Office online server 64 bit
Вопрос
Доброе время суток!
Есть определенный интерес к продукту Office Online Server (OOS). Но мне как простому обывателю показалась весьма запутанной политика лицензирования.
Был бы рад, если бы прояснились некоторые моменты, а именно:
Прочитав некоторую вводную информацию, насколько я понял необходима подписка на Office 365, только при таком условии будет возможность просмотреть OOS c Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC). Так ли это? А если я работаю в организации численностью, например, 100 человек, то подписка должна оформляться на каждого пользователя? Или достаточно только одной подписки и в таком случае функции по редактированию также будут доступны?
OOS предполагается использовать для совместного редактирования и просмотра Office документов внутри организации численностью 100 человек. Основной вопрос: какой продукт из линейки Office’a необходимо купить, чтобы решить данную задачу?
Все ответы
Прочитав некоторую вводную информацию, насколько я понял необходима подписка на Office 365, только при таком условии будет возможность просмотреть OOS c Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC). Так ли это? А если я работаю в организации численностью, например, 100 человек, то подписка должна оформляться на каждого пользователя? Или достаточно только одной подписки и в таком случае функции по редактированию также будут доступны?
В действующей редакции MPT (May.2017.Rus) серверный продукт под названием Office Online Server упоминается только в одном месте — в Приложении В, посвященном платным преимуществам программы Software Assurance (SA). Скачайте свежий MPT и откройте на 91 странице. Там вы увидите упоминание об этом продукте. А рядом, на странице 92, среди прочего, сказано следующее:
В свежем OST (May.2017.Rus) в разделе «Приложения Office 365» на странице 23 сказано следующее:
Право использования OOS предоставляют лицензии:
- Office Std + SA
- Office Pro Plus + SA
- Office 365 Pro Plus
Лицензию Office Std + SA (или Office Pro Plus + SA) нужно приобрести на каждое устройство, с помощью которого люди будут использовать функционал OOS. При этом, «основной пользователь» лицензированного устройства, получает право использовать OOS с любого устройства на планете. Эта юридическая формулировка с большим скрипом укладывается в голове. Но другой нет и не будет, пока лицензии Office Std и Office Pro Plus назначаются по старинке — на устройства, а не на людей.
Лицензию Office 365 Pro Plus нужно приобрести на каждого живого человека, использующего OOS. Тут все просто.
OOS — это софт, который ставится на сервер клиента, но право его использования нужно поддерживать периодическими платежами, продлевая подписку SA или продлевая подписку Office 365 Pro Plus. Не забывайте об этом важном моменте, развивая свой интерес к этому замечательному продукту.
What is Office Online Server and Why SharePoint 2016 Needs it?
by Zubair Alexander · November 12, 2015
Microsoft Office Online Server is the next version of Microsoft Office Web Apps (OWA) Server, which was originally released in 2012. At the time of writing, there is a beta version of Office Online Server available for download. It’s called Office Online Server Preview.
Microsoft Office Online Server works with products and services that support Web Application Open Platform Interface (WOPI) , such as SharePoint Server 2016 Preview and Microsoft Exchange Server 2016. Office Online Server is essentially a standalone, on-premises server that allows you to run browser-based (online) versions of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and OneNote. These are limited versions of the desktop versions and therefore do not include all the bells and whistles but come handy when you either want to simply read Office files or do some minor editing.
NOTE: WOPI defines a set of operations that enables a client to access and change files stored by a server. This allows the client to render files and provide file editing functionality for files stored by the server. [source: MSDN ]
Supported Operating Systems
At the time of writing, the operating system requirements are:
- Windows Server 2012.
- Windows Server 2012 R2.
How to Install Office Online Server
- Download the Office Online Server Preview from Microsoft. The iso file is 510.1MB.
- Start Windows PowerShell as an administrator and run the following command.
- Install the following prerequisites on Windows Server 2012 or Windows Server 2012 R2. This server must not be running SharePoint Server.
.NET Framework 4.5.2
Visual C++ Redistributable for Visual Studio 2015
Microsoft.IdentityModel.Extention.dll
All available Windows updates - Start the Office Online Server setup program (setup.exe) and follow the onscreen instructions.
- If you have a 32-bit version of office installed on the computer, you won’t be able to install the 64-bit Office Online Server (see screenshot below). You would have to uninstall the 32-bit version of Office first and then install the 64-bit version of Office Online Server. This is rather interesting because I didn’t see the option to download a 32-bit version of Office Online Server (you can only download 64-bit version) and even if you could, Microsoft doesn’t recommend installing 64-bit version of Office. So you have two options. First remove 32-bit Office and then install Office Online Server, or if you need Office applications on the server then first remove 32-bit Office, download and install a 64-bit version of Office (yikes!) and then install Office Online Server. This may not be a big deal because a lot of administrators don’t want to install Office applications on the server but I thought it is worth mentioning.
NOTE: Microsoft doesn’t support Office Online Server Preview in a production environment so make sure you install it in a test environment.
For more details, check out this TechNet article on Microsoft’s Web site.
For more information on how to configure SharePoint to work with Office Web Apps Server, see Scripted Installation of SharePoint 2013 and Office Web Apps Server – From the Field (Part 4).
SharePoint and Office Online Server
In SharePoint Server 2016, Microsoft has removed Excel Services. Before you panic, I should let you know that even though Excel Services feature has been deprecated from SharePoint 2016, Microsoft has essentially taken that load off of SharePoint Server and moved it to the Office Online Server. You can install Office Online Server and configure SharePoint Server 2016 to use it for rendering Excel spreadsheets. I hope to write a separate article on this topic at a later time.
WARNING!
- You cannot install Office Online Server on the same server that runs SharePoint Server. This means that you need to have a separate server running Windows Server 2012 or Windows Server 2012 R2.
- Microsoft doesn’t support Office Online Server Preview in a production environment so make sure you install it in a test environment.
Additional Reading
- For more details on Office Online Server, check out this TechNet article on Microsoft’s Web site.
- For more information on how to configure SharePoint to work with Office Web Apps Server, check out Scripted Installation of SharePoint 2013 and Office Web Apps Server – From the Field (Part 4). Yes, the article was written for SharePoint 2013 but you will find it useful for SharePoint 2016.
Copyright © 2015 SeattlePro Enterprises, LLC. All rights reserved.
Installing Office Online Server on Windows 2012 R2 Server
Introduction
FileCloud can integrate with an on-premises Office Online server installation to edit Office documents (word, excel and powerpoint) from a browser. The following guide explains how to install office online server on Windows 2012 server.
It is recommended to install Office Online Server on its own Windows 2012 R2 server. Don’t install it on Active Directory domain controller, sharepoint server or Exchange server. Also the windows server where you are installing the office online server has to be connected to an Active Directory domain.
First Steps
- Connect the windows server where you be installing office online server to an active directory domain.
- Restart the server to apply the changes.
- Install all available windows updates and restart the server if prompted.
- Open the Windows PowerShell prompt as an administrator and run the following command to install the required roles and services. After the installation restart the server.
Download Office Online Server from the Volume License Service Center . Go to the location where you downloaded Office Online Server and run setup.exe.
Open the Windows PowerShell prompt as an administrator and run the following command to Import the OfficeWebApps powershell module.
Note: Windows powershell for Office Online Server provide offers powershell cmdlets to create and manage Office Web Apps. You can find complete reference document here: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219436.aspx
Deploy as single-server Office Online Server farm that uses HTTP
Open the Windows PowerShell prompt as an administrator and run the New-OfficeWebAppsFarm command to create a new Office Online Server farm that consists of a single server, as shown in the following example. This example creates an Office Online Server farm on the local server that has editing enabled as well as http access.
You need to login as the Domain Administrator to run the New-OfficeWebAppsFarm cmdlet. Local administrator account is not sufficient. Make sure you replace the URL with your domain names.
Parameters
–InternalURL is the name of the server that runs Office Online Server
–AllowHttp configures the farm to use HTTP.
–EditingEnabled enables editing in Office Online Server when used with FileCloud.
Additional parameters that configure translation services, proxy servers, ClipArt support, and Online Viewers are described in New-OfficeWebAppsFarm.
Verify that Office Online Server Farm was created successfully. After the farm is created, details about the farm are displayed in the Windows PowerShell prompt like given below. To verify that Office Online Server is installed and configured correctly, use a web browser to access the Office Online Server discovery URL, as shown in the following example. The discovery URL is the InternalUrl parameter you specified when you configured your Office Online Server farm, followed by /hosting/discovery , for example: http://oos.yourdomain.com/hosting/discovery
Deploy as single-server Office Online Server farm that uses HTTPS
- Obtain and import an SSL certificate with the fully qualified domain name(s) (FQDN) of the Office Online Server server. You only need to configure one FQDN on the certificate. For example, oos.contoso.com. If you have different internal and external FQDNs, you’ll need to configure both FQDNs on the certificate. For example, oos.internal.contoso.com and oos.contoso.com.
- Configure DNS records to point the FQDN(s) on the certificate to your Office Online Server server. If you have different DNS servers for internal and external users, you’ll need to configure the appropriate FQDN on each server.
- Open Windows PowerShell and run the following commands. When you run the commands, replace the example FQDNs and certificate friendly name with your own.
Same internal and external FQD
Different internal and external FQDNs
It is possible to use the wildcard ssl certificate. You need to import the ssl certificate to you certificate store.
Troubleshooting Tips
If you receive an error during the setup, You need to enable web server role and ASP.NET 45
Start Add Roles, Features Wizard from Server Manager —> Manage —> Add Roles and Features. Enable IIS Web Server Role and ASP.Net Feature. Confirm the selections and install.
Совместная работа с документами: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?
«Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…
Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:
- Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
- Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).
Все это великолепие, наверное, не делает Microsoft «убийцей Google Docs» (убийцами нашего мозга в данном случае, скорее, выступают журналисты, придумывающие подобные заголовки для новостей), но дает неплохую альтернативу потребителю. Особенно это касается корпоративных клиентов, у которых, во-первых, уже есть инфраструктура от MS (AD, Exchange, Skype for Business), а во-вторых, есть потребность держать всю или часть информации под контролем, то есть на собственных серверах. Для таких клиентов новые возможности совместной работы с документами от Microsoft выглядят особенно привлекательно.
В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.
Office Online
Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер. В-третьих, это самые лучшие на сегодня у Microsoft возможности совместной работы. Давайте посмотрим, о чем я.
Word Online
Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.
Excel Online
В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.
PowerPoint Online
PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.
Настольная версия Office
Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.
MS Word
При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.
Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.
Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.
MS Excel
В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –
либо встать в очередь —
MS PowerPoint
Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.
Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).
Мобильные устройства
Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App
При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.
В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.
Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.
Microsoft Excel App
Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.
Выводы
В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).
В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.