Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
С помощью мастера экспорта в RTF-файл можно экспортировать данные из базы данных Access в документ Microsoft Word. В этой статье объясняется, как использовать мастер и как сохранить параметры экспорта в виде спецификации для дальнейшего использования.
В этой статье
Основы экспорта данных в Word
В Microsoft Word можно экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. При экспорте объекта с помощью мастера экспорта в RTF-файл Access создает копию его данных в файле Microsoft Word формата RTF. Отображаемые поля и записи таблиц, запросов и форм экспортируются в документ Word в виде таблицы. При экспорте данных отчета и их представления мастер пытается обеспечить как можно более точное соответствие документа Word отчету.
Начало операции. Для экспорта данных из Access в Word необходимо открыть Access. В Word нет средства импорта данных из базы данных Access. Вы также можете сохранить базу данных или таблицу Access в виде документа Word с помощью команды Сохранить как в Access.
Объекты, поддерживающие экспорт. Вы можете экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. Можно также экспортировать только записи, выбранные в определенном представлении. Макросы и модули экспортировать нельзя. При экспорте формы или таблицы с подчиненными формами или подтаблицами экспортируется только основная форма или таблица. Все подчиненные формы и подтаблицы следует экспортировать в Word отдельно. При экспорте отчета, напротив, все подчиненные формы и вложенные отчеты экспортируются вместе с главным отчетом.
Результат операции. Мастер экспорта в RTF-файл всегда экспортирует форматированные данные. Это означает, что экспортируются только видимые в объекте или представлении поля и записи, а также параметры формата отображения. Столбцы и записи, скрытые из-за применения фильтра, не экспортируются. Макет отчета при экспорте также сохраняется.
Слияние с существующим документом. При экспорте данных из Access в документ Word всегда создается новый файл Word. Если вы хотите вставить данные в существующий документ Word, необходимо сначала экспортировать данные из Access в новый документ Word, а затем скопировать их из нового документа и вставить в имеющийся. Можно также скопировать строки непосредственно из таблицы, запроса, формы или отчета Access и вставить их в документ.
Экспорт данных в Word
Процесс экспорта данных в документ Word включает следующие основные этапы:
Подготовка источников данных к экспорту. На этом этапе необходимо убедиться, что данные не содержат ошибок, а также решить, экспортировать все данные в исходной таблице или их часть.
Запуск мастера экспорта в RTF-файл.
Сохранение параметров в виде спецификации экспорта для последующего использования (необязательно).
В следующих разделах описано, как выполнить каждую из этих задач.
Подготовка к экспорту
Откройте исходную базу данных Access.
На панели навигации выберите объект с данными, которые вы хотите экспортировать.
Экспортировать можно таблицу, запрос, форму или отчет.
Просмотрите исходные данные, чтобы убедиться в отсутствии индикаторов ошибок (треугольников зеленого цвета) или значений ошибок, таких как #ЧИСЛО!.
Устраните все ошибки, прежде чем экспортировать данные в Word. В противном случае значения будут заменены значениями NULL.
Если конечный документ Word существует и открыт, закройте его перед выполнением операции. Перед перезаписью файла мастер запрашивает подтверждение.
Примечание: Добавить данные в существующий документ Word невозможно.
Если вы хотите экспортировать только часть таблицы, запроса или формы, откройте нужный объект в базе данных Access и выделите записи.
Экспорт данных
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Word.
Откроется мастер Экспорт – Файл RTF.
Примечание: Команды Экспорт доступны только в том случае, если открыта база данных.
В мастере Экспорт – Файл RTF укажите имя конечного файла.
Мастер всегда экспортирует форматированные данные. Чтобы просмотреть документ Word после экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.
Если вы выделили определенные записи до начала экспорта, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Если же требуется экспортировать все записи в представлении, не устанавливайте флажок.
Примечание: Если записи не выделены, этот флажок недоступен (неактивен).
Нажмите кнопку ОК.
Если конечный документ существует, вам будет предложено нажать кнопку Да , чтобы перезаписать файл. Нажмите кнопку нет , чтобы изменить имя конечного файла, а затем еще раз нажмите кнопку ОК .
