В ms access поле это
Определение полей
При создании таблиц в режиме Конструктора приходится задавать имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться ряда правил.
- Имена полей в таблице не должны повторяться, т. е. должны быть уникальными.
- Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.
- Желательно избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name — имя).
- Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31).
- Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (‘) и квадратных скобок ([), (]).
Эти же правила действительны и для имен таблиц, а также других объектов Microsoft Access.
Рекомендуется не использовать очень длинные имена, т. к. они плохо запоминаются, и не включать в имена большое количество пробелов, особенно если с именами предполагается работать с помощью процедур Visual Basic for Application. Чтобы следовать этой рекомендации и при этом получать понятные имена, можно либо использовать вместо пробелов между словами знак подчеркивания (_), либо писать все слова слитно, но каждое начинать с заглавной буквы.
После ввода имени поля необходимо задать тип данных, которые будут находиться в этом поле. Наиболее удобным способом является выбор типа из списка, но наименование типа можно ввести и вручную. Обычно при ручном вводе Конструктор автоматически предлагает закончить вводимое название типа. В Microsoft Access имеются следующие типы данных:
- Текстовый (Text) — символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов. Размер текстового поля задается с помощью свойства Размер поля (FieldSize), в котором указывается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле. При необходимости ввести строку большего размера, чем указано в данном свойстве, надо значение свойства изменить, т. к. место под дополнительные символы не резервируется. Независимо от длины текстового поля оно хранится в базе данных Access в записи переменной длины. Access не занимает память под неиспользуемую часть текстового поля в записи, что уменьшает общий размер базы данных.
- Поле MEMO (MEMO) — поле MEMO предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов. Такое поле может содержать до 65 535 символов. Этот тип данных отличается от типа Текстовый (Text) тем, что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блоки данных, хранящиеся отдельно. За счет этого ускоряется обработка таблиц (сортировка, поиск и т. п.). Поле типа MEMO не может быть ключевым или проиндексированным.
Не используйте поле типа MEMO, если нужно будет сортировать записи таблицы по данному полю — это невозможно. Если 255 символов не достаточно для хранения всех данных, придется разбить его на два или три текстовых поля.
- Числовой (Number) — числовой тип применяется для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. Имеет много подтипов. От выбора подтипа (размера) данных числового типа зависит точность вычислений. Для установки подтипа числовых данных служит свойство Размер поля (FieldSize). Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 или 16 байтах. Обычно по умолчанию используется подтип Длинное целое (Longlnteger), который занимает 4 байта и представляет собой число в пределах от -2 147 483 648 до +2 147 483 647. Но, кроме этого типа, можно указать Байт (Byte) — 1 байт, Целое (Integer) — 2 байта, Одинарное с плавающей точкой (Single) — 4 байта, Двойное с плавающей точкой (Double) — 8 байтов, Десятичное (Decimal) — 12 байтов, Код репликации (Replication >
Access использует величину -1 для представления значения Истина и величину 0 — для значения Ложь.
- Поле объекта OLE (OLE object) — содержит ссылку на OLE-объект (лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word, звук, рисунок и т. п.). Объем объекта ограничивается имеющимся в наличии дисковым пространством. Тип объекта OLE не указывается в свойствах поля объекта OLE. Он зависит от приложения, использованного для создания объектов OLE, которые хранятся в этом поле. Упаковщик объектов позволяет внедрять файлы, созданные приложениями, которые не являются серверами объектов OLE. Например, он позволяет внедрить текстовые файлы в качестве объектов в таблицы Access 2002. В поле объекта OLE могут храниться произвольные данные, в том числе и данные нескольких типов. Это позволяет обойти основное ограничение реляционных баз данных, которое требует, чтобы в каждом поле хранились данные только одного типа.
