Office 365 описание

Пакет Office 365 — описание

Сходства Office 2013 и Office 365

Итак, что же собой представляет Microsoft Office 365? Обзор Офис 365 иллюстрирует нам, что это программный продукт, который объединяет набор веб-сервисов, распространяемых по подписке «ПО + дополнительные услуги». Цель разработки данного продукта в том, чтобы обеспечить почтовый хостинг, доступ к корпоративной социальной сети и пространству в облачном хранилище информации для бизнеса.

Выход Microsoft Office 2013 повлек за собой совершенствование и расширение Office 365 в аспекте предоставления услуг для различных типов бизнеса и отдельных пользователей по подписке. В связи с этим возникает вопрос: в чем заключается отличие Office 365 от Office 2013? Мы предлагаем рассматривать ряд отличий на фоне их сходств.

Сходства Microsoft Office 2013 и Office 365.

• Отзывы на Office 365 свидетельствуют о том, что это полноценная версия Оffice, приложения обладают теми же возможностями и функционалом, что и все остальные версии, в том числе и версия 2013.
• Системные требования Microsoft Office 365 не отличаются от требований других наборов.
• Доступны те же 32- и 64-разрядные редакции Офис 365.
• Развертывание и настройка может проводиться с использованием тех же средств, что и для стандартного Office. Речь идет, например, о System Center Диспетчер конфигураций.

Что касается отличий, то они затрагивают в основном некоторые моменты лицензирования и развертывания.

Отличия лицензирования

• Microsoft предлагает установить Office 365 как ежемесячную подписку. Отмена подписки просто влечет переход в режим ограниченного функционала, при котором доступны функции открытия и просмотра файлов, но нет возможности использовать большинство других функций.
• Использование Офис 365 возможно при наличии учетной записи и назначенной ему лицензией. При их удалении, пользователя ждет тот же режим ограниченного использования.
• Хотя использование программы не требует постоянного подключения к сети, но подключаться будет нужно каждые 30 дней, что связано с необходимостью проверки состояния подписки.
• Основное преимущество подписки, в отличие от Office 2013 в том, что пакет может быть установлен на нескольких разных устройствах одного пользователя (до 5 шт) при наличии одной лицензии.

Отличия развертывания

• Office 365 использует технологию «жми и работай», то есть установка производится максимально быстро, так что к работе можно будет приступать уже через несколько минут.
• Веб-портал от Офис 365 позволяет пользователям самостоятельно устанавливать пакет.
• Поскольку в данном ПО другая технология установки, то и методы обновления отличаются. По умолчанию имеется автоматическая установка обновлений службы Офис 365. Но можно включить установку из команды в сети.
• Как правило, программный пакет можно установить комплексно или выборочно, а также есть возможность подобрать подходящий план Офис 365.

Дополнительные сведения

• Версия Office 365 может использоваться с поддержкой SharePoint Server и Exchange Server в локальной установке организаций. Те же службы доступны в режиме онлайн.
• Пользователям открыт доступ к хранению файлов на локальных устройствах или в другой сетевой точке, к примеру, на веб-сайте SharePoint. Есть также возможность хранить сведения в облаке.

Таким образом, преимущества Office 365 очевидны. Наряду с тем, что приложения Microsoft Office 2013 оплачиваются единожды и использовать их можно лишь на одном устройстве, возможность установить те же приложения на 5 разных устройств одного пользователя (ПК, Мас, планшеты Windows и Android, устройства iPad) с подпиской Office 365 намного удобнее. Тем более, что планы Офис 365 предоставляют ряд дополнительных преимуществ для работы в Интернете (облачное хранилище OneDrive и минуты для звонков в Skype).

• Мы являемся дочерней компанией фирмы “1С” 1С-франчайзинг
• Сегодня мы можем предложить, пожалуй, лучшие цены в

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет, который обеспечивает профессиональную работу с документами и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Обмениваться информацией и решать любые вопросы становится проще благодаря наличию быстрого доступа к видеоконференциям, общим новостным лентам и календарям, а также облачному хранилищу.

Чтобы сделать свою продукцию максимально удобной для корпоративного использования, Microsoft объединила средства общения и обмена данными в единое рабочее пространство с интуитивно-понятным интерфейсом.

В Office 365 интегрированы все самые актуальные разработки Microsoft в области делового общения:

• сервис мгновенных сообщений и видеоконференций Lync;
• облачное хранилище SkyDrive Pro;
• сервис SharePoint Online для совместной работы над проектами в облаке;
• Exchange Online — корпоративная электронная почта с настройкой общих календарей и адресных книг.

Все вместе эти компоненты создают идеальную среду для работы с основными приложениями: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Интерфейс

Разработчики Microsoft Office 365 позаботились не только о широте возможностей, но и о простом доступе к ним. Интерфейс отличается визуальной лёгкостью и позволяет мгновенно переключаться между службами: от почты и ленты новостей до конструктора сайтов. При этом сама организация интерфейса подсказывает вам, как эффективно управлять данными с помощью имеющихся инструментов.

В Office 365 реализованы актуальные принципы взаимодействия с интерфейсом: «перетаскивание» объектов между окнами (drag & drop), а также возможность управлять документами непосредственно в браузере, щёлкая по ярлыкам файлов правой кнопкой мыши.

В Microsoft Office 365 присутствуют все функциональные преимущества Office 2013. Например, в Excel здесь присутствует функция интеллектуального автозаполнения, при котором программа улавливает логические связи между ячейками таблицы и помогает продолжить столбец. Заслуживает внимания и удобная панель диаграмм, которая помогает оптимизировать графическое представление данных в зависимости от их типа.

Разобраться в расположении нужных кнопок и пунктов меню очень просто. Для полной оптимизации пакета под ваш рабочий процесс обычно требуется лишь небольшая корректировка настроек.

Офис по запросу

Одним из наиболее значимых и обсуждаемых преимуществ Office 365 стала функция Office on Demand («Офис по запросу»). С её помощью вы можете использовать офисный пакет на устройствах, где он не установлен. Достаточно подключиться к Интернету, войти в свою учётную запись, открыть SkyDrivePro и выбрать пункт Use Office on Demand («Использовать Офис по запросу»). После этого можно приступать к работе с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access или Publisher — полная версия нужной программы будет виртуализована и открыта на вашем ПК уже через минуту.

Стабильность работы зависит от скорости Интернета. С 3G загрузка может занять больше времени, а при устойчивом Wi-Fi подключении «Офис по требованию» покажет себя хорошо. Поработав с документом, вы можете сохранить его в хранилище SkyDrivePro. Функция Office on Demand совместима с устройствами под управлением Windows 7 и Windows 8.

Цены

Microsoft предлагает несколько тарифных планов для малого и среднего бизнеса.

Самый доступный тарифный план для малого бизнеса — Exchange Online — предлагает удобную и безопасную корпоративную почту с антивирусной защитой и большим объемом дискового пространства для каждой учётной записи. Дополнительным плюсом является функция просмотра вложений в браузере.

План Office 365 для малого бизнеса позволяет упростить электронный документооборот в вашей компании за счёт надёжных веб-сервисов обмена данными. Помимо почты вам доступна служба видеоконференций и мгновенных сообщений Lync, которая позволит отслеживать статус пользователей в режиме реального времени. Кроме того, данный план предлагает всё необходимое для публикации общедоступных веб-ресурсов.

План Office 365 для малого бизнеса расширенный включает настольные ПК-версии всех приложений Office Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Lync. Данные приложения каждый пользователь в праве использовать на 5 различных устройствах. Тарифный план также предполагает возможность использования мобильных офисных приложений для смартфонов и планшетов.

Корпоративный план E1 помимо электронной почты, видеоконференц-связи, общедоступного веб-сайта и облачных средств обмена данными предлагает возможности для создания внутренних интранет-сайтов компании. Внутренние сайты помогают оптимизировать взаимодействие между отдельными рабочими группами и подразделениями. Это особенно удобно, если речь идёт об обмене конфиденциальными данными, которые вы не хотели бы выводить за пределы корпоративной сети.

Тарифный план Office 365 для среднего бизнеса интересен поддержкой мобильных офисных приложений и лучше всего подходит для предприятий с выездными и внештатными сотрудниками. Возможность работать с документами со смартфона или планшета позволяет быстрее и эффективнее передавать данные о текущих событиях, например, во время презентаций и деловых встреч. Для ещё более удобного информационного обмена внутри и вне компании есть возможность публиковать общедоступные веб-страницы и создавать интранет-ресурсы.

Ещё более широкие возможности для корпоративного использования Office 365 предлагает корпоративный план E3. С ним вы получаете преимущества всех перечисленных выше планов, а также расширенные возможности бизнес-аналитики, неограниченное пространство для хранения электронной почты, поддержу голосовой почты и автосекретаря. Количество пользователей не ограничено, поэтому данный тарифный план подходит организациям любого масштаба. Кроме того, существуют тарифные планы для государственных и учебных учреждений.

Стоит заметить, что, вне зависимости от варианта подписки, пользовательское соглашение гарантирует вам бесперебойную работу веб-сервисов в течение 99,9% времени (uptime). В случае сбоя компания Microsoft берёт на себя финансовую ответственность. Кроме того, Microsoft предлагает бесплатно попробовать любой из вариантов подписки в течение месяца, и уже после этого определиться с выбором. При бесплатной пробной подписке действуют дополнительные ограничения по числу лицензий. Версию для SMB-сегмента можно попробовать не более чем на 10 компьютерах, а для среднего и крупного бизнеса — на 25.

Подробнее о совместном использовании

Одним из ключевых преимуществ Microsoft Office 365 является грамотная оптимизация рабочего процесса.

Новостная лента вашей компании интегрирована с адресной книгой и визуально похожа на Хронику (Timeline) в Facebook. Это помогает сотрудникам быстро ориентироваться в потоке событий и задач. Для группирования сообщений используются теги, наподобие хэштегов Twitter. Не может не радовать и автоматическое логирование изменений, внесённых в тот или иной документ пользователями внутри компании.

Сотрудники разных подразделений или рабочих групп могут легко организовывать видео-конференции и обмениваться мгновенными сообщениями через Lync.

Публиковать материалы на внутренних и публичных сайтах очень просто, благодаря наличию коструктора веб-страниц, а также поддержке сервисов визуализации Visio. На создание шедевров веб-дизайна Office 365 не рассчитан, но обеспечивает профессиональную подачу контента. За несколько секунд вы можете добавить на сайт электронные формы разной сложности, справочники wiki, фотогалереи и форумы. Для этого даже не нужно иметь дело с HTML, JavaScript или PHP.

Настройка корпоративного доменного имени с использованием DNS-серверов Microsoft позволяет создавать дочерние веб-ресурсы для внутреннего и публичного использования. Ещё один аспект использования DNS — создание e-mail адресов вида @mycompany.com.

Функции автоматического резервного копирования данных и автообновления ПО экономят время, позволяя IT-специалистам сосредоточиться на более важных стратегических задачах. А интегрированный антивирус и фильтр нежелательной почты помогают сделать повседневную работу безопаснее.

Выводы

• готовая рабочая среда с простым для восприятия интерфейсом, низкие затраты на обучение сотрудников;
• интегрированные средства корпоративного общения, инструменты для совместной работы над проектами в Интернете;
• автоматическое резервное копирование данных и обновление ПО;
• трансляция приложений Office 365 с сервера на любой ПК;
• лучшая в отрасли система защиты данных, соответствующая международным стандартам;
• перенос затрат на ПО из капитальных в операционные за счёт «арендного» принципа оплаты;
• гарантированная стабильная работа сервисов в течение 99,9% времени;
• бесплатная пробная подписка на месяц;
• бесплатная техподдержка по телефону.

Недостатки: неполная совместимость с iPad

Итог: лучший корпоративный офисный пакет на рынке. Позволяет существенно повысить эффективность рабочих групп и упростить кооперацию между подразделениями компании. Обладает отличными перспективами дальнейшего совершенствования.

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет, который обеспечивает профессиональную работу с документами и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Обмениваться информацией и решать любые вопросы становится проще благодаря наличию быстрого доступа к видеоконференциям, общим новостным лентам и календарям, а также облачному хранилищу.

Чтобы сделать свою продукцию максимально удобной для корпоративного использования, Microsoft объединила средства общения и обмена данными в единое рабочее пространство с интуитивно-понятным интерфейсом.

В Office 365 интегрированы все самые актуальные разработки Microsoft в области делового общения:

• сервис мгновенных сообщений и видеоконференций Lync;
• облачное хранилище SkyDrive Pro;
• сервис SharePoint Online для совместной работы над проектами в облаке;
• Exchange Online — корпоративная электронная почта с настройкой общих календарей и адресных книг.

Все вместе эти компоненты создают идеальную среду для работы с основными приложениями: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Интерфейс

Разработчики Microsoft Office 365 позаботились не только о широте возможностей, но и о простом доступе к ним. Интерфейс отличается визуальной лёгкостью и позволяет мгновенно переключаться между службами: от почты и ленты новостей до конструктора сайтов. При этом сама организация интерфейса подсказывает вам, как эффективно управлять данными с помощью имеющихся инструментов.

В Office 365 реализованы актуальные принципы взаимодействия с интерфейсом: «перетаскивание» объектов между окнами (drag & drop), а также возможность управлять документами непосредственно в браузере, щёлкая по ярлыкам файлов правой кнопкой мыши.

В Microsoft Office 365 присутствуют все функциональные преимущества Office 2013. Например, в Excel здесь присутствует функция интеллектуального автозаполнения, при котором программа улавливает логические связи между ячейками таблицы и помогает продолжить столбец. Заслуживает внимания и удобная панель диаграмм, которая помогает оптимизировать графическое представление данных в зависимости от их типа.

Разобраться в расположении нужных кнопок и пунктов меню очень просто. Для полной оптимизации пакета под ваш рабочий процесс обычно требуется лишь небольшая корректировка настроек.

Офис по запросу

Одним из наиболее значимых и обсуждаемых преимуществ Office 365 стала функция Office on Demand («Офис по запросу»). С её помощью вы можете использовать офисный пакет на устройствах, где он не установлен. Достаточно подключиться к Интернету, войти в свою учётную запись, открыть SkyDrivePro и выбрать пункт Use Office on Demand («Использовать Офис по запросу»). После этого можно приступать к работе с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access или Publisher — полная версия нужной программы будет виртуализована и открыта на вашем ПК уже через минуту.

Стабильность работы зависит от скорости Интернета. С 3G загрузка может занять больше времени, а при устойчивом Wi-Fi подключении «Офис по требованию» покажет себя хорошо. Поработав с документом, вы можете сохранить его в хранилище SkyDrivePro. Функция Office on Demand совместима с устройствами под управлением Windows 7 и Windows 8.

Цены

Microsoft предлагает несколько тарифных планов для малого и среднего бизнеса.

Самый доступный тарифный план для малого бизнеса — Exchange Online — предлагает удобную и безопасную корпоративную почту с антивирусной защитой и большим объемом дискового пространства для каждой учётной записи. Дополнительным плюсом является функция просмотра вложений в браузере.

План Office 365 для малого бизнеса позволяет упростить электронный документооборот в вашей компании за счёт надёжных веб-сервисов обмена данными. Помимо почты вам доступна служба видеоконференций и мгновенных сообщений Lync, которая позволит отслеживать статус пользователей в режиме реального времени. Кроме того, данный план предлагает всё необходимое для публикации общедоступных веб-ресурсов.

План Office 365 для малого бизнеса расширенный включает настольные ПК-версии всех приложений Office Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Lync. Данные приложения каждый пользователь в праве использовать на 5 различных устройствах. Тарифный план также предполагает возможность использования мобильных офисных приложений для смартфонов и планшетов.

Корпоративный план E1 помимо электронной почты, видеоконференц-связи, общедоступного веб-сайта и облачных средств обмена данными предлагает возможности для создания внутренних интранет-сайтов компании. Внутренние сайты помогают оптимизировать взаимодействие между отдельными рабочими группами и подразделениями. Это особенно удобно, если речь идёт об обмене конфиденциальными данными, которые вы не хотели бы выводить за пределы корпоративной сети.

Тарифный план Office 365 для среднего бизнеса интересен поддержкой мобильных офисных приложений и лучше всего подходит для предприятий с выездными и внештатными сотрудниками. Возможность работать с документами со смартфона или планшета позволяет быстрее и эффективнее передавать данные о текущих событиях, например, во время презентаций и деловых встреч. Для ещё более удобного информационного обмена внутри и вне компании есть возможность публиковать общедоступные веб-страницы и создавать интранет-ресурсы.

Ещё более широкие возможности для корпоративного использования Office 365 предлагает корпоративный план E3. С ним вы получаете преимущества всех перечисленных выше планов, а также расширенные возможности бизнес-аналитики, неограниченное пространство для хранения электронной почты, поддержу голосовой почты и автосекретаря. Количество пользователей не ограничено, поэтому данный тарифный план подходит организациям любого масштаба. Кроме того, существуют тарифные планы для государственных и учебных учреждений.

Стоит заметить, что, вне зависимости от варианта подписки, пользовательское соглашение гарантирует вам бесперебойную работу веб-сервисов в течение 99,9% времени (uptime). В случае сбоя компания Microsoft берёт на себя финансовую ответственность. Кроме того, Microsoft предлагает бесплатно попробовать любой из вариантов подписки в течение месяца, и уже после этого определиться с выбором. При бесплатной пробной подписке действуют дополнительные ограничения по числу лицензий. Версию для SMB-сегмента можно попробовать не более чем на 10 компьютерах, а для среднего и крупного бизнеса — на 25.

Подробнее о совместном использовании

Одним из ключевых преимуществ Microsoft Office 365 является грамотная оптимизация рабочего процесса.

Новостная лента вашей компании интегрирована с адресной книгой и визуально похожа на Хронику (Timeline) в Facebook. Это помогает сотрудникам быстро ориентироваться в потоке событий и задач. Для группирования сообщений используются теги, наподобие хэштегов Twitter. Не может не радовать и автоматическое логирование изменений, внесённых в тот или иной документ пользователями внутри компании.

Сотрудники разных подразделений или рабочих групп могут легко организовывать видео-конференции и обмениваться мгновенными сообщениями через Lync.

Публиковать материалы на внутренних и публичных сайтах очень просто, благодаря наличию коструктора веб-страниц, а также поддержке сервисов визуализации Visio. На создание шедевров веб-дизайна Office 365 не рассчитан, но обеспечивает профессиональную подачу контента. За несколько секунд вы можете добавить на сайт электронные формы разной сложности, справочники wiki, фотогалереи и форумы. Для этого даже не нужно иметь дело с HTML, JavaScript или PHP.

Настройка корпоративного доменного имени с использованием DNS-серверов Microsoft позволяет создавать дочерние веб-ресурсы для внутреннего и публичного использования. Ещё один аспект использования DNS — создание e-mail адресов вида @mycompany.com.

Функции автоматического резервного копирования данных и автообновления ПО экономят время, позволяя IT-специалистам сосредоточиться на более важных стратегических задачах. А интегрированный антивирус и фильтр нежелательной почты помогают сделать повседневную работу безопаснее.

Выводы

• готовая рабочая среда с простым для восприятия интерфейсом, низкие затраты на обучение сотрудников;
• интегрированные средства корпоративного общения, инструменты для совместной работы над проектами в Интернете;
• автоматическое резервное копирование данных и обновление ПО;
• трансляция приложений Office 365 с сервера на любой ПК;
• лучшая в отрасли система защиты данных, соответствующая международным стандартам;
• перенос затрат на ПО из капитальных в операционные за счёт «арендного» принципа оплаты;
• гарантированная стабильная работа сервисов в течение 99,9% времени;
• бесплатная пробная подписка на месяц;
• бесплатная техподдержка по телефону.

Недостатки: неполная совместимость с iPad

Итог: лучший корпоративный офисный пакет на рынке. Позволяет существенно повысить эффективность рабочих групп и упростить кооперацию между подразделениями компании. Обладает отличными перспективами дальнейшего совершенствования.

Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения средствами Office 365. Обзор

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
— Какие сервисы и приложения Microsoft Office 365 можно использовать для организации интерактивного обучения?

Организация интерактивного обучения связана с пониманием нескольких определений:
Интерактивное обучение – это специальная форма организации познавательной деятельности, способ познания, осуществляемый в форме совместной деятельности обучаемых, при которой все участники взаимодействуют друг с другом, обмениваются информацией, совместно решают проблемы, моделируют ситуации, оценивают действия других и свое собственное поведение, погружаются в реальную атмосферу делового сотрудничества по разрешению проблемы.
Компетенция – способность применять знания, умения, личностные качества и практический опыт для успешной деятельности в определенной области.
Компетентностный подход при организации образовательного процесса требует от педагога изменения процесса обучения: его структуры, форм организации деятельности, принципов взаимодействия субъектов. А это означает, что приоритет в работе педагога отдается диалогическим методам общения, совместным поискам истины, разнообразной творческой деятельности. Все это реализуется при применении интерактивных методов обучения.
Переход на компетентностный подход при организации процесса обучения предусматривает широкое использование в учебном процессе активных и интерактивных форм проведения занятий:
· Вебинар.
· Брифинг.
· Видеоконференция.
· Групповые дискуссии.
· Дебаты.
· Деловые игры.
· Кейс-метод.
· Тренинг.
· Мозговые штурмы.
· Коллективные решения творческих задач.
· И т.д.
Современные тенденции развития решения Microsoft Office 365 направлены на углубление возможностей интерактивного взаимодействия пользователей с помощью любых типов устройств, например, Microsoft Teams [1] позволяет организовать множество интерактивных форм проведения занятий.
Интегрированные сервисы и приложения Office 365 дают возможность педагогу построить образовательный процесс на самом современном уровне, так, например, можно задействовать метод проектов [2,3].
Рассматриваю краткий обзор сценариев использования интерактивных форм обучения и возможностей Office 365, направленных на решение задач по организации конкретной формы проведения учебного занятия.
Сценарий 1. Примеры использования Microsoft Teams при организации интерактивных форм проведения занятий
Лекция-диалог (и другие разновидности интерактивных лекций), брифинг, вебинар, видеоконференция, различные формы консультаций, групповые дискуссии, дебаты, дискуссии, диспут, интервью можно организовать в группе (подгруппах) Microsoft Teams как непосредственно в групповом чате [4,5], так и при использовании видео и голосовых звонков с привлечением возможностей Skype для бизнеса [6].
Гостевой доступ в группу Microsoft Teams [7] расширяет возможности проведения дискуссий, консультаций и т.п. путем привлечения внешних специалистов.
Коллективное решение творческих задач может осуществляться на базе возможности организации решения ситуационных задач [8,9] с последующим групповым обсуждением результатов.
Можно организовать обсуждение просмотренных видеороликов или их набора из видеоканала [10] в беседах канала группы Microsoft Teams .

Сценарий 2. Использование закрытой социальной сети Yammer
В случаях, когда необходимо организовать интерактивное взаимодействие между несколькими группами с привлечением внешних пользователей, разнообразных ресурсов целесообразно воспользоваться закрытой социальной сеть Yammer [11,12].

Более подробно конкретные сценарии интерактивных форм проведения занятий будут разобраны в последующих статьях.

Оценка статьи:

Загрузка...