspx

Deploy as single-server Office Online Server farm that uses HTTP

Open the Windows PowerShell prompt as an administrator and run the New-OfficeWebAppsFarm command to create a new Office Online Server farm that consists of a single server, as shown in the following example. This example creates an Office Online Server farm on the local server that has editing enabled as well as http access.

Читать еще: Access permission перевод

You need to login as the Domain Administrator to run the New-OfficeWebAppsFarm cmdlet. Local administrator account is not sufficient. Make sure you replace the URL with your domain names.

Parameters

–InternalURL is the name of the server that runs Office Online Server

–AllowHttp configures the farm to use HTTP.

–EditingEnabled enables editing in Office Online Server when used with FileCloud.

Additional parameters that configure translation services, proxy servers, ClipArt support, and Online Viewers are described in New-OfficeWebAppsFarm.

Verify that Office Online Server Farm was created successfully. After the farm is created, details about the farm are displayed in the Windows PowerShell prompt like given below. To verify that Office Online Server is installed and configured correctly, use a web browser to access the Office Online Server discovery URL, as shown in the following example. The discovery URL is the InternalUrl parameter you specified when you configured your Office Online Server farm, followed by /hosting/discovery , for example: http://oos.yourdomain.com/hosting/discovery

Deploy as single-server Office Online Server farm that uses HTTPS

Obtain and import an SSL certificate with the fully qualified domain name(s) (FQDN) of the Office Online Server server. You only need to configure one FQDN on the certificate. For example, oos.contoso.com. If you have different internal and external FQDNs, you’ll need to configure both FQDNs on the certificate. For example, oos.internal.contoso.com and oos.contoso.com.
Configure DNS records to point the FQDN(s) on the certificate to your Office Online Server server. If you have different DNS servers for internal and external users, you’ll need to configure the appropriate FQDN on each server.
Open Windows PowerShell and run the following commands. When you run the commands, replace the example FQDNs and certificate friendly name with your own.

Same internal and external FQD

Different internal and external FQDNs

It is possible to use the wildcard ssl certificate. You need to import the ssl certificate to you certificate store.

Troubleshooting Tips

If you receive an error during the setup, You need to enable web server role and ASP.NET 45

Start Add Roles, Features Wizard from Server Manager —> Manage —> Add Roles and Features. Enable IIS Web Server Role and ASP.Net Feature. Confirm the selections and install.

Microsoft Office (веб-версия) ранее Office Online

Разработчики:	Microsoft
Дата последнего релиза:	июль 2019 г
Отрасли:	Интернет-сервисы
Технологии:	SaaS — Программное обеспечение как услуга, Офисные приложения

Содержание

Microsoft Office Web Apps — онлайн-сервис приложений пакета Office, компании Microsoft. Продукт включает в себя веб-приложения Word, Excel и PowerPoint. Как отмечают представители Microsoft, если браузерные Excel и PowerPoint обладают практически полным функционалом настольных версий, позволяющим редактировать и создавать документы, то веб-версия Word на сегодняшний день дает возможность только просматривать текстовые файлы.

Приступая к работе

Приложения Office Online: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online находятся на сайте Office.com. Чтобы начать работу необходимо создать учетную запись Microsoft, доступную для любого адреса электронной почты. После авторизации становятся доступными бесплатные онлайн-версии приложений Office. Файлы автоматически сохраняются в сервисе OneDrive, их можно отправлять другим пользователям, совместно работать над документами, презентациями, электронными таблицами и заметками в режиме реального времени.

Разработчики упростили работу с файлами Office Online, предоставили пользователям возможность быстрого создания стильно оформленных документов.

Работа с Office и Office Online

В режиме совместной работы с документами пользователям видно кто работает с ними в одном документе или вносит в него изменения.

Появилась возможность совместной работы в реальном времени с помощью офлайн-приложений для настольных ПК.

Обновлением созданы условия более удобного обмена данными и совместной работы в сети с приложениями Office, OneDrive и Outlook.com. Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online теперь включены в ленту приложений, которая обеспечивает легкое переключение между приложениями электронной почты, рабочими папками или файлами.

Нидерланды в очередной раз обвинили Microsoft в тайном сборе данных

Microsoft в очередной раз обвинили в тайном сборе данных. Согласно результатам исследования компании Privacy Company, проведенного по заказу Министерства безопасности и правосудия Нидерландов (Ministerie van Justitie en Veilighe >[1] .

В мае 2019 года компания Microsoft и правительство Нидерландов заключили соглашение о новой политике конфиденциальности, призванное устранить опасения, вызванные выходом в 2018 году отчета от Privacy Company. В нем указывалось, что пакет Office 365 ProPlus собирал телеметрию с более чем 300 тыс. правительственных компьютеров и отправлял информацию в США. Данные телеметрии включали в том числе адреса электронной почты, запросы на перевод на тот или иной язык и пр.

В то время как другие приложения для Windows и Office были приведены в соответствие с новой политикой конфиденциальности, мобильные приложения Office и Office Online продолжают собирать информацию об активности пользователей, как и некоторые функции в Windows 10 Enterprise. Более того, изменения, реализованные в Office 365 ProPlus, пока не доступны в Office Online.

Учитывая, что правительство Нидерландов все еще работает с Microsoft над удалением этих функций, специалисты рекомендуют госучреждениям воздержаться от использования Office Online и мобильных приложений Office, а также установить минимальный уровень сбора информации в Windows 10.

Переименование из Office Online в Office

24 июля 2019 года Microsoft убрала слово Online из названия веб-версии Office. Этот продукт начал называть просто Microsoft Office.

2013: Добавление функций

7 ноября 2013 года корпорация Microsoft сообщила о добавлении функций автоматического сохранения документов Word и совместной работы над документами в режиме реального времени. Несколько пользователей одновременно могут вносить изменения и редактировать документы в Word Web App, PowerPoint Web App или Excel Web App.

2014: Office -> Office Online

20 февраля 2014 года компания Microsoft сообщила об официальной замене имен Office.com и Office Web Apps на Office Online.

2012: Пакет Office Web Apps на базе HTML 5 доступен через сервисы SkyDrive и Outlook.com

Microsoft завершила осенью 2012 года работу над пакетом Office Web Apps на базе HTML5, который находился в фазе предварительного тестирования с июля этого года.

Аманда Лефебр, представитель компании Microsoft, написала в блоге 23 октября 2012 г., что новые офисные веб-приложения, доступные через сервисы SkyDrive и Outlook.com, оптимизированы для работы с финальными версиями Internet Explorer 10, Windows 8 и iOS 6.

`В эту версию приложений были добавлены новые средства редактирования и форматирования контента, а также поддержка согласованной коллективной работы над документами через различные веб-приложения и с расширенного набора устройств, включая редактирование с использованием сенсорных экранов на планшетах`, — отметила Лефебр.

Список модификаций в конкретных офисных веб-приложениях включает в себя:

новые возможности при комментировании в пакете Word;
воспроизведение аудио и видео в PowerPoint;
просмотр рукописных текстов в пакете OneNote.

Новые офисные веб-приложения, выпущенные 23 октября 2012 г., рассчитаны на индивидуальных заказчиков. Промышленные компании, использующие в своей работе Office 365, должны получить эти приложения как часть пакета обновлений SU4 для платформы SharePoint, выпускаемого в ближайшие дни.

2011: Microsoft делает возможной работу с документами Microsoft Office прямо в почтовом сервисе Mail.Ru

В июле 2011 года Microsoft объявила о включении приложений Office Web Apps в крупнейший почтовый сервис Рунета – Почта@Mail.Ru (Mail.ru). Десятки миллионов интернет-пользователей получили возможность работать с документами Microsoft Office прямо в окне браузера, не покидая почтового ящика и не тратя время на сохранение файлов.

Почта@Mail.Ru стала первым российским почтовым сервисом, использующим приложения Office Web Apps, которые позволяют открывать документы в форматах Word, Excel и PowerPoint в окне браузера всего одним нажатием кнопки мыши без потери форматирования.

Благодаря интеграции сервиса пользователи смогут просматривать документы онлайн в привычном виде с сохранением форматирования, диаграммами и картинками, а также воспроизводить презентации без необходимости загрузки на компьютер. Воспользоваться данной функцией можно с помощью ссылки «Посмотреть», которая автоматически появляется в веб-интерфейсе почты рядом с офисными документами.

По мнению создателей сервиса, новый функционал будет востребован пользователями почты Mail.Ru, поскольку уже сегодня офисные документы составляют треть всех вложений, пересылаемых по электронной почте. Использование Office Web Apps открывает новые возможности повышения производительности персонального компьютера.

2010: Новые возможности

В сентябре 2010 года стало известно о новых возможностях Office Web Apps, позволяющих размещать презентации Powerpoint и крупноформатные таблицы Excel в блогах и на web-страницах пользователей. Для этого необходимо загрузить оригинальный файл .PPT в серверное хранилище SkyDrive и настроить разрешение. Предоставляется возможность развернуть презентацию на весь экран, а при наличии соответствующего разрешения пользователи смогут редактировать содержимое презентаций и применять внесенные изменения в режиме онлайн.

Также в Office Web Apps добавлена поддержка мобильных браузеров в Excel Web App, что позволяет просматривать таблицы Excel на дисплее смартфонов (как и документы Word и PowerPoint).

Список усовершенствований в Office Web Apps включает в себя функции Insert Clip Art в PowerPoint и Insert Chart в Excel, поддержку печати документов из режима редактирования в приложении Word, а также возможность быстрого открытия файлов из хранилища SkyDrive в настольных версиях программ Office.

Ожидается, что на следующем этапе разработки в комплект веб-приложений из пакета Office войдет также OneNote Web App.

Пакет Office Web Applications будет доступен пользователям в качестве бесплатной части Windows Live, которая будет содержать в себе онлайн-рекламу. Релиз полной бета-версии OWA назначен на конец осени 2009 г., однако софтверный гигант не обещает к тому времени добавить к нему OneNote и Word с возможностью редактирования документов.

Финальная версия Office Web Applications должна быть запущена вместе с пакетом Office 2010 в первой половине 2010 года. В течение оставшегося до релиза времени разработчики планируют дорабатывать и дополнять новыми функциями данные приложения, а также исправлять недоработки, в том числе и на основе отзывов, полученных после тестирования этой и следующих публичных версий, сообщает Reuters.

По словам некоторых аналитиков, Office Web Apps на сегодняшний день выглядит более сложным для освоения пакетом по сравнению со своими основными конкурентами — Google Docs и Zoho Office.

Известно, что интернет-версия пакета Office будет работать в браузерах Internet Explorer, Firefox, Safari и Chrome, хотя поддержку последнего софтверный гигант не гарантирует.

Оценка статьи:

Загрузка...