Использование диаграмм и графиков в презентации
В этом курсе:
Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Совет: Check out these YouTube videos from PowerPoint community experts for more help with charts!
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
На появившемся листе замените заполнители собственными данными.
По завершении закройте лист.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы 
для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм 
для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы 
можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.
Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Советы
Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.
Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.
Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.
Вставка диаграммы или графика в презентацию
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.
Рисунок 1. Данные примера на листе Excel
В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.
Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.
Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.
Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.
Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel
Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.
Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.
Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.
В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.
В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.
Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel
Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.
Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.
Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.
Общие сведения о диаграммах и графиках
Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:
Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.
Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.
Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel
Добавление диаграмм в слайды
В предыдущей главе справочника рассмотрели виды диаграмм, которые поддерживает PowerPoint. Добавьте эти графики на слайд этими способами:
- При помощи вкладки «Вставка» ленты команд
- При помощи горячих клавиш
- С помощью значка диаграммы на заполнителе — шаблоне содержимого на новом слайде
- Перенести диаграмму из excel
Команда на ленте
Метод подойдет для добавления графика как на пустой, так и на слайд с контентом. Откройте вкладку «Вставка» на ленте, найдите там значок диаграммы. После клика на значке откроется окно редактирования, в котором выбирайте тип диаграммы или используйте опцию «из шаблона».
После выбора типа появится таблица для ввода чисел для диаграммы. Таблицу можно отредактировать непосредственно в этом всплывшем окне PowerPoint. Если хотите, редактируйте исходники в экселе при помощи кнопки со значком ms excel. Она на рисунке ниже под номером 1.
Кроме того, на форме создания графика программисты расположили дополнительные кнопки:
(A) Отображение или скрытие дополнительной информации: названия, подписи, легенды
(B) Настройка стиля и цветовой палитры диаграммы
(C) Фильтр не нужной информации. Если квартал 4 не завершен, финансовые результаты не окончательны. Скройте показ q4, не прибегая к удалению строк в исходной таблице для графика.
Горячие клавиши
Горячие клавиши помогут вызвать экран создания диаграммы с клавиатуры. Это полезно, когда лента с командами при работе скрыта. Комбинация ALT+C открывает ленту. Дополнительно нажмите на кнопку с русской буквой А, так начнете на уже знакомый экран создания. Горячие клавиши, приведенные выше будут работать так, как описано только если в настройках языка программы указан русский. Если интерфейс на английском, нажмите ALT, при этом поверх закладок ленты и кнопок будут всплывать подсказки, как добраться до нужной команды с клавиатуры. Подробнее о горячих клавишах в PowerPoint — читайте в соответствующем разделе справочника .
Заполнитель на новых слайдах
Если работаете с новым слайдом, для шаблона которого в образце слайдов вставлен заполнитель «содержимое» или «диаграмма». В этом случае вызовите экран создания диаграммы, кликнув на значок гистограммы на заполнителе. Смотрите опцию 3 на картинке в начале статьи. Способ сработает если не активированный заполнитель еще на слайде. Заполнитель содержание можно превратить также в другие элементы: в таблицу, текст, smart art, и др. В этом случае заполнитель будет «активированным» и программа опций создания другого контента предлагать не будет. .
Вставка из excel
Перенесите в PowerPoint диаграмму, однажды сделанную в excel. Для этого нужно ее скопировать и вставить. Диаграмма станет связанной. Если поменяете исходную таблицу, воспользуйтесь кнопкой «обновить данные», чтобы увидеть обновление графика на слайде.
Как создать диаграмму в презентации Power Point
Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.
Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.
Вставка диаграмм в PowerPoint
Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.
Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.
Вставка диаграммы в слайд Power Point
В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.
Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда
Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.
Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов
Вставка диаграммы через буфер обмена
В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.
Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.
Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки
Данные для диаграммы
Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.
Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме
Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные». Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные». Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.
Изменение данных
Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.
Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».
Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные
Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.
Методические разработка на тему «Вставка диаграмм и таблиц в MS Office PowerPoint 2007»
Как организовать дистанционное обучение во время карантина?
Помогает проект «Инфоурок»
Практическая работа: Вставка диаграмм и таблиц в MS Office Pow e rPoint 2007.
Научиться создавать в слайде объект — диаграмму, редактировать и форматировать ее;
Научиться создавать в слайде объект – таблицу, редактировать и форматировать ее;
Научиться размещать объекты таблица и диаграмма на слайде;
Научиться изменять фон слайдов, не используя шаблон (дизайн-макет) оформления.
Диаграмма — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.
В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.
Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию .
При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.
Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007.
При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист, в приложении Office Excel 2007. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
Задание №1
Создание слайда с таблицей
Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).
Таблицы можно добавлять в слайд с использованием макета или командной вкладки.
Для добавления таблицы на слайд сделайте следующее:
Щелкните по кнопке добавления таблицы либо на макете слайда, либо на вкладке Вставка.
Укажите, какое количество строк и столбцов должно быть у вашей таблицы.
Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке
Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или командой меню Формат ). Укажите заголовок таблицы — Экономические показатели.
Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции, выделите 1 слайд: Дизайн–Стили фона- Формат фона – Заливка – Синий цвет- Закрыть.
Выделите 2 слайд: Дизайн–Стили фона- Формат фона – Заливка –Фиолетовый цвет- Закрыть.
Таким образом, фон слайдов оформлен по-разному.
Сохраните файл под именем Распределение финансов.
Задание №2
Создание слайда с диаграммой
Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).
Создайте новый файл MS Pow e rPoint 2007. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.
Титульный слайд должен содержащий Название в заголовке — Распределение финансов . А в подзаголовке введите текст: «Автор: и ваше Ф.И.»
Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и объект. Введите в блок Заголовок слайда — Экономические показатели. Щелкните по кнопке добавления диаграммы либо на макете слайда, либо на вкладке Вставка. В открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите «Линейчатая с группировкой» щелкнув на нем, а затем – по кнопке OK .
На слайде отобразиться диаграмма и запуститься программа Microsoft Office Excel Таблицы данных , где нужно ввести данные для построения диаграммы.
Эту таблицу надо заполнить своими данными, которые указаны на рисунке. На листе Excel измените диапазон данных диаграммы. Диапазон должен быть A1:B5.
По мере заполнения своей информацией Таблицы данных диаграмма будет изменяться.
Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрыть в правом верхнем углу. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рисунке
Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды.