Fruitsekta.ru

Мир ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Office 2020 режим ограниченной функциональности

Office 2020 режим ограниченной функциональности

Если Вы работаете с документами Microsoft Office, то могли замечать, что у Вас на верху приложения бывает надпись «Режим ограниченной функциональности». Давайте разберем что это значит и как это убрать?

«Режим ограниченной функциональности» — Что это?

Данная надпись может наблюдаться в Word, Exel, PowerPoint и других приложениях Microsoft Office. Это говорит о том, что Вы открыли файл приложения MS Office, который был создан в более ранней версии Microsoft Office. К примеру у Вас установлена Microsoft Office 2019, а создан данный документ был в Microsoft Office 2010. Данный режим ограничения включается таким способом, чтобы Вы не использовали новые функции Вашей версии Офсиа, дабы потом этот файл можно было открыть в более старой версии Офиса. Таким способом приложение автоматически подстраивает форматирование документа, чтобы оно выглядело одинаково на всех версиях Microsoft Office, даже самых ранних.

Если конкретнее, какой функционал ограничен, или отключен — это все зависит от того, какую версию Офиса Вы используете, и в какой версии приложения был создан Ваш документ. Например, если документ создали в Microsoft Office 2010, а Вы используете версию Office 2019, то Вы не сможете использовать дополнения Apps for Office, или вложенные видео-файлы в документе, т.к этот функционал появился только в Office 2013. А если Вы попытаетесь открыть в Office 2019, файл который был создан в Office 2007, то у Вас будут недоступны для использования стили форматирования нумерованных списков, а так же различные формы и эффекты для текстовых полей, WordArt и пр. В общем данный функционал обеспечивает обратную совместимость определенного документа (файла), чтобы над ним могли работать все пользователи, вне зависимости от того, какая версия Microsoft Office у них установлена и у них не было каких-либо расхождений в форматировании текста и различных визуальных ошибок документа.

«Режим ограниченной функциональности» — Как убрать?

Покажем на примере Word, но аналогично можно сделать с любым приложением Microsoft Office. Напоминаем, что не стоит так делать с каждым документом, обычно, ограничения в таком совсем не существенные и Вы можете использовать документ, чтобы он был обратно-совместим с более старыми версиями. Но если Вы все же на определенном документе хотите снять данный режим, чтобы использовать новые функции, которые у Вас стали заблокированными, то вам нужно сделать следующее: Заходите в нужный файл (документ) => в самом открытом документе нажимаете меню «Файл» => Вкладка «Сведения» => Кнопка «Преобразовать».

Далее у Вас выйдет окно с предупреждением, что данный файл будет обновлен до новейшего формата. Для отключения такого уведомления при каждом конвертировании можете отметить галкой «Больше не задавать вопросы о преобразовании документов».

После этого все ограничения данного режима будут сняты.

Делая такую операцию с файлом, учтите, что с открытием данного файла в более старых версиях могут возникнуть трудности с форматированием, а так же Вы можете столкнуться с небольшими проблемами в визуальном оформлении документа после форматирования. Поэтому желательно сделайте копию данного файла перед преобразованием.

Документы постоянно сохраняются в режиме ограниченной функциональности — Как исправить?

Рассмотрим еще одну ситуацию, когда у Вы создаете свой новый файл, но он у Вас сохраняется сразу в этом режиме ограниченной функциональности.

В чем причина? — Все просто, у Вас в приложении настроено сохранение в режиме совместимости с более ранними версиями Microsoft Office.

Читать еще:  Удаление office 2020

Как убрать? — Заходите к примеру в Word (Но можно и в любое другое приложение Office) => Меню «Файл» => Параметры => Сохранение. Если у Вас стоит там стоит к примеру «Шаблон Word 97-2003», то смените его на «Документ Word (.*docx)».

Если Вы все еще используете старые версии Microsoft Office, мы Вам рекомендуем перейти на более новые редакции, для более полной совместимости в работе с документами. Приобрести лицензионные ключи активации для самых новых версий Office — 2019, 365, 2016 Вы можете в нашем каталоге. Ключи активации от 499 ₽. Моментальная доставка на Вашу электронную почту и круглосуточная техподдержка нашего магазина. Подробнее в нашем каталоге Microsoft Office.

Режим ограниченной функциональности в программе Word — как убрать

Программные комплексы постоянно совершенствуются, появляется новый функционал, интерфейс становится дружелюбнее и интуитивно понятнее для пользователей. Однако ряд пользователей переходит на новые версии программ не сразу или не переходит вовсе в силу привычки, нежелания тратить деньги на обновления, несовместимости новых программ с компьютерами. Соответственно встает вопрос совместимости файлов различных версий Word.

Режим ограниченной функциональности — что это

В большинстве случаев документы, сохраненные в новом варианте программного комплекса, в старом варианте попросту не откроются. А вот обратное действие осуществляется.

В программах Microsoft Office и конкретно в Word пользователи в таком случае сталкиваются с режимом ограниченной функциональности.

Он позволяет читать файл, выделять и копировать из него данные, преобразовывать, форматировать. Но новые функции поздней версии программы, уже недоступны, что естественно создает неудобства.

Как убрать режим ограниченной функциональности

Есть несколько способов убрать несовместимость.

Включение совместимости

В Word 2010 наличествует функция проверки совместимости файла с той версией программы, в которой он открыт. Для этого:

  • в меню «Файл» выбирается пункт «Общий доступ»;
  • далее «Поиск проблем»;
  • и «Проверка совместимости».

После этого надпись об ограниченном режиме исчезает.

Чтобы сохранить документ с новыми свойствами, в меню выбирают пункт «Сохранить как» и указывают желаемый формат. Исходный файл никуда не денется, но появится еще один с другим расширением.

Преобразование документа

Еще один вариант – преобразовать документ, выбрав в меню пункт, который так и называется «Преобразовать». Файл приобретет новый формат, т.е. меняет расширение в новой версии программы, и даст возможность форматировать текст, разметки и прочие аспекты в оформлении. Исходный файл заменяется преобразованным, и в старом Word этот документ уже никак не открыть.

Конвертирование файла

Последний способ снять режим ограниченной функциональности – воспользоваться программами или онлайн-сервисами по конвертированию файлов. На ресурс или в программу загружается исходный файл, указывается требуемый формат на выходе, файл конвертируется.

Такой способ используют при переформатировании старого файла в новый и наоборот, когда документ из новой программы требуется открыть в раннем варианте. В основном после обработки текст отображается корректно, но встречаются сбои в оформлении. Диаграммы, графики или иные подобные им объекты, которые в поздней версии настраивались и редактировались, в старой порой отображаются как картинки либо не отображаться вовсе.

Какой бы способ ни выбран, все они просты, и после выполнения нескольких действий позволят пользоваться в документе обширным функционалом более поздней версии программы Word. Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, на которые вы не нашли ответ в статье, напишите нам. Вместе мы найдем ответы.

Читать еще:  Microsoft office учебник

Как убрать режим ограниченной функциональности в MS Word

Если открыв документ Ворд, вверху в квадратных скобках, Вы видите сообщение: «Режим ограниченной функциональности» , тогда сразу возникает вопрос: «Что это такое, и как его убрать?». Об этом и пойдет речь в данной статье.

Что значит данная надпись

В Ворде данная надпись появляется возле названия в том случае, если Вы открыли файл, созданный в более ранней версии текстового редактора – 2003, в новой версии – 2010. Например, Вы работали с файлом на работе, пришли домой, открыли его на компьютере и увидели вверху непривычную надпись. Это значит, что на рабочем месте установлен Word 2003, а у Вас дома, скорее всего, стоит более новая версия – 2010 или 2013.

Дело в том, что после того, как появилась версия Word 2007, изменился и формат создаваемых документов. В 2003-м файлы сохранялись в формате *.doc, а в более новых версиях – 2007, 2010, 2013 и 2016, в формате *.docx.

Если файл открыт в режиме ограниченной функциональности, тогда текстовый редактор работает как эмулятор. При этом у Вас будут недоступны некоторые функции, которые разработчики добавили в новые версии. Например, редактирование формул, новые стили нумерации, объекты WordArt, некоторые темы и прочее.

Отключение режима

Если нужно убрать сообщение вверху и работать с Вордом по максимуму, тогда достаточно, просто пересохранить файл в более новом формате.

Откройте нужный документ и перейдите вверху на вкладку «Файл» . Из открывшегося списка выберите пункт «Сохранить как» .

Дальше необходимо указать папку, где сохранить, в поле «Тип файла» выбрать из выпадающего списка «Документ Word» и нажать «Сохранить» .

У меня установлен Word 2010. Если у Вас стоит 2016, тогда вместо отдельного окна, развернется меню «Сохранить как» . В области справа укажите папку на компьютере для сохранения и выберите упомянутый «Тип файла» с расширением *.docx. Затем жмите кнопку «Сохранить» .

Появится вот такое диалоговое окно. В нем говорится, что документ может быть немного изменен. Например, удалены некоторые стили, а все формулы станут картинками и отредактировать их будет невозможно. Нажимаем «ОК» .

После этого, Вы сможете использовать все возможности программы Ворд, которая установлена на компьютере, при работе с документом, сообщение вверху пропадет.

Снимаем данный режим

Сделать все можно и следующим образом. Снова откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Файл» . В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать» .

Подтвердите действие, нажав «ОК» .

Строка вверху, где написано про ограничения, пропадет, и Вы сможете использовать все новые функции установленного у Вас текстового редактора. Сохраните изменения или кликнув по дискете в левом верхнем углу, или нажав комбинацию Ctrl+S или Shift+F12 .

В преобразованном файле могут быть убраны некоторые стили, и все формулы станут картинками.

Данный способ от первого отличается тем, что оригинал сохранен не будет, он просто преобразовывается. А использование пересохранения, которое описано в первом пункте, позволит сохранить и оригинал документа и его новый вариант, в котором нет ограничений.

Думаю, у Вас получилось убрать, одним из описанных в статье способов, строку в документе, в которой написано про ограничения.

Как убрать режим ограниченной функциональности в Word

При открытии вордовского документа, под названием может появляться надпись «режим ограниченной функциональности». Обычно она высвечивается сразу при разворачивании файла, который создавался в старой версии, например в Ворд 2003, а в новом его требуется открыть. Что это такое и как убрать режим ограниченной функциональности знает не каждый. Нередко бывают ситуации, когда человек с работы приносит документы и открыть их не может, высвечивается надпись. Старые версии и более современные сохраняют документ по-разному, поэтому появляются сложности с открытием. Файл, открытый в «режиме ограниченной функциональности» не позволяет пользоваться всеми функциями документа, чаще недоступны работы с формулами, нумерацией, стилистикой и т.д.

Читать еще:  Table access full oracle

Причины появления надписи

Почему эта функция запускается в Word, и что эта надпись обозначает? Производитель приложения старается улучшать и совершенствовать программу и, тем самым, вносит дополнительные возможности и функционал. В этом заключается причина открытия документов word в режиме ограниченной функциональности – несовместимость различных версий.

Данная проблема не является сложной, как это может показаться на первый взгляд. Если документ создавался в очень старой версии Word, то при открытии в версии 2007 года и более поздних, функциональность представлена меньшая. Документ будет представлен в параметрах версии первоначальной и автоматически новые функции не подключатся, так как в старой версии они просто не поддерживаются.

Изменение расширения имени файла

Отключить режим ограниченной функциональности в word можно, и в этом нам поможет изменение расширения имени файла. В ранних версиях текстового редактора файлы сохранялись с расширением «.DOC», а в современных сохраняются как «.DOCX». При преобразовании расширения имени документ незначительно поменяется по структуре, но это не является критичным для него.

Способы изменения расширения:

– в некоторых случаях расширение имени файла можно изменить в проводнике даже не открывая его, этот способ мы описывали ранее;

– изменение при сохранении документа.

При этом нужно открыть документ в программе Microsoft Word и нажать «Сохранить как». В открывшемся окне в строке «Тип файла» нужно выбрать самую современную версию или «Документ Word» и нажать ОК. При этом документ сохранится как отдельный файл только в новом формате, таким образом, у нас появятся два документа, отличающихся только расширением (версией).

В современных версиях текстового редактора Word Office при закрытии документа после редактирования появляется предупреждение о том, что мы пытаемся сохранить документ в новой версии. Здесь нужно просто согласиться на это предупреждение.

Еще один способ

Выполнить это действие несложно. Если следовать последовательным этапам. Документ открывается и в окне выбирается кнопка «файл», она находится в левом верхнем углу. В открывшемся меню вбирается линейка «сведения» и справа пункт «преобразовать». Снять режим ограниченной функциональности текущего документа можно после подтверждения с помощью кнопки «ок».

Верхняя строчка по ограничению исчезнет, и появятся недоступные ранее функции. Помимо сохранения кнопкой «ок» можно нажать на дискету и «сохранить как» или с помощью комбинации клавиш Shift+F12. Если в новом файле убираются стили, то формулы превратятся в картинки. Данный способ в вопросе как убрать режим ограниченной функциональности поможет, но не сохранит первоначальный документ, являющийся оригиналом, он произведет преобразование документа в этом же файле.

После того как мы снимем тем или иным способом ограничение нам будут доступны новые функции, например вставка формул.

Таким образом, режим ограниченной функциональности в документах Word является следствием ограниченной совместимости версии установленного приложения и открываемого файла. Но это ни в коем случае не должно нас пугать, а решить эту проблему можно различными способами, описанными в тексте выше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector