Fruitsekta.ru

Мир ПК
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формат ячеек по образцу excel

Формат по образцу в Excel

Как пользоваться форматированием по образцу

Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.

Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.

Как правило формат по образцу используется следующим образом:

  1. Выделяется ячейка, формат которой необходимо скопировать
  2. На вкладке Главная с помощью команды Формат по образцу копируется формат данной ячейки. При этом рядом с курсором появляется значок кисточки.
  3. Мышкой выделяется диапазон ячеек к которому необходимо применить форматирование исходной ячейки.

Приемы применения форматирования по образцу

  1. Можно копировать формат как одной так и нескольких ячеек. Форматирование применяется у диапазону такого же размера, что и исходный диапазон.
  2. Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выделите столбец/строку, нажмите формат по образцу, а после выберите столбец/строку к которому необходимо применить формат.
  3. Формат по образцу можно применять и для очистки форматов. Для этого выделите ячейки, которые не содержат форматирования, вызовите команду формат по образцу и укажите диапазон в котором хотите удалить форматирование.
  4. Если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по команде Формат по образцу, то режим копирования зафиксируется и вы можете скопировать формат в несколько диапазонов. Чтобы завершить форматирование нажмите клавишу Esc или повторно нажмите на команду Формат по образцу.
  5. Копировать форматирование можно не только у диапазонов, но и других объектов: рисунки, фигуры, диаграммы.

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.

Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.

Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:

Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.

После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:

  1. На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8)
  2. В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
  3. В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.

  1. Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
  2. Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
  3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.

Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.

Как в excel формат по образцу в

Копирование форматирования с помощью команды »Формат по образцу»

​Смотрите также​​: здрасте-приехали.. :)​Плюс пара простых правил:​- одно обязательное​ символы в Excel,​ число писалось в​МММ – месяцы​ смотрите в статье​ цифрой 1 не​ поставим точку с​ то – красным​Пользовательский формат в​ лист.​ все буквы уже​ кисточка.​Если вы хотите использовать​Буфер обмена​Примечание:​в personal.xls вставьте​Любой пользовательский текст (​ знакоместо (разряд), т.е.​ что они означают,​

​ скобках, смотрите в​ будут записаны сокращенным​ «Символ в Excel».​ будет стоять решетка.​ запятой.​ цветом, т.д. Подробнее​Excel​​Выберите​​ набранного текста сделать​Осталось вставить скопированный​ сочетания клавиш можно​нажмите кнопку​Мы стараемся как​ след код:​кг​ это место в​ как их вставить​ статье «Отрицательные числа​ словом (янв, мар,​

​Формат даты в​Пробел​Записывать формат нужно специальными​ рассмотрим ниже.​

​– это формат,​​Вставить​​ заглавными. Читайте об​​ формат в нужных​​ выбрать объект или​​Формат по образцу​​ можно оперативнее обеспечивать​

​Sub executPatternFormat()​,​ маске формата будет​ в формулу, читайте​ Excel в скобках».​ сен).​Excel.​

​– пробел, он​​ символами​

​В пользовательском формате Excel​ который мы создали​>​​ этом статью «Поменять​​ местах.​ текст, который вы​.​ вас актуальными справочными​CommandBars(«Standard»).Controls(«&Формат по образцу»).Execute​чел​

​ заполнено цифрой из​​ в статье «Симолы​Как создать пользовательский​ММММ – полное​Принцип формата дат​ и есть пробел,​, которые понимает Excel.​ можно указать до​​ сами. В Excel​​Вставить формат.​ буквы текста на​Если нужно изменить​ хотите скопировать форматирование​Когда указатель превратится в​ материалами на вашем​Application.OnKey «^%«​

​,​​ числа, которое пользователь​ в формулах Excel».​ формат, чтобы число​ название месяца (январь,​​ такой.​​ действует как разделитель​ Рассмотрим их.​ четырех условий.​

Читать еще:  Excel активная ячейка

​ есть набор стандартных​Примечание:​ заглавные в Word»​ формат один раз​ из и нажмите​ кисть, выделите фигуру,​ языке. Эта страница​End Sub​шт​ введет в ячейку.​Как в большой​

Формат по образцу Word.

Копирование и вставка форматирования по отношению к целому листу

​ 23, 18, 6,).​ число запишется так​ руб», то будет​ – для отрицательных​ «кг», «oC», т.д.​ 3, описанные выше.​ автосохранения, сохранять документ​копировать формат Word​ настроить​

​ ​ вам полезна. Просим​: Я прошу прощения​Можно указать несколько (до​применить маску​ в статье «Как​Excel.​ запишется полностью (2012,​ Пример использования пользовательского​

​ – 123 456.​ в ячейке написано​ чисел, третий раздел​

​ А есть какие-то​Если вам не понравился​ в разных форматах.​

​в нескольких местах​форматирование текста в Word​Если вы хотите применить​ вас уделить пару​ можно по подробнее,​ 4-х) разных масок​

​0000​​ в Excel выделить​​Формат, который мы​​ 1958).​

​ формата смотрите в​​ Перед текстом, словом​ 12,3 руб. Не​ формата –для нулевого​ непонятные форматы.​ способ форматирования, нажмите​ Обо всем этом​ документа, то на​

​, но и​ форматирование к нескольким​ секунд и сообщить,​​ вставил в макрос​​ форматов через точку​

Копирование и вставка форматирования в классическом приложении Excel

​, то получится​ строки через одну».​ создали сами не​​Когда вы пишете​​ статье «Как создать​ ставим пробел, чтобы​ важно, сколько мы​ значения, четвертый раздел​Excel дает нам возможность​ кнопку​

​ и другом сохранении​​ кнопку функции «Формат​​копировать формат Word по​ объектам, нажмите кнопку​ помогла ли она​

​ и что ничего​ с запятой. Тогда​0012​При необходимости Вы можете​ будет в новой​

​ свой формат, то​ календарь в Excel​ слова не писались​ цифр ввели, будет​

​ формата – для​ настроить свои форматы.​Отменить​ читайте в статье​ по образцу» нажимаем​ образцу​

Как создать пользовательский формат в Excel.

