Где находятся меню и панели инструментов?
Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.
Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.
Как работать с лентой?
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Если рядом с кнопкой или командой есть стрелка , ее можно щелкнуть, чтобы отобразить больше информации или параметров.
В уголке некоторых групп ленты, например «Буфер обмена» и «Шрифт», можно заметить кнопки запуска . Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно для соответствующей функции. Так, кнопка запуска в группе Шрифт открывает окно Шрифт, где можно настроить различные параметры, в том числе перечеркивание, подчеркивание и межзнаковый интервал.
Содержимое вкладок ленты
Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке «Вид». Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке «Анимация».
Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.
1. Вкладка «Главная»
Вкладка «Главная» содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.
2. Вкладка «Вставка»
Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
3. Вкладка «Дизайн»
На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.
4. Вкладка «Переходы»
На вкладке Переходы вы можете установить способ смены слайдов. Галерея возможных переходов находится в группе Переход к этому слайду, а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку Дополнительные параметры сбоку от галереи.
5. Вкладка «Анимация»
Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Чтобы увидеть доступные эффекты анимации, в группе «Анимация» выберите команду Стили анимации .
6. Вкладка «Слайд-шоу»
На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.
7. Вкладка «Рецензирование»
Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).
8. Вкладка «Вид»
Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.
9. Файл
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
Выберите из списка сбоку необходимое действие. Например, выберите пункт Печать, чтобы просмотреть параметры и настройки печати презентации. Чтобы вернуться к презентации, над которой вы работали, нажмите кнопку «Назад» .
10. Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.
В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: «Работа с рисунками SmartArt», «Работа с диаграммами», «Работа с таблицами» и «Работа с видео». Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
Как рисовать линии и произвольные фигуры в PowerPoint
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Добавлять линии и фигуры в презентацию PowerPoint очень просто. Хотите ли вы указать на что-то особенное на слайде или добавить новую фигуру, всё это вы можете сделать всего в пару кликов.
Давайте рассмотрим, как сделать это в PowerPoint. В этом коротком видео и уроке мы покажем, как рисовать в PowerPoint. Вы научитесь как вставлять линии и фигуры, изменять их и даже перемещать их.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите его прямо сейчас.
Как быстро рисовать линии и произвольные фигуры
Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже, чтобы узнать как рисовать линии и фигуры в PowerPoint.
1. Переходим на вкладку Вставка
Первое, что потребуется сделать — это переключиться на вкладку Вставка на ленте PowerPoint.
2. Нарисуйте линии или фигуры
Теперь в раскрывающемся меню Фигуры, вы увидите большое множество линий и фигур, которые вы можете добавить на ваш слайд. Эти фигуры действительно просто добавить на вашу диаграмму. Давайте начнём с линии или стрелки. Я нажму и нарисую её на слайде, чтобы придать некоторый акцент части моего слайда.
3. Изменение линий или фигур
Также вы видите, что в этих опциях, выбрав фигуру, вы можете изменять некоторые стилистические аспекты, такие как цвет или даже толщину линий. Все это возможно на вкладке Формат и я откорректирую их, как вы можете тут видеть.
4. Перемещение линии или фигуры, на том и закончим
Вы всегда можете кликнуть и перетащить фигуру в другое место или даже изменить размер передвигая угловые маркеры. В любом случае, любую из этих пользовательских фигур легко использовать в PowerPoint для добавления выражения вашему слайду.
Больше уроков по PowerPoint презентациям на Envato Tuts+
Узнайте больше о том, как использовать PowerPoint из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, таких как эти видеоуроки:

Ещё вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PowerPoint с премиум оформлением на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку по лучшим оформлениям для Microsoft PowerPoint:

Создание отличных презентаций (просмотреть бесплатно книгу в PDF)
А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.
Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.
Группы инструментов среды power point
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.
1.1.Запустите Microsoft Power Point, используя ПУСК или панели Microsoft Office. На экране появится первый слайд – заголовок. Теперь можно вводить заглавный слайд или изменить формат слайда. Для этого воспользуемся следующими возможностями:
Создание и оформление слайда.
