Microsoft office открыть pdf
7 бесплатных программ для работы c PDF
Просматривайте, редактируйте и конвертируйте файлы с помощью этих инструментов.
Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и прочих манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в другие форматы). Большинство приложений, перечисленных в этой статье, можно отнести сразу к нескольким типам.
Полностью бесплатные программы
Эти приложения не самые функциональные, зато все их возможности доступны без ограничений.
1. PDF24 Creator
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер.
- Платформы: Windows.
Эта небольшая программа не позволяет редактировать содержимое PDF‑документов, но полезна для множества других операций c форматом.
Что можно делать в PDF24 Creator:
- просматривать PDF;
- объединять документы в один файл;
- распознавать текст в PDF;
- сжимать файлы;
- конвертировать PDF в JPEG, PNG, BMP, PCX, TIFF, PSD, PCL и другие форматы;
- ставить пароль на файлы или отключать его;
- разбивать документы по страницам;
- извлекать выбранные страницы.
2. LibreOffice
- Тип: просмотрщик, конвертер.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
Хотя популярный пакет программ LibreOffice и создан для работы с вордовскими форматами, входящее в него приложение Draw умеет редактировать PDF‑документы. А программу Writer из этого же пакета можно использовать как конвертер.
Что можно делать в LibreOffice:
- просматривать PDF‑документы;
- конвертировать DOC и другие вордовские форматы в PDF;
- редактировать текст;
- рисовать в документе.
3. Foxit Reader
- Тип: просмотрщик, конвертер.
- Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Быстрый и удобный PDF‑ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.
Что можно делать в Foxit Reader:
- просматривать, выделять и комментировать текст;
- искать слова и фразы;
- конвертировать PDF в TXT;
- заполнять формы и подписывать документы.
Мобильная версия Foxit Reader позволяет редактировать текст и другое содержимое документов, но только в рамках платной подписки.
Сейчас читают
Условно‑бесплатные приложения
Эти программы предлагают более широкую функциональность для работы с PDF, но с некоторыми ограничениями. Вы можете использовать урезанные бесплатные версии или оформить подписку с полным набором инструментов.
1. Sejda PDF
- Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
Очень интуитивная и удобная программа. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.
Что можно делать в Sejda PDF:
- редактировать PDF;
- объединять и разделять документы по страницам;
- сжимать размер файлов;
- конвертировать PDF в JPG и Word (и наоборот);
- защищать документы паролем и отключать его;
- добавлять водяные знаки;
- обесцвечивать документы;
- обрезать площадь страниц;
- подписывать документы.
Бесплатная версия позволяет выполнять не больше трёх операций в сутки.
2. PDFsam
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства и удобным интерфейсом. Зато в программе есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких‑либо ограничений.
Что можно делать в PDFsam:
- объединять PDF;
- разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
- поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
- извлекать страницы с указанными номерами;
- конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (платно);
- редактировать текст и другое содержимое файлов (платно).
3. PDF‑XChange Editor
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows.
Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF‑XChange Editor не слишком дружелюбна по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.
Что можно делать в PDF‑XChange Editor:
- редактировать и выделять текст;
- добавлять аннотации;
- распознавать текст с помощью OCR;
- редактировать нетекстовое содержимое (платно);
- шифровать документы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
- сжимать файлы (платно);
- сортировать страницы в любом порядке (платно).
4. Adobe Acrobat Reader
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный кросс‑платформенный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке.
Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:
- выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
- редактировать текст и другое содержимое (платно);
- объединять документы в один файл (платно);
- сжимать файлы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
- преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).
Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также (после оформления подписки) конвертировать их в разные форматы.
