Графические возможности word

Лекция 5. Графические возможности текстового процессора MS Word

В документах Microsoft Word можно использовать графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, надписи, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Word. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование.

Рисунки включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки из галереи Clip Art. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.

Автофигуры, линии, кривые

Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски, которые можно использовать в документах. Можно менять их размер, поворачивать, отражать и комбинировать с другими фигурами, например, с кругами и квадратами, для создания более сложных фигур.

Для вставки художественно оформленного текста служат объекты WordArt. С помощью этого инструмента можно создавать наклоненный, повернутый и растянутый текст, а также текст с тенью и текст, вписанный в определенные фигуры. Так как оформленный текст является графическим объектом, для его изменения также можно использовать другие кнопки панели инструментов «Рисование», например, сделать заливку текста каким-либо рисунком.

Надписи можно использовать в качестве выносок, подписей и других типов текста, описывающего рисунки. После вставки надписи ее можно изменять кнопками панели инструментов Рисование, как и любой другой графический объект. Текст также можно добавить в автофигуру и использовать ее как надпись.

Рисунки делятся на два типа: рисунки, которые нельзя разгруппировать (большинство импортированных рисунков) и рисунки, которые можно разгруппировать (метафайлы из коллекции Clip Art). После разгруппирования рисунок можно преобразовать в графический объект и изменить с помощью кнопок панели инструментов Рисование.

В коллекции к Clip Art содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла. То есть, для изменения картинки необходимо разгруппировать ее и преобразовать в графический объект. Коллекция клипов включает большой выбор рисунков, упрощающих оформление документа профессионально сделанными изображениями. В ней можно найти все, что угодно: от живописного фона до карты и от зданий до людей.

Существует возможность вставки рисунка или сканированной фотографии, импортированной из другой программы или папки. Когда в Word выделен рисунок, появляется панель инструментов Настройка изображения с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст. Если панель инструментов Настройка изображения отсутствует, щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Отобразить панель настройки изображения.

Это изменение внешнего вида, размеров, положения графических объектов относительно текста.

Чтобы отформатировать графический объект достаточно открыть окно форматирования объекта двойным щелчком мыши. Затем установить подходящие параметры форматирования.

Способы размещения текста и графики

Для многослойного размещения текста и рисунков можно пользоваться стилями обтекания текстом перед текстом и за текстом, можно создать подложку, отображающуюся под текстом на напечатанном документе, размещение текста и графики на одном уровне – «в тексте».

Изменение обтекания текста вокруг рисунка или графического объекта:

1. Выделите рисунок или графический объект.

2. В меню Формат выберите команду, соответствующую типу выделенного объекта, например Автофигура или Рисунок, а затем — вкладку Положение.

3. Выберите нужный стиль обтекания.

Добавление подложки к печатному документу:

1. Для печати подложки ее нужно вставить в верхний или нижний колонтитул. Подложка печатается в том месте страницы, где она расположена, а не только вверху или внизу страницы.

2. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

3. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Основной текст, чтобы скрыть текст и графику основного документа.

4. Вставьте графический объект

5. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы увидеть, как подложка будет выглядеть в напечатанном документе, перейдите в режим разметки или предварительного просмотра.

Если подложка делает неразборчивым текст документа, следует сделать более светлым объект, из которого она была создана.

Привязка графического объекта к тексту, странице или другому объекту.

Привязка фиксирует положение графики относительно ближайшего абзаца текста. «Привязанный» объект помечается значком якоря.

Чтобы изменить привязку графического объекта:

1. Выделите объект, который следует привязать.

2. В меню Формат выберите команду, соответствующую типу выделенного объекта, например Автофигура или Рисунок, а затем — вкладку Положение.

3. В диалоговом окне Дополнительная разметка выберите вкладку Положение рисунка, затем выберите параметры для горизонтальной и вертикальной привязки — например, поле, страницу, или абзац. Можно выровнять положение объекта относительно другого объекта или ввести числовые значения, задающие положение объекта относительно точки привязки.

Совет. Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:

Чтобы выделенный объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, установите флажок Перемещать вместе с текстом.

Чтобы объект оставался привязанным к одному и тому же абзацу при любом его перемещении, установите флажок Установить привязку.