OС помощью команды: «Главная – Создать слайд» выберите разметку слайда, например, Заголовок и объект;
OС помощью команды Дизайн подберите подходящую тему слайда;
OВведите заголовок и текст слайда. Добавьте подходящую к этому слайду картинку. Картинки можно найти в папке StudentКартинки;
OНовый слайд добавляется той же командой: «Главная — Создать слайд».
OТему для презентации придумайте сами, например, презентация предмета Основы сестринского дела. В этом случае напишите небольшой рассказ о том, как Вы изучаете этот предмет в колледже. Подберите соответствующие рассказу картинки. Многое можно почерпнуть из папки StudentСестринское дело. Например вот тут:
StudentСестринское делоСестринское дело в хирургии_ч1Video7perev_gn_rany.mng
OНа место заголовка введите ОГОУ»Томский базовый медицинский колледж». На место текста введите свои данные, например, Презентацию выполнила Иванова Светлана Ивановна, группа 764. На место рисунка самостоятельно отыщите и вставьте эмблему из имеющихся стандартных рисунков.
OДля рассказа Вам необходимо создать презентацию размером, не менее 6 слайдов с картинками.
OКто умеет, может создать(отыскать) соответствующую теме анимацию.
OНа последнем слайде можно ввести пожелания всем студентам группы, колледжа и т.д.
2.Сохраните презентацию в своей папке под именем Презентация.
3.Покажите результат преподавателю.
Практическое занятие №12
Тема: Оформление презентаций
Цель:научиться переносить информацию из других программ пакета Microsoft Office, вставлять диаграммы разного типа, файлы мультимедиа(анимации), оформлять презентацию для показа, переход слайда, сохранять документ с разными типами файла.
1.1. Откройте созданную на прошлом занятии презентацию.
5.Вставка организационной диаграммы.
2.1.Перед последним слайдом вставьте слайд Организационная диаграмма (выберите разметку слайда Заголовок и объект, выполните команду: «Вставка-Диаграмма», тип диаграммы – выберите любой.
2.2.Здесь следует ввести структуру своей подгруппы. Вместо заголовка введите МОЯ ПОДГРУППА,а в диаграмму внеситефамилии 5-ти студентов своей подгруппы.
3.Ввод информации из текстового документа.
3.1.Создайте новый слайд по своему выбору. Сверните презентацию.
3.2.Найдите и загрузите текст, который Вы набирали при изучении редактора Word.
3.3.Выделите в нем небольшой абзац, который желаете перенести в презентацию.
3.4.Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена (щелкните правой кнопкой мышки по любому месту выделенного фрагмента, выберите из контекстного меню команду Копировать).
3.5.Вернитесь к своей презентации. Сделайте активным новый слайд и вставьте в него текст из буфера (щелкните правой кнопкой мышки по месту, где требуется поместить текст, выберите из контекстного меню команду Вставить).
3.6.Отформатируйте этот текст на слайде.
3.7.Проиллюстрируйте этот текст какой-либо картинкой.
4.Оформление смены слайдов.
4.1.Для просмотра презентации воспользуйтесь командой: «Показ слайдов – С начала». Для перехода на следующий слайд щелкните мышкой по слайду или нажмите любую клавишу на клавиатуре.
4.2.С помощью команды: «Показ слайдов — Настройка демонстрации» в разделе настройка презентации подберите самостоятельно подходящие значения для:
O Показ слайдов – Слайды ;
O Параметры показа: Смена слайдов – по времени;
4.3.Выберите «Показ слайдов – Настройка времени» укажите несколько секунд на просмотр каждого слайда и сохраните запись.
4.4.Выберите команду: «Показ слайдов – С начала»,убедитесь, что параметры показа слайдов соответствуют заданным.
5.1.Перед вторым слайдом вставьте новый слайд вида »Заголовок и объект». В поле текста слайда выберите «Вставить клип мультимедиа» и из открывшегося контекстного меню выберите нужный клип. Например, из папки StudentСестринское дело в хирургииСД в хирургии(ФЦП)-Основы онкологииVideo выберите любой фильм. И тут же выберите и нажмите команду Вставить, ждите ее выполнения.
5.2.Измените заголовок слайда на название фильма или что-либо подходящее по смыслу.
