Fruitsekta.ru

Мир ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel sheets add

11.5 Коллекция Sheets и объект Worksheet , их свойства и методы

Объект Excel.Worksheet, программное создание, обнаружение, удаление листа Excel средствами VBA, свойства, методы и события объекта Excel.Worksheet

В Word ниже объекта Application и Document начинались уже объекты непосредственно для работы с текстом — Selection, Range и т.п. В Excel между объектом рабочей книги и ячейками есть еще один промежуточный объект — объект Worksheet (лист). Объекты Worksheet в книге объединены в коллекцию Sheets.

Чаще всего для ввода данных в Excel (напрямую или из базы данных) нам потребуется в первую очередь определиться с листом, на который пойдет ввод данных — либо просто выбрать его, либо вначале создать, а потом выбрать.

Процесс создания выглядит очень просто:

Dim oExcel As New Excel.Application ‘Запускаем Excel

oExcel.Visible = True ‘Делаем его видимым

Dim oWbk As Excel.Workbook

Set oWbk = oExcel.Workbooks.Add () ‘Создаем новую книгу

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Set oSheet = oWbk.Worksheets.Add() ‘ Создаем новый лист

oSheet.Name = «Новый лист» ‘Присваиваем ему имя «Новый лист»

Метод Add() для коллекции Worksheets принимает несколько необязательных параметров, главная задача которых — определить, между какими существующими листами будет вставлен новый лист. Если ничего не указывать, то новый лист будет помещен самым первым.

Часто встречается и другая задача — просто найти нужный лист среди листов книги, например, если мы открыли существующую книгу. Сделать это очень просто, поскольку коллекция Worksheets умеет работать с именами листов. Ниже приведен пример, в котором мы так же запускаем Excel и создаем новую книгу, но при этом находим лист с именем «Лист1» и переименовываем его в «Новый лист»:

Dim oExcel As New Excel.Application ‘Запускаем Excel

oExcel.Visible = True ‘Делаем его видимым

Dim oWbk As Excel.Workbook

Set oWbk = oExcel.Workbooks.Add() ‘Создаем новую книгу

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Set oSheet = oWbk.Worksheets.Item(«Лист 1») ‘ Находим Лист1

oSheet.Name = «Новый лист» ‘Присваиваем ему имя «Новый лист»

Обратите внимание, что в английской версии Excel этот код, скорее всего, не пройдет, поскольку листы там по умолчанию называются «Sheet1», «Sheet2» и т.п. Если вы в вашем коде используете имена листов по умолчанию и при этом вашей программе придется работать на компьютерах с разноязычными версиями Excel, обязательно предусмотрите дополнительные проверки или просто используйте номера листов вместо их имен.

У коллекции Sheets, помимо привычных нам свойств и методов ( Count, Item, Add(), Delete()) и свойств и методов, которые удобнее применять для объекта Worksheet ( Visible(), Copy(), Move(), PrintOut(), PrintPreview(), Select()) — поскольку все равно указывать конкретный лист — есть и один специфический метод FillAcrossSheets() — скопировать объект диапазона Range (варианты: полностью, только содержимое, только оформление) во все листы данной книги.

У объекта Worksheet — множество важных свойств и методов:

  • Cells — одно из наиболее часто используемых свойств объекта Worksheet. Работает точно так же, как и рассмотренное выше одноименное свойство объекта Application — за исключением того, что вам больше не нужно ограничиваться только активным листом. Аналогично работают свойства Columns и Rows.
  • EnableCalculation — возможность отключить автоматический пересчет значений ячеек в книге.
  • EnableSelection — возможность запретить выделять на листе: все, ничего не запрещать, или разрешить выделять только незаблокированные ячейки.
  • Next — возможность получить ссылку на следующий лист в книге. Previous — то же самое для предыдущего листа.
  • PageSetup — как и в Word, возможность получить объект PageSetup, при помощи которого можно настроить те же параметры, что и через меню Файл ->Параметры страницы.
  • свойство Protection позволяет получить объект Protection, при помощи которого можно запретить пользователю вносить изменения в лист Excel. Настройке параметров защиты также служат и другие свойства, названия которых начинаются на Protection.
  • QueryTables — исключительно важное свойство. Оно возвращает коллекцию QueryTables — набор объектов QueryTable, которые, в свою очередь, представляют данные, полученные из внешних источников (как правило, из баз данных).
  • Range — самое важное свойство объекта Worksheet. Возвращает объект Range (диапазон ячеек), который в объектной модели Excel занимает примерно такое же место, что и одноименный объект в объектной модели Word. Этот объект будет рассматриваться ниже.
  • Type — возможность определить тип данного листа. Обычно используются два типа: xlWorksheet (обычный лист) и xlChart (диаграмма).
  • UsedRange — возвращает объект Range, представляющий собой прямоугольную область, включающую все непустые ячейки. Удобно для целей копирования или форматирования.
  • Visible — возможность спрятать лист с глаз пользователя (например, если он используется для служебных целей).

