Как вернуть несохраненную презентацию powerpoint

Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint

Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.

Содержание:

Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.

Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.

Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.

Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint

Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:

• При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
• При внезапных перезагрузках компьютера.
• При отключении электроэнергии.
• После внезапного завершения работы программы.

Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.

Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:

Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».

Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».

Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.

Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.

Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами

Чтобы провести восстановление необходимо:

Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации».

Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его. Стоит отметить, что в данной папке могут располагаться не только элементы PowerPoint, но и другие автоматически сохраненные файлы из пакета Office. Чтобы не запутаться среди множества файлов, их можно отсортировать по типу в графе, после имени файла. Таким образом пользователь сможет продолжить работу с того места, где было произведено последнее автоматическое сохранение документа.

Функция автоматического сохранения доступна во многих приложениях, что позволяет избежать полного переделывания текущей работы. Рекомендуем также ознакомиться с настройкой и включением автоматического сохранения в «Adobe Photoshop», «MS Word» и «OpenOffice».

Как вернуть удаленные презентации PowerPoint?

Автоматическое сохранение обеспечивает высокий уровень безопасности при критических ошибках, перезагрузках, отключении питания и других непредвиденных обстоятельствах. К сожалению, данная функция абсолютно бесполезна, если презентация была удалена комбинацией клавиш Shift+Delete, отформатирована, очищена из корзины, уничтожена вирусами, или утеряна в процессе изменения логической структуры или файловой системы носителя. В таких случаях используйте программное обеспечения для восстановления удаленных документов RS Office Recovery.

Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные презентации Microsoft PowerPoint с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.

Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.

Как восстановить файл PowerPoint

Компьютеры и программы стали мощнее и надежнее, но это не гарантирует, что однажды вечером, после целого дня работы над презентацией, вы не увидите сообщение об ошибке.

Причин может быть много:

• Принудительное закрытие “зависшей” программы PowerPoint
• Неожиданное выключение разряженного ноутбука
• Ошибки синхронизации файлов в облаке
• Сбои при сохранении слишком большого файла презентации. Кстати, почитайте нашу статью о том, как сжать файлы PPTX.
• И прочая и прочая…

В любом случае, не отчаивайтесь, почти всегда есть способ все восстановить!

‍Шаг 1. Вставить слайды в новый файл презентации

Сначала нажмите кнопку «Восстановить» в сообщении об ошибке. Если это не помогло, то закройте программу и откройте ее заново.

Создайте новую пустую презентацию и сохраните ее в отдельный файл.

В новой презентации выберите вкладку Главная и в выпадающем меню Создать слайд выберите функцию «Повторное использование слайдов». Справа появится соответствующая панель.

Нажмите кнопку Обзор и выберите функцию «Поиск файла». Найдите поврежденный файл на диске и откройте его. Отметьте галочку «Сохранить исходное форматирование» в нижней части панели.

Потом кликните правой кнопкой на любом слайде и в появившемся меню выберите «Вставить все слайды».

Все слайды из поврежденного файла будут вставлены в новый файл.

Шаг 2. Использовать поврежденную презентацию как шаблон

После восстановления поврежденного файла презентации вы можете обнаружить, что шаблоны или, как они названы в PowerPoint «Образцы слайдов», выглядят неправильно.

Это произошло потому, что исходные образцы слайдов не были вставлены в новую презентацию.

Чтобы восстановить шаблоны презентации, выполните следующие действия.

В PowerPoint используется название «Образцы слайдов», но мы для простоты будем говорить — Шаблоны.

Сначала сохраните восстановленную презентацию в новом файле с помощью функции «Сохранить как». Введите новое имя файла, чтобы не перезаписать старый. Так вы создадите резервную копию восстановленной презентации на случай, если восстановление шаблонов ее опять повредит.

Теперь на вкладке Дизайн нажмите стрелку возле раздела Темы и выберите пункт «Поиск тем».

Найдите исходную поврежденную презентацию и нажмите кнопку «Применить». Образцы слайдов из исходной презентации должны восстановиться и вернуть исходный вид вашей презентации.

Если после этого шага презентация опять начнет зависать или работать неправильно, то скорее всего причина поломки находится где-то в шаблонах оформления. В таком случае восстановите содержимое слайдов как показано в Шаге 1 и восстановите шаблоны оформления вручную.

Дополнительные способы восстановления презентации

Откройте PowerPoint в безопасном режиме

В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.

Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:

1. Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter.

1. Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
2. Откройте файл презентации, который хотите восстановить.

Сервисы восстановления презентаций он-лайн.

Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.

Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы — платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.

Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.

Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто — программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:

powerpoint.recoverytoolbox.com

• Платный (около $10 за презентацию)
• Требуется указать e-mail

online.officerecovery.com

• Платный (около $39 за презентацию)
• Требуется указать e-mail

remosoftware.com

• Работает как скачиваемое приложение для PC или MAC
• Стоимость лицензии — от $39,97

Самый эффективный и бесплатный способ восстановить презентацию

В PowerPoint встроена функция регулярной записи резервных копий файлов.

В меню Файл выберите пункт Параметры, а там раздел «Сохранение».

Здесь по умолчанию включена функция автосохранения файлов с интервалом в 10 минут. Рекомендуем уменьшить этот интервал до 5 минут, если у вас быстрый компьютер.

Если в следующий раз у вас опять повредится файл презентации, то найдите файлы восстановления в папке, указанной в пункте «Каталог данных для автосохранения».

Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram

Как восстановить презентацию PowerPoint

В этой статье мы представим лучшее программное обеспечение для восстановления PowerPoint, которое поможет вам легко восстановить презентацию PowerPoint.

Часть 1. Как восстановить презентацию PowerPoint?

Нет сомнений в том, что многие люди в повседневной работе часто используют инструменты Windows Office, такие как PowerPoint, Word, Excel, блокнот и другие. Не редко случается и такое, что вы можете ненароком удалить важные файлы после того, как ваша работа будет завершена. Кроме того, некоторые забывают сохранить свои файлы PowerPoint после того, как они закончили создание последнего сдлайда.

В первую минуту у неопытного пользователя возникает паника. Но если вы читаете эту статью, то беспокоиться не о чем! В сегодняшнем выпуске я предоставлю вам комплексные решения для восстановления PowerPoint, которые помогут вам восстановить несохраненные файлы презентации PowerPoint и восстановить удаленные или поврежденные файлы PowerPoint.

Как это происходит? Вы делаете презентацию, и внезапно отключается питание, сбой компьютера, просто закрывается само приложение. из-за некоторых глюков. Особенно обидно будет, если на презентацию было потрачено много дней и ночей и теперь все насмарку, или того хуже, информацию, предоставленную в файле, больше получить не получится.

Способ 1. Восстановление несохраненного файла PowerPoint с помощью инструмента «Восстановить несохраненные презентации»

Если вы забыли сохранить файл PowerPoint, над которым работали, а затем просто потеряли его по каким-то причинам, в первую очередь попробуйте выполнить приведенные ниже простые шаги, чтобы быстро вернуть его.

• Шаг 1 Откройте PowerPoint на вашем компьютере
• Шаг 2 Перейдите на вкладку « Файл » в верхнем левом углу> выберите « Открыть» > в разделе «Последние» щелкните « Восстановить несохраненные презентации» в правом нижнем углу
• Шаг 3 Откроется папка «Сохраненные черновики». Найдите свой файл и дважды щелкните по нему, чтобы открыть. Затем сохраните файл

Файлы в папке Unsaved являются временными файлами. Настоятельно рекомендуется восстановить и сохранить необходимые данные, так как они могут скоро потеряться.

Способ 2. Восстановление несохраненных файлов PowerPoint с помощью функции автоматического восстановления

Кроме того, существует другой способ восстановления несохраненных файлов PowerPoint — функция AntoRecover. Во-первых, вам нужно проверить, была ли она включена. Следуйте простым шагам ниже.

• Шаг 1: Откройте презентацию PowerPoint> выберите вкладку Файл > Выбрать параметры > Перейти к сохранению;
• Шаг 2: Убедитесь, что у вас установлен флажок «Сохранять информацию о самовосстановлении каждые х минут» и флажок «Сохранять последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения».

Если вы предварительно включили функцию автоматического восстановления, вы можете найти несохраненный файл PowerPoint, выполнив 2 простых шага.

• Шаг 1: Скопируйте путь к файлу назначения из «Расположение файла автоматического восстановления»;
• Шаг 2: Откройте проводник Windows, вставьте путь в адресную строку и нажмите «Enter», чтобы найти потерянный не сохраненный файл PowerPoint.

Рекомендуется сохранить документ, пока вы над ним работаете. Существует комбинация клавиш для сохранения файла во время работы, это Ctrl + S, которая автоматически сохраняет ваш документ.

Часть 2. Как восстановить удаленные файлы PowerPoint?

Способ 1: Восстановление из корзины

Если вы случайно удалили файлы PowerPoint, вы можете проверить описанные ниже методы, чтобы быстро и безопасно восстановить удаленный проект PowerPoint.

Windows поставляется со специальной функцией корзины, где она восстанавливает случайно удаленные или удаленные файлы. С помощью этой функции вы можете легко сможете восстановить удаленные документы и сохранить документы для дальнейшего использования. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы восстановить файл PowerPoint.

• Шаг 1. На экране компьютера найдите значок корзины и дважды щелкните его;
• Шаг 2. Найдите и выберите удаленный файл PPT из корзины;
• Шаг 3. Нажмите правой кнопкой мыши на найденный файл и выберите опцию Восстановить;
• Шаг 4. Корзина восстановит удаленные файлы в исходное местоположение.

Способ 2: Восстановить удаленный файл PowerPoint с помощью Recoverit PowerPoint Recovery

Не всегда восстановить удаленные файлы и документы PowerPoint бывает легко, особенно, если вы делаете это спустя некоторое время после того, как файл пропал. Однако, есть простое решение, позволяющее не волноваться по таким поводам. Программное обеспечение Recoverit.

Recoverit — это ведущий инструмент для восстановления, который может восстановить потерянные данные, вызванные любыми причинами с ПК, ноутбука или съемных устройств. Это программное обеспечение позволяет обрабатывать восстановление документов, фотографий, аудио и видео файлов, восстановление электронных писем и многое другое, включая ZIP и RAR архивы. Инструмент отличается высокой надежностью, так как не снижает качество файла после его восстановления.

Инструкция:

Следуя приведенным ниже инструкциям, легко восстановить удаленные файлы после загрузки и установки восстановления Recoverit PowerPoint.

• Шаг 1: После завершения процесса установки вам необходимо запустить программное обеспечение и выбрать режим восстановления данных, чтобы запустить процесс. Здесь мы выбираем режим «Восстановление удаленных файлов»;
• Шаг 2: Затем вам нужно выбрать место, чтобы начать поиск удаленных файлов PowerPoint. И затем вы можете нажать значок «Пуск», чтобы начать процесс сканирования;
• Шаг 3: Начнется быстрое сканирование, чтобы найти ваши данные. Если вы не можете найти удаленные файлы PowerPoint после быстрого сканирования, вам следует включить опцию «All-Around Recovery», чтобы начать глубокое сканирование для поиска других файлов;
• Шаг 4: После процесса «Сканирование» он отобразит результат на экране, где вы можете легко просмотреть восстановленные файлы. Выберите нужные файлы PowerPoint и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы вернуть их.

Пожалуйста, не сохраняйте файлы на жестком диске, на котором вы удалили или потеряли данные.

Видео по теме:

Часть 3. Как восстановить поврежденные файлы PowerPoint?

Если вам нужно восстановить поврежденный файл PowerPoint, то важно сначала исправить поврежденные файлы. Для этого вы можете следовать приведенным ниже методам, чтобы попытаться восстановить поврежденные файлы PowerPoint.

Способ 1: Переместить презентацию в другое место

• Шаг 1: Перейдите в папку, содержащую поврежденный файл;
• Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите «Копировать». Затем вставьте файл в другой носитель;
• Шаг 3: Вы можете создать новую папку на диске и сохранить файл в этом месте;
• Шаг 4: Откройте скопированный файл, который вы сохранили в новом месте;
• Шаг 5: Если вы можете запустить файл из нового местоположения, то ясно, что исходное местоположение повреждено.

Способ 2: Вставьте слайды в новую презентацию

• Шаг 1: Откройте файл PPT с проблемой и попробуйте импортировать слайды в новый файл PPT;
• Шаг 2: Выберите пустую презентацию, когда вы закончите с этой задачей;
• Шаг 3: Выберите «Новый слайд», нажав кнопку «Домой»;
• Шаг 4: Выберите «Повторное использование слайдов» из вариантов, представленных в нижней части меню;
• Шаг 5: Нажмите кнопку «Обзор» и нажмите «Обзор файлов». Это откроет новое окно, где вы можете выбрать конкретный файл;
• Шаг 6: Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных слайдах и выберите «Resue All»;
• Шаг 7: Затем вы можете импортировать все слайды и сохранить новый файл презентации в другом месте.