Как открыть PDF файл в Word
PDF файл — это тип файла, который предназначен для просмотра на любом компьютере. PDF файлы предназначены для просмотра, а не для редактирования, поэтому они идеально подходят для ситуаций, когда у вас есть окончательная версия, которая не нуждается в каких-либо изменениях. Однако, если вам нужно отредактировать PDF файл по любой причине, то начиная с Word 2013, вы можете открыть PDF файлы непосредственно в Word. Эта функциональность идеально подходит для внесения незначительных изменений или исправлений в отчеты и заметки, когда у вас нет доступа к исходному документу, из которого был создан PDF файл. В этой статье мы рассмотрим, как открыть PDF файл в Word.
Стоит отметить, что открытие PDF файла в Word может привести к тому, что некоторые изображения и контент будут выглядеть иначе или вообще исчезнуть.
Чтобы открыть PDF файл:
- Выберите вкладку « Файл ».
Как открыть PDF файл в Word – Вкладка Файл
- Выберите «Открыть» в списке элементов слева.
Как открыть PDF файл в Word – Открыть файл
- Найдите и откройте файл PDF, который вы хотите отредактировать.
Как открыть PDF файл в Word – Открыть документ
- Появится диалоговое окно, подтверждающее, хотите ли вы преобразовать файл PDF в документ Word. Нажмите « ОК ».
Как открыть PDF файл в Word – Предупреждение о преобразовании PDF файла в Word
- Если в файле PDF есть контент, который Word не может преобразовать, может появиться другое диалоговое окно. Нажмите « ОК ».
- Файл PDF появится в окне Word как редактируемый документ. Теперь вы можете внести любые изменения.
Как открыть PDF файл в Word – PDF файл в Word
- Когда вы будете готовы к сохранению, найдите и выберите команду « Сохранить » на панели быстрого доступа.
Как открыть PDF файл в Word – Сохранить как
- Появится диалоговое окно « Сохранить как ». Выберите место, где вы хотите сохранить документ. Если хотите, введите новое имя файла.
- Нажмите на « Тип файла: », затем в раскрывающемся списке выберите тип. Вы можете сохранить документ как Word или файл PDF.
- Нажмите « Сохранить ».
Как открыть PDF файл в Word – Сохранить PDF файл в Word
После того, как вы закончите редактирование PDF файла в Word, вам нужно будет решить, сохранять ли его как файл PDF или документ Word.
PDF: Если вы не хотите вносить какие-либо изменения в документ, или если вы хотите, чтобы файл можно было открыть на любом компьютере, сохраните его как файл PDF.
Word: если вы хотите продолжить внесение изменений в документ, или если его необходимо отредактировать другим людям, сохраните его как документ Word. Вы всегда можете сохранить его в виде файла PDF, когда будут сделаны все изменения.
Microsoft office открыть pdf
При установке программы ABBYY PDF Transformer 2.0 осуществляется ее интеграция с операционной системой и с Microsoft Office. В результате интеграции в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft Visio появится панель ABBYY PDF Transformer 2.0.
- Запустите приложение Microsoft Office.
- Создайте/откройте документ, который необходимо сохранить в PDF- формате.
- На панели инструментов ABBYY PDF Transformer 2.0 выберите один из инструментов:
— чтобы создать и сохранить PDF- файл,
В области настроек проверьте опции создания PDF-документа:
- Имя файла
- Совместимость с Adobe Acrobat
Создаваемый PDF -документ будет совместим с версией Adobe Acrobat , выбранной в выпадающем списке, или более поздней версией. При этом пользователи программы Adobe Acrobat более ранних версий не смогут открыть созданный PDF — документ. 
