Fruitsekta.ru

Мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа в ms office

Начало работы с Office.com

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Вход с помощью учетной записи Майкрософт или рабочей или учебной учетной записи

Для оптимальной работы в Office.com Войдите в систему с помощью учетной записи Майкрософтлибо рабочей или учебной учетной записи , которую вы используете для работы с Office.

учетная запись Майкрософт Это адрес электронной почты, который вы используете для входа в службы Майкрософт, такие как Outlook.com или даже Xbox Live. Она называется учетной записью Майкрософт, но вам не нужно быть адресом электронной почты Майкрософт; это любой адрес электронной почты, который вы хотите использовать, так же как и в Интернете, например в Facebook или Twitter.

Рабочая или учебная учетная запись Это учетная запись, которой вы назначили кто-то в вашей организации, и что вы используете для входа и доступа к Службы Office 365 в Организации.

После входа в свою библиотеку OneDrive можно сохранить документы, электронные таблицы, презентации и записные книжки, созданные в Office в Интернете программ. После этого вы сможете предоставлять доступ к файлам Office по ссылке и работать над ними совместно с другими людьми в режиме реального времени. Эта функция совместной работы позволяет одновременно работать вместе и сразу же просматривать изменения, внесенные другими пользователями.

Работа в Интернете

Office.com можно назвать домашней страницей, с которой начинается ваша эффективная работа в Интернете.

Вы можете легко переключаться между службами, выбирая средство запуска приложений из верхнего левого угла страницы и щелкая значок приложения, чтобы:

Создание документов Office и предоставление общего доступа к ним (Веб-приложение Word, Excel в Интернете, PowerPoint в Интернете или OneNote в Интернете )

сохранять, открывать файлы в сети и предоставлять к ним общий доступ (OneDrive);

отправлять и получать электронную почту (Outlook.com);

вести календарь в сети (Календарь);

управлять списком контактов (Люди).

На Templates.Office.com вы найдете множество бесплатных шаблонов, и вам не нужно начинать с нуля каждый раз при создании листовок, календарей, бюджетов, счетов, учебных проектов, фотоальбомов или многих других типов документов.

Office в Интернете работает в веб-браузере, поэтому ничего не нужно загружать или устанавливать, но если у вас есть лицензия на Рабочий стол для Office, вы также можете открыть и продолжить работу с документами, сохраненными в OneDrive, с помощью приложений Office, установленных на компьютере. Дополнительные сведения о видеоролике в OneDrive.

Использование Office в Интернете с приложениями Office для настольных систем

Office в Интернете великолепно подходит для работы в Интернете и в любом месте, но вы также можете легко переноситься в полнофункциональные классические приложения, не покидая документ. Дополнительные сведения о переходе между веб-приложениями и классическими приложениями можно найти в статье Создание и редактирование , а также в справочных руководствах по началу работы в Интернете.

Знакомые ресурсы Office по-прежнему доступны

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

Читать еще:  Как удалить предустановленный office

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» — изучаем Excel пошагово с нуля

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Читать еще:  Microsoft office upgrade

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Читать еще:  Сброс настроек office 2020

Обо мне

Доброго все времени суток!
Я приветствую вас на страницах своего блога!

Я работаю с офисными программами 1996 года. Заканчивала курсы, сама преподавала на курсах. В 2009 году прошла сертификацию в Microsoft’е по программам Word, PowerPoint, Excel, Outlook и получила статус Microsoft Office Master.

Word и проблемы оформления документов

Мне приходилось работать с различными видами документов и с разными заказчиками. К сожалению, могу констатировать следующий факт: практически нет документов, грамотно и качественно оформленных. Отсутствует одно из главных свойств документов – его «ремонтопригодность», то есть дальнейшее форматирование документа, добавление информации, сборка документа из нескольких файлов сопряжено с определёнными трудностями, большими временными затратами, а это уже вопрос экономики.

Есть еще реальная проблема – файлы зачастую не поддаются исправлениям, «капризны» в дальнейшей работе, то текст «поплывет», то картинки пропадут, то содержание упорно не желает правильно обновляться.

Большие проблемы у пользователей бывают при использовании графических файлов при вставке в документ. Незнание элементарнейших знаний по форматам графических файлов зачастую приводит неоправданному «разбуханию» объёма файла документа или презентации, а при переносе документа с компьютера на компьютер – и невозможности редактирования рисунка.

Я вставила на страницу технический рисунок, в который были заложены изначально очень высокие характеристики: разрешение – 300 точек на дюйм и глубина цвета – 24 бит.

Размер файла документа не превысит 1 Мб. Кстати, а знаете ли вы чем отличается палитровое изображение от полноцветного?

А вы знаете, как за два действия превратить «см2» в «см 2 » по всему документу?

Разнообразнейшие очные и онлайновые курсы дают возможность получить теоретические знания по программе Word, но не навыки применения этих знаний в реальной работе (нисколько не сомневаюсь в квалификации авторов этих курсов, но я говорю с позиции практика, реально работающей с огромным количеством различных документов). Возможности этой замечательной программы используются в лучшем случае на 10%. За бортом использования остаются многие удивительные возможности Word’а: Автозамена и Автотекст, Замена, Макросы и Шаблоны, Рецензирование одного документа несколькими пользователями, Экспересс-блоки, Совместная работа, Стили текста, Закладки, Поля, Слияние, Использование таблиц для сложного структурирования текста и многое другое.

Перед вами две учебные цели:

Я научу вас работать в WordПосле обучения вы сможете отформатировать
за 1 час двухсотстраничный документ

Какая цель вам ближе?

PowerPoint

PowerPoint – приложение, которое легко осваивается даже самостоятельно. Но лёгкость освоения не приводит к тому, что люди делают качественные презентации.

И в Интернете и в книжных магазинах можно найти много материалов по дизайну рекламных щитов, интерьеров, одежды, садовых участков, ногтей, но нет материалов по дизайну учебно-методических материалов. Есть законы восприятия, которые существуют объективно, но никто их не применяет. Есть несколько правил, применение которых позволяет создавать качественные, легко воспринимаемые слайды: контраст, выравнивание, повтор, соотносительность, правило длинной строки, правило интервала, правило пустого пространства.

CorelDraw

Я работаю в программе CorelDraw, начиная с пятой версии. CorelDraw – прекрасный инструмент для создания великолепных иллюстраций и в Интернете есть множество тому примеров.

На очных и онлайновых курсах по Corel’у основной упор все-таки делается на создание рекламных буклетов и листовок (создание рекламных блоков, разработка фирменного стиля, логотипа) или весёлых открыток.

Но я говорю о другой стороне этой программы – о возможности создания технических рисунков, по своей точности не уступающих чертежам в AutoCAD’е. AutoCAD – программа, предназначенная для проектных организаций. Возможности её велики, но сделать такой рисунок в ней проблематично.

Я веду разговор о создании иллюстраций на техническую тему, которые соединяли бы в себе высокую чертёжную точность с красотой.

А какие возможности предлагает нам Visio!

Вы скажете, что я предлагаю ещё один учебник по офисным программам? Получше одних, похуже других? Нет! Я не собираюсь вас учить. На страницах своего блога я буду рассказывать о своём опыте, делиться своими методиками. Я расскажу, как я преодолевала трудности, как полюбила работать со стилями, как искала выход из проблемных ситуаций…

Вот такие вопросы я буду освещать в своих статьях:

  1. Профессиональная работа в Word. Создание шаблонов документов организации
  2. Создание шаблона презентации в PowerPoint
  3. Инструменты создания успешной презентации в PowerPoint
  4. Применение компьютерной графики при создании профессиональных документов
  5. Форматы графических файлов. Способы уменьшения объема файла документа
  6. Создание УММ в графических редакторах. Обмен данными между различными программными приложениями
  7. Работа в электронных таблица Excel. Обработка анкет

Если Вы воспользуетесь моим опытом и моими советами, то:

  1. Ваши документы приобретут красивый, легко воспринимаемый, «ухоженный» вид.
  2. Вы будете тратить гораздо меньше времени на создание самых сложных по структуре документов.
  3. Вы сможете автоматизировать многие утомительные операции по ручному исправлению текста.

И многое-многое другое.

Word, PowerPoint, CorelDraw, Visio – это океан, который не переплыть. Я нахожусь в середине пути. Присоединяйтесь! Вместе всегда веселее. А уж учится или не учится – решайте сами!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×