Настройка диаграмм в Microsoft Excel
Microsoft Excel — наиболее популярная программа для решения задач, связанных с построением таблиц и графиков. Несмотря на то что продукт реализован максимально доступно для понимания, у некоторых пользователей иногда всё же возникают те или иные вопросы, связанные с работой в Экселе. Проблема редактирования графиков является одной из самых распространённых. В этой статье подробно рассмотрим, как добавить или удалить названия данных в диаграмме Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся редактирования графиков. Давайте разбираться. Поехали!
Часто приходится редактировать графики уже после их создания
Как только график построен, в голове сразу же появляется мысль «Как привести её в нужный нам вид?» Для решения этой задачи необходимо произвести настройку и редактирование.
Начнём с названия. По умолчанию оно должно добавиться автоматически и в таком случае, достаточно просто кликнуть по соответствующему полю и вписать нужный текст. Если же по какой-то причине оно не было добавлено, зайдите на вкладку «Конструктор» и в ней выберите «Добавить элемент диаграммы», а после «Название диаграммы» и место, где оно будет размещено (над либо по центру). Этот вариант подходит для последних версий Excel. В более ранних версиях (2010 и раньше) вам необходимо также открыть группу вкладок «Работа с диаграммами», но перейти уже во вкладку «Макет». Далее всё выполняется аналогичным образом. Для изменения шрифта названия нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в меню «Шрифт». Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать стиль и размер шрифта.
Теперь рассмотрим процесс настройки осей. Оси, как правило, добавляются автоматически. Если вы хотите скрыть или показать оси, нажмите на «Элементы диаграммы» и в пункте «Оси» отметьте те, которые вы хотите показать, чтобы скрыть их галочку необходимо снять. Для добавления подписи осей нужно выполнить следующие действия:
- Отобразить оси, если требуется.
- Кликнуть по соответствующему полю с текстом и изменить его по своему усмотрению.
- Для дополнительных возможностей оформления нажмите правой кнопкой по области, где располагается подпись и в открывшемся списке выберите «Формат названия оси». После этого перед вами появится специальная панель с различными параметрами оформления, которые вы сможете изменять по своему желанию.
Если вы хотите связать названия с определёнными ячейками, чтобы при изменении данных автоматически менялись и все подписи, выделите поле с названием оси и перейдите к полю для формул. В нём поставьте знак «=» и нажмите на нужную ячейку. После знака равенства добавится адрес этой ячейки. В случае, если у вас 3D объект, вы можете отобразить ось глубины. Делается это также через элементы графика, в этом же окне можно изменить и масштаб осей. Перейдите в панель «Формат оси» и там введите в поля «Основные деления» и «Промежуточные деления» необходимые значения. Поменять числовой формат осей можно в окне «Формат оси», в пункте «Число» выберите подходящий вариант.
Если есть необходимость, можно добавить подписи для данных. Сначала отметьте птичкой этот пункт в списке элементов диаграммы. Для изменения этих подписей откройте «Дополнительные параметры» и в панели «Формат подписи данных» укажите подходящий вариант из списка. Само содержание подписи изменяется банальным вводом текста в соответствующее поле возле точки.
Перейдём к настройке легенды. По умолчанию она добавляется автоматически, так что, если вы хотите удалить легенду, то зайдите в «Элементы диаграммы» и снимите птичку с пункта «Легенда». Для перемещения легенды выделите весь график и перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Добавить элемент диаграммы», выберите в списке пункт «Легенда» и укажите для неё новое размещение. Также вы можете воспользоваться другим способом — откройте окно «Параметры легенды» двойным кликом по графику и там укажите нужное положение.
Теперь вы будете знать, как привести построенный в Microsoft Excel график именно в тот вид, в которой вы хотели. Как видите, все настройки выполняются в пару кликов и не требуют особого труда. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и спрашивайте всё по рассмотренной теме.
Как в Excel добавлять названия к диаграммам
Если хотите легко ориентироваться во множестве диаграмм на листах Excel, уделите немного времени изучению этой статьи и узнайте, как в Excel 2013 создать название диаграммы и сделать его динамически обновляющимся. Кроме того, я покажу, как добавить характерные названия для осей и как удалить названия осей и диаграммы. Увидите – это не сложно!
Вам приходится много работать в Excel, выполнять тысячи вычислений, собирать данные в таблицы и создавать диаграммы? Голова идёт кругом от бесконечных рядов цифр и строк символов? Без сомнения, данные, представленные графически, гораздо легче для восприятия.
Беда в том, что когда Вы создаёте обычную диаграмму в Excel, название не добавляется к ней автоматически. Его нужно создать вручную. Если на листе содержится всего одна диаграмма, то по поводу отсутствия названия можно не беспокоиться. Хотя с названием любая диаграмма будет выглядеть куда более привлекательной! Но как только на листе появляются несколько диаграмм, Вы серьёзно рискуете запутаться.
Примечание переводчика: В предыдущем абзаце автор немного лукавит, поскольку в Excel 2013 (русская версия) название диаграммы вставляется автоматически. А вот, например, в Excel 2007 название диаграммы действительно не вставляется
- Добавляем название диаграммы
- Настраиваем формат названия диаграммы
- Создаём динамическое название диаграммы
- Добавляем название оси
- Удаляем название оси или диаграммы
Добавляем название диаграммы
Вот очень простой пример, как добавить название диаграммы в Excel 2013. Этот способ будет работать в любой версии Excel с любым типом диаграммы.
- Кликните по любому месту диаграммы, для которой хотите создать название.
- Когда диаграмма будет выделена, на Ленте появится группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Эти вкладки видны только, когда диаграмма выделена (вкладки имеют цветной фон).
В Excel 2013 в группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) входят вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
- Перейдите на вкладку Конструктор (Design).
- В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).
В Excel 2010 Вам потребуется раздел Подписи (Labels) на вкладке Макет (Layout).
- Кликните Название диаграммы (Chart Title) и выберите позицию для размещения названия. Excel предлагает на выбор две позиции:
- Над диаграммой (Above Chart) – в этом случае диаграмма будет незначительно уменьшена;
- По центру (Centered Overlay) – так название будет расположено непосредственно на диаграмме в самом верху, а размер диаграммы не изменится.
Теперь с первого взгляда понятно, что показывает эта диаграмма, не так ли?
Настраиваем формат названия диаграммы
- Если снова нажать Конструктор >Добавить элемент диаграммы >Название диаграммы (Design > Add Chart > Element Chart Title), то в самом низу выпадающего меню можно выбрать пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) и получить доступ к дополнительным настройкам формата названия диаграммы.В правой части рабочего листа появится вот такая боковая панель:
В Excel 2010 пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) находится внизу выпадающего меню Макет >Подписи >Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).
- Другой способ вызвать на экран боковую панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) – это кликнуть правой кнопкой мыши по полю названия и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.
Здесь можно добавить границу и заливку, настроить 3D эффекты для названия и изменить выравнивание.
Теперь можно настроить начертание, размер и цвет шрифта названия; применить различные эффекты к тексту; изменить интервалы между символами.Создаём динамическое название диаграммы
Следующая задача – автоматизировать название диаграммы. Решение очень простое – нужно связать название диаграммы с ячейкой при помощи формулы.
- Кликните по названию диаграммы.
- В строке формул введите знак равенства (=).
Будьте внимательны! Знак равенства нужно вести именно в строке формул, а не в поле заголовка.
- Кликните по ячейке, с которой нужно связать название диаграммы.
Замечание: Ячейка должна содержать текст, который будет вставлен, как название диаграммы (ячейка B2 на рисунке ниже). Ячейка также может содержать формулу, тогда названием диаграммы станет результат формулы. Формулу можно использовать непосредственно в названии диаграммы, но это не удобно для дальнейшего редактирования.
- После этого в строке формул появится формула со ссылкой, содержащей адрес ячейки с указанием имени рабочего листа.
Очень важно не забыть ввести знак равенства (=). Если этого не сделать, то, кликнув по другой ячейке, мы просто выделим её вместо того, чтобы создать динамическую ссылку.
С этого момента при изменении текста в ячейке B2 заголовок диаграммы будет автоматически обновляться.
Добавляем название оси
Любая диаграмма имеет как минимум две оси: горизонтальную ось Х (ось категорий) и вертикальную ось Y. 3D диаграммы имеют еще и ось глубины (ось серий). Когда значения не говорят сами за себя, добавьте к диаграмме названия осей, чтобы стало понятней, что отображает диаграмма.
- Выделите диаграмму.
- На вкладке Конструктор (Design) найдите раздел Макеты диаграмм (Chart Layouts).
- Откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).
В Excel 2010 кликните Макет >Подписи >Название оси (Layout > Labels > Axis Title).
- Из предложенных вариантов выберите желаемое расположение названия оси: Основная горизонтальная (Primary Horizontal) или Основная вертикальная (Primary Vertical).
- В появившемся в области диаграммы поле названия оси введите нужный текст.
Если требуется настроить форматирование названия оси, кликните по полю названия, выделите текст и выполните те же шаги, которые выполняли при форматировании названия диаграммы. Отличие лишь в том, что в выпадающем меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) нужно нажать Названия осей (Axis Title) > Дополнительные параметры названия оси (More Axis Title Options) и далее настроить необходимые параметры.
Замечание: В некоторых типах диаграмм (например, лепестковая диаграмма) оси есть, но их названия не отображаются. Такие типы диаграмм, как круговая и кольцевая, совсем не имеют осей, поэтому они также не отображают названия осей. Если изменить тип диаграммы на один из таких, которые не отображают названия осей, то добавленные названия исчезнут.
Удаляем название оси или диаграммы
Из предложенных ниже решений выберите то, которое покажется Вам более удобным для удаления названий диаграммы или оси.
Решение 1
- Кликните в любом месте диаграммы.
- Откройте Конструктор >Макеты диаграмм >Добавить элемент диаграммы (Design > Chart Layouts > Add Chart Element).
- Кликните по строке Название диаграммы (Chart Title) и выберите вариант Нет (None). Название из диаграммы исчезнет без следа
В Excel 2010 этот параметр находится в выпадающем меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).
Решение 2
Чтобы быстро удалить название диаграммы или оси, кликните по этому названию и нажмите клавишу Delete. Можно также кликнуть по названию диаграммы или оси правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Удалить (Delete).
Решение 3
Если Вы только что создали название, но вдруг передумали, кликните Отменить (Undo) на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+Z.
Теперь Вы знаете, как добавлять, настраивать, автоматизировать и удалять такие небольшие, но важные элементы, как названия диаграмм и осей. Используйте эти приёмы, если хотите создать полноценную и точную презентацию своей работы при помощи диаграмм в Excel. Это просто и эффективно!
How to dou
Как добавить данные на диаграмму
Table of Contents:
Вы можете добавлять заголовки в таблицу Excel 2010, чтобы описать ее цель. По умолчанию заголовки не добавляются при создании базовой диаграммы, но вы можете добавить их позже вручную. В дополнение к основному заголовку диаграммы, который обычно отображается над диаграммой, вы можете добавить описательные заголовки к оси x (ось категории) и оси y (ось значений).
Выполните следующие шаги, чтобы вставлять и редактировать заголовки диаграмм в Excel 2010:
Щелкните в любом месте диаграммы, которую вы хотите изменить.
На вкладке «Макет схемы» нажмите кнопку «Название диаграммы» в группе «Ярлыки».
Появится список параметров:
None: Этот выбор означает, что вы не хотите отображать заголовок. Также используйте эту опцию, чтобы удалить заголовок диаграммы, который вам не нужен.
Centered Overlay Title: Центрирует название по графику, но сохраняет существующий размер диаграммы.
Над диаграммой: Центрирует титул над графиком, но добавляет место наверху, чтобы заголовок не мешал самой диаграмме.
Сделайте выделение из раскрывающегося списка «Название графика».
На диаграмме появится поле со словами «Название графика».
Добавление заголовка в диаграмму.
Дважды щелкните новое текстовое поле с надписью «Название диаграммы» и перетащите слова «Название графика».
Слова становятся выделенными.
Введите желаемый заголовок.
(Необязательно) Чтобы отформатировать заголовок, выберите его и на вкладке «Макет схемы» выберите «График» → «Дополнительные параметры заголовка» и настройте его содержимое.
Появится диалоговое окно «Формат диаграммы». Нажмите любую вкладку и выберите любые параметры форматирования, которые вы хотите применить к названию. Нажмите «Закрыть», когда закончите.
Вы можете форматировать заголовки диаграмм по-разному.
(Необязательно) Чтобы добавить заголовок оси, нажмите кнопку «Заголовки осей» на вкладке «Макет графика», а затем выберите ось и тип заголовка, который вы хотите добавить. Повторите шаги 4-6, чтобы изменить заголовок оси.
Ознакомились ли это с диаграммами Excel, чтобы вы жаждали дополнительной информации и проницательности в отношении популярной электронной таблицы Microsoft? Вы можете протестировать диск любого из курсов Для чайников . Выберите свой курс (вас может заинтересует больше от Excel 2010 ), заполните краткую регистрацию, а затем дайте eLearning спину с помощью Try It! кнопка. Вы будете правы на курсе для более надежных ноу-хау: полная версия также доступна в Excel 2010 .
Как добавить название диаграммы в excel
В макете диаграммы, как правило, уже указаны название диаграммы, названия осей и легенда. Однако вы можете включать в макет и другие элементы — например, подписи данных и таблицу данных. Чтобы добиться нужного вам эффекта, вы также можете изменять положение этих элементов, отображать или скрывать их. Название диаграммы обычно отображается в верхней части диаграммы. Но вы можете изменить расположение названия диаграммы, поместив его, к примеру, с перекрытием верха диаграммы. Если вы выбрали расположение названия с перекрытием верха диаграммы, размер диаграммы автоматически изменяется до максимально допустимого. Точно так же вы можете изменять положение названий горизонтальных и вертикальных осей диаграммы. Если же предложенные программой параметры вас не устраивают, задайте свои собственные параметры в диалоговом окне Формат.
Чтобы изменить название диаграммы:
Выделите диаграмму, название которой вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами
Нажмите на кнопку Название диаграммы и выберите один из следующих вариантов:
Нет. чтобы скрыть название диаграммы;
Название по центру с перекрытием, чтобы выровнять название по центру диаграммы без изменения размеров диаграммы;
Над диаграммой, чтобы разместить название диаграммы вверху области диаграммы с соответствующим изменением размеров диаграммы;
Дополнительные параметры заголовков, чтобы задать собственные параметры названия диаграммы.
Дважды щелкните мышью по области текста в месте вставки и преобразуйте текст.
Чтобы изменить названия осей диаграммы:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.
Нажмите на кнопку Названия осей, выберите Название основной горизонтальной оси, а затем выберите нужный параметр:
Нет, чтобы скрыть название оси;
Название под осью, чтобы разместить название под горизонтальной осью.
Нажмите на кнопку Названия осей, выберите Название основной вертикальной оси. а затем выберите один из следующих параметров:
Нет, чтобы скрыть название оси;
Повернутое название, чтобы разместить повернутое название оси;
Вертикальное название, чтобы разместить название оси вертикально;
Горизонтальное название, чтобы разместить название оси горизонтально.
Чтобы задать параметры пользователя для названий осей, нажмите на кнопку Названия осей, а затем выберите нужный параметр:
Выберите Название основной горизонтальной оси и нажмите на Дополнительные параметры названия основной горизонтальной оси;
Выберите Название основной вертикальной оси и нажмите на Дополнительные параметры названия основной вертикальной оси
Чтобы изменить текст названия, выполните двойной щелчок мышью по текстовому окну, а затем измените текст.