5.3.Просмотрите вставленный фильм в презентацию. Для этого станьте на любом месте слайда, содержащего фильм, кликните правой кнопкой мышки и выберите Просмотр.
5.4.Вернитесь в главное меню PowerPoint. Команда »Анимация-Добавить анимацию» вы видите большой набор дополнительных средств по настройке анимации. Задайте нужный эффект по вашему вкусу.
6.1.Для вставки звука-музыки в слайды, сначала вы их создайте и оформите.
6.2.Помните, музыка будет проигрываться только при просмотре презентации.
6.3.Перейдите на нужный слайд, выполните команду: «Вставка-Звук-Звук из файла».
6.4. В открывшемся контекстном меню выберите нужный музыкальный файл и нажмите ОК.
6.5.Чтобы услышать звук – кликните на нужный слайд и нажмите на нем кнопку проигрывать
7.Сохраните презентацию в файле под новым именем Демонстрация PowerPoint. Для этого используйте команду:«Файл-Сохранить как».
8.Покажите результат преподавателю.
Панель инструментов Microsoft PowerPoint
Учимся рисовать с помощью презентаций PowerPoint
Рисовать в программе PowerPoint вовсе не так сложно как может показаться на первый взгляд. В этой программе есть стандартный набор для рисования. С его помощью можно создавать даже анимированные мультики. Но о мультиках мы расскажем чуть позже. Начнём сначала.
Рисуем неподвижную картинку в программе PowerPoint
Обратимся к набору стандартных фигур (вкладка Главная):
С помощью стандартных фигур можно создать, например, такого вот человечка:
Чтобы мы могли его переместить сразу, а не по частям, все его элементы нужно сгруппировать. Сделать это можно следующим образом:
- выделяем все элементы, удерживая кнопку Shift
- нажимаем правую кнопку мышки, наведя курсор на любой из элементов
- из открывшегося меню выбираем пункт группировать – группировать
Теперь мы можем перемещать человечка, не рискуя потерять какую-нибудь часть «тела». Аналогичным образом можно его разгруппировать.
Можно менять размеры каждого элемента, не меняя при этом его пропорции. Для этого необходимо сжимать или растягивать картинку, удерживая клавишу Shift.
Как сделать прозрачным фон картинки
Давай нарисуем сердечко из стандартных фигур и поместим в его центр красивую подарочную коробку с бантиком. На первый взгляд задача кажется элементарной. За одним исключением – картинка с коробкой имеет непрозрачный белый фон:
Перемещаем подарок туда, где мы хотим его видеть, переходим на вкладку Работа с рисунками – Формат, слева выбираем пункт Цвет. Из выпавшего меню нажимаем левой кнопкой мышки на пункт Установить прозрачный цвет.
После этого наводим курсор на белый фон, нажимаем левую кнопку мышки и достигаем желаемого результата. При необходимости рисунок можно сгруппировать.
Рисуем мультик с помощью PowerPoint
Давайте придумаем какой-нибудь несложный сюжет. Например, солнышко всходит, проходит по небу и заходит. В это время по небу плывут облака. И сделаем из этого небольшой мультик. Сначала нарисуем все желаемые объекты на слайде:
Затем скопируем этот слайд и вставим. На следующем немного переместим солнышко и облака. Повторим этот действие, каждый раз копируя новый слайд и вставляя его дальше, столько раз, сколько это необходимо:
У нас получилось 10 слайдов от «рассвета» до «заката».
Теперь заставим солнышко плыть по небу вместе с облаками. Переходим на вкладку Показ слайдов – Запись показа слайдов – Начать запись с первого слайда:
Снимаем галочку с пункта «Речевое сопровождение и лазерная указка», так как эта функция нам не понадобится в данном случае. И нажимаем на кнопку «Начать запись». Сразу после того, как мы нажмём на эту кнопку, включится режим показа.
В режиме показа включится секундомер, который запишет время показа каждого слайда и общую продолжительность презентации. Перелистываем «кадры» с желаемой скоростью. В конце подтверждаем запись:
После этого можно запустить режим показа слайдов кнопкой F5 или во вкладке Показ слайдов – С начала (самая левая кнопка) и наслаждаться результатом.