Fruitsekta.ru

Мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли восстановить несохраненную презентацию powerpoint

Как восстановить несохраненный Microsoft Word, Excel или PowerPoint документ

Читайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы. Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы случайно закрыли Word документ и забыли выполнить сохранение? Программа Word потерпела сбой или отключилось питание ноутбука прежде чем вы сохранили документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно ваш документ удастся вернуть.

По умолчанию офисные приложения автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов в процессе работы, так что вы можете восстановить их.

В случае ошибочного удаления документа в Windows вы также можете воспользоваться эти способом восстановления комбинируя подход с использованием программ для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем предпринять дополнительные меры, которые защитят вас от проблемы утери важных данных. Windows 10 имеет множество решений для создания резервных копий документов. Если вы всё же столкнулись с проблемой не сохраненного Word документа, читайте как восстановить его!

Восстановление несохраненного документа в Word 2016

Данную инструкцию мы рассмотрим на примере Word 2016, но шаги по возвращению документа полностью идентичны в случае с приложениями Excel и Power Point. Функция восстановления доступна уже долгое время, поэтому вы можете использовать ее в версиях Microsoft Office 2016, 2013, 2010 и 2007. Конечно вам нужно будет найти расположение соответствующих команд в интерфейс.

Откройте офисное приложение, в котором вы работали с несохраненным файлом. Затем Выберите меню Файл.

Кликните на пункт Информация.

На странице Информация, кликните “Управление документом” и в выпадающем меню выберите “Восстановить не сохраненный документ”. В данном меню вам также доступна функция удалить все не сохраненные документы.

Папка Несохраненные файлы содержит все файлы, для которых Microsoft Office создал резервную копию. Выберите нужный файл и нажмите Открыть.

Офисные приложения автоматически сохраняют резервные копии файлов с интервалом в 10 минут, поэтому вы должны вернуть большую часть утерянной работы.

Изменение настроек автоматического сохранения фалов

Вы можете настроить автоматическое сохранение в любом приложении Microsoft Office по своему усмотрению. Укажите папку для сохранения временных файлов, как часто производить сохранение и что делать с временными файлами если документ был закрыт без сохранения.

  1. Вернитесь в меню Файл и кликните Настройки.
  2. На странице Настройки нажмите Сохранить, и найдите секцию Сохранить документ. Здесь расположены требуемые настройки.

Если интервал автосохранения в 10 минут покажется вам слишком длинным, укажите свое значение. Вы можете установить интервал от 1 до 120 минут. В нашем случае мы выставили интервал в 2 минуты, так как процесс сохранения никак не влияет на работу. Оставьте значения в остальных опциях по умолчанию, если у вас нет веских причин изменять их.

Запомните, функция автоматического сохранения не оградит вас на 100% от всякого рода неприятностей, которые могут случиться с вашими файлами, но однозначно будет полезна в работе! В случае необходимости воспользуйтесь Hetman Partition Recovery для восстановления удаленных документов. Помните, вы можете найти удаленный документ как по месту его хранения, так и в папке для сохранения временных фалов.

Как восстановить файл PowerPoint

Компьютеры и программы стали мощнее и надежнее, но это не гарантирует, что однажды вечером, после целого дня работы над презентацией, вы не увидите сообщение об ошибке.

Причин может быть много:

  • Принудительное закрытие “зависшей” программы PowerPoint
  • Неожиданное выключение разряженного ноутбука
  • Ошибки синхронизации файлов в облаке
  • Сбои при сохранении слишком большого файла презентации. Кстати, почитайте нашу статью о том, как сжать файлы PPTX.
  • И прочая и прочая…

В любом случае, не отчаивайтесь, почти всегда есть способ все восстановить!

Шаг 1. Вставить слайды в новый файл презентации

Сначала нажмите кнопку «Восстановить» в сообщении об ошибке. Если это не помогло, то закройте программу и откройте ее заново.

Создайте новую пустую презентацию и сохраните ее в отдельный файл.

В новой презентации выберите вкладку Главная и в выпадающем меню Создать слайд выберите функцию «Повторное использование слайдов». Справа появится соответствующая панель.

Нажмите кнопку Обзор и выберите функцию «Поиск файла». Найдите поврежденный файл на диске и откройте его. Отметьте галочку «Сохранить исходное форматирование» в нижней части панели.

Потом кликните правой кнопкой на любом слайде и в появившемся меню выберите «Вставить все слайды».

Все слайды из поврежденного файла будут вставлены в новый файл.

Шаг 2. Использовать поврежденную презентацию как шаблон

После восстановления поврежденного файла презентации вы можете обнаружить, что шаблоны или, как они названы в PowerPoint «Образцы слайдов», выглядят неправильно.

Это произошло потому, что исходные образцы слайдов не были вставлены в новую презентацию.

Чтобы восстановить шаблоны презентации, выполните следующие действия.

В PowerPoint используется название «Образцы слайдов», но мы для простоты будем говорить — Шаблоны.

Сначала сохраните восстановленную презентацию в новом файле с помощью функции «Сохранить как». Введите новое имя файла, чтобы не перезаписать старый. Так вы создадите резервную копию восстановленной презентации на случай, если восстановление шаблонов ее опять повредит.

Читать еще:  Как сделать презентацию в powerpoint пошаговая

Теперь на вкладке Дизайн нажмите стрелку возле раздела Темы и выберите пункт «Поиск тем».

Найдите исходную поврежденную презентацию и нажмите кнопку «Применить». Образцы слайдов из исходной презентации должны восстановиться и вернуть исходный вид вашей презентации.

Если после этого шага презентация опять начнет зависать или работать неправильно, то скорее всего причина поломки находится где-то в шаблонах оформления. В таком случае восстановите содержимое слайдов как показано в Шаге 1 и восстановите шаблоны оформления вручную.

Дополнительные способы восстановления презентации

Откройте PowerPoint в безопасном режиме

В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.

Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:

  1. Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter.

  1. Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
  2. Откройте файл презентации, который хотите восстановить.

Сервисы восстановления презентаций он-лайн.

Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.

Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы — платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.

Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.

Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто — программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:

powerpoint.recoverytoolbox.com

  • Платный (около $10 за презентацию)
  • Требуется указать e-mail

online.officerecovery.com

  • Платный (около $39 за презентацию)
  • Требуется указать e-mail

remosoftware.com

  • Работает как скачиваемое приложение для PC или MAC
  • Стоимость лицензии — от $39,97

Самый эффективный и бесплатный способ восстановить презентацию

В PowerPoint встроена функция регулярной записи резервных копий файлов.

В меню Файл выберите пункт Параметры, а там раздел «Сохранение».

Здесь по умолчанию включена функция автосохранения файлов с интервалом в 10 минут. Рекомендуем уменьшить этот интервал до 5 минут, если у вас быстрый компьютер.

Если в следующий раз у вас опять повредится файл презентации, то найдите файлы восстановления в папке, указанной в пункте «Каталог данных для автосохранения».

Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram

Как восстановить удаленную презентацию PowerPoint — PPT, PPTx файлы

В этой статье мы рассмотрим способ, который за считанные минуты поможет восстановить потерянный файл формата PPT, PPTx и любых других документов пакета Microsoft Office .

Содержание статьи:

Риски перманентной потери файлов PPT и PPTx

Тяжело предвидеть неожиданную поломку компьютера. Фатальные повреждения, которые включают в себя отказ операционной системы, поломку оперативной памяти или потерю файлов вследствие сбоя жесткого диска, происходят чаще, чем мы ожидаем. Поэтому важно быть на чеку и быть готовыми к экстренному спасению удаленной информации, в том числе и восстановлению презентаций PowerPoint.

Нельзя забывать о рисках, которые сопутствуют процессу восстановления PPT и PPTx файлов:

  • Перезапись.
    Старайтесь не записывать на жесткий диск новые файлы до тех пор, пока не восстановите старые. Нарушение этого правила способно привести к перманентной потере данных и невозможности работать с ними в дальнейшем.
  • Отключение питания. Как и в случае с рабочим жестким диском, исключите возможность сбоя питания. Нарушение этого правила с большой долей вероятности повлечет за собой сбой файловой системы, что только усложнит предстоящую работу.

Восстановление презентаций PowerPoint программой Starus Office Recovery

Рекомендуем воспользоваться приложением Starus Office Recovery. Программа разработана специально для работы с удаленными документами и поможет восстановить их в кратчайшие сроки. Интуитивно понятный интерфейс и наличие окна предпросмотра сделают процесс восстановления быстрым и продуктивным.

Спектр поддерживаемых форматов:

  • PowerPoint: PPT, PPTx
  • Microsoft Word: DOC, DOCx.
  • Microsoft Excel: XLS, XLSX.
  • Другие приложения и форматы: RTF, HTML, ODT OpenOffice, Adobe RTF.

Starus Office Recovery подойдет как для домашнего, так и для офисного применения.

Руководство по восстановлению:

1. Запустите приложение.

2. Выберите диск, с которым предстоит работать.

3. Выберите тип анализа.

4. Укажите критерии для поиска файлов.

5. Дождитесь завершения сканирования.

6. Выберите нужный файл и восстановите его. Для этого нажмите клавишу Далее.

7. Выберите подходящий способ экспорта файлов.

8. По завершению работы, закройте программу.

Вне зависимости от типа потерянных файлов, важно помнить, что их всегда можно восстановить. Не допускайте описанных выше ошибок, ответственно подойдите к вопросу восстановления и будьте уверены, что каждый документ останется в целости и сохранности.

Как восстановить презентацию PowerPoint стандартными средствами

Корзина

В первую очередь необходимо проверить корзину. Каким бы банальным не казался этот совет, именно в ней оказывается большинство файлов, которые мы удалили. Случайное нажатие клавиши Delete или выделение нужного проекта вместе с большим списком других мусорных документов и последующая их отправка на утилизацию — все это может привести к потере, избежать которую зачастую бывает непросто.

Читать еще:  Пошаговое создание презентации в powerpoint

Чтобы восстановить документы из корзины, выполните следующие действия:

1. Откройте утилиту Корзина.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по документу, который нужно вернуть, и нажмите клавишу Восстановить.

Встроенный инструмент восстановления

Компания Microsoft всегда старается быть на один шаг впереди возникновения возможных сбоев в операционной системе Windows. Специально для защиты документов приложения Power Point была разработана система автоматических сохранений проектов, которая помогает в восстановлении работ в случае непредвиденных ошибок.

Главным минусом этого способа является его строгая привязка к действиям, предпринятым до непосредственной потери документа. Для того, чтобы он приобрел максимальную эффективность, давайте правильно настроим инструмент автосохранений. Базовая длительность интервала равна 10 минутам, тем не менее вы всегда можете подкорректировать ее строго под себя и свой ПК.

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. Создайте абсолютно любой документ, который вам нравится.

3. Нажмите клавишу Файл.

4. Откройте окно Параметры.

5. Перейдите в раздел Сохранение.

6. Установите нужный интервал автосохранений в зависимости от ваших нужд. Если сбои случаются редко, то вполне подойдет базовое значение равное 10 минутам, если же часто — поставьте интервал в 1 минуту. Это действие позволит обезопасить целостность проекта в долгосрочной перспективе.

7. Нажмите ОК и завершите работу с настройками.

Восстановить потерянный рабочий проект можно следующим образом:

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. Щелкните по клавише Показать восстановленные проекты.

3. Перед вами откроется недавно потерянный проект. Чтобы его восстановить, откройте меню файла и нажмите Сохранить как.

Папка временных файлов PowerPoint

Как вы понимаете, восстановить файлы из ниоткуда попросту невозможно. В основе механизма спасения удаленных документов лежат временные файлы, которые создает программа в процессе работы. Это так называемые “чекпоинты”, автосохранения, позволяющие реанимировать проект после аварийного закрытия приложения.

Как воспользоваться временными файлами для восстановления потерянных документов. Рассмотрим в инструкции ниже:

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. Создайте абсолютно любой документ, который вам нравится.

3. Нажмите клавишу Файл.

4. Перейдите в раздел Сведения.

5. Щелкните по клавише Управление презентацией.

6. Теперь выберите параметр Восстановить несохраненные презентации.

7. Перед вами будет открыта папка с временными файлами. Выберите нужный и восстановите его.

Обратите внимание!
Теперь приложение Starus Office Recovery входит в универсальный набор программ для восстановления данных. Восстановить файлы с помощью Starus Data Restore Pack стало еще проще! Воспользуйтесь комплектом специализированных программ по работе с удаленными документами и верните каждый потерянный байт, вне зависимости от причин, вызвавших утрату.

Похожие статьи про восстановление данных:

  • Шаг 1 Откройте PowerPoint на вашем компьютере
  • Шаг 2 Перейдите на вкладку « Файл » в верхнем левом углу> выберите « Открыть» > в разделе «Последние» щелкните « Восстановить несохраненные презентации» в правом нижнем углу
  • Шаг 3 Откроется папка «Сохраненные черновики». Найдите свой файл и дважды щелкните по нему, чтобы открыть. Затем сохраните файл

Файлы в папке Unsaved являются временными файлами. Настоятельно рекомендуется восстановить и сохранить необходимые данные, так как они могут скоро потеряться.

Способ 2. Восстановление несохраненных файлов PowerPoint с помощью функции автоматического восстановления

Кроме того, существует другой способ восстановления несохраненных файлов PowerPoint — функция AntoRecover. Во-первых, вам нужно проверить, была ли она включена. Следуйте простым шагам ниже.

Читать еще:  Как вставить график в powerpoint

  • Шаг 1: Откройте презентацию PowerPoint> выберите вкладку Файл > Выбрать параметры > Перейти к сохранению;
  • Шаг 2: Убедитесь, что у вас установлен флажок «Сохранять информацию о самовосстановлении каждые х минут» и флажок «Сохранять последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения».

Если вы предварительно включили функцию автоматического восстановления, вы можете найти несохраненный файл PowerPoint, выполнив 2 простых шага.