- Гиперссылка (Hyperlink) — дает позможность хранить в поле ссылку, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или Web-страницы на том же компьютере, в интранет или в Интернет. Гиперссылка состоит из четырех частей: отображаемый текст, адрес (путь к файлу или странице), дополнительный адрес (положение внутри файла или страницы) и текст всплывающей подсказки. Каждая часть гиперссылки может содержать до 2048 символов. Поле типа Гиперссылка не может быть ключевым или индексированным.
В поле типа можно также выбрать значение Мастер подстановок (Lookup Wizard), который запускает Мастера подстановок (Lookup Wizard), создающего поле подстановок. Поле подстановок позволяет выбирать значение поля из списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. (О поле подстановок мы подробно будем говорить позже в разд. «Использование Мастера подстановок» данной главы.)
Как только вы выбираете тип данных для поля, так на нижней панели окна отображается список свойств этого поля. Данный список зависит от типа поля. Для того чтобы просмотреть или изменить свойства конкретного поля таблицы необходимо:
- Выделить нужное поле таблицы (то есть установить курсор в строку с именем поля) в окне Конструктора.
- Раскрыть вкладку Общие (General) для просмотра общих свойств поля или вкладку Подстановка (Lookup) для просмотра параметров подстановки.
Рассмотрим основные свойства полей для каждого типа данных.
Введение в использование типов данных и свойств полей
Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.
В этой статье
Общие сведения
Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных «Текст» могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных «Число» могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.
Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:
форматы, которые можно использовать в поле;
максимальный размер значения в поле;
способ использования поля в выражениях;
возможность индексирования поля.
В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:
используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;
вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;
на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля, Access отображает список типов данных для выбора.
Когда какой тип данных использовать?
Тип данных поля можно рассматривать как набор характеристик, которые применяются ко всем значениям в этом поле. Например, значения в текстовом поле могут содержать только буквы, цифры и некоторые знаки пунктуации. Кроме того, текстовое поле может содержать не более 255 символов.
Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.
В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.
Основные типы
Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.
Числовой, Большое число
Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.
Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.
Значения даты и времени с 100 по 9999 годы.
Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.
Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.
Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).
Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.
Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в «Длинный текст».
Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.
У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.
Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.
Числовой
Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).
Обычные денежные значения.
Обычные денежные значения в формате ЕС.
Числовые данные с десятичными знаками.
Значения в процентах.
Дата и время
Краткий формат даты
Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.
Средний формат даты
Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.
Длинный формат даты
Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.
Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Средний формат времени
Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).
Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Логический
«Истина» или «Ложь».
Объект OLE Объекты OLE, например документы Word.
Свойство «Размер поля»
После создания поля и указания типа данных для него можно настроить дополнительные свойства поля. Набор доступных дополнительных свойств зависит от типа данных поля. Например, вы можете настроить размер текстового поля с помощью свойства Размер поля.
Для числовых и денежных полей свойство Размер поля особенно важно, поскольку определяет диапазон значений поля. Например, одноразрядное числовое поле может содержать только целые числа в диапазоне от 0 до 255.
Свойство Размер поля определяет также, сколько места на диске занимает каждое значение числового поля. В зависимости от размера поля число может занимать 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт.
Примечание: В полях MEMO и текстовых полях возможны значения переменных размеров. Для этих типов данных свойство Размер поля задает максимальный размер доступного пространства для одного значения.
Дополнительные сведения о свойствах полей и той роли, которую они выполняют для различных типов данных, см. в разделе Справочные сведения о типах данных. Ознакомьтесь также со статьей Задание размера поля.
Типы данных в связях и соединениях
Связь между таблицами — это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.
Соединение — это операция SQL, объединяющая данные из двух источников в одну запись в наборе записей запроса на основе значений указанного общего поля в источниках. Соединение может быть одного из следующих типов: внутреннее соединение, левое внешнее соединение, правое внешнее соединение.
Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, вы не сможете создать соединение между числовым и текстовым полями, даже если значения в этих полях совпадают.
При использовании связи или соединения поля с типом данных «Счетчик» совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое.
Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля. Чтобы изменить свойство Размер поля, временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.
Справочные сведения о типах данных
Тип данных, применяемый к полю, содержит набор свойств, которые вы можете выбрать. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните типы данных ниже.
Типы данных полей Access
Лабораторная работа № 1
Создание таблиц базы данных в СУБД Access Цель лабораторной работы:
1. Познакомиться с основными понятиями и терминами баз данных;
2. Изучить методику построения и описания базы данных в СУБД
MS Access;
3. Создать проект, базу данных, описать таблицы базы данных в соответствии со своим вариантом, ввести данные в таблицы;
4. Подготовить отчет по результатам лабораторной работы.
Дадим краткое определение базы данных.
База данных — это совокупность данных и связей между ними.В качествепримера можно привести пример структуры организации, содержащей отделы, сотрудников отделов, их план работ.
Access—это гибкая программа,позволяющая работать как с простыми,так исо сложными базами данных. Следует добавить, что это реляционная база данных, то есть база данных, которая позволяет определять отношения между различными категориями информации (как, например, между данными об отделах и данными
о их сотрудниках). В результате вы имеете возможность пользоваться данными совместно.
Начало работы
Чтобы запустить Access, щелкните на кнопке Microsoft Access 2007 на панели инструментов Microsoft Office или на кнопке Пуск (Start) на панели задач и выберите команду Программы > Microsoft Access (Programs > Microsoft Access). Когда Access начнет работу, вы увидите окно диалога, показанное ниже:
Начальное окно диалога Access позволяет создать новый файл базы данных Access или открыть файл, с которым вы уже работали
Компоненты базы данных Access
Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами. Ниже приводится список типов объектов, с которыми вы будете работать.
1. Таблицы—содержат данные.
2. Запросы—позволяют задавать условия для отбора данных и вноситьизменения в данные
3. Формы—позволяют просматривать и редактировать информацию.
4. Отчеты—позволяют обобщать и распечатывать информацию.
Примечание:Все работы по созданию,изменению,добавлению втаблицах , формах, запросах делаются в режиме Конструктора (правая кнопка мыши на имени объекта и Конструктор).
Выбор типа полей
Следующий этап после составления плана полей для таблиц — это выбор типа полей. Тип поля определяет данные, которые можно вводить в это поле, формат, который может иметь значения этого поля, и операции, которые можно выполнять с данными этого поля.
Типы данных полей Access
В Access имеется множество типов полей. Они перечислены ниже с указанием назначения каждого типа.
Счетчик (AutoNumber). В это поле Access автоматически вводит номер при добавлении каждой новой записи в таблицу.
Денежный (Currency). Этот тип поля предназначен для ввода денежных значений. Дата/время (Date/Time). В это поле вводится дата или время, либо их комбинация.
Гиперссылка (Hyperlink). Данное поле содержит адреса гиперссылок, которые используются для перехода к Web-страницам, объектам базы данных или другим файлам.
Мастер подстановок (Lookup Wizard). В поле этого типа запускается Мастер подстановок, который налагает ограничения на значения в поле. Значения/результаты поиска могут поступать из вводимого вами списка, таблицы или запроса.
Поле MEMO (Memo). Поле этого типа может содержать текст неограниченной длины.
Числовой (Number). В поле этого типа могут вводиться числовые данные любого формата.
Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding, Связь и внедрение объектов) содержит такие объекты, как рисунки и документы Word.
Текстовый (Text). Поле этого типа содержит текст: письма, числа и другие символы.
Логический (Yes/No). В поле данного типа сохраняется одно из двух возможных значений: «истина» или «ложь». Этими значениями могут быть «да/нет», «истина/ложь», «мужчина/женщина» и т. д.
Создание таблиц
Выбираем в главном меню: Создание Æ Конструктор таблиц. Создание таблицы базы данных Employee в конструкторе таблиц. Набираем имя поля и, в следующем столбце, из раскрывающего списка
выбираем тип данных. Для поля, хранящего изображение, выбираем тип поля Поле объекта OLE
Задание ключевого поля:
Правой кнопкой выбираем поле, которое будет ключевым и, в раскрывшемся меню указываем, что это ключ.
Внизу в окне Свойства поля для стороны связи 1 указываем, что совпадения не допускаются
Для каждого типа поля в свойствах поля можно уточнить детали выбранного типа данных. Для поля Числовой, на рисунке вверху , можно выбрать размер формат, число десятичных знаков, и т.д поля,
Перемещение поля
Как только в макет таблицы добавлено поле, вы можете перетащить его на новое место.
1. Для выделения поля щелкните на области выделения строки слева от названия поля (чтобы выделить несколько идущих друг за другом полей, следует нажать кнопку мыши и протащить указатель по нескольким строкам, не отпуская при этом кнопки мыши).
2. Установите курсор на выбранном поле (выбранных полях), нажмите кнопку мыши и перетащите поле (поля) на новое место. Во время перетаскивания снизу указателя появится небольшой пунктирный прямоугольник, а тонкая горизонтальная линия укажет вам возможное место вставки.
Вставка поля
Вставить поле в середину списка полей, а не в конец списка, можно следующим образом.
1. Щелкните на области выделения той строки, над которой необходимо вставить строку нового поля.
2. Нажмите клавишу Insert или щелкните на кнопке панели инструментов Insert Rows (Добавить строки).
3. Введите в новую строку название поля и задайте его тип.
Удаление поля
Удалить поле еще проще, чем вставить.
1.Выберите поле (поля), которое (которые) необходимо удалить.
2. Нажмите на клавишу Delete или щелкните на кнопке Удалить строки (Delete Rows) на панели инструментов.
Если вы допустили ошибку, выберите в меню Правка (Edit) пункт Отменить удаление(Undo Delete),и удаленные строки вернутся на прежнее место.Однакоесли после удаления вы выполнили другое действие, то вы уже не сможете отменить удаление. В этом случае существует единственный способ восстановить поля таблицы, но при условии, что таблица была предварительно сохранена, — необходимо закрыть окно конструктора без сохранения внесенных вами в макет таблицы изменений.
Свойства полей в Access
Типы полей в Access
Текстовый – используется для хранения текстовой информации. Это могут быть любые символы, количеством не более 255.
Поле МЕМО – предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.
Числовой – предназначен для данных, которые могут использоваться в математических расчетах.
Дата/время – значения вводятся в поля в стандартном формате, например, 20.01.98 или 12:15. Однако пользователь может создать и собственный формат.
Денежный – предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 — справа). Система поддерживает шесть стандартных форматов, например, основной — 3456,789; фиксированный — 514,75; денежный – 2500 р., но пользователь может также создать собственный формат.
Счетчик– при использовании этого типа полю автоматически присваивается числовое значение. Это могут быть последовательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа пользователь изменить не может.
Логический – поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.
Поле объекта OLE – этот тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).
Размер поля – система допускает для текстового поля максимальное число символов — 255. По умолчанию устанавливается 50. Для числового поля по умолчанию устанавливается размер до 15 десятичных знаков.
Формат поля – определяет, в каком виде число, набираемое на клавиатуре, выводится на экран. Система поддерживает семь форматов. Например, денежный формат выводит на экран символ денежной единицы.
Маска ввода – используется в том случае, если все значения поля должны иметь один формат. Например, номер телефона, дата, почтовый индекс и т.п. Маска может состоять из трех частей, разделенных точками с запятой. Например, (99) 000-000; 0; _ _
Первая часть – это собственно маска ввода.
Вторая часть (здесь 0) указывает на режим автоматического занесения постоянных символов. По умолчанию или при значении 1 в поле заносятся только набираемые пользователем символы.
Третья часть (здесь _ _) показывает символы, которые используются для отображения пустых позиций в маске ввода на экране. По умолчанию для этой цели используется символ подчеркивания.
Для написания масок ввода зарезервированы определенные символы, которые жестко задают правило ввода значений полей.
0 — допускается только цифра от 0 до 9. Обязательный символ.
9 — цифра или пробел.
# — цифра, пробел, + или — (минус).
L — только буква. Обязательный символ.
? — буква или пробел.
А — обязательно буква или цифра.
а — буква, цифра, пробел.
& — должен быть любой символ или пробел.
С — произвольный символ.
— преобразование символа в верхний регистр.
! — маска должна заполняться справа налево.
— ввод следующего за обратной чертой символа как символьной константы.
В списке стандартных масок есть маска Пароль. При ее выборе вводимые с клавиатуры символы не отображаются на экране.
Подпись – это второй идентификатор поля. Первый — имя поля. Подпись используется для заголовка столбца в таблице. Ее делают более информативной, чем имя поля. Например, имя поля — КТ, а подпись — код товара.
Значение по умолчанию – значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанавливается пользователем.
Условие на значение – это свойство служит для автоматического контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователем. Например, выражение >1995 And
Пустые строки – это также логическое свойство. Оно указывает, что в поле можно вводить значение нулевой длины, которое обозначается как две кавычки. Вместе со свойством Обязательное поледанное свойство позволяет различать несуществующие данные и данные, которые существуют, но не известны.
Индексированное поле – используется для ускорения поиска и сортировки записей в таблице по одному полю.
Число десятичных знаков – это свойство определяет число десятичных знаков справа от запятой, которые будут отображаться на экране при наборе чисел. Данное свойство необходимо устанавливать одновременно со свойством Формат поля. При этом следуют правилам:
Значение Авто — значение по умолчанию. Числа отображаются в соответствии со значением свойства Формат поля.
Значение от 0 до 15. Справа от запятой выводится указанное число знаков. Цифры слева изображаются согласно свойству Формат поля.
Данное свойство не учитывается, если для свойства Формат поля выбрано значение Основной.
Установленное число десятичных знаков не ограничивает их ввод и сохранение, а влияет только на форму вывода на экран. Изменить число разрядов в сохраняемом значении позволяет свойство Размер поля.
Для отображения десятичных знаков в свойстве Размер поля необходимо устанавливать значение Одинарное с плавающей точкой (отображает 8 разрядов числа) или Двойное с плавающей точкой(отображает 16 разрядов числа).
8.3. Создание схемы данных
Обязательным условием связи двух таблиц является наличие ключевых и совпадающих полей. Ключевое поле первичной таблицы должно соответствовать аналогичному полю таблицы, которая с ней связывается.
Связи между таблицами создаются в окнеСхема данных, которое вызывается командой Сервис/Схема данных. Предварительно закрываются все открытые таблицы.
После выполнения команды в главном меню приложения Access появляется новая команда Связи, с помощью которой вызывается окно Добавление таблицы (рис. 8.4.) для выбора тех таблиц, между которыми будут создаваться связи.
Рис. 8.4. Окно Добавление таблицы
Для создания связи между двумя таблицами ключевое поле одной таблицы перетаскивается мышью на соответствующее поле другой таблицы. После перетаскивания полей появляется окно Связи(см. табл. 8.5.),в котором выполняются действия по обеспечению целостности данных.
Рис. 8.5. Схема процесса создания схемы данных.
Устанавливается флажок Обеспечение целостности данных. Этот режим запретит вводить в связанную таблицу (на стороне ∞) запись с несуществующим значением аналогичного поля в главной таблице (на стороне 1). Установка флажков Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечит автоматическое изменение данных в связанной таблице при внесении изменений в первую таблицу.
8.4. Проектирование запросов
Основным средством проектирования запросов в Access является Конструктор.
Проектирование осуществляется в окне Конструктора, вызываемого путем выбора режима Создание запроса в режиме конструктора. Вид окна представлен на рис. 8.6.
Рис. 8.6. Окно Конструктора запросов.
В верхнюю область окна заносятся таблицы или запросы, являющиеся источниками полей для создаваемого запроса (в дальнейшем, таблицы-источники). Таблицы-источники выбираются из окна Добавление таблицы (см. рис. 8.4.).
В нижней части окна располагается бланк запроса. Каждая строка этого бланка выполняет определенную функцию:
Поле. В этой строке помещаются имена полей из таблиц-источников для создания нового запроса. Одним из способов заполнения строки является перетаскивание мышью поочередно из верхней части окна в нижнюю полей, включаемых в новый запрос. Каждое поле помещается в отдельный столбец бланка запроса в строке Поле
Имя таблицы. Строка показывает, из какой таблицы-источника выбрано данное поле.
Сортировка. В этой строке указывается тип сортировки для того поля, значения которого необходимо упорядочить.
Вывод на экран. Строка предназначена для установки флажков в тех полях, которые должны отображаться в новом запросе на экране.
Условие отбора. В данную строку (и в строку, расположенную ниже ее) вводятся критерии отбора записей, ограничивающие поиск записей в таблицах-источниках. Критерий вводится в ячейку на пересечении строки Условие отбора и того поля, по которому будет выполняться отбор записей.
В режиме Конструктора создаются следующие виды запросов: простые, по условию, с вычисляемыми полями, итоговые, на обновление полей и удаление записей, параметрические.
Запрос по условию. Используется для отбора из таблицы тех записей, которые удовлетворяют заданным условиям.
Запрос с вычисляемым полем. Содержит, кроме полей, выбранных из таблиц-источников, дополнительное поле, значения которых будут являться результатом арифметических или логических действий (выражений) над значениями других полей таблицы.
Итоговый запрос. Создается с помощью команды Вид/Групповые операции.Запрос выполняет вычисления в отобранных группах записей. К итоговым операциям относятся:
Sum–суммирование отобранных значений поля;
Avg– вычисление арифметического среднего отобранных значений поля;
Min – нахождение минимального значения среди отобранных значений поля;
Max –нахождение максимального значения среди отобранных значений поля;
Count– вычисление количества отобранных значений в поле;
StDev – расчет стандартного отклонения для отобранных значений поля;
Var – расчет дисперсии для отобранных значений поля;
First –отображение значения поля в первой отобранной записи;
Last –отображение значения поля в последней отобранной записи.
Запрос на удаление. Предназначен для удаления записей из одной таблицы или нескольких, связанных отношениями «один-к-одному» и «один-ко-многим». Для создания запроса служит команда Запрос/Удаление. При этом в бланке запроса появляется новая строка Удаление. В бланк запроса помещаются те поля, по которым будут указаны условия отбора на удаление. Просмотр и запуск сохраненного запроса на удаление осуществляется только в окне Конструктора запросов.
Запрос на обновление. Используют в том случае, если необходимо обновить значения полей на новые. Например, при повышении ставок сотрудников старые значения поля СТАВКА в базе данных должны быть заменены на новые. При выполнении команды Запрос/Обновление в бланке запроса в строке Обновлениев каждом поле, значения которого требуется изменить, вводится выражение, обеспечивающее замену прежних значений на новые. Например, при повышении ставок на 10% выражение будет выглядеть так: [СТАВКА]*1,1. В строку Условие отбора вводятся критерии, которые обеспечат изменение значений поля не во всех записях, а в отобранной группе записей.
Параметрический запрос. Позволяет задавать разные условия отбора записей непосредственно при вызове запроса. При проектировании запроса в строку Условие отбора для заданного поля вводится текст с просьбой, указать параметр отбора. Текст заключается в квадратные скобки. Например, [Введите фамилию сотрудника].
Дата добавления: 2014-11-06 ; Просмотров: 3132 ; Нарушение авторских прав?
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
