Excel не сохраняет изменения

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Запрос «Отключение сохранения изменений» при закрытии книги в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В Microsoft Excel можно создать макрос Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), который подавляет запрос на Сохранение изменений при закрытии книги. Это можно сделать, указав состояние книги, в которой хранится сохраненное свойство, или подавить все оповещения для книги.

Дополнительные сведения

ПРИМЕЧАНИЕ. Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, не выполняя либо подразумеваемых. Сюда относится, но не ограничивается подразумеваемым гарантийным обязательством о товаре или пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком программирования, который вы продемонстрировали, и с инструментами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты службы поддержки Майкрософт могут объяснить особенности конкретных процедур. Однако они не изменяют эти примеры для предоставления дополнительной функциональности или создания процедур, отвечающих вашим конкретным требованиям.

Чтобы подготовиться к реализации одного из примеров ниже, выполните эти действия в первую очередь.

Запустите Excel и откройте новую книгу.

Нажмите клавиши ALT + F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

В меню Вставка выберите пункт модуль.

Введите пример кода макроса на лист модуля.

Нажмите клавиши ALT + F11, чтобы вернуться в Excel.

В Microsoft Office Excel 2003 и более ранних версиях Excel в меню Сервис выберите пункт макрос , а затем — макросы.

В Microsoft Office Excel 2007 в группе код на вкладке разработчик нажмите кнопку макросы .

Если вкладка разработчикнедоступна, выполните указанные ниже действия.

помощью. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

байт. В категории популярные в разделе Основные параметры работы с Excelвыберите пункт Показать
. Флажок «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку выполнить.

Свойство Saved возвращает значение false , если после последнего сохранения книги были внесены изменения.

Для указания макроса, который должен выполняться при закрытии книги, можно использовать зарезервированное имя подпрограммы Auto_Close . Таким образом, вы можете управлять обработкой документа, когда пользователь закрывает документы в Excel.

Пример 1: Закрытие книги без сохранения изменений

Чтобы принудительно закрыть книгу, не сохраняя никаких изменений, введите следующий код в модуль Visual Basic этой книги:

ДоЧерний элемент Auto_Close ()

ThisWorkbook. Save = true

Если для свойства Saved установлено значение true, приложение Excel отправляет сообщение о том, что книга уже была сохранена, и после последнего сохранения изменения не произошел.

Свойство дисплайалертс программы можно использовать для той же цели. Например, следующий макрос выключает дисплайалертс , закрывает активную книгу без сохранения изменений, а затем снова включает дисплайалертс .

Application. Дисплайалертс = false

Application. Дисплайалертс = true

Кроме того, можно использовать аргумент SaveChanges метода Close .

Следующий макрос закрывает книгу без сохранения изменений.

Пример 2: Закрытие книги и сохранение изменений

Чтобы принудительно сохранить изменения в книге, введите следующий код в модуль Visual Basic этой книги:

ДоЧерний элемент Auto_Close ()

Если ThisWorkbook. Save = false, то

ThisWorkbook. Save End, если

Эта подпроцедура проверяет, было ли для сохраненного свойства File задано значение false. Если да, то книга была изменена с момента последнего сохранения, и эти изменения будут сохранены.

Как исправить ошибку «Документ не сохранен» в Microsoft Excel?

Не удается записать файл Microsoft Excel на диск, при каждой попытке отображается сообщение об ошибке «Документ не сохранен»? Узнаем подробнее причины ошибки и как ее исправить?

Чем вызвана ошибка?

Существует несколько причин, из-за которых не сохраняется документ в Excel:

1. Проблемы с оборудованием. Ошибка может возникнуть при сохранении на флешку или внешний жесткий диск, которые частично повреждены или файл не записывается из-за неполадок порта USB.
2. Нестабильное подключение по сети. Если сохраняете таблицу Excel через интернет, возникают случаи, когда из-за нестабильного соединения доступ к общей папке прерывается.
3. Отсутствуют разрешения на папку. Проблема возникает при сохранении документа в каталог, на который у пользователя нет разрешения на запись.

Чтобы не потерять набранный документ попробуйте его сохранить путем копирования в другой файл. Таким способом можно сохранить содержимое. Для этого создайте новую таблицу Excel, затем вернитесь к документу, который не сохраняется, выделите все содержимое и скопируйте нажатием на Ctrl + C.

Перейдите в новый документ, щелкните на верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое предыдущей таблицы. После в меню Файл нажмите на «Сохранить как», выберите локальное расположение на жестком диске компьютера. После сохранения перейдите к методам устранения неполадок.

Проверка сетевого подключения

Есть много случаев, когда не удается сохранить файл Excel в общей папке по локальной сети. Если сеть работает нестабильно, постоянно прерывается и ей свойственны большие задержки, то столкнетесь с ошибкой при сохранении.

Для проверки причастности сети, попробуйте записать какой-либо файл на сетевой ресурс с другого компьютера. Если это сделать не удастся, то проблема с сетевым подключением. В этом случае сохраните таблицу на жесткий диск (при его наличии) или флешку. Проверьте сетевые адаптеры на своем и удаленном компьютере, плотность контактов сетевых коннекторов при кабельном подключении и уровень сигнала по Wi-Fi.

Проблемы с оборудованием

Ошибка может возникнуть при повреждении жесткого диска или образования на нем сбойных секторов. Это происходит в случае, когда ранее записанный документ после редактирования не удавалось сохранить.

Если сталкиваетесь с сообщением при сохранении на внешний накопитель, то, возможно поврежден или возникли проблемы с USB портом. Попробуйте переключить устройство в другой USB порт и повторить попытку.

