Пересылка почты Gmail
Настройка автоматической переадресации почты Gmail на другой адрес электронной почты —
В Gmail можно настроить автоматическую пересылку всех или некоторых входящих сообщений на другой адрес.
Обратите внимание, что даже если вы включите пересылку всех писем, спам пересылаться не будет.
Настройка пересылки всех новых сообщений:
1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В разделе Пересылка нажмите кнопку Добавить адрес пересылки.
5. В новом окне введите адрес электронной почты, на которые требуется пересылать письма и нажмите След.
6. В новом окне Подтвердите адрес пересылки нажмите Продолжить: в целях безопасности на указанный вами адрес будет отправлено сообщение с запросом на подтверждение.
7. Откройте учетную запись электронной почты, на который будет осуществляться пересылка, и найдите во входящих письмах сообщение от команды Gmail с запросом на подтверждение.
8. Нажмите в этом письме на ссылку для подтверждения.
9. Обновите страницу исходной учетной записи Gmail.
10. В разделе Пересылка установите переключатель Пересылать копии входящих сообщений на адреса и выберите добавленный с помощью предыдущих шагов адрес пересылки из раскрывающегося меню.
11. В раскрывающемся меню справа от адреса выберите, что делать с сообщениями после пересылки:
a. сохранить копию письма во входящих Gmail
b. сохранить копию сообщения Gmail как прочитанную;
c. сохранить архивную копию в Gmail;
d. удалить письмо из Gmail.
12. Нажмите на кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.
Примечание. Можно добавить несколько адресов, однако автоматически письма будут пересылаться из Gmail только на тот из них, который выбран в раскрывающемся списке рядом с переключателем Пересылать копии входящих сообщений на адреса.
Отключение автоматической пересылки
Если вы больше не хотите автоматически пересылать почту, выполните указанные ниже действия.
1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В разделе Пересылка выберите Выключить пересылку.
5. Нажмите на раскрывающийся список справа от переключателя Пересылать копии входящих сообщений на адреса и найдите в нем адреса с пометкой (используется фильтром).
6. Чтобы выключить фильтры пересылки, выберите для этих адресов параметр Удалить…
Как переслать несколько писем в Gmail
Хотя существует множество почтовых сервисов, Gmail, несомненно, является самым популярным почтовым сервисом. Это гладкий, простой в использовании и приносит некоторые очень интересные функции. Однако не все хорошо, например, нет возможности пересылать несколько писем в Gmail, что позорно, потому что бывают случаи, когда вам нужно пересылать несколько писем. Делать это один за другим может быть очень сложной задачей. К счастью, в Gmail есть несколько способов пересылки нескольких писем:
Пересылка нескольких писем через расширение Chrome
Вы можете использовать расширение Chrome под названием « Multi Forward for Gmail » для пересылки нескольких писем. Вот шаги, чтобы сделать это:
1. Сначала установите расширение из Интернет-магазина Chrome. Как только вы добавите расширение, просто зайдите в Gmail и войдите в свою учетную запись.
2. Затем выберите несколько электронных писем из папки «Входящие» и нажмите значок «Переслать несколько раз», который вы найдете вместе с другими параметрами.
4. Расширение Multi Forward Chrome попросит вас подтвердить подлинность вашей учетной записи Google . Просто нажмите « Войти ».
5. Вам придется снова войти в свою учетную запись Google и нажать « Разрешить » на странице разрешений.
6. По завершении вы увидите сообщение « Аутентификация прошла успешно ».
7. Затем вы можете выбрать несколько электронных писем, которые вы хотите переслать, и щелкнуть значок Multi Forward . Затем введите адреса электронной почты получателей. Вы можете добавить несколько получателей, и это здорово. После того, как вы ввели адреса электронной почты, нажмите «Multi Forward».
8. Электронные письма будут отправлены. Просто, правда? Процесс может занять несколько секунд, поэтому не закрывайте окно .
Хотя расширение Chrome, безусловно, выполняет свою работу, оно ограничивает пересылку до 100 электронных писем в день, что является ограничением для Google. Кроме того, он не работает на учетных записях Chromebook и Google Apps .
Автоматически пересылать электронные письма через фильтры
Если вы не хотите предоставлять стороннему расширению доступ к своей учетной записи Gmail, в Gmail есть собственный способ автоматической пересылки электронной почты в Gmail с использованием фильтров. Ну, вот как это сделать:
1. Сначала войдите в свою учетную запись Gmail и перейдите в настройки Gmail . На странице настроек перейдите на вкладку «Fowarding and POP / IMAP» . Здесь нажмите « Добавить адрес для пересылки ».
