Office 365 smtp сервер
SMTP Relay Configuration to Send Emails from Total Access Emailer with Office 365
Total Access Emailer uses SMTP to send your emails from Microsoft Access. That requires you to have an SMTP email server that allows you to send emails from the FROM addresses you specify.
There are many SMTP server providers including your internal Exchange Server and public providers like Gmail, Office 365, and services from ISPs.
With Office 365, Microsoft hosts Outlook and your emails in the cloud eliminating the complexity of hosting and managing your own Exchange server. As part of the service, Office 365 includes an SMTP server that lets you send emails without using Outlook. This lets programs like Total Access Emailer send emails on your behalf.
Microsoft Resources
Microsoft offers these pages on configuring and troubleshooting SMTP on Office 365:
Relay Authorization by IP Address
Email from Any Email Address Based on IP Address
The Office 365 Exchange Server can be configured to allow SMTP Relay for specific IP addresses. This eliminates the need for a specific user name and password login.
For a fixed location like an office or web site, a specific IP address or set of IP addresses can be allowed to use the SMTP server. Once configured, you can send emails on behalf of all the email addresses in your account without setting delegation rules.
This lets you use the SMTP protocol with SMTP server name MyAccount.mail.protection.outlook.com.
For more information on configuring your Office 365 Connectors to your IP addresses, visit our support page:
Mailbox Delegation: Email from Multiple Email Addresses with One Email Account
Assuming your Office 365 account is configured, you can connect to the smtp.office365.com server with your email address and password, then email messages using your FROM address.
If you want to send emails using other email address as the FROM address (e.g. accounting@MyDomain.com, sales@MyDomain.com, etc.), those email accounts must allow the Logon Name to send messages on its behalf. This is called Mailbox Delegation.
Go to the Exchange Administrator site
From Office 365, with an administrator login, go to the Exchange Admin Center by choosing Admin from the drop down menu in the top left corner:
Scroll down the left border and under Admin Centers, choose Exchange:
From the Exchange Admin Center, choose Recipients from the left border:
A list of mailboxes appears on the right pane. Individual email accounts appear under Mailboxes. Groups and distribution lists appear under Groups:
Specify which Accounts can Send Emails for it
Select a mailbox that you want to allow another login to email on its behalf, and click the pencil (or double click it) to edit it. Then click on the Mailbox Delegation item on the left border:
In the Send As box, the [NT AUTHORITYSELF] indicates it can send emails on behalf of itself (this doesn’t exist for Groups). To allow another account to send emails FROM this address, click on the [+] and add the email account(s). If you want to remove one, click on the [-].
Then press [Save].
Using Office 365 SMTP with Total Access Emailer
Relay Authorization by IP Address
If your Office 365 Exchange server is authorized for your IP address, use this protocol:
- Connection Type: SMTP
- Server Name: MyAccount.mail.protection.outlook.com
- Port: 25
- No login name or password
To do this, create a text file in the folder where Total Access Emailer is installed called Temail.txt containing the name of any email address that’s authorized to send emails through the account. See the Troubleshooting section below for more information on this.
Authorization by User Name and Password
This is the most common approach where you login with an email address and password that is authorized to send emails for multiple email addresses using Mailbox Delegation. The basics are:
- Connection Type: TLS
- Server Name: smtp.office365.com
- Port: 587 or 25
- The account login name (email address) and password
Setting SMTP Settings in Total Access Emailer
Troubleshooting
Error: 5.7.60 SMTP: Client does not have permissions to send as this sender
Here’s the description of this error from the Microsoft page:
This error indicates that the device is trying to send an email from an address that doesn’t match the logon credentials. An example would be if your entered login credentials for sales@contoso.com in your application settings but the application tries to send emails from salesperson1@contoso.com. If your application or printer behaves this way, use Office 365 SMTP relay because SMTP client submission does not support this scenario.
This could be due to a few reasons:
Your SMTP Server does not allow relay
Make sure your login credentials allows relay.
Your SMTP Server does not allow testing with our default email FROM address
The SMTP server is not allowing Total Access Emailer to test with its default FROM email address of taemailersample@fmsinc.com. This can be changed by specifying another email address to use in a Temail.txt file in the folder where Total Access Emailer is installed.
To ensure that your mail server is configured properly and Relay is enabled, Total Access Emailer sends a test message to a known email address at FMS (taemailersample@fmsinc.com). Your network or mail server security may not like this.
Fortunately, Total Access Emailer allows you to customize this email address:
- Create an ASCII text file called Temail.txt containing the name of the email address you would like to use.
- Put the file in the folder where Total Access Emailer is installed (or the location of the Total Access Emailer runtime library). The location of the file depends on how you are running Total Access Emailer.
- If you are using the add-in, place the file where Total Access Emailer is installed.
