Как распечатать диаграмму в excel — Мир ПК

Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно просмотреть шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel просмотреть:

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Вопрос 22 Технология построения диаграмм в MS Excel . Редактирование и печать диаграмм.

Способы построения диаграмм Создание диаграмм выполняется с помощью вкладки Вставка, группа Диаграммы.

Чтобы создать диаграмму в приложении Excel, сначала введите данные, которые будут использоваться для ее построения, на лист. Затем постройте любую диаграмму, которую можно выбрать на ленте (на вкладке Вставка в группе элементов Диаграммы).

Некоторые приемы работы с диаграммами Для работы с готовой диаграммой ее нужно выделить: щелкнуть мышью в Области диаграммы: по периметру области диаграммы появится обрамление и станут активными вкладки работы с диаграммами (Конструктор, Макет, Формат). Перемещение диаграммы в пределах одного листа: 1. выделить диаграмму 2. удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить диаграмму на новое место. Перемещение (копирование) диаграммы на другой лист: выполняется аналогично перемещению и копированию табличных данных: 1. выделить диаграмму, вызвать контекстное меню и вы- брать нужный пункт меню, например, Вырезать 2. перейти на другой лист, указатель мыши установить ту- да, где будет находиться левый верхний угол области диаграммы. 3. пункт контекстного меню Вставить Либо это можно сделать вкладка Конструктор, кнопка Переместить диаграмму. Изменение размера диаграммы Вкладка Формат, кнопка Размер или можно вручную: 1. выделить диаграмму 2. поместить указатель мыши на один из прямоугольников, обрамляющих диаграмму и с помощью левой кнопки изменить размер насколько требуется. Примечание: диаграмму лучше изменять за угол, т.к. при этом происходит одинаковое изменение по оси Х и У. Удаление диаграммы: 1. выделить диаграмму 2. нажать на клавиатуре клавишу Del

Действия:1выделить данные для построения Д. 2«ВСТАВКА»- Д.

Построение Д по данным с нескольких листов:1. Построить д по данным с одного листа. 2.в контекстном меню обл д выбираем « выбрать данные».3. кнопка добавить 4.ввести имя ряда 5.в поле значения указать данные со следующего листа.

Редактирование диаграмм— это изменение параметров готовой диаграммы. Выполняется через контекстное меню редактируемого элемента диаграммы. Или команды «макет»

1.Выделите диаграмму, которую нужно изменить.

2.В области Работа с диаграммами на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Изменить данные.

3. Чтобы изменить название или данные в ячейке, на листе Excel щелкните ячейку, содержащую название или данные, которые необходимо изменить, и введите новую информацию.

Форматирование и печать диаграмм

Форматирование внешнего вида диаграммы выполняется с помощью вкладок Конструктор, Макет и Формат или через контекстное меню диаграммы. Можно по отдельности форматировать следующие элементы диаграммы: область диаграммы, область построения, ряд данных, ось, названия на диаграммах, подпись данных или легенда.

Прогноз и отображение линий тренда на диаграмме

Линии тренда позволяют графически отображать тенденции данных и прогнозировать их дальнейшие изменения.

Вкладка Макет, кнопка Анализ, элемент Линии тренда. Подобный анализ называется также регрессионным анализом. Используя регрессионный анализ, можно продлить линию тренда в диаграмме за пределы реальных данных для предсказания будущих значений.

Встроенную Диаграмму можно распечатать вместе с таблицей или отдельно. Для того, чтобы распечатать диаграмму с таблицей нужно выполнить обычную печать листа, но при этом диаграмма не должна быть выделена. Для того, чтобы распечатать встроенную диаграмму без таблицы, нужно выполнить следующие действия: 1. установить курсор на область диаграммы 2. кнопка Office, Печать

Вопрос23 Понятие списка данных в MS Excel. Правила создания списка данных. Автоматическое подведение итогов в списке данных.

Списком называется структура данных, каждый элемент которой посредством указателя связывается со следующим элементом. Из определения следует, что каждый элемент списка содержит поле данных (оно может иметь сложную структуру) и поле ссылки на следующий элемент.

Таблицу XI можно рассмотреть как БД, представляющую собой непрерывный диапазон ячеек рабочего листа, содержащий данные.

БД в XI НАЗЫВАЮТ СПИСКОМ ДАННЫХ

Правила составления списка 1. каждый столбец должен содержать однотипные элементы 2. в первой строке списка обязательно должны быть заголовки. Их называют имена полей 3. имя поля должно состоять из одной строки. Вторая строка в списке считается строкой, содержащей данные. 4. список должен отделяться от других данных листа пустой строкой или столбцом 5. в списке не должно быть строки ИТОГО

XI позволяет автоматически подводить итоги по группам записей с применением выбранной ф-ии

Выполнение: 1.Отсортировать список по тому полю, по к-му подводятся итоги (месяц, товар)

2.находясь в любом месте списка выполнить команду «данные»- «промежуточные итоги»

3. в области при каждом изменении выбираем поле, по которому подводится итог

5. установить флажки для полей, в которых применяется выбранная функция

6 если нужно применить еще одну функцию, то снова выполняем команду «данные»- «промежуточные итоги» выбираем другую функцию и убираем флажок «заменить текущие итоги»

После подведения итогов слева от таблицы появляются элементы структурирования- кнопки «+ и -» и кнопки с цифрами.Они позволяю скрывать или показывать записи.

Сортировка – это процесс перестановки объектов конечного множества в определенном порядке, предназначенный для облегчения последующего поиска элементов в уже отсортированном множестве.

С помощью сортировки можно переупорядочить строки в списке в соответствии со значениями конкретного поля или полей. способы сортировки:

1. Сортировка по данным одного поля

2. Сортировка по данным нескольких полей

Автоматическое подведение итогов в списке данных

С помощью команды Данные – Итоги Excel автоматически структурирует данные, создает необходимые математические выражения, вставляет строки промежуточных и общих итогов.

Для правильного подведения итогов необходимо:

· данные должны быть созданы в виде списка, в котором каждое поле (столбец) имеет заголовок, расположенный в одной ячейке;

· данные должны быть сгруппированы по тем полям, при изменении которых подводятся итоги; для этого необходимо отсортировать записи по одному или нескольким полям (по факультету и группе).

Excel позволяет быстро подводить итоги по группам записей с помощью стандартных функций. Для создания итогов нужно выполнить следующие действия: 1) упорядочить записи списка, т.е. отсортировать их так, чтобы элементы, по которым подводятся итоги были расположены вместе 2) выделить весь список с именами полей в версии EXCEL до 2007. В 2007 версии можно находиться в любой ячейке списка. 3) выполнить команду ДАННЫЕ – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.

Дата добавления: 2019-02-22 ; просмотров: 202 ;