2. Затем введите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать ваши письма. Код подтверждения будет отправлен на указанный вами адрес электронной почты.
3. Вы можете просто ввести проверочный код и нажать « Подтвердить ».
4. Затем просто включите опцию «Переслать копию…» и нажмите опцию « Создание фильтра ».
5. Здесь вы можете создать фильтр для писем, которые вы хотите автоматически пересылать на указанный вами адрес электронной почты. Например, если вы хотите пересылать электронные письма с определенного адреса, вы можете ввести этот адрес электронной почты в поле «От». Вы также можете использовать определенные слова, вложения и их размер, чтобы фильтровать их и автоматически пересылать их. После этого нажмите « Создать фильтр с помощью этого поиска ».
6. На следующей странице просто включите опцию « Переслать » и выберите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма. После этого нажмите « Создать фильтр ».
Это оно! Теперь вы увидите уведомление о пересылке в верхней части своего почтового ящика Gmail на 7 дней, чтобы убедиться, что вы о нем знаете.
Переслать несколько писем в Gmail с помощью этих методов
Если вы хотите пересылать только несколько электронных писем, вы можете использовать расширение Multi Forward, но если вы не хотите проходить через ручную работу, вы можете настроить пересылку и фильтры для автоматизации вещей в Gmail. В любом случае оба метода работают довольно хорошо, поэтому вы можете использовать тот, который вам нужен. Сообщите нам, если у вас возникнут какие-либо проблемы в разделе комментариев ниже.
Как управлять несколькими почтовыми ящиками и учетными записями в Gmail
Для многих людей их электронный почтовый ящик сродни списку дел. Темы цепочек писем играют роль заголовков задач, и, конечно же, их всегда больше, чем следовало бы иметь для продуктивной работы. Каждый поток сообщений требует ответа и реакции, и чтобы эффективно справляться со всеми делами, необходимо уметь не только правильно устанавливать их приоритетность, но и настроить свой почтовый ящик так, чтобы он по-особому сортировал и отображал всю входящую корреспонденцию.
Здесь-то вам и поможет такая функция Gmail, как Multiple Inboxes (Несколько папок «Входящие»).
Содержание статьи
Возможно ли иметь несколько учетных записей Gmail?
Ответ вас не удивит: «Да, каждый может завести себе несколько учетных записей Gmail». Многие специалисты имеют как личную учетную запись, так и рабочую, привязанную к CRM компании, в которой они трудятся. Некоторые обзаводятся еще одной «учеткой» специально для спама: это очень удобно, когда вам нужно где-нибудь ввести свой адрес электронной почты, чтобы получить доступ к закрытому контенту или специальному предложению, но при этом вы не хотите, чтобы впоследствии ваш рабочий или личный адрес стало заваливать письмами рекламного содержания.
Но для начала разберемся со значением нескольких терминов:
- основной почтовый ящик: это почтовый ящик Gmail, который есть у большинства пользователей. Здесь хранится вся ваша входящая корреспонденция, которую вы можете либо архивировать, либо перевести в другую папку.
- несколько папок «Входящие»: это своего рода новые почтовые мини-ящики, которые отображаются рядом с основным, а создаются путем его разделения на несколько сегментов, каждый из которых будет настроен на получение писем определенного типа. Обратите внимание, что воспользоваться этой функцией возможно только в тех учетных записях, которые не используют вкладки Gmail Promotions и т.п.
Вас заинтересовала эта функция? Если да, то предлагаем вашему вниманию руководство из 7 шагов, которое поможет вам разобраться с функцией Multiple Inboxes и настроить ее для продуктивной работы. В результате вы сможете экономить на работе с электронной почтой кучу времени.
Несколько папок «Входящие»
1. Перейдите к настройкам Gmail
Просто кликните по «шестеренке» в правом верхнем углу основной папки входящих сообщений Gmail. В меню, которое появится перед вами, выберите «Настройки».
2. В открывшейся навигационной панели кликните на вкладку «Расширенные»
3. Прокрутите вниз до пункта «Дополнительные папки» и выберите «Включить»
Обязательно нажмите «Сохранить изменения», после чего Gmail автоматически перенаправит вас обратно на ваш почтовый ящик. Но это еще не все.
4. Создайте ярлыки для каждого типа электронных писем, которые вы хотели бы собирать отдельно
Левую панель почтового ящика прокрутите вниз до слова «Ещё» и нажмите на его, затем кликните на «Создать ярлык». Так вы сможете создать папки, в которые будут попадать письма конкретного типа или содержания. Введите название и нажмите «Создать».
Сегментировать письма можно по самым разным основаниям. К примеру, некоторые выделяют отдельный мини-ящик для писем, которые требуют немедленного ответа. Еще один можно выделить для хранения списка дел или вещей, которые нельзя забыть. Остальные письма можно поместить в другой мини-ящик и просмотреть их позже, когда будет время.
Совет: вам будет проще ориентироваться среди всех мини-ящиков, если вы дополните каждую метку цветом. При нажатии на гамбургер-меню рядом с названием ярлыка на левой панели, откроется меню, где вы и сможете выбрать «Цвет метки»: цвет помогает визуально определить тематику входящих сообщений.
5. Создав ярлыки, вернитесь к «Настройкам»
Снова щелкните по иконке «шестеренка», перейдите в раздел настроек и в верхней панели нажмите на вкладку «Несколько папок “Входящие”»:
6. Установите метки, которые вы хотели бы видеть в своих почтовых ящиках
Под строкой «Текущие запросы в нескольких папках “Входящие”» вам будет необходимо ввести дополнительные почтовые ящики, которые вы хотели бы видеть наряду с основным. Все они соответствуют тем меткам, о которых шла речь на 4-ом шаге. Для правильного отображения этих почтовых ящиков убедитесь, что все значения вы вводите верно. К примеру, поисковый запрос нужно вводить в формате «is:имя метки». Запросы следует вводить строчными буквами, а вместо пробелов ставить дефис:
Вы также можете выбрать максимальное количество цепочек, отображаемых на странице для новых входящих сообщений, в разделе «Максимальный размер страницы». Ниже можно выбрать расположение дополнительных панелей.
7. Сохраните все произведенные изменения и вернитесь обратно в свою по-новому организованную почту
Вуаля! Теперь ваш обновленный почтовый ящик должен выглядеть примерно так, как показано ниже.
Если созданные вами дополнительные панели не отображаются, снова перейдите в «Настройки» и убедитесь, что в разделе «Категории» галочка стоит только напротив пункта «Несортированные».
Далее рассмотрим шаги по использованию одного почтового ящика для нескольких учетных записей Gmail.
Если у вас есть несколько учетных записей Gmail, вы можете выбрать один, с которого вы будете отправлять письма, а все остальные просто присоединить к нему. Ниже — руководство по тому, как это сделать.
Один ящик для нескольких учеток
1. Перейдите к настройкам учетной записи
Если к одной из учетных записей вы обращаетесь чаще, используйте ее в качестве основного почтового ящика. Перейдите в раздел настроек и там щелкните по вкладке «Аккаунты и импорт».
2. Присоедините дополнительную учетную запись к основной
В разделе «Отправлять письма как:» нажмите на «Добавить другой адрес электронной почты»:
Затем введите свое полное имя и адрес электронной почты, который вы хотите добавить. Вы также можете поставить или убрать флажок напротив надписи «Использовать как псевдоним». Если вы планируете отправлять письма с добавленного адреса от имени другого пользователя, уберите флажок. Подробнее об этой функции почитайте в справочной информации Google.
Поставленный флажок означает, что письма, отправленные на дополнительный адрес электронной почты, будут отображаться в папке «Входящие» основной учетной записи Gmail, в чем, собственно, и заключается ваша задача. После того, как вы установили флажок, нажмите кнопку «Далее».
3. Подтвердите добавленный адрес электронной почты
Нажмите на кнопку «Отправить подтверждение»: на ваш второй адрес будет отправлено письмо.
4. Введите код подтверждения
Откройте письмо, скопируйте указанный там код подтверждения и вставьте его в поле «Введите и проверьте код подтверждения». Нажмите кнопку «Подтвердить»:
5. Перейдите в настройки, в раздел «Пересылка и POP/IMAP» дополнительного аккаунта
На этом шаге необходимо наладить пересылку электронных писем из дополнительной учетной записи в основную. Перейдите в раздел настроек добавленного аккаунта, кликните по вкладке «Пересылка и POP/IMAP».
6. Добавьте адрес электронной почты основной учетной записи в настройки «Пересылки и POP/IMAP»
Нажмите на кнопку «Добавить адрес пересылки». Сюда необходимо ввести адрес своего основного аккаунта. Нажмите кнопку «Далее», а затем — «Подтвердить». Появится окно, где вам следует нажать кнопку «Продолжить», и на ваш основной аккаунт Gmail будет отправлено письмо с подтверждением:
7. Подтвердите адрес электронной почты для пересылки
Скопируйте код подтверждения из письма и вставьте его в поле «Код подтверждения» в настройках «Пересылки» вашей дополнительной учетной записи Gmail. Нажмите на кнопку «Подтвердить».
8. Выберите вариант пересылки
Наконец, установите флажок напротив пункта «Пересылать копии входящих сообщений на адрес…» и выберите подходящий вам вариант пересылки из выпадающего списка.
Как только вы выберете один из вариантов и сохраните изменения, письма с вашего дополнительного аккаунта Gmail будут перенаправлены на ваш основной аккаунт. Возможность работать со всей входящей корреспонденцией из одного аккаунта позволит вам существенно экономить время и упростит процесс управления несколькими почтовыми ящиками.
Надеемся, эти советы помогут вам в работе с клиентами. Рекомендуем также прочитать статью «6 поисковых операторов для мониторинга конкурентов: site, intext, related и другие», из которой вы узнаете, как более эффективно осуществлять поиск.
Несколько адресов для одного ящика Gmail
Иногда возникает необходимость и/или непреодолимое желание «привязать» к одному почтовому ящику сразу несколько адресов электронной почты — ну, скажем, чтобы зарегестрировать две различных учётных записи на каком-либо сайте и при этом не заводить отдельный почтовый ящик для этой цели ( ведь как известно — подавляющее большинство сайтов и сервисов исповедуют логику 1 ящик = 1 аккаунт ). Конечно, многие люди имеют сразу несколько почтовых ящиков и могут настроить автоматическую пересылку почты, но счастливые владельцы ящика на Gmail могут организовать всё куда более просто и элегантно.
Собственно, заинтересоваться этим вопросом мне сам бог велел — как вы можете видеть, этот блог двуязычный ( английский и русски ), и мне хотелось сохранить такой же расклад и в остальных сервисах — в частности, в Twitter. Так как заводить совершенно не нужный мне дополнительный почтовый ящик абсолютно не хотелось, я решил выяснить, как же решают подобные вопросы те, кто столкнулся с такой необходимостью до меня. И было найдено весьма удачное решение.
Трюк со шляпой в исполнении Gmail
Есть три хитрых способа получить сразу несколько уникальных адресов элетронной почты, которые будут приниматься другими сайтами, для одного аккаунта Gmail.
1. Использование доменов @gmail.com и @googlemail.com
Если вам нужно всего два различных адреса ( как было нужно мне для русскоязычной и англоязычной версии моих твиттеров ), то вы можете просто воспользоваться другим доменом Gmail, которые являются синонимами и приведут письма в ваш единый ящик по обоим адресам. Иными словами, адрес вида example@gmail.com и example@googlemail.com — это одно и то же. Тем не менее, для всех остальных сайтов эти два адреса будут выглядеть разными, а следовательно — на них можно зарегестрировать сразу две учётных записи и получать все письма в один ящик.
2. Использование точек в адресе до «собаки» — ex.am.ple@gmail.com
Gmail позволяет разделять имя вашей электронной почты точками слева от знака «собаки» — при этом все варианты типа ex.am.ple@gmail.com, e.xample@gmail.com, exampl.e@gmail.com и т.д. являются синонимами и все письма, отправленные на них, придут по назначению — на оригинальный адрес example@gmail.com . Естественно, что каждый такой адрес в глазах других сайтов будет считаться уникальным.
3. Добавление к имени дополнительной строки с плюсом — example+trick@gmail.com
И наконец — наиболее изощрённый трюк, позволяющий вам получить практически неограниченное количество синонимов вашего адреса электронной почты на Gmail — использование дополнительной строчки со знаком плюса перед знаком «собаки». То есть, имея адрес вида example@gmail.com, в качестве его синонимов можно использовать example+web@gmail.com, example+market@gmail.com, example+personal@gmail.com — при приёме почты система направит письмо на адрес, который находится слева от плюса.
Кроме того, этот способ имеет и дополнительное преимущество — в качестве примера: если включить после знака плюса название сайта, на котором вы регистрировались с использование этого адреса email — то позднее можно будет вычислить, какой именно сайт допустил утечку вашего адреса в руки спамеров, т.к. в строке «Кому» в полученном вами письме будет отображаться весь адрес, включая все знаки после плюса. Удобное средство идентификации, откуда именно ваш адрес был получен.