Office 365 project — Мир ПК

Программное обеспечение

Помощь в выборе программного обеспечения

277232119

607864810

Skype MSSoft.Ru

Электронная почта
info@mssoft.ru

В связи с постановлением Правительства Санкт-Петербурга №161 от 26.03.2020 «О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 №121» изменяется режим работы группы компаний 1C-MSSOFT.RU в период с 28 марта по 5 апреля 2020г.

С 24 марта по 30 июня 2020 года компания Eset предлагает специальные условия для малого бизнеса при осуществлении миграции с аналогичного решения другого производителя на решения ESET NOD32.

Специальное предложение от компании «Стахановец» — скидки от 10% до 25% при покупке лицензий «Стахановец: Полный контроль» и «Стахановец: Про»

Project Pro для Office 365

снят с продаж

Есть новая версия этого продукта — Project Online

Microsoft Project Pro для Office 365 — это новейшая версия Project профессиональный по подписке. Данное программное обеспечение автоматически обновляется до последней версии (поддерживается настройка политик). Пользователи, которые находятся в пути, могут воспользоваться функцией «Project по запросу» для передачи полнофункционального клиента на любой компьютер. Кроме того, предоставляются простые возможности развертывания, гибкие параметры, а также интеграция с другими продуктами Office 365, такими как Lync и SharePoint.

С легкостью планируйте работу над проектами и управляйте ими с помощью простых элементов управления и гибких инструментов для совместной работы, облегчающих получение предполагаемых бизнес-преимуществ.

• Сосредотачивайтесь на важных задачах, а также с легкостью выбирайте требуемые действия и функции с помощью нового улучшенного интерфейса.
• Используйте новый начальный экран Project Pro для Office 365, чтобы выбирать основные функции управления проектами, такие как упорядочение и связывание задач, а также создание временной шкалы.
• Новейшие шаблоны Project, размещенные на веб-сайте Office.com и доступные непосредственно из Project, позволят приступить к работе быстрее.

Определите приоритеты и работайте эффективно благодаря наглядному контекстному интерфейсу, объединяющему повседневные задачи и задачи в рамках проекта, важные сведения и временные шкалы.

• Выполняйте планы проектов независимо от их масштаба.
• Полнофункциональные встроенные инструменты для создания отчетов со знакомым интерфейсом приложений Office позволят быстро и легко оценить ход выполнения проектов, а также выделить соответствующие ресурсы.
• Выделение последовательностей задач на диаграмме Ганта позволит выявить между ними зависимости и определить, какие из них наиболее важны для успешного выполнения проекта.
• Сосредоточьтесь на самых важных задачах благодаря контекстному интерфейсу для упорядочения и связывания задач, а также создания временных шкал.

Управляйте проектами отовсюду , используя инструменты, поддерживающие связь с участниками группы и позволяющие следить за выполнением проектов, когда вы в пути.

• Обменивайтесь актуальными сведениями о состоянии, беседами и временными шкалами проектов на специальном сайте с улучшенной интеграцией между Project и Office 365 (или SharePoint).
• Используя всего пару щелчков мышью, создайте собственный сайт проектов для быстрого предоставления общего доступа к сведениям о проекте, поддержания связи между сотрудниками и организации работы.
• Передайте через Интернет Project Pro для Office 365, приложение для управления проектами для настольных систем, и пользуйтесь им практически отовсюду с помощью Project по запросу.

Создавайте великолепные презентации , позволяющие сразу получить представление о запланированных задачах, выделении ресурсов и экономической эффективности, а также ознакомиться с другими важными сведениями касательно проектов.

• Используйте режим просмотра временной шкалы проекта для создания его визуального представления и превосходных презентаций для участников группы, руководителей и заинтересованных лиц.
• Легкий обмен уникальной информацией позволит взаимодействовать более эффективно и достигать лучших результатов.
• Используйте стандартные отчеты, такие как «Выработка» и «Обзор ресурсов», или же создавайте собственные отчеты с помощью интерфейса, знакомого по приложению Excel, для быстрого оценивания хода выполнения проектов и эффективного взаимодействия с участниками группы, исполнителями и заинтересованными лицами.
• С легкостью копируйте данные из Project и вставляйте их в такие знакомые приложения, как Word и PowerPoint, без потери точности. При этом сохраняется возможность изменения стилей.

Внесите ожидаемые изменения , используя представления перспективных данных, в повседневные задачи в рамках проекта, а также в сведения о выделении ресурсов, необходимых для выполнения поставленных задач.

