Fruitsekta.ru

Мир ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Длинные числа в excel

Сохранение начальных нулей и больших чисел

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.

Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.

Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.

Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.

Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.

Тема: Длинное число в Excel

Опции темы
Поиск по теме

Длинное число в Excel

Помогите разобраться.
Я в документе Excel в одной из ячеек пишу очень длинное число- расчетный счет. И вместо нужных мне последних трех цифр получаются нули. Формат и общий делаю, и числовой. Не получается. Что нужно сделать?

нужно установить текстовый формат (или набрать перед номером счета апостроф).

текстовый формат дает вообще бред- набор цифр и букв (!)
А что такое «апострф» (извините, я чайник)

Это как? Вводите цифры. а они превращаются в буквы? Вы сначала набираете число, а потом применяете формат, или наоборот?

сначала- набрала число. Получила нули. Потом стала менять форматы.
Текстовый дал, например: 4,07028Е+19

Сделала наоборот- и все получилось

длинное число в Экселе вводится нормально, для ячейки формата — число ( я вводил и 20 и 25 знаков. ).
номер расчетного счета числом не является, т.к. по определению, делится не на единицы, десятки, сотни и т.д. а на фасеты т.е. группы цифр длина которых устанавливается произвольно.
Поэтому, логичнее использовать здесь текстовый, а не числовой формат ячейки.
Если формат ячейки установить самому, а не довериться Экселю, все будет отражено правильно.
ИМХО

Ошибочка
Вы нам показали экспоненциальную запись числа. Excel так «нещадно» поступает, если для отображения числа недостаточно ширины столбца. Он (Excel) по доброте своей неодушевленной пытается нам помочь.
Наибольшее возможное число в Excel — 9E+307.

Не Станиславский, но не верю
Очень хочется увидеть в Excel ЧИСЛОВУЮ запись ЧИСЛА длиной более 15 знаков с младшими разрядами, отличными от нуля.

Утверждение правильно в части «числом не является».
Но ведь р/счет может быть записан и без пробелов (без деления на «фасеты») и это не является нарушением. В такой записи набор цифр образует число, которое может участвовать в математических операциях.

Читать еще:  Автозаполнение даты в excel

Любая конечная последовательность символов, записанная в виде последовательности (например) восьмеричных чисел без пробелов, образует число, которое может участвовать математических операциях. Вопрос только в осмысленности такой записи и таких операций.

Ворчун (может, и не совсем старый? ), мой текст относился к сообщению YUM о возможности ввода такого длинного числа. Потому-то и «Очень хочется увидеть. «.

Речь не об осмысленности математических операций, а о том, что ЕВС при вводе р/счета получает не совсем то, что нужно. Т.е. автор вводит не набор «фасеток», а последовательность символов, которая является-таки числом.
И вопрос не в том, что эту последовательность можно разделить на СтоМиллионовТысяч. Эта последовательность — ЧИСЛО и воспринимается программой как число.
Поэтому данные такого вида должны вводиться как текст: предварительно выставив текстовый формат ячейки; добавив где-либо пробелы; поставив апостроф перед данными.

Последовательность символов является последователеностью символов, просто разные приложения «по умолчанию» интерпретируют эту последовательность по-разному. Ексель любую последовательность сначала пытается интерпретировать как число в том или ином формате. Если ему это удается, то результат интерпретации заносится в ячейку. Если как число последовательность не интерпретируется, то Ексель пытается интерпретировать ее как текст или формулу. Если та же последовательность вводится в Вроде, то она интерпретируется как текст. А спор о том, чем является номер расчетного счета, числом или текстом, смысла не имеет. Номер счета в зависимости от решениях задач можно расматривать и как число, и как текст.

Я не пытаюсь доказать, что р/счет — число или не число.
Разговор о конкретной ситуации: при заполнении листа данными введенная в ячейку информация была воспринята Excel’ем как число.

Почему? Потому что для него это число.
Как обойти? Показать табличному монстру, что это текст.

Доброго времени суток, уважаемые)

При составление различных расчетных таблиц в EXSEL получается вот какая ситуация: при расчете 10839,60 * 2,6% = 281,8296. По-моему мнению, это 281,83, а по EXSEL так и есть 281,8296. Даже если выставить формат ячейки «числовой»- «2 знака после запятой», EXSEL все равно держит «в уме» остальные цифры и при суммировании их учитывает.
Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше. Приходится каждый раз копировать полученные значения, вставлять через «Специальная вставка» — «значение» в эту же колонку, и в ручную убирать лишнее знаки после запятой.

Может быть есть какие-то настройки.

Доброго времени суток, уважаемые)

При составление различных расчетных таблиц в EXSEL получается вот какая ситуация: при расчете 10839,60 * 2,6% = 281,8296. По-моему мнению, это 281,83, а по EXSEL так и есть 281,8296. Даже если выставить формат ячейки «числовой»- «2 знака после запятой», EXSEL все равно держит «в уме» остальные цифры и при суммировании их учитывает.
Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше. Приходится каждый раз копировать полученные значения, вставлять через «Специальная вставка» — «значение» в эту же колонку, и в ручную убирать лишнее знаки после запятой.

Может быть есть какие-то настройки.

Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше.

Может быть есть какие-то настройки.

есть: параметры — вычисления — точность как на экране. позволяет избавиться от многочисленных «ОКРУГЛ()» в ячейках.

Но копейка всё равно может вылезти.
Ибо:
1,00/3,00=0,33
0,33*3,00=0,99

Доброго времени суток, уважаемые)

При составление различных расчетных таблиц в EXSEL получается вот какая ситуация: при расчете 10839,60 * 2,6% = 281,8296. По-моему мнению, это 281,83, а по EXSEL так и есть 281,8296. Даже если выставить формат ячейки «числовой»- «2 знака после запятой», EXSEL все равно держит «в уме» остальные цифры и при суммировании их учитывает.
Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше. Приходится каждый раз копировать полученные значения, вставлять через «Специальная вставка» — «значение» в эту же колонку, и в ручную убирать лишнее знаки после запятой.

Может быть есть какие-то настройки.

Дело в том, что формат хранения чисел актуален не только для Экселя.
Проблема «лишней копейки» описана на форуме не один десяток раз. В результате, удалось-таки убедить составителей отчетности в ПФР в том, что нельзя два, взаимоконтролируемых отчета, составлять с копейками и без. (Не знаю, надолго ли).
На одном из форумов программистов проблему вменяемого округления предлагалось решать так : умножаем оба числа на миллион. Делим, множим, вычитаем, а уже полученный итог делим обратно на миллион.
Говорят, что при работе с целыми числами компьютеры сильно умнеют
Может быть это вариант Вам поможет?

Почему Excel рассматривает длинные числовые строки как научную нотацию даже после изменения формата ячейки на текст

Я пытаюсь обработать некоторые данные в Excel. Данные включают числовые номера счетов и другие длинные числовые строки (например, идентификаторы сотовых телефонов). Я не делаю математические операции над этими строками, поэтому я хочу, чтобы Excel воспринимать их как обычный текст.

вот то, что делает меня орехи (это Excel 2010):

  1. возьмите длинное число, например 1240800388917, и вставьте его в ячейку на новом листе.
  2. Формат ячеек Excel по умолчанию общий, поэтому строка представлено в научной записи как 1.2408 E+12
  3. щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, выберите Формат ячеек, установите формат текста

ячейка по-прежнему отображается в научной записи, даже если формат был установлен в текст.

Читать еще:  Функция еслиошибка в excel примеры

теперь, если я делаю шаги в другом порядке:

  1. форматировать пустую ячейку как текст. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, выберите Формат ячеек, установите формат Text
  2. возьмите длинное число, например 1240800388917 и вставьте его в текстовую ячейку

теперь ячейка отображается в виде строки, а не в научной записи.

результаты, оставшиеся в научной нотации, даже если ячейка отформатирована как текст, просто кажутся мне сломанными. Я видел предлагаемые обходные пути, такие как: используйте импорт CSV и установите формат в текст, добавьте пробел в начало каждой числовой строки и другие.

есть простой хороший способ легко держать эти строки, отформатированные как текст?

Почему Excel делает это?

13 ответов

Ах, воспоминания о данных жевать назад от того, когда я сделал некоторые массивные числа перекрестной проверки в Excel (никогда больше).. Когда вы пробиваете длинные числовые строки в Excel, попробуйте сказать, 12345678901234567890 (20 цифр), Excel будет вообще преобразование это для вас, что означает, что 20-значный номер, который вы только что постучали, был сокращен, чтобы быть всего около пятнадцати значащих цифр.

Примечание: преобразование является усечением, в отличие от округления. (12345678901234567890 is 1.23456789012346E+19, но excel покажет вам 1.23456789012345E+19)

Это происходит в точке входа, поэтому, как только это происходит, любая дополнительная деталь теряется, и поэтому, даже если вы сообщите Excel, что вы действительно имели в виду, что это текст, а не число, вам не повезло, и, следовательно, почему ваша первая последовательность не работает.

это работало для меня в Excel 2010. Просто выберите столбец, щелкните правой кнопкой мыши, Формат ячеек, пользовательские и выберите опцию, которая говорит 0 (второй вариант ниже общего).

один Апостроф ‘ перед числом заставит Excel рассматривать число как текст (включая выравнивание по левому краю по умолчанию). И если у вас есть ошибки помечены, он будет отображаться как число, хранящееся в виде текста ошибки на ячейке.

Я обнаружил, что в Office 2010, если сначала отформатировать столбец, а затем вставить данные, он будет показывать большие числа правильно.

попробуйте это. это работает для меня, Excel 2013.

, где a1 содержит числовое значение. После этого скопируйте столбец и вставьте его в исходный столбец.

вы можете форматировать ячейки, как обычай > #

Это может быть применено после вставки данных в столбец, но вы должны сделать это прежде, чем вы сохраните таблицу.

Я много работаю со штрих-кодами (UPC), и excel по умолчанию форматирует их как научную нотацию. Сводит меня с ума! Почему это не вариант, который я никогда не узнаю.

Excel 2010: это работает по одному столбцу за раз, а не по строке. Выберите столбец или подмножество столбца, на вкладке Данные выберите » текст в столбцы «и перейдите вправо к «готово».»Больше никаких научных обозначений.

Я согласен со многими пользователями Excel, это преступление, что нет возможности предотвратить научную нотацию!

Я знаю о возрасте вопроса, но это тот, который я приземлился после поиска google, и который не ответил на мой вопрос (почему форматирование текста не работает и почему число сокращается до 15 цифр после форматирования текста).

короткий ответ: вы не можете работать на свой номер, как вам нравится, после того, как вы ввели числовое значение и постучал Enter . В тот момент, когда вы это сделаете, номер будет усечен до 15 цифр и представлен в виде показательный.

это не ошибка, это функция.

все, что вы сделаете после этого, будет использовать усеченное значение, поэтому никакой трюк форматирования не поможет. Тем не менее, вы можете использовать Text to columns возможность преобразования экспоненциальной записи в текст (нажмите на заголовок столбца, нажмите Text to data , потом Delimited , Next , снимите все флажки разделителей, выберите Text in Column data format а то Finish ) для преобразования значений в текст и немедленно отображается как 15-значное число. Но, это будет только 15 цифр, так что если у вас больше количество, остальные проиграл.

для того, чтобы иметь номер в таблице ровно то, как вы набрали его в вы должны хранить его в виде текста. Таким образом, вы должны предшествовать ему апострофом или форматировать ячейки как text до ввод / копирование в него значений. Если это «иногда не работает», то, извините, вы либо делаете что-то неправильно, либо у вас есть какая-то автозамена (если вы используете апостроф и большое число > 15 цифр Excel рассматривает его как неправильное значение и помечает ячейку предупреждающим сообщением, поэтому это замечание не является личным или критикой).

другой способ сделать это в массовых числах-импортировать значения из текстового файла. Я осмелюсь сказать, что это единственный способ для большинства ситуаций. И обязательно импортируйте файл, а не просто откройте его, как Excel обрабатывает csv тип, как это родной формат и обрезает большие числа до 15 цифр, как само собой разумеющееся.

теперь, до последнего вопрос. Если ввести большое числовое значение в ячейку Excel в текстовом формате, она будет отображаться в научной нотации до тех пор, пока ячейка недостаточно широка. Это раздражает, но побочный эффект некоторых внутренних алгоритмов Excel. Просто сделайте ячейку шире, и вы будете видеть полную стоимость каждый раз.

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Читать еще:  Как выводить сумму в excel

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

  1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста. Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера. Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки. Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки». Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

  1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
  2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
  3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

  • 0,98 см = 37 пикселей;
  • 1,01 см = 38 пикселей;
  • 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector