Как увеличить масштаб в excel

Изменение масштаба листа для печати

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите 0 , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В полях стр. в ширину и высоту страницы введите количество страниц, на которых вы хотите распечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel — рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье — сугубо «виртуальная» процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни — это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый «казенный» и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке «Вид», в группе «Масштаб». Всего тут присутствуют три инструмента:

Масштаб — нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% — и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% — и лист «съежится» так, что буквы будут видны едва-едва.

Инструмент «масштаб» в MS Excel

Масштаб по выделенному — позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно — нажатием на значок «-« с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, «+» справа — увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора — сбрасывает масштаб на 100%.

Регулятор масштаба в MS Excel

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке: просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно «Масштаб».

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

А это мой любимый способ. Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить «на себя», масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а «от себя», наоборот, увеличиваться.

Вот мы и познакомились со всеми способами изменения масштаба документа в MS Excel — используйте тот, который показался вам наиболее простым.

Как уменьшить размер таблицы в excel

В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

Как уменьшить размер таблицы в Excel.

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати.

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Первый способ.

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Видео: Как распечатать таблицу в Excel?

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

Ориентируясь по этим разметкам, корректируем таблицу. Меняем ширину столбцов, высоту строк, перемещая границу столбца вручную (удобнее, быстрее, нагляднее, если надо подгонять по размеру разные столбцы/строки).

Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

Второй способ.

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Это значит, что нажав на левую мышь, страница увеличится, можно рассмотреть детали таблицы, текст посмотреть, выходит ли он за границы графы, т.д. Если еще раз нажмем левой мышью на лист, то он снова станет меньше – так лучше виден общий вид страницы.

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

(Пока оценок нет)

Расширение ячейки в Excel разными методами

Во время работы в Эксель нередко возникают ситуации, когда содержимое ячейки полностью в ней не помещается, и требуется расширить ее границы. Давайте посмотрим, как это можно сделать в программе разными способами.

Метод 1: ручной сдвиг границы

Данный метод считается наиболее простым. Все что нужно сделать – вручную сдвинуть границу на панели координат (горизонтальной или вертикальной).

1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, расширение которого требуется выполнить. Когда появится черный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вправо.
2. Отпустим кнопку мыши можем оценить полученный результат. Если требуется, действие можно повторить.

Аналогичное действие можно выполнить в отношении строки. На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз.

Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.к. левая и верхняя будут менять размеры соседних ячеек.

Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

Данный метод, как следует из названия заголовка позволяет выполнить одновременное расширение нескольких строк и столбцов. Для этого выполняем следующие действия:

1. Выделяем требуемые диапазоны на панелях координат – вертикальной или горизонтальной (в нашем случае).
2. Наводим указатель мыши на правую границу самой правой ячейки выделенного диапазона. Как только увидим уже знакомый крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем границу вправо.
3. Благодаря этому мы можем расширить границы не только самого крайнего правого столбца, но и всех колонок в выделенной области.

Аналогичным образом можно одновременно расширить границы нескольких строк. Только теперь нужно выполнить их выделение на вертикальной координатной панели и тянуть вниз нижнюю границу самой нижней строки выделенного диапазона.

Метод 3: указание точного размера ячеек

В Эксель, также, можно указать точный размер строки или столбца. По умолчанию в программе установлены следующие значения (в зависимости от версии программы могут отличаться, ниже приведены данные для Excel 2019):

• ширина ячейки – 8,43 ед. (можно увеличить до 225);
• высота ячейки – 15 ед. (можно увеличить до 409).

Итак, алгоритм действий следующий:

1. На горизонтальной координатной панели выделяем нужный столбец (диапазон столбцов), затем щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам вызываем меню, в котором жмем по строке “Ширина столбца”.
2. Появится вспомогательное окно, где мы можем задать требуемое значение ширины столбца. Вводим нужное число и щелкаем OK (или Enter).
3. Ширина всех выделенных столбцов будет выровнена по заданному значению.

Для того, чтобы вручную указать высотку строк:

1. Выделяем нужный диапазон на вертикальной координатной панели, затем кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Высотка строки”.
2. В появившемся окне вводим нужную цифру и нажимаем OK (или Enter).
3. В результате, мы получим в точности ту высоту строк, которую указали.

Метод 4: инструменты на ленте

Изменить размер ячейки можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы.

1. Для начала нужно выделить все ячейки, для которых требуется выполнить изменения.
2. Находясь во вкладке “Главная” жмем кнопку “Формат” (блок инструментов “Ячейки”). В открывшемся перечне команд мы можем выбрать пункты “Высота строки” или “Ширина столбца”. Результатом выбор данных команд будет открытие соответствующих небольших окошек, которые мы рассматривали выше (куда можно внести точные значения).

Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

В некоторых случаях требуется расширить границы всех ячеек на листе или во всей книге. Вот как это делается:

1. Сначала выделяем все ячейки на листе, нажав комбинацию Ctrl+A:
   • один раз, если в текущий момент курсор установлен за пределами таблицы;
   • два раза, если курсор установлен внутри таблицы.Выделение можно выполнить и по-другому. Просто щелкаем по пересечению горизонтальной и вертикальной панелей координат.
2. Теперь, когда все нужные элементы выделены, воспользуемся кнопкой “Формат” во вкладке “Главная”, которая позволит выбрать из открывшегося списка требуемую команду – “Ширина столбца” или “Высота строки”.

Чтобы изменить размеры всех ячеек книги, а не отдельного листа, действуем следующим образом:

1. Щелчком правой кнопки мыши по названию любого листа в нижней части окна программы открываем контекстное меню, в котором нам нужна команда “Выделить все листы”.
2. Теперь выделяем все ячейки на текущем листе, после чего остается только воспользоваться уже хорошо знакомой кнопкой “Формат” для настройки ширины и высоты ячеек.

Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

Этот метод довольно часто используется для оперативной настройки размера ячеек, в частности, для его увеличения.

1. Наводим указатель мыши на горизонтальной координатной панели на правую границу столбца, размер которого требуется настроить автоматически. Как только появится характерный черный плюсик со стрелками в обе стороны, дважды щелкаем левой кнопкой мыши.
2. Ширина столбца выровняется по ячейке, содержащей наибольшее количество символов.
3. Данное действие можно выполнить сразу по отношению к нескольким столбцам, выделив их на панели координат и затем дважды щелкнув по правой границе любого из выделенных элементов.

Аналогичные действия можно выполнить для автоподбора высоты строк, выделив одну или несколько элементов на вертикальной панели координат, и дважды кликнув по нижней границе выделенной строки (или нижней границе любого элемента выделенного диапазона).

Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

1. Сначала выделяем ячейку (диапазон ячеек), для которых требуется выполнить изменения. После этого щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам раскрываем меню, в котором выбираем “Формат ячеек” (или можно просто нажать Ctrl+1).
2. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В группе параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего щелкаем OK.
3. После этого размер шрифта ячеек, содержимое которых не умещается в заданных границах, будет уменьшен. Тут есть один нюанс – если символов будет слишком много, в результате применения данного метода, содержимое ячейки может стать нечитаемым.

Заключение

Таким образом, в программе Excel настроить высоту строк и ширину столбцов можно различными способами. Все зависит от того, какой из них наиболее применим в конкретной ситуации, и какой кажется наиболее удобным для пользователя.