Некоторые важные методы объекта Worksheet:

  • методы Activate() , Calculate(), Copy(), Paste(), Delete(), Move(), Evaluate(), Select(), SaveAs(), PrintOut(), PrintPreview(), Protect(), Unprotect()нам уже знакомы . Отличие заключается только в том, что теперь эти методы могут применяться для выбранного вами листа.
  • метод PivotTables() возвращает коллекцию очень интересных объектов PivotTable (сводная таблица), которые будут рассматриваться ниже;
  • метод Scenarios() возвращает коллекцию Scenarios, состоящую из объектов Scenario (сценарии). Сценарии — это именованные наборы вводных данных, которые можно использовать для проверки различных сценариев (разные суммы продаж, уровни налогов, расходов и т.п.)
  • SetBackgroundPicture() — возможность назначить листу фоновое изображение (естественно, желательно, чтобы оно было полупрозрачное — «водяной знак», иначе на его фоне будет трудно читать текст в ячейках).
  • ShowAllData() — показать все скрытые и отфильтрованные данные на листе.

Самое важное событие объекта Worksheet — это, конечно, Change. Существует множество практических задач, когда изменение пользователем значения ячейки должно приводить к изменению значения в ячейке другого листа/рабочей книги Excel или даже в базе данных. Другая ситуация, в которой используется это события — сложная проверка вводимого пользователем значения (например, опять-таки через обращение к базе данных). Эта событийная процедура работает со специальным параметром Target — то есть объектом Range, представляющим изменившуюся ячейку. При помощи свойств и методов объекта Range вы можете получить информацию об изменившемся значении, столбце и строке, в котором произошло изменение и т.п.

У объекта Worksheet есть еще два очень удобных события (их сильно не хватает объекту Document в Word). Это — события BeforeRightClick() и BeforeDoubleClick(). Как понятно из названия, первое событие позволяет перехватывать щелчок правой кнопкой мыши по любому месту в листе, а второе — двойной щелчок мышью. При помощи этих событий вы можете назначить свою реакцию (открытие контекстных меню, выдачу предупреждающих сообщений, переход в другой режим работы и т.п.) на действия пользователя.

Объекты Excel

Термин Объекты Excel (понимаемый в широком смысле, как объектная модель Excel) включает в себя элементы, из которых состоит любая рабочая книга Excel. Это, например, рабочие листы (Worksheets), строки (Rows), столбцы (Columns), диапазоны ячеек (Ranges) и сама рабочая книга Excel (Workbook) в том числе. Каждый объект Excel имеет набор свойств, которые являются его неотъемлемой частью.

Читать еще:  Несколько строк в ячейке excel

Например, объект Worksheet (рабочий лист) имеет свойства Name (имя), Protection (защита), Visible (видимость), Scroll Area (область прокрутки) и так далее. Таким образом, если в процессе выполнения макроса требуется скрыть рабочий лист, то достаточно изменить свойство Visible этого листа.

В Excel VBA существует особый тип объектов – коллекция. Как можно догадаться из названия, коллекция ссылается на группу (или коллекцию) объектов Excel. Например, коллекция Rows – это объект, содержащий все строки рабочего листа.

Доступ ко всем основным объектам Excel может быть осуществлён (прямо или косвенно) через объект Workbooks, который является коллекцией всех открытых в данный момент рабочих книг. Каждая рабочая книга содержит объект Sheets – коллекция, которая включает в себя все рабочие листы и листы с диаграммами рабочей книги. Каждый объект Worksheet состоит из коллекции Rows – в неё входят все строки рабочего листа, и коллекции Columns – все столбцы рабочего листа, и так далее.

В следующей таблице перечислены некоторые наиболее часто используемые объекты Excel. Полный перечень объектов Excel VBA можно найти на сайте Microsoft Office Developer (на английском).

ОбъектОписание
ApplicationПриложение Excel.
WorkbooksКоллекция всех открытых в данный момент рабочих книг в текущем приложении Excel. Доступ к какой-то конкретной рабочей книге может быть осуществлён через объект Workbooks при помощи числового индекса рабочей книги или её имени, например, Workbooks(1) или Workbooks(“Книга1”).
WorkbookОбъект Workbook – это рабочая книга. Доступ к ней может быть выполнен через коллекцию Workbooks при помощи числового индекса или имени рабочей книги (см. выше). Для доступа к активной в данный момент рабочей книге можно использовать ActiveWorkbook.

Из объекта Workbook можно получить доступ к объекту Sheets, который является коллекцией всех листов рабочей книги (рабочие листы и диаграммы), а также к объекту Worksheets, который представляет из себя коллекцию всех рабочих листов книги Excel.

SheetsОбъект Sheets– это коллекция всех листов рабочей книги. Это могут быть как рабочие листы, так и диаграммы на отдельном листе. Доступ к отдельному листу из коллекции Sheets можно получить при помощи числового индекса листа или его имени, например, Sheets(1) или Sheets(“Лист1”).
WorksheetsОбъект Worksheets – это коллекция всех рабочих листов в рабочей книге (то есть, все листы, кроме диаграмм на отдельном листе). Доступ к отдельному рабочему листу из коллекции Worksheets можно получить при помощи числового индекса рабочего листа или его имени, например, Worksheets(1) или Worksheets(“Лист1”).
WorksheetОбъект Worksheet – это отдельный рабочий лист книги Excel. Доступ к нему можно получить при помощи числового индекса рабочего листа или его имени (см. выше).

Кроме этого Вы можете использовать ActiveSheet для доступа к активному в данный момент рабочему листу. Из объекта Worksheet можно получить доступ к объектам Rows и Columns, которые являются коллекцией объектов Range, ссылающихся на строки и столбцы рабочего листа. А также можно получить доступ к отдельной ячейке или к любому диапазону смежных ячеек на рабочем листе.

RowsОбъект Rows – это коллекция всех строк рабочего листа. Объект Range, состоящий из отдельной строки рабочего листа, может быть доступен по номеру этой строки, например, Rows(1).
ColumnsОбъект Columns – это коллекция всех столбцов рабочего листа. Объект Range, состоящий из отдельного столбца рабочего листа, может быть доступен по номеру этого столбца, например, Columns(1).
RangeОбъект Range – это любое количество смежных ячеек на рабочем листе. Это может быть одна ячейка или все ячейки листа.

Доступ к диапазону, состоящему из единственной ячейки, может быть осуществлён через объект Worksheet при помощи свойства Cells, например, Worksheet.Cells(1,1).

По-другому ссылку на диапазон можно записать, указав адреса начальной и конечной ячеек. Их можно записать через двоеточие или через запятую. Например, Worksheet.Range(“A1:B10”) или Worksheet.Range(“A1”, “B10”) или Worksheet.Range(Cells(1,1), Cells(10,2)).

Обратите внимание, если в адресе Range вторая ячейка не указана (например, Worksheet.Range(“A1”) или Worksheet.Range(Cells(1,1)), то будет выбран диапазон, состоящий из единственной ячейки.

Приведённая выше таблица показывает, как выполняется доступ к объектам Excel через родительские объекты. Например, ссылку на диапазон ячеек можно записать вот так:

Присваивание объекта переменной

В Excel VBA объект может быть присвоен переменной при помощи ключевого слова Set:

Активный объект

В любой момент времени в Excel есть активный объект Workbook – это рабочая книга, открытая в этот момент. Точно так же существует активный объект Worksheet, активный объект Range и так далее.

Сослаться на активный объект Workbook или Sheet в коде VBA можно как на ActiveWorkbook или ActiveSheet, а на активный объект Range – как на Selection.

Если в коде VBA записана ссылка на рабочий лист, без указания к какой именно рабочей книге он относится, то Excel по умолчанию обращается к активной рабочей книге. Точно так же, если сослаться на диапазон, не указывая определённую рабочую книгу или лист, то Excel по умолчанию обратится к активному рабочему листу в активной рабочей книге.

Таким образом, чтобы сослаться на диапазон A1:B10 на активном рабочем листе активной книги, можно записать просто:

Смена активного объекта

Если в процессе выполнения программы требуется сделать активной другую рабочую книгу, другой рабочий лист, диапазон и так далее, то для этого нужно использовать методы Activate или Select вот таким образом:

Методы объектов, в том числе использованные только что методы Activate или Select, далее будут рассмотрены более подробно.

Свойства объектов

Каждый объект VBA имеет заданные для него свойства. Например, объект Workbook имеет свойства Name (имя), RevisionNumber (количество сохранений), Sheets (листы) и множество других. Чтобы получить доступ к свойствам объекта, нужно записать имя объекта, затем точку и далее имя свойства. Например, имя активной рабочей книги может быть доступно вот так: ActiveWorkbook.Name. Таким образом, чтобы присвоить переменной wbName имя активной рабочей книги, можно использовать вот такой код:

Ранее мы показали, как объект Workbook может быть использован для доступа к объекту Worksheet при помощи такой команды:

Это возможно потому, что коллекция Worksheets является свойством объекта Workbook.

Некоторые свойства объекта доступны только для чтения, то есть их значения пользователь изменять не может. В то же время существуют свойства, которым можно присваивать различные значения. Например, чтобы изменить название активного листа на “Мой рабочий лист“, достаточно присвоить это имя свойству Name активного листа, вот так:

Методы объектов

Объекты VBA имеют методы для выполнения определённых действий. Методы объекта – это процедуры, привязанные к объектам определённого типа. Например, объект Workbook имеет методы Activate, Close, Save и ещё множество других.

Для того, чтобы вызвать метод объекта, нужно записать имя объекта, точку и имя метода. Например, чтобы сохранить активную рабочую книгу, можно использовать вот такую строку кода:

Как и другие процедуры, методы могут иметь аргументы, которые передаются методу при его вызове. Например, метод Close объекта Workbook имеет три необязательных аргумента, которые определяют, должна ли быть сохранена рабочая книга перед закрытием и тому подобное.

Чтобы передать методу аргументы, необходимо записать после вызова метода значения этих аргументов через запятую. Например, если нужно сохранить активную рабочую книгу как файл .csv с именем “Книга2”, то нужно вызвать метод SaveAs объекта Workbook и передать аргументу Filename значение Книга2, а аргументу FileFormat – значение xlCSV:

Чтобы сделать код более читаемым, при вызове метода можно использовать именованные аргументы. В этом случае сначала записывают имя аргумента, затем оператор присваивания “:=” и после него указывают значение. Таким образом, приведённый выше пример вызова метода SaveAs объекта Workbook можно записать по-другому:

В окне Object Browser редактора Visual Basic показан список всех доступных объектов, их свойств и методов. Чтобы открыть этот список, запустите редактор Visual Basic и нажмите F2.

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1

Этот отрывок кода VBA может служить иллюстрацией использования цикла For Each. В данном случае мы обратимся к нему, чтобы продемонстрировать ссылки на объект Worksheets (который по умолчанию берётся из активной рабочей книги) и ссылки на каждый объект Worksheet отдельно. Обратите внимание, что для вывода на экран имени каждого рабочего листа использовано свойство Name объекта Worksheet.

Пример 2

В этом примере кода VBA показано, как можно получать доступ к рабочим листам и диапазонам ячеек из других рабочих книг. Кроме этого, Вы убедитесь, что если не указана ссылка на какой-то определённый объект, то по умолчанию используются активные объекты Excel. Данный пример демонстрирует использование ключевого слова Set для присваивания объекта переменной.

В коде, приведённом ниже, для объекта Range вызывается метод PasteSpecial. Этот метод передаёт аргументу Paste значение xlPasteValues.

Пример 3

Следующий отрывок кода VBA показывает пример объекта (коллекции) Columns и демонстрирует, как доступ к нему осуществляется из объекта Worksheet. Кроме этого, Вы увидите, что, ссылаясь на ячейку или диапазон ячеек на активном рабочем листе, можно не указывать этот лист в ссылке. Вновь встречаем ключевое слово Set, при помощи которого объект Range присваивается переменной Col.

Данный код VBA показывает также пример доступа к свойству Value объекта Range и изменение его значения.

11.5 Коллекция Sheets и объект Worksheet , их свойства и методы

Объект Excel.Worksheet, программное создание, обнаружение, удаление листа Excel средствами VBA, свойства, методы и события объекта Excel.Worksheet

В Word ниже объекта Application и Document начинались уже объекты непосредственно для работы с текстом — Selection, Range и т.п. В Excel между объектом рабочей книги и ячейками есть еще один промежуточный объект — объект Worksheet (лист). Объекты Worksheet в книге объединены в коллекцию Sheets.

Чаще всего для ввода данных в Excel (напрямую или из базы данных) нам потребуется в первую очередь определиться с листом, на который пойдет ввод данных — либо просто выбрать его, либо вначале создать, а потом выбрать.

Процесс создания выглядит очень просто:

Dim oExcel As New Excel.Application ‘Запускаем Excel

oExcel.Visible = True ‘Делаем его видимым

Dim oWbk As Excel.Workbook

Set oWbk = oExcel.Workbooks.Add () ‘Создаем новую книгу

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Set oSheet = oWbk.Worksheets.Add() ‘ Создаем новый лист

oSheet.Name = «Новый лист» ‘Присваиваем ему имя «Новый лист»

Метод Add() для коллекции Worksheets принимает несколько необязательных параметров, главная задача которых — определить, между какими существующими листами будет вставлен новый лист. Если ничего не указывать, то новый лист будет помещен самым первым.

Часто встречается и другая задача — просто найти нужный лист среди листов книги, например, если мы открыли существующую книгу. Сделать это очень просто, поскольку коллекция Worksheets умеет работать с именами листов. Ниже приведен пример, в котором мы так же запускаем Excel и создаем новую книгу, но при этом находим лист с именем «Лист1» и переименовываем его в «Новый лист»:

Dim oExcel As New Excel.Application ‘Запускаем Excel

oExcel.Visible = True ‘Делаем его видимым

Dim oWbk As Excel.Workbook

Set oWbk = oExcel.Workbooks.Add() ‘Создаем новую книгу

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Set oSheet = oWbk.Worksheets.Item(«Лист 1») ‘ Находим Лист1

oSheet.Name = «Новый лист» ‘Присваиваем ему имя «Новый лист»

Обратите внимание, что в английской версии Excel этот код, скорее всего, не пройдет, поскольку листы там по умолчанию называются «Sheet1», «Sheet2» и т.п. Если вы в вашем коде используете имена листов по умолчанию и при этом вашей программе придется работать на компьютерах с разноязычными версиями Excel, обязательно предусмотрите дополнительные проверки или просто используйте номера листов вместо их имен.

У коллекции Sheets, помимо привычных нам свойств и методов ( Count, Item, Add(), Delete()) и свойств и методов, которые удобнее применять для объекта Worksheet ( Visible(), Copy(), Move(), PrintOut(), PrintPreview(), Select()) — поскольку все равно указывать конкретный лист — есть и один специфический метод FillAcrossSheets() — скопировать объект диапазона Range (варианты: полностью, только содержимое, только оформление) во все листы данной книги.

У объекта Worksheet — множество важных свойств и методов:

  • Cells — одно из наиболее часто используемых свойств объекта Worksheet. Работает точно так же, как и рассмотренное выше одноименное свойство объекта Application — за исключением того, что вам больше не нужно ограничиваться только активным листом. Аналогично работают свойства Columns и Rows.
  • EnableCalculation — возможность отключить автоматический пересчет значений ячеек в книге.
  • EnableSelection — возможность запретить выделять на листе: все, ничего не запрещать, или разрешить выделять только незаблокированные ячейки.
  • Next — возможность получить ссылку на следующий лист в книге. Previous — то же самое для предыдущего листа.
  • PageSetup — как и в Word, возможность получить объект PageSetup, при помощи которого можно настроить те же параметры, что и через меню Файл ->Параметры страницы.
  • свойство Protection позволяет получить объект Protection, при помощи которого можно запретить пользователю вносить изменения в лист Excel. Настройке параметров защиты также служат и другие свойства, названия которых начинаются на Protection.
  • QueryTables — исключительно важное свойство. Оно возвращает коллекцию QueryTables — набор объектов QueryTable, которые, в свою очередь, представляют данные, полученные из внешних источников (как правило, из баз данных).
  • Range — самое важное свойство объекта Worksheet. Возвращает объект Range (диапазон ячеек), который в объектной модели Excel занимает примерно такое же место, что и одноименный объект в объектной модели Word. Этот объект будет рассматриваться ниже.
  • Type — возможность определить тип данного листа. Обычно используются два типа: xlWorksheet (обычный лист) и xlChart (диаграмма).
  • UsedRange — возвращает объект Range, представляющий собой прямоугольную область, включающую все непустые ячейки. Удобно для целей копирования или форматирования.
  • Visible — возможность спрятать лист с глаз пользователя (например, если он используется для служебных целей).

Некоторые важные методы объекта Worksheet:

  • методы Activate() , Calculate(), Copy(), Paste(), Delete(), Move(), Evaluate(), Select(), SaveAs(), PrintOut(), PrintPreview(), Protect(), Unprotect()нам уже знакомы . Отличие заключается только в том, что теперь эти методы могут применяться для выбранного вами листа.
  • метод PivotTables() возвращает коллекцию очень интересных объектов PivotTable (сводная таблица), которые будут рассматриваться ниже;
  • метод Scenarios() возвращает коллекцию Scenarios, состоящую из объектов Scenario (сценарии). Сценарии — это именованные наборы вводных данных, которые можно использовать для проверки различных сценариев (разные суммы продаж, уровни налогов, расходов и т.п.)
  • SetBackgroundPicture() — возможность назначить листу фоновое изображение (естественно, желательно, чтобы оно было полупрозрачное — «водяной знак», иначе на его фоне будет трудно читать текст в ячейках).
  • ShowAllData() — показать все скрытые и отфильтрованные данные на листе.

Самое важное событие объекта Worksheet — это, конечно, Change. Существует множество практических задач, когда изменение пользователем значения ячейки должно приводить к изменению значения в ячейке другого листа/рабочей книги Excel или даже в базе данных. Другая ситуация, в которой используется это события — сложная проверка вводимого пользователем значения (например, опять-таки через обращение к базе данных). Эта событийная процедура работает со специальным параметром Target — то есть объектом Range, представляющим изменившуюся ячейку. При помощи свойств и методов объекта Range вы можете получить информацию об изменившемся значении, столбце и строке, в котором произошло изменение и т.п.

У объекта Worksheet есть еще два очень удобных события (их сильно не хватает объекту Document в Word). Это — события BeforeRightClick() и BeforeDoubleClick(). Как понятно из названия, первое событие позволяет перехватывать щелчок правой кнопкой мыши по любому месту в листе, а второе — двойной щелчок мышью. При помощи этих событий вы можете назначить свою реакцию (открытие контекстных меню, выдачу предупреждающих сообщений, переход в другой режим работы и т.п.) на действия пользователя.

Insert an object in your Excel spreadsheet

You can use Object Linking and Embedding (OLE) to include content from other programs, such as Word or Excel.

OLE is supported by many different programs, and OLE is used to make content that is created in one program available in another program. For example, you can insert an Office Word document in an Office Excel workbook. To see what types of content that you can insert, click Object in the Text group on the Insert tab. Only programs that are installed on your computer and that support OLE objects appear in the Object type box.

If you copy information between Excel or any program that supports OLE, such as Word, you can copy the information as either a linked object or an embedded object. The main differences between linked objects and embedded objects are where the data is stored and how the object is updated after you place it in the destination file. Embedded objects are stored in the workbook that they are inserted in, and they are not updated. Linked objects remain as separate files, and they can be updated.

Linked and embedded objects in a document

1. An embedded object has no connection to the source file.

2. A linked object is linked to the source file.

3. The source file updates the linked object.

When to use linked objects

If you want the information in your destination file to be updated when the data in the source file changes, use linked objects.

With a linked object, the original information remains stored in the source file. The destination file displays a representation of the linked information but stores only the location of the original data (and the size if the object is an Excel chart object). The source file must remain available on your computer or network to maintain the link to the original data.

The linked information can be updated automatically if you change the original data in the source file. For example, if you select a paragraph in a Word document and then paste the paragraph as a linked object in an Excel workbook, the information can be updated in Excel if you change the information in your Word document.

When to use embedded objects

If you don’t want to update the copied data when it changes in the source file, use an embedded object. The version of the source is embedded entirely in the workbook. If you copy information as an embedded object, the destination file requires more disk space than if you link the information.

When a user opens the file on another computer, he can view the embedded object without having access to the original data. Because an embedded object has no links to the source file, the object is not updated if you change the original data. To change an embedded object, double-click the object to open and edit it in the source program. The source program (or another program capable of editing the object) must be installed on your computer.

Changing the way that an OLE object is displayed

You can display a linked object or embedded object in a workbook exactly as it appears in the source program or as an icon. If the workbook will be viewed online, and you don’t intend to print the workbook, you can display the object as an icon. This minimizes the amount of display space that the object occupies. Viewers who want to display the information can double-click the icon.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector