Как восстановить несохраненную презентацию powerpoint
Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint
Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.
Содержание:
Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.
Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.
Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.
Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:
- При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
- При внезапных перезагрузках компьютера.
- При отключении электроэнергии.
- После внезапного завершения работы программы.
Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.
Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:
Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».
Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».
Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.
Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.
Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами
Чтобы провести восстановление необходимо:
Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации».
Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его. Стоит отметить, что в данной папке могут располагаться не только элементы PowerPoint, но и другие автоматически сохраненные файлы из пакета Office. Чтобы не запутаться среди множества файлов, их можно отсортировать по типу в графе, после имени файла. Таким образом пользователь сможет продолжить работу с того места, где было произведено последнее автоматическое сохранение документа.
Функция автоматического сохранения доступна во многих приложениях, что позволяет избежать полного переделывания текущей работы. Рекомендуем также ознакомиться с настройкой и включением автоматического сохранения в «Adobe Photoshop», «MS Word» и «OpenOffice».
Как вернуть удаленные презентации PowerPoint?
Автоматическое сохранение обеспечивает высокий уровень безопасности при критических ошибках, перезагрузках, отключении питания и других непредвиденных обстоятельствах. К сожалению, данная функция абсолютно бесполезна, если презентация была удалена комбинацией клавиш Shift+Delete, отформатирована, очищена из корзины, уничтожена вирусами, или утеряна в процессе изменения логической структуры или файловой системы носителя. В таких случаях используйте программное обеспечения для восстановления удаленных документов RS Office Recovery.
Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные презентации Microsoft PowerPoint с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.
Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.
Как восстановить несохраненный Microsoft Word, Excel или PowerPoint документ
Читайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы. Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы случайно закрыли Word документ и забыли выполнить сохранение? Программа Word потерпела сбой или отключилось питание ноутбука прежде чем вы сохранили документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно ваш документ удастся вернуть.
По умолчанию офисные приложения автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов в процессе работы, так что вы можете восстановить их.
В случае ошибочного удаления документа в Windows вы также можете воспользоваться эти способом восстановления комбинируя подход с использованием программ для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем предпринять дополнительные меры, которые защитят вас от проблемы утери важных данных. Windows 10 имеет множество решений для создания резервных копий документов. Если вы всё же столкнулись с проблемой не сохраненного Word документа, читайте как восстановить его!
Восстановление несохраненного документа в Word 2016
Данную инструкцию мы рассмотрим на примере Word 2016, но шаги по возвращению документа полностью идентичны в случае с приложениями Excel и Power Point. Функция восстановления доступна уже долгое время, поэтому вы можете использовать ее в версиях Microsoft Office 2016, 2013, 2010 и 2007. Конечно вам нужно будет найти расположение соответствующих команд в интерфейс.
Откройте офисное приложение, в котором вы работали с несохраненным файлом. Затем Выберите меню Файл.
Кликните на пункт Информация.
На странице Информация, кликните “Управление документом” и в выпадающем меню выберите “Восстановить не сохраненный документ”. В данном меню вам также доступна функция удалить все не сохраненные документы.
Папка Несохраненные файлы содержит все файлы, для которых Microsoft Office создал резервную копию. Выберите нужный файл и нажмите Открыть.
Офисные приложения автоматически сохраняют резервные копии файлов с интервалом в 10 минут, поэтому вы должны вернуть большую часть утерянной работы.
Изменение настроек автоматического сохранения фалов
Вы можете настроить автоматическое сохранение в любом приложении Microsoft Office по своему усмотрению. Укажите папку для сохранения временных файлов, как часто производить сохранение и что делать с временными файлами если документ был закрыт без сохранения.
- Вернитесь в меню Файл и кликните Настройки.
- На странице Настройки нажмите Сохранить, и найдите секцию Сохранить документ. Здесь расположены требуемые настройки.
Если интервал автосохранения в 10 минут покажется вам слишком длинным, укажите свое значение. Вы можете установить интервал от 1 до 120 минут. В нашем случае мы выставили интервал в 2 минуты, так как процесс сохранения никак не влияет на работу. Оставьте значения в остальных опциях по умолчанию, если у вас нет веских причин изменять их.
Запомните, функция автоматического сохранения не оградит вас на 100% от всякого рода неприятностей, которые могут случиться с вашими файлами, но однозначно будет полезна в работе! В случае необходимости воспользуйтесь Hetman Partition Recovery для восстановления удаленных документов. Помните, вы можете найти удаленный документ как по месту его хранения, так и в папке для сохранения временных фалов.
Как восстановить удаленную презентацию PowerPoint — PPT, PPTx файлы
В этой статье мы рассмотрим способ, который за считанные минуты поможет восстановить потерянный файл формата PPT, PPTx и любых других документов пакета Microsoft Office .
Содержание статьи:
Риски перманентной потери файлов PPT и PPTx
Тяжело предвидеть неожиданную поломку компьютера. Фатальные повреждения, которые включают в себя отказ операционной системы, поломку оперативной памяти или потерю файлов вследствие сбоя жесткого диска, происходят чаще, чем мы ожидаем. Поэтому важно быть на чеку и быть готовыми к экстренному спасению удаленной информации, в том числе и восстановлению презентаций PowerPoint.
Нельзя забывать о рисках, которые сопутствуют процессу восстановления PPT и PPTx файлов:
- Перезапись.
Старайтесь не записывать на жесткий диск новые файлы до тех пор, пока не восстановите старые. Нарушение этого правила способно привести к перманентной потере данных и невозможности работать с ними в дальнейшем. - Отключение питания. Как и в случае с рабочим жестким диском, исключите возможность сбоя питания. Нарушение этого правила с большой долей вероятности повлечет за собой сбой файловой системы, что только усложнит предстоящую работу.
Восстановление презентаций PowerPoint программой Starus Office Recovery
Рекомендуем воспользоваться приложением Starus Office Recovery. Программа разработана специально для работы с удаленными документами и поможет восстановить их в кратчайшие сроки. Интуитивно понятный интерфейс и наличие окна предпросмотра сделают процесс восстановления быстрым и продуктивным.
Спектр поддерживаемых форматов:
- PowerPoint: PPT, PPTx
- Microsoft Word: DOC, DOCx.
- Microsoft Excel: XLS, XLSX.
- Другие приложения и форматы: RTF, HTML, ODT OpenOffice, Adobe RTF.
Starus Office Recovery подойдет как для домашнего, так и для офисного применения.
Руководство по восстановлению:
1. Запустите приложение.
2. Выберите диск, с которым предстоит работать.
3. Выберите тип анализа.
4. Укажите критерии для поиска файлов.
5. Дождитесь завершения сканирования.
6. Выберите нужный файл и восстановите его. Для этого нажмите клавишу Далее.
7. Выберите подходящий способ экспорта файлов.
8. По завершению работы, закройте программу.
Вне зависимости от типа потерянных файлов, важно помнить, что их всегда можно восстановить. Не допускайте описанных выше ошибок, ответственно подойдите к вопросу восстановления и будьте уверены, что каждый документ останется в целости и сохранности.
Как восстановить презентацию PowerPoint стандартными средствами
Корзина
В первую очередь необходимо проверить корзину. Каким бы банальным не казался этот совет, именно в ней оказывается большинство файлов, которые мы удалили. Случайное нажатие клавиши Delete или выделение нужного проекта вместе с большим списком других мусорных документов и последующая их отправка на утилизацию — все это может привести к потере, избежать которую зачастую бывает непросто.
Чтобы восстановить документы из корзины, выполните следующие действия:
1. Откройте утилиту Корзина.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по документу, который нужно вернуть, и нажмите клавишу Восстановить.
Встроенный инструмент восстановления
Компания Microsoft всегда старается быть на один шаг впереди возникновения возможных сбоев в операционной системе Windows. Специально для защиты документов приложения Power Point была разработана система автоматических сохранений проектов, которая помогает в восстановлении работ в случае непредвиденных ошибок.
Главным минусом этого способа является его строгая привязка к действиям, предпринятым до непосредственной потери документа. Для того, чтобы он приобрел максимальную эффективность, давайте правильно настроим инструмент автосохранений. Базовая длительность интервала равна 10 минутам, тем не менее вы всегда можете подкорректировать ее строго под себя и свой ПК.
1. Откройте приложение PowerPoint.
2. Создайте абсолютно любой документ, который вам нравится.
3. Нажмите клавишу Файл.
4. Откройте окно Параметры.
5. Перейдите в раздел Сохранение.
6. Установите нужный интервал автосохранений в зависимости от ваших нужд. Если сбои случаются редко, то вполне подойдет базовое значение равное 10 минутам, если же часто — поставьте интервал в 1 минуту. Это действие позволит обезопасить целостность проекта в долгосрочной перспективе.
7. Нажмите ОК и завершите работу с настройками.
Восстановить потерянный рабочий проект можно следующим образом:
1. Откройте приложение PowerPoint.
2. Щелкните по клавише Показать восстановленные проекты.
3. Перед вами откроется недавно потерянный проект. Чтобы его восстановить, откройте меню файла и нажмите Сохранить как.
Папка временных файлов PowerPoint
Как вы понимаете, восстановить файлы из ниоткуда попросту невозможно. В основе механизма спасения удаленных документов лежат временные файлы, которые создает программа в процессе работы. Это так называемые “чекпоинты”, автосохранения, позволяющие реанимировать проект после аварийного закрытия приложения.
Как воспользоваться временными файлами для восстановления потерянных документов. Рассмотрим в инструкции ниже:
1. Откройте приложение PowerPoint.
2. Создайте абсолютно любой документ, который вам нравится.
3. Нажмите клавишу Файл.
4. Перейдите в раздел Сведения.
5. Щелкните по клавише Управление презентацией.
6. Теперь выберите параметр Восстановить несохраненные презентации.
7. Перед вами будет открыта папка с временными файлами. Выберите нужный и восстановите его.
Обратите внимание!
Теперь приложение Starus Office Recovery входит в универсальный набор программ для восстановления данных. Восстановить файлы с помощью Starus Data Restore Pack стало еще проще! Воспользуйтесь комплектом специализированных программ по работе с удаленными документами и верните каждый потерянный байт, вне зависимости от причин, вызвавших утрату.