Проверка разрешений

Во многих случаях ошибка возникает при сохранении файла Excel в каталог, на который у текущего пользователя нет полного доступа. Каждая папка имеет свои разрешения, которые обычно предоставляются администратором (или владельцем). Доступ к системным каталогам ограничивается встроенной учетной записью. Также администратор может намерено изменить разрешения на пользовательские папки.

Для изменения разрешений нужно войти в Windows под учетной записью администратора, чтобы предоставить доступ обычному пользователю.

В проводнике (Win + E) перейдите в папку, в которую пытаетесь записать документ. Сделайте шаг назад и откройте каталог, в котором вложена эта папка. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

На вкладке Безопасность кликните на кнопку Дополнительно.

В окне дополнительных параметров безопасности нажмите на «Изменить». Здесь изменим владельца этой папки на учетную запись пользователя.

Нажмите на Дополнительно, затем на кнопку «Найти». Отобразится список, состоящий из всех групп пользователей. Найдите свою учетную запись и кликните на «ОК». В следующем окне нажмите на «ОК».

Отметьте флажком опцию «Заменить владельца подконтейнеров и объектов», чтобы вложенные каталоги изменили принадлежность. Таким образом, не придется выполнять весь процесс повторно для существующих подкаталогов.

Нажмите «Применить» и выйдите из окна свойств. Снова откройте вкладку Безопасность и щелкните на «Дополнительно».

Нажмите на кнопку «Добавить».

В следующем окне щелкните на «Выбрать субъект».

Отобразится окно выбора пользователей и групп. Щелкните на Дополнительно, затем на кнопку Найти. Укажите учетную запись и сохраните изменения.

Отметьте флажком опцию полного контроля и кликните на «ОК».

Отметьте флажком строку «Заменить все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми» и кликните на «Применить».

После выполнения шагов появится полный доступ к каталогу, в который хотите сохранить таблицу.

Запуск Excel в безопасном режиме

Если продолжаете сталкиваться с ошибкой, попробуйте запустить офисный пакет в безопасном режиме. При таком запуске будут отключены все надстройки, которые могут вызвать неполадки.

Откройте окно «Выполнить» нажатием на Win + R и выполните команду:

Скопируйте данные из проблемного документа, а затем попробуйте сохранить новый файл в безопасном режиме. Таким образом, можно определить, препятствуют ли надстройки сохранению.

Если метод не работает, попробуйте запустить Windows в режиме чистой загрузки. В нем можно определить какой процесс или служба вызывают проблемы.

—>Активатор Windows —>

—>—>

—> —>

—> —>

—> —>

Рассмотрим восстановление не сохраненного листа Excel по двум причинам. Первая причина по которой мы можем не сохранить проделанную работу, это не корректное закрытие самой программы, например зависла или выключили свет. Вторая, самая банальная причина, при выходе из программы Excel не нажали кнопку «Сохранить».

Естественно когда такое случается, начинается паника и первое, что приходит на ум, что вся проделанная работа насмарку и документ придется делать повторно. На самом деле все не так критично и паниковать точно не стоит, ведь по умолчанию в Excel включено авто сохранение каждые 10 минут, поэтому основной процент проделанной работы можно восстановить. Так же рассмотрим настройки авто сохранения, где можно изменить интервал времени и убедиться, что данная функция действительно включена.

Как восстановить не сохраненный Excel после сбоя программы (Выключили свет)

Авто восстановление:

1. При следующем запуске Excel нажимаем «Пустая книга».

Программа сама нам предложит восстановить последние не сохраненные листы.

В левой части интерфейса появится дополнительное окно с последним не сохраненным файлом. Нажав на него откроется вся Ваша работа, теперь подстрахуйтесь и сохраните свой документ.

Ручное восстановление:

1. В случае если программа не предложила авто восстановление Книги Excel, можно это сделать в ручную. Для этого нажимаем «Файл > Сведения», выбираем «Управление книгой > Восстановить не сохраненные книги».

2. Откроется папка C:UsersASUSAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles, в ней хранятся не сохраненные файлы после обычного закрытия программы и скорей всего эта папка будет пустая. Поэтому нам нужно проследовать по другому пути, где находятся не сохраненные документы после сбоя Excel.

3. В адресной строке папки нажимаем «AppData» и следуем по новому пути, что бы получилось вот так: C:UsersASUSAppDataRoamingMicrosoftExcel. Выбираем авто сохраненную книгу и нажимаем «Открыть».

Как восстановить файл Excel если не нажал кнопку «Сохранить»

1. В этом случае авто восстановление не предусмотрено, сразу переходим к ручному методу. делаем все так же, как и в первом варианте, нажимаем «Файл > Сведения», выбираем «Управление книгой > Восстановить не сохраненные книги». Откроется папка с не сохраненным документом, выделяем его и нажимаем «Открыть».

Как настроить авто сохранение

Как я уже и говорил, по умолчанию в Excel предусмотрено авто сохранение каждые 10 минут. Эту функцию можно отключить, но делать это крайне не рекомендуется, так же можно уменьшить или увеличить интервал времени между сохранениями:

1. Заходим «Файл > Параметры»

2. Выбираем «Сохранение» и выставляем нужные параметры

На будущее, что бы не сталкиваться с подобной проблемой, возьмите себе на заметку две вещи:

1. Перед тем, как начинать делать новую работу, зайдите в параметры и убедитесь, что авто сохранение включено. Особенно если это первый запуск Excel после установки, в дальнейшем эти настройки сбиваться не должны даже после обновления системы.

2. Что бы максимально себя подстраховать, периодически сохраняйте свой документ, чем чаще, тем лучше. Это касается не только Excel, а любых текстовых документов. Если Вы часто пользуетесь офисными программами, то со временем, сохранять свой документ войдет в привычку. Например мне приходится много печатать текста и я себя приучил сохранять документ после каждого набранного предложения, максимум двух.

Оценка статьи:

Загрузка...