Access экспортирует данные и откроет конечный документ в Word, если вы установили соответствующий флажок в мастере. Кроме того, на последней странице мастера будет отображено состояние операции.
Как Access экспортирует объекты в Word
В следующей таблице описано, как Access экспортирует разные объекты и значения в Word. Это поможет определить причину проблемы, если экспорт будет выполняться не так, как ожидается.
Что нужно учитывать при экспорте
При экспорте таблиц, запросов и форм имена полей помещаются в первую строку таблицы в документе Word. В случае экспорта отчета расположение имен полей зависит от макета отчета.
Многозначное поле Access экспортируется в один столбец в Word. Значения разделяются запятыми ( ,).
Рисунки, объекты и вложения
Все графические элементы, такие как логотипы, данные в полях объектов OLE и вложения, не экспортируются.
Объекты Microsoft Graph не экспортируются.
Выражения не экспортируются в документ Word. Экспортируются только их результаты.
Подчиненные формы и подтаблицы
При экспорте формы или таблицы экспортируется только основная форма или таблица. Необходимо повторить экспорт для всех подчиненных форм и подтаблиц.
Дополнительные сведения
Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.
Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.
Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.
Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.
ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ИЗ ACCESS В WORD
Передачу данных из Access в Word можно осуществить двумя способами. Первый из них позволяет вставлять в документ, подготовленный в Word, названия полей базы данных Access, а затем при печати или просмотре документа наименования полей будут заменены на их содержимое («Слияние с MS Word»). Второй способ – «Публикация в MS Word» — позволяет вставлять в документ, подготовленный в Word, документ или таблицу, подготовленную в Access.
Слияние с MS Word
· Режим работы – таблица.
· Сервис/Связи с Office/ Слияние с MS Word.
· Флажок «Создание нового документа и установка связи с этим документом».
· Начните набирать текст документа. В том месте, где необходимо вставить содержимое поля базы данных, например фамилию, нажмите кнопку на панели инструментов Слияние.
Публикация в MS Word
· Выберите отчет, таблицу или запрос для публикации.
· Подайте команду Сервис/Связи с Office/ Публикация в MS Word.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
1. Используя СУБД Access, создайте и заполните базу данных, в которой хранится информация о наличии овощей и фруктов на базе. Создайте запрос, позволяющий из этой базы выбрать только те овощи и фрукты, стоимость которых больше 30 тенге.
Код
Наименование
Количество
Цена
Ананасы
56,00т.
Виноград
43,50т.
Персики
35,00т.
Морковь
13,00т.
Помидоры
28,00т.
Баклажаны
23,00т.
2. Используя возможности СУБД Access, составьте Ведомость выдачи заработной платы. В базе данных хранится следующая информация: фамилия работника, должность и оклад. Результат сформируйте в форме отчета Ведомость выдачи зарплаты (на основе запроса), в который необходимо включить столбцы: фамилия, должность, оклад (ОК), пенсионный фонд (ПФ), подоходный налог (ПН), к выдаче (ВД). Вычисляемые поля формируйте с помощью построителя выражений.
Расчет производится по формулам: ПФ=ОК*0.01, ПН=(ОК-ПФ)*0.12,
Контрольные вопросы:
Для чего предназначены формы?
Какие методы создания форм вы знаете?
Из чего состоят формы?
Какие разделы форм вы знаете?
Какие элементы управления форм вы знаете?
При создании элемента управления формы рядом с ней автоматически образуется элемент управления – присоединенная надпись. Как оторвать эту надпись от элемента управления и поместить в другом месте?
Как можно выровнять элементы управления формы, расположенные неаккуратно?
Как называются элементы управления формы, позволяющие выбирать данные из заранее подготовленного списка?
Можно ли использовать формы для вывода данных? Если да, то на какое устройство ЭВМ выполняется этот вывод?
Лабораторная работа № 13 Создание и работа с отчетами. Экспортирование Цель работы:научиться создавать отчеты, изменять структуру, редактировать отчеты. Ознакомиться с возможностями экспортирования таблиц. Методический материал: Экспорт данных или объектов базы данных Экспорт в файл Microsoft Access или Microsoft Excel 1. В окне базы данных выводятся ярлыки для создания новых объектов базы данных и открытия существующих объектов, выберите имя объекта, который нужно экспортировать (Экспорт — вывод данных и объектов базы данных в другую базу данных, электронную таблицу или файл другого формата для их использования в других базах данных, приложениях или программах), и выберите в меню Файл команду Экспорт. 2. Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, где расположена база данных, в которую нужно экспортировать объект. 3. Дважды щелкните значок базы данных, в которую экспортируется объект. В диалоговом окне Экспорт введите имя нового объекта (или используйте текущее имя). При экспорте таблицы выберите в диалоговом окне
Год рождения
Числовой
Оклад
Денежный
· Графу «Описание» можно не заполнять.
· В окне «Свойства поля» устанавливаются необходимые значения полей.
Сохраните изменения в файле. На вопрос «Создать ключевое поле сейчас?» ответьте «Да».
· Произведите сортировку таблицу по какому-либо полю (выделяете нужный столбец и сортируете).
· Измените структуру базы данных. Вставьте поле «телефон, текстовый» перед полем «год рождения». Используйте контекстное меню.
· Заполните номера телефонов.
· Осуществите поиск по к. — л. признаку (например, по фамилии). Для этого в открытой таблице выделяете столбец поиска и подаете команду Правка/Найти.
· Произведите поиск данных с помощью фильтра. (Открыть таблицу, затем команды: Записи/Фильтр/Изменить фильтр, Записи/Фильтр/Применить фильтр, Записи/Фильтр/Удалить фильтр).
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ
Создание Запроса 1
· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора.
· Добавьте таблицу, на основе которой будет строиться запрос.
· Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы, содержащую только данные о фамилиях и годах рождения сотрудников. Тогда нужно ввести в нижней части окна «Запрос на выборку» в 1-ю колонку строки «Поле» слово «Фамилия» (или выбрать из списка или перетащить в режиме drag&drop поле «фамилия» из общего списка полей в верхней части окна), а во 2-ю колонку – слово «Год рождения».
· Выполните запрос (Запрос/Запуск).
Создание Запроса 2
Составьте выборку из таблицы, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1950 г. и получают оклад менее 1300 тенге (Используйте поле «Условие отбора»).
4.Экспорт переключатель, соответствующий требуемому виду экспорта — «структура и данные» или «только структура». Загрузка таблицы, запроса, формы или отчета в Microsoft Excel 1. В окне базы данных выберите имя таблицы, формы или отчета, данные которых нужно сохранить и загрузить в Microsoft Excel. Чтобы сохранить лишь выделенную область таблицы, откройте таблицу и выделите ее часть. 2. В меню Сервис выберите команду Связи с Office, а затем команду Анализ в Microsoft Excel. Экспорт в формат Microsoft Word или другой текстовый формат Экспорт таблицы в текстовый файл с разделителями или в текстовый файл с фиксированной длиной записей 1. В окне бывазы данных выберите имя таблицы, запроса, представления, которую нужно экспортировать, и выберите в меню Файл команду Экспорт. 2. В поле со списком Тип файла выберите Текстовые файлы (*.txt; *.csv; *.tab; *asc). 3. Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, в которой будет экспортирован объект. 4. В поле Имя файла введите имя файла (или оставьте старое имя) и нажмите кнопку Экспорт. Будет запущен мастер экспорта текста. Загрузка таблицы, запроса, формы или отчета в Microsoft Word 1. В окне базы данных выберите имя таблицы, формы или отчета, данные которых нужно сохранить и загрузить в Microsoft Word. Для сохранения только выделенной области таблицы откройте таблицу и выделите ее часть. 2. Выберите в меню Сервис команду Связи с Office, а затем команду — Публикация в Microsoft Word. Выводы: Экспорт представляет собой способ вывода данных и объектов базы данных в другую базу данных, электронную таблицу или формат файла, позволяющий другой базе данных, приложению или программе использовать эти данные или объекты базы данных. Экспорт по своей сути напоминает копирование и вставку через буфер обмена. Данные можно экспортировать в целый ряд поддерживаемых баз данных, программ и форматов файлов. Большинство объектов из базы данных или проекта можно экспортировать в другую базу данных Microsoft Access или проект Microsoft Access. Ход работы: Создадим список телефонов друзей в виде отчета. В окне «База данных» и переключитесь на вкладку объектов «Отчеты». Выберите создание отчета с помощью мастера. Укажите следующие параметры создаваемого отчета: · Отчет строится на базе запроса «Телефоны друзей». Необходимо выбрать все доступные поля. · Уровни группировки — не добавлять. · Порядок сортировки — по имени.
8.стоимости всех заказов по каждому виду продуктов (т.е. необходимо получить таблицу, в которой перечислялись бы продукты и денежные суммы, которые были получены от реализации данных продуктов за все время деятельности фирмы). Подобные запросы требуют использования итоговых вычислений.
Итоговые запросы позволяют производить вычисления по некоторому полю в группах записей. Для того, чтобы вы смогли задать параметры групповых операций, необходимо открыть бланк запросов по образцу и нажать кнопку на панели инструментов Microsoft Access. В бланке запросов по образцу добавится дополнительная строка «Групповые операции», с помощью которой можно задать необходимые параметры. Здесь, в первую очередь, следует задать поля, по которым следует производить группировку. Это позволяет как бы объединить все записи с одинаковыми значениями в соответствующих полях в одну запись. Для остальных полей следует задать групповую операцию, которая будет произведена для всех записей в выделенных группах. К основным групповым операциям можно отнести суммирование (Sum), поиск минимального, максимального и среднего значений (Min, Max и Avg), определение количества записей (Count).
9. Для решения поставленной задачи, необходимо составить запрос, который будет выполняться на основе анализа полей «Название продукта» и «Стоимость» составленного ранее (в п. 7) запроса. Группировку следует сделать по полю «Название продукта», а к полю «Стоимость» следует применить операцию суммирования.
10. Создайте запрос, который позволяет просматривать статистику по клиентам. Сделайте так, чтобы в результирующей таблице присутствовали сведения о количестве и суммарной стоимости заказов по каждому клиенту.
11. Измените предыдущие (создайте новые) запросы так, чтобы они показывали сведения не за весь период работы фирмы, а лишь за некоторое время (например, за последний год, месяц или день). (Используйте параметр «Условие отбора» в бланке запросов по образцу).
12. Создайте отчет, показывающий сводные данные за некоторый отрезок времени по фирмам о проделанных заказах. В отчете должны содержаться данные о том, какие фирмы, какие товары и на какие суммы приобретали. Подумайте, какой запрос и на основе каких итоговых вычислений вам понадобится. Создайте сначала этот запрос, и на его основе создайте отчет.
Передача данных из Access в Word
Создание отчетов
1. Для создания отчета выполите следующие действия:
§ в окне БД выберите режим Отчеты, укажите курсором на строку Созданиес помощью мастера и нажмите кнопку ;
§ в окне Создание отчетов раскройте список объектов и выберите строку Таблица: Таблица 1;
§ выберите нужные поля в левом окне и с помощью кнопки ]> последовательно переведите их вправое окно: фамилия, должность, оклад;нажмите кнопку ;
§ в ответ на вопрос «Добавить уровни группировки?» просто нажмите клавишу ;
§ выберите порядок сортировки — по фамилии в алфавитном порядке; для этого раскройте список полей, укажите на слово «Фамилия», убедитесь в том, что управляющая кнопка находиться в положении , нажмите кнопку ;
§ выберите с помощью кнопок выбора вид макета отчета и ориентацию; например, «Табличный, «Альбомная»; нажмите кнопку :
§ выберите стиль отчета Сжатый; нажмите кнопку ;
§ введите заголовок отчета Штатное расписание; нажмите кнопку выбора в строке Просмотреть отчет; нажмите кнопку ; на экранепоявится отчет в виде таблицы (рис. 5).
1. Передачу информации из AccessвWordможно осуществить двумя способами.
Первый позволяет вставлять в документ Word, названия полей базы данных, а затемпри печати или просмотре документа наименования полей будут заменены на их содержимое. Этот способ называют Слияние с MS Wordи его используют при подготовке писем для множественной рассылки.
Второй способ Публикация в IMS Wordпозволяет вставлять в документ, подготовленный в Word, документ или таблицу, подготовленную в Access.
2. Создайте документ, в котором используется слияние Microsoft Аccess с Ward:
§ откройте ранее созданную БД ;
Рис. 5. Отчет о составлении штатного расписания
§ выберите режим ‘Таблица и выделитестроку «Таблица 1”.
§ выполните команду Сервис/Связи с Office/Слияние с MS Word;
§ в появившемся окне «Слияние с документами MS Word» активизируйте кнопку выбора «Создать новый документ и установитьсвязи сним» и нажмите кнопку ; при этом запускаетсяредактор Word, вкотором появляется новая панель инструментов Слияние.
§ в текст документ можно включить поля БД, которые потом будут автоматически заменены конкретными данными; например, необходимо вставить фамилию, нужно нажать на панели инструментовСлияниекнопку и в открывшемся списке выбрать названиеполя Фамилия; в результате в текст будет вставлено слово: «Фамилия»в двойных угловых кавычках.
§ наберите следующий текст, вставляя в него названия полей базыданных:
Выписка из приказа №125 по учреждению от 5 июля 1999г. 1. В связи с усиленным выполнением полугодового плана директор учреждения Иванов И.И. награждается денежной премией в размере месячного оклада – 2000,00 руб.
§ для просмотра содержимого полей базы данных, расположенных в документе Word, нажмите кнопку «ABC» на панели инструментов Слияние;в документе появится значение этих полей;
§ для просмотра следующей (предыдущей) записи нажимайте кнопки или на панели инструментовСлияние.
3. Для создания публикации выполните следующие действия:
§ выберитережим Отчеты и укажите на строку Штатное расписание;
§ выполнитекоманду Сервис/Связи с Office/Публикация в MS Word; будет запущен редактор Word, в окно которого будет помещен отчет, сформированный в Access.
Лабораторная работа №6
Задание: Средствами Accessсоздать базу данных, в которой содержатся фамилии, должности и адреса руководителей предприятий и фирм. Средствами Wordсоздать циркулярное письмо с приглашением указанных лиц па выставку. Данные о руководителях вставить в письмо, используя способ обмена «Слияние».
Выполните:следующие действия:
1. В текстовом редакторе Wordсоздайте файл с произвольным именем.
2. Запустите систему Access, создайте новую базу данных и задайте ей произвольное имя. Для разработки структуры базы данных проделайте следующее;
§ выберите режим «создание таблицы а режиме мастера»; нажмите кнопку ;
§ в появившемся диалоговом окне выберитеобразец таблицы:»Список рассылки»; используя имеющиеся образцы, создайте список полей: Имя Организации, Фамилия, Должность, Адрес; нажмите кнопку ;
§ выберите способ определения ключа: «автоматически»;нажмите кнопки двараза;
§ выберите вариант «внести данные непосредственнои таблицу» и нажмите кнопку «Готово»;
§ в появившемся окне выделите мерныйстолбец с названием «Код Списка Рассылки» и удалите его командой Правка/Удалить столбец; нажмите кнопку ;
3. Заполните таблицу данными, которыеприведены в табл. 3.4 и нажмите кнопку .
4. Вдиалоговом окне Базаданных выделите строку Список рассылки-1 и подайте команду Сервис/Связь с Offiее/Слияниес Microsoft Word;выберите вариант «установитьсвязь с готовым документом MS Wordи нажмитекнопку .
При наборе текста вставляйтеназвания полей базы данных, которыепотом будутавтоматически заменены конкретными данными. С помощью кнопок и на панели инструментов Слияниевыведите на экранконкретные значения названий полей БД.
Дата добавления: 2014-11-16 ; Просмотров: 2972 ; Нарушение авторских прав?
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Экспорт отчета из Access в Word
Вложения
База.rar (311.3 Кб, 3 просмотров)
23.03.2020, 21:06
Экспорт отчета в Word Кто знает подскажите, почему надпись из заголовка отчета при экспорте в Word переносится, а.
Экспорт графики из отчета в word Как сделать так чтобы картинка, (логотип фирмы), отображаемая в отчете, экспортировалась бы и в.
Экспорт рисунка с отчета в Word Добрый день всем! Кто-нибудь решил эту проблемку, кроме написания шаблона в ворде и заносу туда.
Экспорт отчета Access в Excel Здравствуйте, есть проблема с экспортом данных в эксель. Необходимо вывести информацию из.
23.03.2020, 22:59
2
23.03.2020, 23:10 [ТС]
3
Мне не обязательно нужно как в этом шаблоне. Мне самое главное, чтобы границы были. А там я просто скопирую и вставллю в этот шаблон.
Добавлено через 4 минуты Просто когда я в форме «ОтчетФильтр» выбираю Применимость, далее принять. И после этого жму кнопку открыть отчет. Он делает мне отчет. После этого жму Экспорт в Word, но он делает без границ. Из за этого копировать не удобно.
23.03.2020, 23:14
4
не все так просто — некоторые названия будут длиннее, чем ширина ячейки таблицы и понадобится перенос в нижерасположенную ячейку, причем это может быть в любом столбце
Добавлено через 1 минуту
это фактически невозможно аксесовский отчет здесь не применим -только вордовский
23.03.2020, 23:17 [ТС]
5
Добавлено через 41 секунду не в Word, а в Excel перевести?
В Excel даже было бы наверно лучше
23.03.2020, 23:21
6
23.03.2020, 23:28 [ТС]
7
Ясна. Не подскажите что нужно написать в кнопке, чтобы перевести отчет в Excel?
Добавлено через 1 минуту мне не нужна нумерация страниц
23.03.2020, 23:34
8
только программно, причем с подсчетом количества строк и длиной подстроки от длинного названия, которое надо переносить в другую ячейку
в ворде обычно загоняют шаблон в коллонтитул, и тогда верхняя таблица(с данными) переносится с листа на лист автоматически в екселе — подобное не получится
несколько лет назад было длительное обсуждение этой проблемы
23.03.2020, 23:53 [ТС]
9
24.03.2020, 06:38
10
25.03.2020, 10:01
11
25.03.2020, 10:51
12
Navvigator, вполне возможно , что ТС требуется не вариант строки 1, а четыре строки варианта 2
следует учесть, что без объединенных ячеек не обойтись, а значит надо решать вопросы — определения высоты ячейки — высоты страницы — боковой штамп — нижний штамп
26.03.2020, 11:05
13
Takeder, Это форма утверждена каким-то ГОСТ, ТУ? В своё время я занимался проблемами машинного вывода рабочей и конструкторской документации: спецификаций, перечней комплектующих и т.п. Перекопал тогда кучу документации по оформлению. Ещё в СССР были разработаны ГОСТы, которые предусматривали машинный вывод документации. Они имели упрощённую форму. Сетка, например, не печаталась. Буквы в боковом штампе допускалось не разворачивались. Границы штампов допускалось выполнять буквенно-цифровыми символами «I», «-«, «+», «_» .
Контрольные вопросы:
Экспорт таблицы в текстовый файл с разделителями или в текстовый файл с фиксированной длиной записей 1. В окне бывазы данных выберите имя таблицы, запроса, представления, которую нужно экспортировать, и выберите в меню Файл команду Экспорт. 2. В поле со списком Тип файла выберите Текстовые файлы (*.txt; *.csv; *.tab; *asc). 3. Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, в которой будет экспортирован объект. 4. В поле Имя файла введите имя файла (или оставьте старое имя) и нажмите кнопку Экспорт. Будет запущен мастер экспорта текста. 
на панели инструментов Microsoft Access. В бланке запросов по образцу добавится дополнительная строка «Групповые операции», с помощью которой можно задать необходимые параметры. Здесь, в первую очередь, следует задать поля, по которым следует производить группировку. Это позволяет как бы объединить все записи с одинаковыми значениями в соответствующих полях в одну запись. Для остальных полей следует задать групповую операцию, которая будет произведена для всех записей в выделенных группах. К основным групповым операциям можно отнести суммирование (Sum), поиск минимального, максимального и среднего значений (Min, Max и Avg), определение количества записей (Count).
Экспорт отчета Access в Excel
Загрузка…