| По умолчанию, документ сохраняется в исходную папку с именем исходного файла. Чтобы изменить имя файла или его местонахождение, нажмите Изменить… При создании PDF- файла и отправлении его по электронной почте имя документа, заданное по умолчанию изменить нельзя. Поле Сохранить как заменяется на Отправить как PDF . |  |
Размер файла
| В группе Размер PDF-файла выберите размер создаваемого документа. Выбор размера PDF- документа зависит от того, как вы будете использовать документ в дальнейшем. |  |
Уровень защиты
Опции группы Параметры защиты PDF позволяют установить защиту создаваемого PDF-документа:
Данный вид пароля защищает PDF-документ от несанкционированного открытия. Пользователь может открыть документ, только указав пароль, заданный автором документа. Если вы хотите задать этот пароль, отметьте опцию Ограничить открытие. В открывшемся диалоге Пароль на открытие документа введите пароль и подтвердите его. Заданный вами пароль отображается точками в поле Пароль на открытие документа диалога Пароль на открытие документа. Если вы хотите задать этот пароль: При необходимости вы можете разрешить или запретить печать документа, его редактирование или копирование. Данные ограничения на использование документа задаются в группе Запретить следующие операции с документом. диалога Пароль на редактирование и печать документа . Для изменения того или иного пароля нажмите Изменить… |  |
Созданный PDF-документ будет сохранен и открыт в приложении для просмотра PDF- документов, либо прикреплен к новому почтовому сообщению .
Замечание. Вы можете создавать PDF-документы, используя принтер PDF XChange for ABBYY PDF Transformer. Подробнее об этом написано в разделе Создание PDF-документов из других приложений.
MS Office. Работа с файлами .PDF
Формат PDF очень распространен и достаточно удобен в повседневном использовании. А универсальность позволяет его использовать при чтении, для печати, проведения презентаций и т.д.
Сегодня мы рассмотри каким образом можно преобразовать документ MS Word в файл pdf и наоборот, а также рассмотрим, как можно склеить несколько файлов pdf в один или один разбить на несколько.
Для начала следует упомянуть, что все вышеописанные операции можно проделать без труда, обладая платной версией программы Adobe Acrobat (не путать с бесплатной версией Reader). Однако, если необходимость преобразования файла имеется, а желания покупать платную версию нет, можно воспользоваться перечисленными способами ниже.
Сохранить файл ms word в pdf.
Самая простая операция, поскольку в последних версиях MS Office данная возможность является встроенной. Достаточно просто воспользоваться командой «Сохранить как…»
Здесь дадим небольшое пояснения касаемо версий программы Microsoft Word, в которых эту операцию можно произвести. Встроенная поддержка сохранения файлов в pdf появилась с 2010 й версии MS Word, поэтому если вы используете MS Office 2007, тогда пригодится следующий плагин.
В качестве примера предоставим файл MS Word и преобразованный, средствами MS Word, файл pdf.
Преобразовать файл pdf в файл MS Word.
Если pdf файл специально не защищен от редактирования, то его редактирование можно произвести в MS Word (пакет MS Office 2013 или Office 365). Предыдущие версии MS Office такой возможности не предоставляют.
О манипуляциях с файлом в формате pdf подробнее на видео ниже.
Как склеить несколько файлов pdf в один либо один файл pdf разделить на несколько.
Поскольку MS Word 2013 позволяет редактировать файлы pdf и преобразовывать их в формат ms word и обратно, соответственно проделать обе вышеперечисленные операции не составит труда, если есть под рукой MS Office 2013.
Однако, мы рассмотрим еще один способ работы с pdf файлами. Данный способ пригодится, если вы не пользуетесь пакетом программ MS Office 2013. Все же 2010 я версия офиса еще очень сильно распространена среди пользователей. А, возможно, кто-то вообще предпочитает бесплатные аналоги продукту от компании Microsoft.
Сразу оговоримся, что на просторах всемирной паутины можно найти утилиты, которые без труда проделают желаемые операции. Но не всегда есть желание устанавливать стороннее ПО, особенно ради разовой операции. Поэтому можно воспользоваться сервисом http://free-pdf-tools.ru/.
Кроме операций по слиянию документов или их разбивки можно еще и зашифровать документ, защитив его паролем либо расшифровать его. Конечно под расшифровкой документа подразумевается не его взлом, а просто удаление пароля с документа, при условии, что он вам известен.
Однако, если вы планируете постоянно или профессионально работать с файлами pdf, то лучшим выбором для этих целей будет программа Adobe Acrobat. Рекомендовать ее повсеместно мы не можем, так как программа платная.