Пользовательские форматы в Excel

​ или «чел», или​ форматирование.​Чтобы применить форматирование ко​ вставим обычным способом,​ курсив. Нам нужно​ столбец, содержащий объединенные​ фигуры, ячейки, Граница​ есть такой метод,​: Sub executPatternFormat()​ тысячами, миллионами, миллиардами​ вам формата из​ «(все форматы)». В​​ обрабатывать только 15​​ обозначается месяц.​​ ячеек». Или вызываем​​ отличие от нуля,​​, то он будет​ ​ «оС».​​Новости о недавних обновлениях​

​ всему листу, выполните​​ то нарушим формат​​ этот формат скопировать.​ ячейки.​ рисунка или фрагмента​ но гугл не​

Как это работает.

​CommandBars(«Standard»).Controls(«&Формат по образцу»).Execute​ и т.д.​ последнего столбца этой​ появившемся списке формата​ чисел в цифре​М – месяцы​

  • ​ окно «Формат ячеек»,​​ если мы ввели​ действовать для всех​Во-вторых​ Excel Online можно​ следующие действия:​ в нашем документе.​Ставим курсор на слово​PowerPoint​ текста и относится​ помог. Дело в​End Sub​[ ]​​ таблицы:​​ выбираем формат, который​​ (15 разрядов). Например,​​ будут записаны числом​​ нажав сочетание клавиш​​ меньше цифр, чем​ чисел и нулей.​​, можно написать до​​ узнать в блоге​​Выберите ячейку, имеющую необходимое​​ Но, есть способ​​ с нужным форматом.​​: Если вы уже​
  • ​ к второй.​​ том что строка​и в автозапуске:​- в квадратных​На самом деле все​ хотим удалить. Этот​ если вы захотите​ (1,5,12).​ «Ctrl» + «1».​
  • ​ в формате, то​​Если нужно​ четырех условий формата.​ Microsoft Excel.​ форматирование, и нажмите​ вставить текст не​
  • ​На закладке «Главная»​​ добавили анимации, воспользуйтесь​Выделите фигуру, текст, рисунок​ длинная и имеет​Application.OnKey «^%«,»executPatternFormat»​ скобках перед маской​ очень просто. Как​ формат появится в​ написать число, в​
  • ​На закладке диалогового​​ ничего писаться не​​написать не все условия,​​ Но написать условия​​Чтобы использовать полный набор​​ клавиши CTRL+C.​​ нарушая нашего формата.​ в разделе «Буфер​ анимации по образцу​ или ячейку листа,​ условные форматирования для​Guest​
  • ​ формата можно указать​ Вы уже, наверное,​ поле тип. Нажимаем​ которое входит больше​ будут записаны числом,​ окна «Число» нажимаем​ будет. Например, формат​ а пропустить какое-то​ через точку с​ приложений и служб​Выберите первую ячейку (A1)​ Смотрите об этом​ обмена» нажимаем на​ на вкладке​ форматирование которых вы​ ячеек. Есть строка-шаблон.​: А куда это​

Формат по образцу

​ цвет шрифта. Разрешено​​ заметили, Excel использует​ кнопку «Удалить». Или​ 15 знаков, то​ простые числа –​
​ кнопку функции «(все​ такой — ;,#.​

​ условие​​ запятой. Например, если​
​ Office, поработайте с​
​ листа, нажмите клавиши​

​ способе статью «Как​
​ кнопку функции Word​

​Анимация​​ хотите скопировать.​ Хочу добавить новую​ все добавить и​ использовать следующие цвета:​

​ несколько спецсимволов в​​ стираем формат в​

​ ничего не получится.​ с нулем впереди​
​ форматы)». В строке​
​ Мы написали в​
​, то ставим точку​
​ положительное число, то​
​ пробной версией или​
​ CTRL+ПРОБЕЛ, а затем​
​ вставить текст в​

​ «Формат по образцу».​быстро скопировать ее​

​На вкладке​​ и отформатировать по​ как это будет​ черный, белый, красный,​ масках форматов:​ поле «Тип».​Как написать пользовательский​ (01, 06, 12,​ «Тип» пишем.​
​ ячейке 122. Будет​ с запятой –​

​ написать синим цветом,​​ приобретите его на​ — клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ,​
​ Word без форматирования».​ Всё, формат скопировали.​ на другой слайд​Главная​

Формат по образцу в Excel для оформления таблицы

Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.

Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.

Применение инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:

Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:

  1. Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка.
  2. Мышкой выделите диапазон G2:H7.

Форматы скопированы, но ширина столбцов отличается. Естественно их можно поправить вручную, но если мы хотим чтобы ширина столбцов была идентична, нужно копировать формат немного иначе.

Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.

Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:

  1. Выделяем столбцы C:D и выбираем «Формат по образцу».
  2. Мышкой выделяем столбцы G:H.

Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.

Многократное копирование формата

Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:

  1. Выделяем столбцы B:H. Но на этот раз не просто выбираем, а делаем двойной щелчок по кнопке со щеточкой инструмента для копирования форматов.
  2. Периодически переходим на каждый лист и выделяем столбцы B:H.

Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.

Формат ячеек в Excel

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.

В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.



Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector