Office web apps — Мир ПК

Опубликовано 28.02.2021 автором fruitsekta.ru

Обзор Office Web Apps

Посетителей: 15608 | Просмотров: 21571 (сегодня 0)Шрифт:

Введение

В SharePoint 2010 появилась возможность просмотра и редактирования офисных документов, расположенных на портале, непосредственно из окна браузера. Для этого требуется установить и настроить дополнительный программный продукт — Microsoft Office Web Apps. С его помощью пользователи получат возможность работы с документами практически на любой рабочей станции, даже если там не установлен пакет программ Office 2010.

В статье предлагается описание процесса установки, настройки и лицензирования Microsoft Office Web Apps на базе SharePoint Foundation 2010. Также представлен краткий обзор возможностей работы с офисными документами, расположенными на портале SharePoint, при помощи браузера. Все действия достаточно подробно проиллюстрированы снимками экрана.

Установка

Для установки данного программного продукта использовалась рабочая станция под управлением операционной системы Windows 7 x64 с развернутым веб-порталомна базе SharePoint Foundation 2010. Инструкцию по установке и настройке Microsoft Office Web Apps можно найти на сайте Microsoft TechNet в статье «Deploy Office Web Apps (Installed on SharePoint 2010 Products)». Существует русский вариант данной статьи – «Развертывание Office Web Apps (SharePoint Foundation 2010)», однако в настоящий момент там отсутствует часть информации. Кроме того, приведенные в тексте статьи powershell-скрипты, необходимые для настройки портала SharePoint, требуют дополнительного форматирования перед применением.

В первую очередь скачаем установочный пакет Microsoft Office Web Apps. В текущий момент доступна Beta-версия данного продукта. В случае если используется русская версия портала, то и для пакета Microsoft Office Web Apps также следует выбрать русскую версию (рис. 1).

Рисунок 1 – Выбор русского языка в окне загрузки продукта

Нам требуется загрузить файл WcServer_ru-ru.exe (рис. 2).

Рисунок 2 – Загрузка русской версии пакета

Для установки Microsoft Office Web Apps на Windows 7 необходимо предварительно распаковать установочный пакет и внести изменения в конфигурационный файл. Это делается следующим образом.

    Из командной строки запускаем WcServer_ru-ru.exe с ключом /extract и указанием каталога, в который следует поместить установочные файлы:

Здесь вместо «Path» надо подставить подходящий каталог. Например, C:TempWebApps. После окончания процесса распаковки получим окно, представленное на рис. 3.

Рисунок 3 – Сообщение об успешном извлечении установочных файлов

После этого переходим в каталог с установочными файлами и открываем для редактирования файл: PathFilesSetupconfig.xml.

Здесь «Path» — указанный ранее каталог.

В секцию «Configuration» добавляем строчку:

У меня после внесения изменений данный файл приобрел вид:

После внесения изменений запускаем файл setup.exe из каталога с распакованными файлами. Для установки потребуется ввести ключ продукта (рис. 4).

Рисунок 4 – Ввод ключа продукта

Сейчас его можно найти в открытом виде на сайте Microsoft Technet:

Далее необходимо согласиться с лицензионным соглашением (рис. 5).

Рисунок 5 – Лицензионное соглашение

Выбираем каталог для установки (рис. 6).

Рисунок 6 – Выбор расположения файлов

  • Щелкаем по кнопке «Установить».
  • Щелкаем кнопку «Закрыть» для запуска мастера конфигурации (рис. 7).

    Рисунок 7 – Завершение работы мастера по установке

    Соглашаемся с перезапуском служб (рис. 8).

    Рисунок 8 – Запуск мастера настройки продуктов SharePoint

  • Ждем завершения работы мастера настройки (рис. 9).

    • Рисунок 9 – Настройка продуктов SharePoint

    Установка Microsoft Office WebApps завершена.

    Настройка Office WebApps

    В случае если мастер настройки продуктов SharePoint хотя бы единожды запускался до установки Microsoft Office WebApps, может потребоваться дополнительная настройка данного программного продукта. Этот процесс можно разбить на три основных этапа:

    1. запуск экземпляров служб;
    2. создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб;
    3. активация возможности Office Web Apps.

    Рассмотрим подробно каждый из них.

    Запуск экземпляров служб

    Существует два способа настройки Office Web Apps:

    • при помощи скриптов PowerShell;
    • посредством графического интерфейса в центре администрирования SharePoint 2010.

    В связи с наибольшей наглядностью на этом и последующих этапах воспользуемся вторым способом настройки. Для запуска экземпляров служб необходимо выполнить следующие действия.

      Открыть из меню «Пуск» веб-интерфейс «Центр администрирования SharePoint 2010» (рис. 10).

    Рисунок 10 – Центр администрирования SharePoint 2010

  • Щелкнуть по пункту «Управление службами на сервере».
  • Запустить следующие службы (рис. 11):
    • службу PowerPoint;
    • службу Word Viewing;
    • службу вычислений Excel.

    Рисунок 11 – Запуск служб Office Web Apps

  • Убедиться, что службы перешли в состояние «Запущено».

    • Создание приложений-служб и прокси-серверов приложений-служб

    После запуска экземпляров служб необходимо создать приложения-службы и прокси-серверы приложений-служб для Word, PowerPoint и Excel в центре администрирования SharePoint 2010.

    Для этого необходимо выполнить следующие действия.

    1. Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
    2. Перейти в раздел управления приложениями-службами (рис. 12).

    Рисунок 12 – Центр администрирования SharePoint 2010

    Щелкнуть «Создать» и выбрать «Служба Word Viewing» (рис. 13).

    Рисунок 13 – Создание приложения-службы Word Viewing

  • В поле «Имя» ввести «Приложение службы Word Viewing» (рис. 14).
  • Переключить пул приложений на использование уже существующего пула и выбрать «SharePoint Web Services Default».
  • Проверить, что установлен флажок «Добавить прокси приложения-службы в используемый по умолчанию список прокси фермы».
  • Нажать «ОК».

    Рисунок 14 – Параметры создаваемого приложения-службы Word Viewing

  • Аналогичным образом создать приложения-службы и прокси-серверы приложений–служб для PowerPoint и Excel.

    • Читать еще:  Полное удаление microsoft office

    Приложения-службы будут запускаться автоматически при старте соответствующих им экземпляров служб.

    Активация возможности Office Web Apps

    Для использования Office Web Apps требуется их активация на уже существующих коллекциях портала SharePoint. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

    1. Запустить «Центр администрирования SharePoint 2010».
    2. Раскрыть список «Действия сайта» и выбрать «Параметры сайта» (рис. 15).

    Рисунок 15 – Переход в раздел настройки параметров сайта

  • В разделе «Администрирование семейства веб-сайтов» щелкнуть «Возможности веб-сайтов» (рис. 16).

    • Рисунок 16 – Переход в раздел «Возможности веб-сайтов»

    Щелкнуть по кнопке «Активировать» напротив «Office Web Apps» (рис. 17).

    Рисунок 17 – Активация Office Web Apps

    После выполненных действий пакет Office Web Apps установлен, активирован и готов к использованию. В случае если коллекции создаются после установки Office Web Apps, активация для них не требуется.

    Обзор функциональности

    Кратко рассмотрим возможности просмотра и редактирования документов посредством Office Web Apps.

    Для работы с SharePoint Foundation 2010 и Office Web Apps может быть использован ограниченный набор браузеров. Согласно статье «Plan browser support (SharePoint Foundation 2010)» полная функциональность поддерживается:

    • Internet Explorer 7;
    • Internet Explorer 8 (32-bit);
    • Mozilla Firefox 3.5.

    Следует отметить, что на части снимков экрана в данной статье изображена работа при помощи Mozilla Firefox 3.5.

    После установки Office Web Apps в списке доступных пользователю действий добавятся пункты:

    • «Просмотр в браузере»;
    • «Изменить в браузере».

    Рассмотрим, как это выглядит со стороны конечного пользователя, на примере документа Microsoft Word (рис. 18).

    Рисунок 18 – Доступные действия при работе с опубликованным документом

    Выберем пункт «Просмотр в браузере» (рис. 19).

    Рисунок 19 – Просмотр документа Word

    Вид документа аналогичен его содержанию в Microsoft Word. Для пользователя доступны следующие возможности:

    • изменение при помощи Office Web Apps;
    • открытие документа в Microsoft Word;
    • поиск нужной информации;
    • изменение масштаба и переключение между страницами;
    • печать документа через меню «Файл» (рис. 20).

    Рисунок 20 – Меню «Файл» при просмотре документа Word

    Перейдем в режим редактирования, нажав кнопку «Изменить» (рис. 21).

    Рисунок 21 – Режим редактирования документа

    Набор возможностей чуть меньше чем в полноценной версии Microsoft Word. Однако следует заметить, что их вполне достаточно для полноценной работы через браузер.

    Аналогичным образом можно работать с документами Excel, PowerPoint и OneNote. Более подробно возможности просмотра и редактирования изложены в статье «Office System : Обзор Office Web Apps Beta».

    Лицензирование Office Web Apps

    Отдельно хотелось бы упомянуть о лицензировании данного программного продукта. В большинстве доступных источников информации говорится о том, что лицензия на использование Office Web Apps доступна для корпоративных пользователей, купивших Office 2010 Standard или Office 2010 Professional Plus. На самом деле это не совсем понятно. Действительно, если Office 2010 куплен, установлен и активирован на части компьютеров предприятия, значит ли это, что пользователи могут использовать веб-доступ к документам только на этих компьютерах? Если да, то при этом теряется основная привлекательность Office Web Apps, заключающаяся в доступности необходимых документов из любого места.

    Ответ на этот вопрос приводится в статье «Microsoft Office Web Apps License Information». Суть его сводится к следующему: пользователи компьютеров с установленным и активированным Microsoft Office 2010 могут использовать веб-доступ к документам, хранящимся на портале SharePoint 2010 из любого места. Для остальных пользователей этот доступ ограничен только набором компьютеров с установленным Office 2010.

    Заключение

    В статье рассмотрены вопросы установки, настройки, использования и лицензирования Office Web Apps в корпоративной среде. С помощью данного программного продукта стало возможно предоставить пользователям доступ к просмотру и изменению документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint через веб-интерфейс. Для этого необязательно устанавливать на компьютер Microsoft Office. Достаточно лишь наличия Internet Explorer или Mozilla Firefox последних версий.

    Дополнительные ресурсы

    Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

    Установка и настройка Office Web Apps в SharePoint 2013

    С выходом платформы SharePoint 2013 изменилась концепция Office Web Apps, теперь это отдельная, полноценная ферма (или один сервер), которая может использоваться также Exchange и Lync серверами.

    Данная версия является второй, в ней описана установка на платформе Windows Server 2012 с поддержкой PKI.

    Итак, после того как мы успешно установили SharePoint 2013 и разобрались с аутентификацией можем приступить к настройке сервера для Office Web Apps.

    Установим необходимые компоненты:

    Теперь скачаем и установим Office Web Apps версии 15.0.4420.1017

    После перезагрузки откроем PowerShell и зарегистрируем наш сервер (использовать будем http) – я добавил пробел между слешами http:// т.к. wordpress коверкает ссылки.

    New-OfficeWebAppsFarm –InternalURL “http:/ /office.lab.mars.in.ua” –AllowHttp -EditingEnabled

    Теперь проверим работоспособность перейдя по ссылке http://office.lab.mars.in.ua/hosting/discovery :

    Теперь перейдем к настройке сервера с SharePoint , запустим SharePoint Management Shell из-под учетки sp_farm и выполним:

    New-SPWOPIBinding -ServerName office.lab.mars.ua -AllowHTTP

    Убедимся что мы используем http:

    .. и если необходимо, принудительно включим использование http:

    В любом случае, в результате мы должны получить:


    Теперь проверим что возвращаем команда AllowOAuthOverHttp :

    Читать еще:  Openoffice номера страниц

    Если вернулось значение False, то переключимся на True c помощью:


    Что ж, самое время проверить функционирование Office Web Apps , для этого я создам новый Team Site и назову его docs.

    Т.к. Администратор, он же Системная учетная запись имеют известные проблемы с Office Web Apps я создам user1 и user2, и включу группу Domain Users во владельцы сайта docs.

    Теперь можем зайти под этими пользователями и убедится что все работает должным образом (скриншеты от старой статьи, но суть та же):

    Теперь, когда мы увидели базовую настройку, давайте перейдем к более правильному варианту, а именно тому сценарию, когда используется SSL.

    Установим новый сервер для WebApps, назовем его wa (так получилось, что на момент написания статьи у меня уже работал вариант с SSL, и wa был первым, а office вторым сервером, который я делал специально для тех, у кого PKI нет). Установим на сервер wa тот же пакет 15.0.420.1017

    Т.к. у нас есть возможность выдачи сертификатов с альтернативными именами воспользуемся ею и получим такой вот сертификат:

    После перезагрузки откроем PowerShell и зарегистрируем наш сервер (тут уже https используется) – я добавил пробел между слешами https:// т.к. wordpress коверкает ссылки.

    New-OfficeWebAppsFarm -InternalUrl “https:/ /wa.lab.mars.in.ua” -ExternalUrl “https:/ /wa.mars.in.ua” –CertificateName “WebApps SAN Cert” -EditingEnabled

    В DNS необходимо добавить А запись которая будет определять имя wa.mars.in.ua в IP адрес.

    Теперь проверим работоспособность перейдя по ссылке https://wa.lab.mars.in.ua/hosting/discovery :

    Теперь перейдем к настройке сервера с SharePoint , запустим SharePoint Management Shell из-под учетки sp_farm и выполним:

    New-SPWOPIBinding -ServerName wa.lab.mars.ua

    Убедимся что мы используем https:

    Если наш сервис доступен только внутри сети включим использование internal-https:

    А если доступен “снаружи” то включим external-https:

    Теперь можно привязать SharePoint к SSL запросив сертификат с SAN, и получить желаемый результат:

    Дополнительно рекомендую ознакомится со статьями на TechNet:

    Надеюсь озвученная информация будет полезной, а если нужна будет помощь — используйте форму на главной странице моего сайта.

    Текущие плагины и программы для Mozilla Firefox ® и др.

    Главное меню

    Ссылки на ресурсы

    Навигация по сайту

    Плагин «Microsoft Office Web Apps» облачных технологий.
    Pale Moon и Firefox. Плагины для браузера. — Плагины для Firefox, Opera, Safari, Chrome, IE

    Бесплатный плагин браузера для MS Office 2007 (2003).

    Бесплатно просмотреть текущую версию плагина Microsoft Office Web Apps (проверка лицензий не требуется), Вы можете с официального сайта ( Microsoft ™

    Для тех пользователей у кого установлен на компьютере MS Office 2010, данный плагин устанавливать не надо, все необходимые компоненты для работы с Office Web Apps находятся в установочном пакете.

    В браузере Mozilla Firefox, плагин прописывается как Microsoft Office 2010

    Office Web Apps.

    Приложение Office Web Apps является частью облачных технологий корпорации Microsoft ™.

    Все программы и данные Office Web Apps находятся на удаленном сервере и пользователь только использует виртуальные услуги данной службы, при этом совершенно не беспокоится об управлении и содержании физических ресурсов, а также хранения и сохранности своих данных.

    Сам по себе термин cloud, который Вы в дальнейшем встретите при работе в этой или подобной облачной системе, обозначает общий образ структуры интернета в виде облака, на диаграммах сети.

    Веб-служба Windows Live — SkyDrive.

    Для хранения данных веб-приложения Office Web Apps, существует бесплатная веб-служба SkyDrive, являющаяся частью облачной технологии Microsoft.

    Чтобы воспользоваться услугами приложения Office Web Apps бесплатной службы Windows Live SkyDrive (https://skydrive.live.com/), у Вас должна быть учетная запись (https://login.live.com) в любом из сервисов Microsoft , если нет, то зарегистрируйтесь.

    Страница входа или регистрации на SkyDrive — login.live.com

    При помощи Office Web Apps в Windows Live SkyDrive, пользователь, находящийся в любом месте, где есть точка доступа к интернету и имея любой компьютер или мобильный телефон, может в веб-браузере просматривать и редактировать документы Office.

    Если же на Вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office 2010, то у Вас появляется возможность редактировать, сохранять и печатать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote из системы SkyDrive на Ваш компьютер.

    А для того, чтобы сохранять документы в SkyDrive и работать с приложениями Office Web Apps не имея программного обеспечения Microsoft Office 2010, но имея установленный пакет программ Microsoft Office 2003 с пакетом обновления 3 (SP3) или Microsoft Office 2007 с пакетом обновления 2 (SP2), Вам необходимо установить соответствующий модуль (плагин) Microsoft Office Web Apps.

    При помощи плагина Microsoft Office Web Apps для браузера к приложениям: Word, Excel, PowerPoint и OneNote, появляется возможность получения доступа к документам, локального редактирования, предоставления общего доступа к ним, а также совместной работы с другими пользователями, при наличии персонального компьютера или мобильного телефона с выходом в интернет.

    Для работы с Office Web Apps необходимо иметь на компьютере:

    • один из следующих браузеров: Internet Explorer, Firefox или Safari.
    • операционную систему: Windows 7; Vista (SP 1; SP 2); Windows XP (SP 3) ; только 32-разрядную версию;

    Ели Вы используете мобильные устройства, то необходимо наличие пакета программ Office Mobile 2010 не входящее в состав комплекта программ Microsoft Office 2010.

    Надо иметь ввиду, что программы Office Web Apps, Office Mobile 2010 и Microsoft Office 2010 отличаются друг от друга своими функциональными возможностями.

    Веб-приложение Office Web Apps, с помощью встроенных объектов браузера, таких как HTML, JavaScript и графических изображений, предоставляет пользователю необходимое количество функций просмотра и редактирования документов Word, презентаций PowerPoint, книг Excel и записных книжек OneNote в браузере.

    Для тех, кто имеет представление о MS Office, работа в виртуальном Office Web Apps не представит каких-либо затруднений и осложнений.

    Ошибка открытия документа в Office Web Apps.

    Если программа Office Web Apps, при открытии документа в клиентском MS Office выдает ошибку, то возможны следующие причины:

    • У Вас 64-разрядная версия Internet Explorer
    • В браузере не установлен элемент управления ActiveX
    • MS Office не установлен на Вашем компьютере.
    • Версия MS Office ниже Office 2003
    • ActiveX запрещен в параметрах безопасности Internet Explorer.
    • Для Firefox не установлен плагин Microsoft Office Web Apps
    • Браузер не поддерживает ActiveX.

    Бесплатный плагин Silverlight.

    При работе с Office Web Apps плагин Silverlight для браузера устанавливать не обязательно, он не влияет на функциональность Office Web Apps, но наличие Silverlight обеспечивает:

    • увеличение скорости загрузки веб-страницы,
    • улучшение качества просмотра текста на экране монитора, за счет тюнера ClearType,
    • повышение точности поиска на текущей веб-странице
    • анимации становятся более плавными, а слайды презентации масштабируются при изменении размеров окна браузера.

    Office web apps

    Что касается функционала демонстрации презентаций PowerPoint в ходе конференции Skype for business, пока что, разительно ничего не поменялось по сравнению с Lync 2013. Для этог так же используется сервер Office Web Apps. Информации об этом довольно много в сети, но все же опишу в отдельной статье как подружить Office Web Apps co Skype for Business Server 2015.

    В первую очередь нужен отдельный сервер, который не является частью топологии S4B. В моем варианте будет использовать сяодин сервер, но можно использовать также пул серверов Office Web Apps.

    Установка Office Web Apps

    В первую очередь, надо подготовить сервер, установив на сервер предварительные роли и компоненты.

    После установки сервер надо будет перезагрузить.

    После этого нужно запустить установку Самого Office Web Apps Server 2013. В ноябре 2014 его изъяли из общего доступа. Так что теперь он доступен, только тем счастливчикам, кто успел просмотреть его заранее, ну и не менее счастливым обладателям Enterprise Agreement (даже для партнеров и то доступ закрыли). Вообще установка элементарная, итак, запустить Setup.exe с установочного дистрибутива. Сразу же предложат принять лицензионное соглашение

    Далее выбор локации, куда все это установить.

    Далее сам процесс установки и оповещение об успешном завершении с «благодарностью» от Майкрософт за установку их софта (будто есть варианты).

    Далее небходимо установить обновление для Office Web Apps, которое, в отличие от установочного дистрибутива, находится об общем доступе, и веcит, к слову говоря, вдвое больше ☻. просмотреть его можно отсюда https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/2837634

    Установка обновления также проста. Нужно принять, опять таки, лицензионное соглашение.

    Ну а далее насладиться процессом установки в виде зеленеющей полоски прогресса.

    ну и оповещением об успешном завершении.

    Ну а тепереь об интересном.

    Запрос сертификата

    Естесственно, в первую очередь потребуется сертификат. Тем, у кого есть сторонний коммерческий сертификат с нужными SAN именем (я буду использовать WebApps), рекомендую использовать его, это самый лучший вариант. Тем же кому не хватает на это средств или навыков убеждения руководства, можно использовать мой вариант, тем более, что имя внутреннего и вненшнего домена совпадают.

    Надо запросить сертификат в доменном центре сертификации. Для этого открыть mmc-консоль управления сертификатами и создать новый запрос.

    Далее выбрать доменную политику

    далее запросить сертификат в сообтветствие с запросом

    Затем в свойствах выданного сертификата необходимо указать «Friendly Name» сертификата, оно будет использоваться в ферме Office Web Apps.

    ну и убедиться, что понятное имя сертификата присутствует

    (!)Этот вариант, возможно, мало кому подойдет, для запроса сертификата с набором SAN имен рекомендую использовать конструкторы запроса сертификатов S4B(Lync) или Exchange.

    Далее можно приступить к созданию фермы.

    Создание фермы Office Web Apps

    Для этого нужно просто выполнить командлет PowerShell

    New-OfficeWebAppsFarm -InternalURL «https://webapps.alekssh.com» -ExternalURL «https://webapps.alekssh.com» -EditingEnabled:$True -CertificateName WebApps

    • https://webapps.alekssh.com — имя и внешнего и внутреннего адреса фермы. Внутренний будет использоваться в локальной сети, внешний при опубликованном доступе через интернет. Могут различаться.
    • -EditingEnabled:$True — необходимо установить значение True, для того чтобы презентаци можно было редактировать.
    • -CertificateName WebApps — friendly name сертификата, который будет использоваться в ферме. Этот сертификат должен располагаться в контейнере Личные сертификатов локального компьютера на сервере WebApps. Также в SAN имени должны быть указаны внутренние и внешние адреса фермы.

    Далее, нужно убедиться что показ презентации PowerPoint работает в ходе конференции S4B. Вроде робит.

    Вообще, конечно, весьма благодатная почва для полноценного траблшутинга Скажу сразу, описанный вариант на недоменных машинах при попытке показа или просмотра презентации будет ошибка «При проверке сертификата сервера возникла проблема…», что в англоязычном варианте звучит как «There was a problem verifying the certificate from the server…»

    решилось методом отключения проверки отзыва сертификата в IE.

    Более подробный траблшутинг и описание проблемы в прекрасном блоге на технете

    Оценка статьи:
    1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
    Загрузка…

    Ссылка на основную публикацию

    Похожие публикации

    wpDiscuz

    ×

    ×
    Запись опубликована в рубрике Администрирование. Добавьте в закладки постоянную ссылку.