Список используемой литературы:

1. Электронное учебное пособие «Информатика. Часть 1. Операционные системы и текстовый редактор MS Word». А.М. Сидоренко, И.Н. Редько, И.Н. Цветкова.

Дата добавления: 2014-01-03 ; Просмотров: 3732 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Графические возможности WORD.

Часто бывает необходимо художественно оформить тексты или снабдить их иллюстративным материалом. WORD предоставляет возможность вставить в текст либо один из стандартных рисунков командой Вставка/Рисунок/Картинки, либо рисунок из заранее подготовленного файла командой Вставка/Рисунок/Из файла. WORD поддерживает вставку большинства известных форматов внешних графических файлов (bmp, gif, jpg, pcx, tif, wmfи др.).

Простые рисунки можно выполнить средствами самой программы WORD. Графические объекты включают автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование. Она открывается командой Вид/Панелиинструментов/Рисование.

В WORD входит набор готовых автофигур, которые можно использовать в документах. Можно менять их размер, поворачивать, отражать и комбинировать с другими фигурами для создания более сложных фигур. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски.

В категорию Линии входят инструменты Кривая, Полилиния и Рисованная кривая, которые позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры.

Для проведения прямой линии надо выбрать из списка Автофигуры пункт Линии, а затем выбрать тип линии ( ). При проведении линии надо учесть: чтобы угол наклона линии был кратен 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу [Shift]; чтобы линия продолжалась в обе стороны от начальной точки — удерживать нажатой клавишу [Ctrl].

Инструмент Кривая используется для рисования кривых с повышенной точностью. Для рисования кривой на панели инструментов Рисование надо нажать кнопку Автофигуры и выбрать команду Линии, а затем — инструмент Кривая . Сначала надо щелкнуть начало фигуры, а затем перемещать мышь, щелкая в тех местах, где следует разместить узлы кривой. Чтобы оставить кривую незамкнутой, надо дважды щелкнуть любую ее точку. Для замыкания фигуры следует щелкнуть около ее начальной точки.

Инструмент Полилиния используется для получения более качественного рисунка, без ступенчатых линий и резких смен направления. Для проведения криволинейных отрезков используют перетаскивание. Для проведения прямолинейного отрезка щелкают начало и конец отрезка. Чтобы оставить кривую незамкнутой, дважды щелкают любую ее точку. Для замыкания фигуры щелкают около ее начальной точки.

Чтобы объект был похож на нарисованный карандашом, пользуются инструментом Рисованная кривая . Получившаяся фигура будет иметь практически такой же вид, как на экране.

Если нужно отредактировать существующую кривую или полилинию, то ее следует выделить, на панели инструментов Рисование раскрыть список Действия и выбрать в нем пункт Начать изменение узлов. Для изменения формы объекта надо перетащить один из его узлов. Для добавления узла к объекту достаточно щелкнуть место, куда его следует добавить. Удаляют узел щелчком по нему при нажатой клавише [Ctrl]. Если после выбора команды Начать изменение узлов щелкнуть узел правой кнопкой мыши, то на экране появится контекстное меню, содержащее команды, предназначенные для добавления, удаления и изменения вида узлов.

Остальные пункты списка Автофигуры содержат большое количество разнообразных графических объектов.

Для вставки правильной фигуры (квадрат, круг) следует выбирать инструмент Овал или Прямоугольник, но при рисовании удерживать нажатой клавишу [Shift].

Из отдельных графических объектов можно создать достаточно сложный рисунок. Для того, чтобы программа рассматривала его (или какую-то его часть) как единое целое, следует выделить нужные объекты и дать команду Действия/Группировать. После этого проще выполняются операции копирования или перемещения данного рисунка. Если же надо отредактировать какой-либо объект, входящий в группу, предварительно следует дать команду Действия/Разгруппировать.

Для удобства создания рисунков в список Действия введены команды Повернуть/Отразить, Выровнять/Распределить (в частности Выровнять по центру – удобно при рисовании концентрических окружностей), Сдвиг, Порядок.

Графическая сетка предназначена для выравнивания графических объектов, например автофигур. При перемещении объекта или автофигуры производится выравнивание по ближайшим линиям графической сетки. По умолчанию линии графической сетки не видны на экране, однако существует возможность их отображения. Промежутки между линиями графической сетки по умолчанию — 0,13 дюйма (минимальное расстояние – 0,1см), однако существует возможность изменения и вертикальных, и горизонтальных промежутков между линиями графической сетки. Настроить сетку можно командой Действия/Сетка.

WORD предоставляет возможность не только добавить рисунок, но и разместить его требуемым образом по отношению к остальному тексту. Желаемый способ обтекания рисунка текстом можно указать командой Действия/Обтекание текстом. Другой способ задания положения рисунка в тексте: щелкнуть правой кнопкой мыши по рисунку и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Формат объекта. На вкладке Положение можно задать нужный способ обтекания текстом, а для уточнения некоторых параметров щелкнуть по кнопке Дополнительно.

В рисунок можно вставить какой-либо текст с помощью инструмента Надпись . Для этого надо отметить или выделить рамкой, удерживая левую кнопку мыши, место в документе, куда нужно вставить надпись. Внутри рамки появится мигающий курсор. Форматировать шрифт надписи можно обычным способом. Щелчок мышью за пределами надписи делает ее частью рисунка. Для редактирования надписи достаточно щелкнуть по ней мышью.

Текст также можно добавить в автофигуру и использовать ее как надпись. Для добавления текста надо щелкнуть правой кнопкой мыши любую фигуру (кроме прямых линий и полилиний), выбрать команду Добавить текст в контекстном меню, а затем ввести нужный текст. Для изменения или дополнения существующего текста надо выбрать команду Изменить текст в контекстном меню, а затем внести необходимые изменения.

Вид графических объектов, в том числе и надписей, можно улучшить, изменяя тип и цвет линий, заливки и шрифта, применяя эффекты придания объема или затенения с помощью инструментов панели Рисование.

Для вставки художественно оформленного текста служит кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. С помощью этого инструмента можно создавать наклоненный, повернутый и растянутый текст, а также текст с тенью и текст, вписанный в определенные фигуры. Нужный вид текста выбирают из открывающейся палитры Коллекция WordArt. Затем вводят текст в диалоговое окно Изменение текста WordArt, задают формат шрифта и нажимают кнопку ОК. Так как оформленный текст является графическим объектом, для его изменения также можно использовать другие кнопки панели инструментов Рисование, например, сделать заливку текста каким-либо рисунком.

Графические возможности Microsoft Word

Работа с рисунками в документе

Для работы с рисунками в Microsoft Word используют панели инструментов Рисование, Настройка изображения, область задач Коллекция клипов ( рис. 23.1).

Вставка рисунков Microsoft Office

Для вставки рисунков из коллекции Microsoft Office необходимо выполнить команду Вставка/Рисунок/Картинки или нажать кнопку Добавить картинку панели инструментов Рисование (см. рис. 23.1), после чего в окне Microsoft Word появится область задач Коллекция клипов (см. рис. 23.1). В поле Искать необходимо ввести ключевое слово искомого рисунка и нажать кнопку Начать.

Результаты поиска отобразятся в области задач ( рис. 23.2). Для того чтобы вставить рисунок в документ, необходимо поставить курсор в документе в место вставки рисунка и щелкнуть по изображению рисунка в области задач.

Если не найдено ни одного рисунка или найденные рисунки не подходят, можно щелкнуть по ссылке Упорядочить картинки в нижней части области задач Коллекция клипов (см. рис. 23.2), после чего будет отображено окно Коллекция картинок (см. рис. 23.3). Просматривая категории клипов, можно попробовать отыскать нужный рисунок.

Вставить рисунок в документ можно перетаскиванием эскиза рисунка из окна Коллекция картинок на страницу в окно Microsoft Word.

Для вставки найденного рисунка можно также щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Копировать. Затем следует перейти в документ и извлечь рисунок из буфера обмена.

Вставка рисунков из файлов

Для вставки рисунка из какого-либо графического файла необходимо выполнить команду Вставка/Рисунок/Из файла или нажать кнопку Добавить рисунок панели инструментов Рисование (см. рис. 23.1), после чего появится диалоговое окно Добавление рисунка ( рис. 23.4).

В окне следует перейти к нужной папке, а затем дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку файла вставляемого рисунка или выделить значок файла вставляемого рисунка и нажать кнопку Вставить.