- If you are using the Professional Version and using VBA with the runtime library, place the file in the folder where the library is located. For more information, visit Adding the Total Access Emailer Runtime Library Reference to Your Database.
Total Access Emailer will now use your email address for the Relay test. This must be a valid email address and Relay must be enabled on your mail server for this test to succeed.
We are simplifying this process in a future version of Total Access Emailer.
SMTP protocol error. Could be caused by invalid or unnecessary user name and password. (Error 20162) 534 5.7.14
This is caused by:
- The logon name (email address) and password are not valid. Make sure your values let you get into that email account. Maybe the password changed recently. Also make sure the SMTP mail server name is correct.
- The logon name is not authorized to relay messages. Your logon credentials may be correct, but the email account is not authorized to relay messages through the SMTP server. For instance, for Gmail, you need to set your email account to Allow less secure apps (Setting Google Gmail as the SMTP Server for Total Access Emailer).
Office 365 smtp сервер
Вопрос
В нашей организации используется доступ к серверу SMTP без пароля.
При первом запуске Outlook 365 завожу данные почтового сервера и получаю сообщение об ошибке:
«Не удалось подключиться к серверу исходящих сообщений (SMTP) с использованием указанного метода шифрования. Проверьте метод шифрования сервера исходящих сообщений (SMTP) и повторите попытку.»
В настройках исходящей почты указано:
Сервер:[адрес почтового сервера] Порт: 25
Метод шифрования: Нет
Безопасная проверка пароля (SPA) — отключена
Сам сервер SMTP доступен. Через telnet по 25 порту на него захожу.
Каким образом произвести настройку Outlook 365?
Ответы
7. Запись успешно настроена:
Но это скорей всего будет все справедливо для экса и машины в домене, так само наверно и не подставит.
Попробуйте проделать через ручную настройку:
Все оставив по дэфолту, только заполнив почтовый адрес, пароль и сервера.
- Изменено Андрей Михалевский 9 августа 2018 г. 5:35
- Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 22 августа 2018 г. 1:48
Все ответы
Дополните ваш вопрос, к какому почтовому серверу вы подключаетесь и по какому протоколу.
Для примера, почтовый сервер mail.ru (РОР3):
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Немного не понял ваш вопрос. У нас в организации свой почтовый сервер. Для приема почты работает POP3 сервер (на 25 порту). Для отправки почты работает SMTP сервер (на 110 порту).
Сами соединения с сервером не шифруются. Аутентификация по паролю применяется только на сервере POP3. На сервере исходящей почты аутентификации никакой нет.
В Outlook 365 при попытке подключения я указываю данные серверов (для SMTP указываю данные из моего первого сообщения). После этого у меня запрашивается пароль. К POP3 подключение, видимо происходит, а вот к SMTP он подключиться не может. И выдает сообщение об ошибке «Не удалось подключиться к серверу исходящих сообщений (SMTP) с использованием указанного метода шифрования. Проверьте метод шифрования сервера исходящих сообщений (SMTP) и повторите попытку.»
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Большое спасибо за помощь! За ответ по существу вопроса. Ваш ответ очень помог.
Почтовый сервер администрируется IT-службой. Доступ к нему возможен только из нашей корпоративной сети. Настраивают так, как им удобно и считают необходимым.
Вопрос был не про настройки почтового сервера, а про настройки клиента электронной почты. Любое ППО позволяет свободно настроить такой режим работы. В Outlook 365 я такой возможности не нашел. Вопрос был про то, как настроить возможность подключения к почтовому серверу с такими настройками в Outlook 365. В ответ вы мне ткнули необходимостью правильно, по вашему мнению, настроить почтовый сервер. Печально это.
Если Otlook 365 так не умеет работать — ну и сказали бы так как есть. Поставлю я Thunderbird и буду спокойно работать дальше.
- Изменено kryver 3 августа 2018 г. 3:15
Для подтверждения уч. записи оставьте заявку на проверку вашего
аккаунта (на англоязычном форуме), и через некоторое время она будет
подтверждена.
До проверки вашего аккаунта, воспользуйтесь разделом Q9 статьи , ссылку на папку с вашим скриншотом, введите в ваше сообщени е.
Вы пишите, цитата : «Почтовый сервер администрируется IT-службой. Доступ к нему возможен только из нашей корпоративной сети. Настраивают так, как им удобно и считают необходимым .» обратитесь к вашим IT-Специалистам, для оказания вам помощи на месте в решении вашего вопроса. У вас закрытая корпоративная сеть, и никто не окажет вам помощь кроме ваших IT-Специалистов .
P.S. Вы пишите, цитата: » В нашей организации используется доступ к серверу SMTP без пароля. «, это допустимо в локальной сети предприятия, когда MTA без авторизации принимает почту от доверенных пользователей, например из локальной сети предприятия. Для авторизации, MTA может использовать: собственный список пользователей, системный список, списки пользователей LDAP или AD.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Как подружить 1С и Office 365
Совсем недавно столкнулись с очень интересной проблемой взаимодействия Microsoft Office 365 и 1С. При покупке Office 365 каждый пользователь хочет выжать из него максимум, и это безусловно верно, ведь начиная работать с ним, мы берем себе не только десктопные приложения, но и начинаем работать с более обширным спектром услуг.
Начнем с главного, почтовый сервис – первый и основной способ внешней коммуникации в бизнесе. Люди делятся на тех, кто знает, зачем она нужна, и на тех, кто этого не знает. В бизнесе выигрывает тот, кто знает больше, чем его конкуренты. То есть мы плавно подошли к тому, что большинство организаций, а в частности компании, основной деятельностью которых является торговля через интернет, так или иначе используют и почту, и 1С. И тут возникает вполне закономерный вопрос, а как заставить 1С и Office 365 подружиться.
На различных форумах постоянно всплывают вопросы, как настроить почтовый сервис в 1С. Существует ряд простых почтовых сервисов, где главное — правильно ввести pop3/smtp протоколы, и все работает без проблем. Но в нашем случае требуются некоторые знания, которые, увы, нигде не запечатлены, и пользователям приходится либо смириться с нерабочей функцией, либо искать помощи во всевозможных технических поддержках и продолжать плодить темы на форумах.
Сейчас я хотел бы описать пример, с которым не так давно столкнулся и не смог найти на него пошаговой инструкции. Представим организацию, которая поддерживает свой интернет-магазин, и как любой пользователь при покупке Office 365, захотела настроить себе Exchange.
Для начала работы нам нужно проследовать на официальный портал Office и посмотреть параметры для доступа к учетным записям Office 365 для бизнеса или Microsoft Exchange по протоколам POP и IMAP.
Теперь у нас есть данные, с которыми предстоит работать. Стоит сразу сказать, что SMTP – это отправка писем, а POP3/IMAP4 получение.
В последствии нам нужно зайти уже в базу данных 1С и пройти в раздел «Учетная запись электронной почты», до него мы доберемся, следуя по веб-интерфейсу:
«Главная» > «Настройки» > «Папки электронных писем» > «Правила обработки электронных писем».
И выходим на вот такое окно:
Если перед вами правильное диалоговое окно, то осталось уже совсем немного.
- В графе «Адрес электронной почты» пишем свою электронную почту, с которой хотим взаимодействовать.
- В графе «Имя отправителя писем» пишем желаемое отображаемое название…
А далее начинается самое интересное. - Имя пользователя – это тот же наш адрес электронной почты и впоследствии пароль от нее…
- Начинаем вводить «Серверы», «Протоколы» и «Порты» из рисунка 1. Находим строчку SMTP и вводим информацию, активная галочка во вкладке «Отправка писем» одна – оставлять копии писем на сервере – и проблем не должно возникнуть…
- Во вкладке «Получение писем» в последних версиях 1С и начинаются проблемы: при выборе сервера и порта POP3, постоянно генерятся ошибки SSL подключения…
Как показывает опыт, избавиться от них методом проб и ошибок не выйдет. Проблема решается вводом IMAP4 значений, обязательно оставляем галочки на «Использовании безопасных соединений (SSL)» и «Оставлять копии писем на сервере».
В итоге 1С проводит проверку, и все работает. Надеюсь, эта небольшая поучительная статья сэкономит кому-то значительное количество времени. 1С, как ни странно, порой очень долго проводит проверку и перекликивание этих галочек, которая может оставить сотрудников без доступа к сервису на несколько дней.
И еще несколько полезных советов перед началом использования Exchange в рамках Office 365:
- Делегирование доменного имени лучше проводить в нерабочее время, желательно в выходные, рекомендуемая продолжительность этого процесса — 48 часов;
- Настройку почтового сервиса в 1С лучше также проводить в нерабочее время, чтобы не создавать простоев, проверка может занять от 5 минут, до нескольких часов;
- И последнее, перед вводом данных в 1С очистите папку «Входящие», ее содержимое все равно останется в удаленных, но вы не потратите уйму времени в ожидании проверки писем (на нашем примере, пробовали запустить проверку с 13 тысячами входящих писем, от подобного объёма процесс просто зависал).
Надеюсь, данная статья будет полезна и снимет один из основных вопросов перед началом работы с Office 365.
Параметры сервера, которые необходимо узнать у поставщика услуг электронной почты
В большинстве почтовых приложений, например Outlook, параметры сервера электронной почты можно настроить автоматически. Если вы не знаете параметры сервера и нуждаетесь в помощи в их поиске, щелкните одну из приведенных ниже ссылок.
Параметры сервера для учетных записей Outlook.com или электронной почты Office 365 для бизнеса
При запросе параметров сервера при настройке учетной записи электронной почты Outlook.com (например, hotmail.com, live.com, msn.com и т. д.) используйте эти настройки. Если вы используете учетную запись Office 365 для бизнеса, параметры учетной записи POP или IMAP можно найти здесь.
Параметры сервера для Outlook.com
Параметры сервера входящей почты: eas.outlook.com.
Примечание: Для учетных записей IMAP или POP в Outlook.com используйте сервер imap-mail.outlook.com для IMAP и pop-mail.outlook.com для POP.
Параметры сервера исходящей почты (SMTP): smtp-mail.outlook.com.
Входящий порт: 993 для IMAP и 995 для POP.
Номер исходящего порта: 587.
Параметры сервера Office 365 для бизнеса
Параметры сервера входящей почты: outlook.office365.com.
Параметры сервера исходящей почты (SMTP): smtp.office365.com.
Входящий порт: 993 для IMAP или 995 для POP.
Номер исходящего порта: 587.
Поиск параметров сервера почтовых ящиков Exchange
Если вы подключаетесь к почтовому ящику Exchange и не используете службу электронной почты Office 365 или не знаете, используете ли службу Office 365, выполните указанные ниже действия, чтобы получить нужные сведения.
Войдите в свою учетную запись, используя Outlook Web App. Соответствующие инструкции см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.
В Outlook Web App на панели инструментов выберите пункты «Параметры» 
> Почта > POP и IMAP.
Имена серверов POP3, IMAP4 и SMTP, а также другие параметры, которые могут потребоваться, находятся на странице параметров POP и IMAP.
Часто используемые параметры почтовых серверов
Многих популярные почтовые службы, такие как Gmail и Yahoo!, публикуют параметры своих серверов в Интернете. Если вам не удается найти параметры в Интернете, придется обратиться непосредственно к поставщику.
Часто используемые параметры почтовых серверов:
Какие параметры сервера требуется узнать у поставщика услуг электронной почты?
Чтобы помочь вам в этом, мы составили удобный список параметров сервера электронной почты, которые нужно узнать. Скорее всего, вам потребуется также настроить учетную запись POP или IMAP. Что такое POP и IMAP? Обратитесь к поставщику, если вы не знаете, какой протокол использовать.
Примечание: Если настроить учетную запись POP или IMAP, с устройством будет синхронизироваться только электронная почта. Все элементы календаря и контакты, связанные с учетной записью, будут храниться только на локальном компьютере.
Чтобы узнать параметры электронной почты, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Распечатайте эту страницу, чтобы обращаться к ней при необходимости.
Позвоните поставщику электронной почты и узнайте у него параметры, указанные в таблице.
Запишите параметры почтового сервера в пустой столбец.
Вернитесь в почтовое приложение и введите данные, чтобы завершить настройку электронной почты.
Примечание: Вам могут потребоваться только некоторые параметры из этого списка. Узнайте у поставщика услуг электронной почты, что нужно для доступа к электронной почте на мобильном устройстве.
Общие параметры почты
Адрес электронной почты
Адрес электронной почты, который вы хотите настроить.
Пароль, связанный с вашей учетной записью электронной почты.
Имя, которое будут видеть получатели сообщений.
Описание учетной записи электронной почты.
Личная, рабочая и т. д.
Параметры сервера входящей почты
Эти параметры используются для отправки сообщений на почтовый сервер поставщика услуг электронной почты.
Имя сервера входящей почты.
Адрес электронной почты, который вы хотите настроить.
Номер порта, который использует сервер входящей почты.
Большинство серверов используют порт 143 или 993 для IMAP и 110 или 995 для POP.
Сервер или домен
Это ваш поставщик электронной почты.
ваш_поставщик.com, gmail.com и т. д.
Шифруется ли почта с использованием протокола SSL?
(SSL включен по умолчанию в мобильном приложении Outlook)
Протокол SSL включен
Параметры сервера исходящей почты (SMTP)
Эти параметры используются для отправки сообщений на почтовый сервер поставщика услуг электронной почты.
Имя сервера исходящей почты. Чаще всего это smtp.ваш_поставщик.com
Имя пользователя SMTP
Адрес электронной почты, который вы хотите настроить.
Пароль, связанный с вашей учетной записью электронной почты.
Шифруется ли почта с использованием протокола SSL?
(SSL включен по умолчанию в мобильном приложении Outlook)
Протокол SSL включен
Возникают проблемы? Поделитесь ими с нами.
Если вы пользуетесь услугами поставщика электронной почты (например, Gmail, Yahoo и т. д.), обратитесь к нему за помощью в настройке учетной записи.
Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись на основе учетной записи Office 365 для бизнеса или Exchange, обратитесь в службу технической поддержки или к своему администратору Office 365.