  • Шаг 1: Скопируйте путь к файлу назначения из «Расположение файла автоматического восстановления»;
  • Шаг 2: Откройте проводник Windows, вставьте путь в адресную строку и нажмите «Enter», чтобы найти потерянный не сохраненный файл PowerPoint.

Рекомендуется сохранить документ, пока вы над ним работаете. Существует комбинация клавиш для сохранения файла во время работы, это Ctrl + S, которая автоматически сохраняет ваш документ.

Часть 2. Как восстановить удаленные файлы PowerPoint?

Способ 1: Восстановление из корзины

Если вы случайно удалили файлы PowerPoint, вы можете проверить описанные ниже методы, чтобы быстро и безопасно восстановить удаленный проект PowerPoint.

Windows поставляется со специальной функцией корзины, где она восстанавливает случайно удаленные или удаленные файлы. С помощью этой функции вы можете легко сможете восстановить удаленные документы и сохранить документы для дальнейшего использования. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы восстановить файл PowerPoint.

  • Шаг 1. На экране компьютера найдите значок корзины и дважды щелкните его;
  • Шаг 2. Найдите и выберите удаленный файл PPT из корзины;
  • Шаг 3. Нажмите правой кнопкой мыши на найденный файл и выберите опцию Восстановить;
  • Шаг 4. Корзина восстановит удаленные файлы в исходное местоположение.

Способ 2: Восстановить удаленный файл PowerPoint с помощью Recoverit PowerPoint Recovery

Не всегда восстановить удаленные файлы и документы PowerPoint бывает легко, особенно, если вы делаете это спустя некоторое время после того, как файл пропал. Однако, есть простое решение, позволяющее не волноваться по таким поводам. Программное обеспечение Recoverit.

Recoverit — это ведущий инструмент для восстановления, который может восстановить потерянные данные, вызванные любыми причинами с ПК, ноутбука или съемных устройств. Это программное обеспечение позволяет обрабатывать восстановление документов, фотографий, аудио и видео файлов, восстановление электронных писем и многое другое, включая ZIP и RAR архивы. Инструмент отличается высокой надежностью, так как не снижает качество файла после его восстановления.

Инструкция:

Следуя приведенным ниже инструкциям, легко восстановить удаленные файлы после загрузки и установки восстановления Recoverit PowerPoint.

  • Шаг 1: После завершения процесса установки вам необходимо запустить программное обеспечение и выбрать режим восстановления данных, чтобы запустить процесс. Здесь мы выбираем режим «Восстановление удаленных файлов»;
  • Шаг 2: Затем вам нужно выбрать место, чтобы начать поиск удаленных файлов PowerPoint. И затем вы можете нажать значок «Пуск», чтобы начать процесс сканирования;
  • Шаг 3: Начнется быстрое сканирование, чтобы найти ваши данные. Если вы не можете найти удаленные файлы PowerPoint после быстрого сканирования, вам следует включить опцию «All-Around Recovery», чтобы начать глубокое сканирование для поиска других файлов;
  • Шаг 4: После процесса «Сканирование» он отобразит результат на экране, где вы можете легко просмотреть восстановленные файлы. Выберите нужные файлы PowerPoint и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы вернуть их.

Пожалуйста, не сохраняйте файлы на жестком диске, на котором вы удалили или потеряли данные.

Видео по теме:

Часть 3. Как восстановить поврежденные файлы PowerPoint?

Если вам нужно восстановить поврежденный файл PowerPoint, то важно сначала исправить поврежденные файлы. Для этого вы можете следовать приведенным ниже методам, чтобы попытаться восстановить поврежденные файлы PowerPoint.

Способ 1: Переместить презентацию в другое место

  • Шаг 1: Перейдите в папку, содержащую поврежденный файл;
  • Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите «Копировать». Затем вставьте файл в другой носитель;
  • Шаг 3: Вы можете создать новую папку на диске и сохранить файл в этом месте;
  • Шаг 4: Откройте скопированный файл, который вы сохранили в новом месте;
  • Шаг 5: Если вы можете запустить файл из нового местоположения, то ясно, что исходное местоположение повреждено.

Способ 2: Вставьте слайды в новую презентацию

  • Шаг 1: Откройте файл PPT с проблемой и попробуйте импортировать слайды в новый файл PPT;
  • Шаг 2: Выберите пустую презентацию, когда вы закончите с этой задачей;
  • Шаг 3: Выберите «Новый слайд», нажав кнопку «Домой»;
  • Шаг 4: Выберите «Повторное использование слайдов» из вариантов, представленных в нижней части меню;
  • Шаг 5: Нажмите кнопку «Обзор» и нажмите «Обзор файлов». Это откроет новое окно, где вы можете выбрать конкретный файл;
  • Шаг 6: Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных слайдах и выберите «Resue All»;
  • Шаг 7: Затем вы можете импортировать все слайды и сохранить новый файл презентации в другом месте.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×