Fruitsekta.ru

Мир ПК
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Поменять знак числа excel

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

  • * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
  • ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):


Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):


Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:


В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):


Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:


Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:


Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):


При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

(явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:


Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

(для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Поиск или замена текста и чисел на листе

В этом курсе:

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим. В условия поиска можно добавлять подстановочные знаки, например вопросительные знаки, тильды, звездочки и цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Поиск

Чтобы найти какой-либо элемент, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > найти.

Примечание: В приведенном ниже примере мы настроили кнопку » параметры >> » для отображения всего диалогового окна «найти». По умолчанию отображаются скрытые параметры.

В поле найти: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти: и выберите в списке последний элемент поиска.

Советы: Вы можете использовать подстановочные знаки — вопросительный знак ( ?), звездочку ( *), тильду (

) — в критериях поиска.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой одиночный символ (например, «s», «Кот» и «Set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов (например, s * d — «Sad» и «запущено»).

, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие знаки, например ан 91

? Поиск слова «Ан 91?».

Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку найти все или Найти далее .

Совет: Когда вы нажимаете кнопку найти все, выводится каждое вхождение условия, которое вы ищете, и щелчок по определенному вхождению в списке выберет ячейку. Чтобы отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкните заголовок столбца.

Нажмите кнопку параметры>> , чтобы дополнительно задать условия поиска, если это необходимо.

Вне Для поиска данных на листе или во всей книге выберите лист или Книга.

См Вы можете выбрать вариант поиска по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Поиск: Чтобы найти данные с определенными подробностями, выберите в поле формулы, значения, заметкиили Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .

С учетом регистра . Установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Выделяет всю ячейку целиком — установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только знаки, введенные в поле найти: .

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Hили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > заменить.

Примечание: В приведенном ниже примере мы настроили кнопку » параметры >> » для отображения всего диалогового окна «найти». По умолчанию отображаются скрытые параметры.

В поле найти: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти: и выберите в списке последний элемент поиска.

Советы: Вы можете использовать подстановочные знаки — вопросительный знак ( ?), звездочку ( *), тильду (

) — в критериях поиска.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой одиночный символ (например, «s», «Кот» и «Set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов (например, s * d — «Sad» и «запущено»).

, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие знаки, например ан 91

? Поиск слова «Ан 91?».

В поле заменить на: введите текст или числа, которые нужно использовать для замены искомого текста.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатии кнопки заменить всевсе вхождения искомого условия будут заменены, в то время как Замена будет обновляться по одному вхождению за раз.

Нажмите кнопку параметры>> , чтобы дополнительно задать условия поиска, если это необходимо.

Вне Для поиска данных на листе или во всей книге выберите лист или Книга.

См Вы можете выбрать вариант поиска по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Поиск: Чтобы найти данные с определенными подробностями, выберите в поле формулы, значения, заметкиили Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .

С учетом регистра . Установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Выделяет всю ячейку целиком — установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только знаки, введенные в поле найти: .

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два различных способа поиска и замены текста или чисел на компьютере Mac. Первый — Использование диалогового окна найти & заменить . Вторая — использовать строку поиска на ленте.

Замена символов в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда в документе нужно заменить один символ (или группу символов) на другой. Причин может быть множество, начиная от банальной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона или удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить символы в программе Microsoft Excel.

Способы замены символов в Excel

Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.

К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.

Поиск с заменой

Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.

    Кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование». В появившемся после этого списке делаем переход по пункту «Заменить».

Открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова или символы, которые требуется отыскать и заменить. В поле «Заменить на» выполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.

Как видим, в нижней части окна имеются кнопки замены – «Заменить всё» и «Заменить», и кнопки поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Жмем на кнопку «Найти далее».

После этого производится поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска производится построчно. Курсор останавливается на первом же результате, который совпал. Для замены содержимого ячейки жмем на кнопку «Заменить».

  • Чтобы продолжить поиск данных, опять жмем на кнопку «Найти далее». Тем же способом меняем следующий результат, и т.д.
  • Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.

    1. После ввода поискового запроса и заменяющих символов жмем на кнопку «Найти все».

    Производится поиск всех релевантных ячеек. Их список, в котором указано значение и адрес каждой ячейки, открывается в нижней части окна. Теперь можно кликнуть по любой из ячеек, в которой мы хотим выполнить замену, и нажать на кнопку «Заменить».

  • Замена значения будет выполнена, а пользователь может дальше продолжать в поисковой выдаче искать нужные ему результат для повторной процедуры.
  • Автоматическая замена

    Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».

    Процедура выполняется практически моментально.

    Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.

    Дополнительные параметры

    Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.

      Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.

    Открывается окно дополнительных параметров. Оно практически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока настроек «Заменить на».

    Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.

    Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».

    После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.

    Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».

    Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.

    Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.

    Дополнительным ограничителем поиска может быть указание диапазона ячеек, среди которых будет производиться поиск и замена. Для этого достаточно просто выделить нужный диапазон вручную.

  • Не забываем в поля «Найти» и «Заменить на…» вписать соответствующие значения. Когда все настройки указаны, выбираем способ выполнения процедуры. Либо жмем на кнопку «Заменить все», и замена происходит автоматически, согласно введенным данным, или же жмем на кнопку «Найти все», и отдельно производим замену в каждой ячейке по тому алгоритму, о котором писалось уже выше.
  • Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    быстро конвертировать знак числа

    Подскажите, как быстро конвертировать знаки у чисел?

    Числа располагаются в столбце, как отрицательные, так и положительные. Положительные (без знака +) нужно сделать отрицательными и наоборот.

    Сведения о вопросе

    Если в столбце находятся только числа, то Вам прийдётся вручную, править каждую ячейку с числом, на формулу вида: =Число_ячеки*-1. В таком случае, согласитесь, что просто поменять вручную знак у числа будет проще.

    Если в ячейках находится результат от формулы, то Вы можете, в первой ячейке столбца, дописать в конце Вашей формулы значение *-1, применить к формуле, нажав на Enter. Затем встав на первую ячейку, подвести курсор мышки к правому нижнему углу ячейки, до смены знака курсора на + и нажав на левую лапку мышки, протащить курсор по всему столбцу.

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Полностью с Вами согласен.

    Вам необходимо или самой написать соответствующий макрос, закрепить его к кнопке и включать выполнение этого макроса в необходимых Вам случаях. Или воспользоваться платной утилитой ASAP Utilities, правда возможно, что некоторые возможности будут работать только на английской версии Excel. Вот пример использования этой утилиты:

    Имеем таблицу числовых данных:

    Задача: Необходимо изменить знаки у числел, с плюса на минус и с минуса на плюс. Используя возможности предлагаемой утилиты, выделяем таблицу числе:

    В раскрываемом списке утилиты выбираем NumbersChange negative numbers to positive vice versa. в открывшемся окне выбираем Reversepe positive and negative и нажимаем ОК:

    В результате получаем таблицу:

    Дополнительно о возможностях утилиты ASAP Utilities можно прочитать http://shperk.ru/uroki/excel/makrosy-v-excel.html

    Можно конечно поискать и бесплатный макрос.

    Читать еще:  Работа в excel обучение для начинающих
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    ×
    ×