• Используйте улучшенные инструменты, такие так визуальный оптимизатор ресурсов, чтобы выявить потенциальные проблемы и устранить их до того, как они повлияют на текущее расписание.
• Используйте Project, чтобы задать для задач состояние «Неактивно» и быстро проанализировать сценарии «что если» без повторного создания всего плана проекта.
• Используйте новую функцию анализа последовательности задач, чтобы выявить потенциальные проблемы до их фактического появления.
• Эффективно управляйте сведениями о проектах, планированием и работой над проектами для успешного их выполнения.

Используйте приложения из Магазина Office для быстрого внедрения инноваций с помощью гибких параметров настройки и расширения стандартных функциональных возможностей.

• В новом Магазине Office вы найдете приложения для Office, расширяющие функциональные возможности Project, позволяющие решать нестандартные задачи и соответствующие как вашим ожиданиям, так и требованиям вашей организации.
• Найдите приложения на веб-сайте Office.com и выберите подходящие варианты распространения или воспользуйтесь корпоративным каталогом приложений.
• Воспользуйтесь надежной программной архитектурой, а также входящим в комплект пакетом SDK для создания настраиваемых программ.

С легкостью используйте различные инструменты для повышения эффективности совместной работы за счет предоставления участникам группы информации, необходимой для успешного выполнения задач.

• Чтобы создать полноценную систему управления проектами с поддержкой совместной работы, используйте с Project такие приложения, как Office, Office 365, SharePoint и Lync.
• С легкостью копируйте сведения о проекте в приложения Office, например PowerPoint и программы для работы с электронной почтой, или сохраняйте важные планы и сведения в Office 365 и SharePoint.
• Используйте улучшенную функцию синхронизации списка задач с Project и Office 365 или SharePoint, которая позволит быстро предоставлять сведения о проекте команде сотрудников, работающих над ним, и узнавать о вносимых ими изменениях, где бы вы ни находились.

Общайтесь в режиме реального времени с участниками группы, находящимися в том же здании или на другом конце земного шара, используя инструменты, предназначенные для быстрой и безопасной передачи критически важных обсуждений.

• Взгляните на состояние присутствия участника группы в плане проекта, чтобы узнать, можно ли сейчас с ним поговорить или обменяться мгновенными сообщениями с помощью Lync Online.
• Отправьте мгновенное сообщение, чтобы начать разговор в режиме реального времени или перейти в общий конференц-зал прямо из окна проекта благодаря интеграции Lync Online с Project и Office 365.
• Предоставляйте сведения о проекте, эффективно отслеживайте его состояние, а также получайте изменения практически отовсюду благодаря улучшенной синхронизации списков между SharePoint и Project.

Воспользуйтесь преимуществами Office 365 , доступ к которым можно получить с помощью интерфейса знакомого приложения Project профессиональный.

• Благодаря технологии потоковой передачи приложений и Project по запросу пользователи будут работать быстрее.
• Упростите развертывание, используя автоматическую установку новейших исправлений и обновлений (установку можно отложить, воспользовавшись централизованной политикой, чтобы проверить совместимость в случае необходимости).
• Позвольте пользователям работать с любого компьютера, предоставив им возможность установки Project на нескольких компьютерах и даже временной установки на общедоступных компьютерах во время поездки.
• Используйте преимущества интеграции с другими службами Office 365, например управление присутствием и обмен мгновенными сообщениями с помощью Microsoft Lync и Lync Online, а также сохранение проектов и предоставление к ним общего доступа с помощью SharePoint Online и Project Online.

Project Plan 3

Поговорить с экспертом

Связаться с экспертом Телефон отдела продаж: 8-800-555-0329

Понедельник — пятница, с 10:00 до 18:00 Available Monday to Friday from 6AM to 6PM PT

Гибкое онлайн-решение для управления проектами

С решением Project (план 3) вы сможете быстро приступить к работе, где бы вы ни находились, и получите в свое распоряжение целый набор функций и возможностей для планирования и администрирования проектов организации.

Возможности

Наглядные временные шкалы

Анализируйте связи между задачами с помощью выделенных последовательностей задач в представлении временной шкалы.

Наглядный интерфейс для легкой и эффективной работы

Быстро приступайте к работе и пользуйтесь интуитивно понятным, удобным и гармоничным интерфейсом, единым для всех приложений и служб Office 365.

Самые совершенные шаблоны

Используйте готовые шаблоны Project либо заходите на Office.com, где вы найдете отлично продуманные планы проектов.

Простая совместная работа и взаимодействие

Используйте Project и Microsoft Teams, чтобы наладить эффективную совместную работу над проектами, включая обмен файлами, общение в чатах, проведение собраний и многое другое.

Контроль за исполнением

Контролируйте в наглядном виде ход выполнения проектов, программ и портфелей, объединяя проекты в единое представление. Выбирайте интересующие вас программы и добавляйте этапы, вехи и ключевые даты.

Принятие информированных решений

Отслеживайте ход выполнения проекта с помощью базовых показателей и сравнивайте его с исходным планом.

Создание отчетов

Функциональные встроенные отчеты, такие как «Выработка» или «Обзор ресурсов», помогут вам анализировать данные, доносить информацию до заинтересованных лиц и достигать поставленных целей.

Эффективное управление проектами

Используйте Microsoft Power Platform, чтобы настроить систему управления проектами с учетом особенностей и потребностей вашей организации.

Подробнее о Project (план 3)

Совместная работа

Поддержка различных стилей работы позволяет командам и отдельным сотрудникам заниматься одним и тем же проектом, выбирая удобные для себя представления.

Эффективность

Оптимизируйте процессы с помощью автоматизированной системы планирования, которая позволяет создавать расписания с учетом зависимостей, длительности и ресурсов.

Интуитивно понятный интерфейс

Пользуйтесь преимуществами интеграции с Office 365, Teams, OneDrive и SharePoint, которые помогут вам и вашей команде добиться еще большего благодаря общему набору знакомых инструментов.

Требования

Требования к процессору

Процессор x86 или x64 с тактовой частотой от 1 ГГц и поддержкой набора инструкций SSE2.

Требования к операционной системе

Windows 7 или более поздней версии, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 или Windows Server 2012.

Требования к памяти

1 ГБ ОЗУ (для 32-разрядной версии), 2 ГБ ОЗУ (для 64-разрядной версии).

Требования к пространству на жестком диске

3 ГБ свободного места на жестком диске.

Требования к экрану

разрешение 1024 × 768.

Графическая подсистема

Чтобы использовать аппаратное ускорение, необходима графическая карта с поддержкой DirectX 10.

Мультисенсорная технология

Для использования сенсорных функций необходимо устройство, которое их поддерживает. При этом для работы со всеми функциями и возможностями также можно использовать клавиатуру, мышь и любое другое устройство ввода (стандартное или с поддержкой специальных возможностей). Новые сенсорные функции оптимизированы для использования в Windows 8 и более поздних версиях.

Дополнительные требования к системе

Для использования интернет-функций необходимо подключение к Интернету.

Сравнение сервисов Microsoft Project Cloud и Office 365 Planner

Microsoft Project Cloud

Решение для управления проектами с набором эффективных инструментов для руководителей проектов, проектных групп и лиц, принимающих решения.

Office 365 Planner

Сервис управления проектами и совместной работы.

Решение для управления проектами с набором эффективных инструментов для руководителей проектов, проектных групп и лиц, принимающих решения.

Сервис управления проектами и совместной работы.

Подробное описание

Microsoft Project — это решение для управления проектами и портфелями проектов. Это современные и простые в освоении инструменты для контроля проектов, работ и затрат с возможностями совместной работы, удаленного ведения проектов и наглядной отчетностью.

В облаке MS Project представлен следующей линейкой продуктов:

• Project Pro для Office 365 — настольное приложение для управления проектами. Аналог Project профессиональный, но с возможностью установки на 5 устройств одного пользователя и авноматическими обновлениями.
• Project Online — облачный Project Server, позволяющий вести полноценную совместную работу, создавать сайты проектов, управлять проектами, программами и портфелями без существенных затрат на лицензирование.
• Project Lite — это надстройка к Project Online, позволяющая членам проектных команд редактировать и утверждать расписания, совместно работать над документами проекта, отчитываться о выполнении задач, выявлять ошибки. Но без возможности создания проектов.

Основные возможности MS Project:

• Управление сроками: календарное планирование с учетом проектной специфики; оптимизация графика по срокам, ресурсам и деньгам; связь проекта с этапами договора; управление проектами в программе.
• Управление ресурсами: создание корпоративного пула ресурсов в Project Online; управление 3 видами ресурсов: трудовыми, материальными и затратными; бюджетирование ресурсов (трудозатрат и затрат); выравнивание загрузки трудовых ресурсов.
• Управление стоимостью: оценка стоимости проекта снизу вверх; учет стоимости ресурсов; ведение бюджета в разрезе статей затрат; бюджетирование на уровне проектов; возможности интеграции с другими системами бюджетирования.
• Совместная работа: управление командой проекта; сайты проектов; управление рисками; ведение базы знаний.
• Отчетность: множество настраиваемых отчетов.

Office 365 Planner — это инструмент управления проектами и часть пакета следующего поколения Office 365. Это средство позволяет пользователям организовать площадку для проведения мозговых штурмов, управления маркетинговыми активностями, формирования диаграммы для просмотра прогресса по задачам и наведения порядка во вложениях Office.

Planner интегрируют с группами Office 365. Иными словами, каждый новый план в Planner автоматически ведёт к созданию новой группы. И каждая созданная группа сможет воспользоваться отдельным проектом в новом сервисе.

Интерфейс Planner состоит из карт. Они могут содержать все виды важной информации, в том числе сроки, вложения, категории и даже обсуждения. Членам команды можно назначить различные карточки. После назначения они получают обновления об изменениях в виде уведомлений по электронной почте.

Planner также повышает эффективность совместного использования файлов Word, Excel, PowerPoint. Документы легко присоединить к карточкам и совместно редактировать.

Office 365 project management: tools and capabilities

Over 100 million of monthly active users make Microsoft Office 365 one of the most used web-based business applications that organizations rely on in their daily activities. We have already explored various Office 365 collaboration tools that help companies in cross-department and team collaboration, as well as in communication with external users. Apart from collaboration, Office 365 can help employees and teams manage their tasks and projects more efficiently.

In this article, we will show you how to use Office 365 for project management and guide you through a variety of relevant tools. Relying on our Office 365 consulting experience, we will explain how each tool addresses different tasks and project management challenges and explore possible tool combinations to let you compose an optimal toolkit for project and task management. So let’s start.

Managing tasks and projects in Office 365: core tools

Office 365 subscribers get access to several task and project management applications. Currently, the list includes:

• Planner
• SharePoint task lists
• Project Online
• Outlook Tasks
• To-Do

Planner

Planner enables teams to manage private and public plans and task buckets. Users can create and follow various tasks and plans, prioritize them, get instant reporting via board and charts views. As a part of Office 365 Groups, Planner also enables team members to collaborate on project documents using a SharePoint library, comment on project tasks in Outlook Groups, schedule project-related events in the team Calendar, take project notes in a team OneNote notebook.

Strengths: Owing to a nice visualization, users can get a clear snapshot of their activities and see if the project goes as planned. Plans and tasks are well-structured and are easy to manage. Planner can also be integrated with Microsoft Teams, which makes it a part of a larger collaborative environment (please find the details in the second section of the article.

Weaknesses: Experienced project managers are discreet about Planner. While they admit the tool handles smaller projects perfectly, they say it’s insufficient for managing large projects and supervising large teams.

Pic 1. Tasks in Planner arranged into buckets. Board view.

Pic 2. The overall project snapshot. Charts view.

SharePoint Project Task Lists

Another option for Office 365 subscribers is to use SharePoint Online for project management through SharePoint Task Lists. The tool enables users to create lists of tasks and subtasks and see their distribution on a project timeline. Apart from these basic capabilities, users can manage tasks, assign resources and get diverse tasks views (including Gantt charts, late tasks, my tasks, upcoming). Task Lists also enables employees to benefit from the Outlook calendar and conversations, manage documents in a dedicated SharePoint library and use a project notebook.

Strengths: The tool offers a clear representation of a project and the tasks within it. Task Lists provide even more capabilities if coupled with other SharePoint features (e.g., project document management) or if integrated with Project Online.

Weaknesses: By default, it is impossible to add multiple timelines within one task list, so teams will need extra development efforts to bring several timelines together. Customization will also be required to allow reporting, which is a must-have for larger projects.

Pic 3. Users can see their tasks in SharePoint Online distributed on the Timeline.

Looking for practical examples rather than theory? Check how we implemented a fully-functional project management system on SharePoint.

Project Online

One more Office 365 project management tool is Project Online. It is a professional application for project portfolio management that goes with 3 available plans: Essentials, Professional and Premium. Each plan targets a different group of users including project and resource managers and covers projects of any complexity. The application offers project planning and task scheduling, resource management, reporting features and more, which makes it the most powerful project management tool in the entire Office 365 suite.

Strengths: Project Online is a fully-fledged Office 365 project management tool that can handle various projects and meet needs of both ordinary employees and seasoned project managers.

Weaknesses: As a professional tool, Project Online requires employees’ skills to handle it. New team members can find it difficult to deal with it. Training for end users is highly recommended: otherwise, adoption can become a challenge.

Outlook Tasks

Apart from project management tools, Office 365 users can also benefit from personalized task management. First come Outlook Tasks. They will suit employees and teams that prefer managing their activities within their email app. Outlook enables a rich representation of tasks through numerous attributes (status, priority, completeness, category, etc.) and views. Users can also follow their tasks on the calendar grid and share them with the team members.

Strengths: Outlook Tasks can become even more effective when coupled with Outlook Groups. Groups enable users to collaborate on their tasks using the same app. The tool can be a great option for moderate project management.

Weaknesses: The tool’s UI and UX leave much to be desired. Users have to put an effort to make all the tasks arranged and clear, that’s why additional training might be required. As the number of entries increases, tasks can look messy especially if mixed up with other events or meetings.

Pic 4. One of the greatest advantages of Outlook Tasks is a multitude of attributes that let users describe each particular task in details.

The To-Do app is a personal task management tool that will replace Wunderlist acquired by Microsoft in 2015. The app allows users to manage any kind of tasks be they private or business-related. Users can create lists of tasks, set due dates and notifications, regroup tasks and make slight UI changes. As a part of the Office 365 suite, To-Do can be integrated with Outlook Tasks, so that employees synchronize their to-dos with their inbox task management areas.

Strengths: An easy-to-use and a good-looking tool that allows managing personal tasks. Employees can use it as a private task management area to prioritize their activities the way they like it, independently of other team members.

Weaknesses: The tool is still incomplete and lags behind its ‘father’ Wunderlist. Employees can’t create subtasks or share tasks with other users, as well as create reports. Besides, the mobile app is much weaker than the web app, while the latter isn’t available for Mac OS.

Pic.5. Microsoft To-Do has big potential, however, it still lacks several critical features, such as subtasks, task sharing or file attachments.

Pic.6. Managing tasks in Wunderlist, users can create subtasks, attach comments and files, share tasks with peers, personalize the tool’s view and more.

Managing tasks and projects in Office 365: extra options

Managing projects and tasks within specific tools may be not enough for teams looking for dynamic collaboration. That’s why apart from core tools, Office 365 users can also consider some extra options, such as:

• SharePoint project sites
• Microsoft Teams with the Planner Tab
• Yammer integrated with a SharePoint project site or Project Online
• Office 365 Groups

A SharePoint project site can be your next advanced project management assistant after SharePoint Task Lists. As teams need not only see and track their tasks, but also collaborate on documents, post news and announcements, share their opinions and ask questions, a fully-functional project site in SharePoint Online will cover all these needs nicely. Team calendars, newsfeeds, task- and issue-tracking parts, structured document libraries for project-related documents are just a few things you can have on your site. You can see an example of a SharePoint project site in our interactive demo.

Microsoft Teams is a handy collaboration tool on its own. There is no surprise that Microsoft made it the central communication hub of the Office 365 suite, which was announced during Microsoft Ignite 2017. To make Microsoft Teams even more effective for project management, the first thing you can do is to add the Planner tab to Teams. This will help you to have all the Planner capabilities doubled with the collaborative power of teams in one interface.

Pic.7. Microsoft Teams coupled with the Planner capabilities make a great project management tandem.

Yammer can serve as an additional forum-like area on a SharePoint project site. Yammer can also be integrated with Project Online, which will bring wider collaboration capabilities to your project management area.

Finally, we come to Office 365 Groups that can add a collaborative touch to project management in Office 365. Groups can appear everywhere teams need them. For example, users can benefit from Outlook Groups to collaborate on their Outlook Tasks. Groups can become a part of a SharePoint project site to enrich it with a shared inbox, a shared calendar, a Planner plan and a team notebook.

How not to get lost in numerous options for task and project management?

As you can see, an Office 365 subscription allows you to follow multiple project management scenarios. Tools to choose will depend on your particular task and project management needs, as well as on team sizes and collaboration preferences. This way, if you work within a small team and you don’t need advanced project management features, you can leverage Microsoft Teams and Planner features. But if project management is your key activity, custom SharePoint project sites coupled with Project Online capabilities will be a must.

At the same time, if you doubt about default tools capabilities or you already understand you need a customized tool, you can always address your requirements to Office 365 consulting team, who will help you select the most optimal toolset, explain how to integrate it into your unique collaborative environment and customize it for you.