Напрямую или с использованием специальных графических фильтров можно вставлять графические файлы многих распространенных форматов. Специальные графические фильтры не требуется устанавливать для вставки графических файлов следующих форматов:

• расширенный метафайл (. emf );
• Joint Photographic Experts Group (.jpg);
• Portable Network Graphics (.png);
• точечный рисунок Microsoft Windows (BMP, RLE , DIB );
• Graphics Interchange Format (.gif);
• метафайл Windows (. wmf ).

Однако для вставки файлов других графических форматов необходимо наличие соответствующих графических фильтров. Если для файлов какого-либо графического формата фильтр не установлен, вставить рисунок непосредственно из файла невозможно. В этом случае необходимо установить недостающий фильтр или воспользоваться буфером обмена.

Графические возможности Microsoft Word (стр. 1 из 3)

Государственное образовательное учреждение высшего

«Московский Государственный Университет Сервиса»

Институт туризма и гостеприимства

По дисциплине «Основы информатики»

На тему: Графические возможности MicrosoftWord

Выполнила: студентка группы ЭВ-2

Проверила: Степаненкова Т. В.

Москва 2006 год.

1. Вставка в документы рисунков и других объектов

Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию (так, графики и диаграммы более выразительно передают сухие колонки цифр). Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.

В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.

Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:

· вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;

· импортирование графики из других приложений Microsoft Office («Добавление рисунков из файла», «Встраивание объектов», «Связывание объектов»);

· преобразование текста посредством Microsoft WordArt;

· представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;

· рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.

В документ Word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание иллюстраций в документы Word сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом иллюстраций. Word «понимает» большинство распространенных и стандартизованных графических форматов (см. табл 1).

Перечень основных графических форматов

PC Paintbrush..BMP, .RLE, .DIBWindows Bitmaps..PNGФайлы Portable Network Graphics..DXFФормат AutoCAD 2-D..PCTMacintosh PICT..CDRCorel!DRAW..PCDKodak Photo CD..TGATrue Vision Targa.

2. Вставка рисунков из библиотеки

Microsoft Clip Gallery

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.

Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.

Все иллюстрации разбиты на категории (коллекции). Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Gallery новыми иллюстрациям (пункт меню Копировать в коллекцию), а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка (смотри рисунок 2).

Просмотреть справочную информацию о выбранном файле позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция картинок в Интернете.

3. Импортирование графики из других приложений Microsoft Office

Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word-документ произвольный файл. В Word-документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:

Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.

Механизм встраивания и связывания объектов (Object Linking and Embedding – OLE) в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций.

Различают два способа размещения объектов в текстовых документах. Это встраивание и связывание.

3.1. Встраивание объектов

При встраивании рисунков и иллюстраций (меню Вставка, команда Объект) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.

После вставки рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе. Такой механизм называется связыванием, и будет рассмотрен далее.

После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект.

Примечание. Если включить опцию В виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.

По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.

Для возврата к документу в первом случае нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте. Во втором случае – при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат . , где вместо многоточия располагается имя документа Word. Созданный объект будет помещен в Word-документ.

Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта.

3.2. Связывание объектов

Чтобы создать связь с графическим файлом, не включая его в документ, вызовите команду Вставка | Объект и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание из файла.

В строке Имя файла указывается имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Обзор.

Установка флажка Связь с файлом позволяет не внедрить файл в документ, а установить связь между документом и файлом. Таким образом, описываемый механизм можно использовать как для реализации внедрения (не устанавливать флажок Связь с файлом), так и связывания (установить флажок Связь с файлом).

Внешне внедренный рисунок ничем не отличается от связанного.

Если документ имеет связанные объекты, то, используя пункт меню Правка | Связи, можно изменить параметры связей:

Дадим краткую характеристику элементов этого диалогового окна:

· кнопка Обновить – используется для обновления связей. Прежде чем воспользоваться ею, необходимо выделить обновляемые связи щелчком левой кнопки мыши по нужной связи;

· кнопка Открыть источник – открытие приложения, использованного для создания объекта;

· кнопка Сменить источник – нажатие этой кнопки позволяет изменить исходный файл для текущей связи;

· кнопка Разорвать связь – удаляет связь между документом и файлом. Файл из связанного превращается во внедренный, что не позволит, при изменении файла, видеть эти изменения в документе;