Коды значения полей word как сделать — Мир ПК

Опубликовано 28.11.2020 автором fruitsekta.ru

Для нумерации страниц печатного документа, необходимо вставить в него поле нумерации страниц – PAGE. Это можно сделать двумя способами:

  • командами меню Вставка – Номера страниц ;
  • кнопкой Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы .

Рассмотрим второй способ :

  1. Выполните команды меню Вставка – Номера страниц – откроется окно диалога “Номера страниц” :
  2. В поле Положение укажите, где должен находиться счетчик страниц : внизу или вверху страницы.
  3. В списке Выравнивание уточните положение счетчика : справа, слева, от центра, внутри (для зеркальных страниц), снаружи (для зеркальных страниц).
  4. Если вы хотите убрать нумерацию с первой страницы документа, снимите флажок Номер на первой страницы. Первая страница остается без номера, хотя она учитывается при нумерации остальных страниц.
  5. Для изменения стиля нумерации, или нумерации с другого номера, нужно воспользоваться кнопкой Формат. Данная кнопка открывает окно диалога “Формат номера страницы”.

Ввод даты и времени

  1. Установите курсор в нужную позицию текста документа (месторасположения даты).
  2. Выполните команды меню Вставка – Дата и время – откроется окно диалога “Дата и время” .
  3. В списке Форматы – выберите формат даты, времени или их комбинацию.
  4. Для вставки даты в виде поля (это информация будет обновляться) установите флажок Обнавлять автоматически .

Замечание : Дату можно вставить в области колонтитулов с помощью кнопки Дата на панели инструментов Колонтитулы .

Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

Word допускает ручное и автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу документа при его вставке.

Добавление названий к существующим объектам:

  1. Выделите элемент, к которому следует добавить название;
  2. Выполните команды меню Вставка -Название, откроется диалоговое окно «Название» ;
  3. В списке Постоянная часть укажите постоянную часть в названии объекта (рисунок, таблица, диаграмма ит.д.), если значение отсутствует в списке — его можно добавить кнопкой Создать;
  4. В поле Название, после постоянной части и номера объекта введите название объекта;
  5. С помощью списка Положение определите положение подписи относительно объекта (под выделенным объектом, над выделенным объектом);
  6. Тип нумерации можно изменить с помощью кнопки Нумерация;
  7. Кнопка Автоназвание позволяет задать типы объектов, название к которым добавляется автоматически при вставке очередного объекта.
  8. Нажмите кнопку ОК .

Замечание : тексту названия объекта применяется стандартный стиль Название объекта.

Вставка ссылок на объекты

В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

  • текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
  • ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
  • номер объекта (См. таблицу …).

Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :

  1. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
  2. В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
  3. Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
  4. Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
  5. Установите параметр Вставить как гиперссылку , если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
  6. Нажмите кнопку Вставить .

Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.

Вставка ссылок на объекты

В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

  • текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
  • ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
  • номер объекта (См. таблицу …).

Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :

  1. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
  2. В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
  3. Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
  4. Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
  5. Установите параметр Вставить как гиперссылку , если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
  6. Нажмите кнопку Вставить .

Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.

Вставка сноски

  1. Укажите место для вставки знака сноски.
  2. В меню Вставка выберите команды Ссылка — Сноска .
  3. В разделе Положение выберите тип вставляемой сноски: сноски или концевые сноски .
  4. Укажите место расположения сноски. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в списке сноски или концевые сноски .
  5. Выберите нужный формат сноски в разделе Формат
    • В поле Формат номера выберите формат, который следует применять в данном разделе.
    • Для создания пользовательского формата номера в поле другой введите свой знак сноски или нажмите кнопку Символ для использования встроенного символа.
    • В списке Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу.
    • В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами нового формата.

  • Для вставки обычной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F .
  • Для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D .

Перемещение, копирование и удаление сносок

  1. В документе выделите знак сноски, которую следует переместить, скопировать или удалить.
  2. Переместите, скопируйте или удалите знак сноски:
  • Чтобы переместить знак сноски, перетащите его на новое место.
  • Чтобы скопировать знак сноски, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите его на новое место.
  • Для удаления нажмите клавишу Del.

    • Создание оглавления

    Изменение оформления оглавления

    1. В меню Вставка последовательно выберите команды меню Ссылка и Оглавление и указатели , а затем откройте вкладку Оглавление .
    2. 2. В списке Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить .
    3. 3. В группе Стили выберите стиль, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить .
    4. 4. В группе Формат выберите нужные параметры.

    Обновление оглавления

    Удаление оглавления

    1. Выделите оглавление вручную или с помощью кнопки Оглавление на панели инструментов Структура .
    2. Нажмите клавишу DEL .

    Использование полей слияния

    Иногда в текстовом редакторе Word требуется напечатать несколько документов (писем, конвертов, каталогов), незначительно отличающихся друг от друга. Для решения этой задачи можно воспользоваться простым копированием и редактированием, а можно — методом слияния документов .

    Принцип слияния состоит в следующем :

    1. Готовится два документа :

    • основной документ содержит общую для всех документов часть (например, текст письма) и поля слияния, с помощью которых в документ будут вставляться данные из источника данных; это всегда документ Word;
    • источник данных – список различий, представленных в виде таблицы (например, таблица, содержащая фамилию, имя, адрес получателя); это может быть таблица Word, Excel, файл базы данных .

    1. При слиянии для каждой записи (или записи, удовлетворяющей заданному условию) в таблице – источнике данных , создается новый документ, текст которого совпадает с основным документом , а вместо полей слияния указываются данные из источника.

    Для слияния документов используются поля слияния : MergeField

    Данное поле вставляет в основной документ ссылку на поле данных в источнике данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например “Имя”). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.

    Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. Чтобы вставить поле :

    1. установите курсор в тексте основного документа в позицию, где должно располагаться данное значение ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние (данная панель появиться на экране после выбора основного документа и источника данных) и выберите название поля из списка.

    Fillin

    Данное поле предлагает пользователю с помощью окна диалога ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Приглашение ввести текст выводится при обработке каждой записи данных из источника данных. Вставить поле можно с помощью панели инструментов Слияние :

    1. установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле Word ;
    3. 3. из списка выберите поле Fillin;
    4. 4. в поле Сообщение введите текст сообщения, которое будет выводиться в диалоговом окне (пример, “Укажите дату и место совещания”) ;
    5. 5. в поле Стандартный ответ можно ввести значение, выводимое в качестве ответа по умолчанию ;
    6. 6. установите флажок Только один раз , чтобы во время создания типовых документов диалоговое окно выводилось только в самом начале, а не при обработки каждой записи источника данных ;
    7. нажмите кнопку ОК.

    IF…THEN…ELSE

    Поле IF…THEN…ELSE позволяет выводить в нужной позиции текста информацию только при выполнении указанных условий.

    Поле можно вставить с помощью панели инструментов Слияние :

    1. установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле Word ;
    3. из списка выберите поле IF…THEN…ELSE;
    4. задайте условие
      • в списке Поле выберите название анализируемого поля источника данных ;
      • в списке Оператор выберите нужную операцию сравнения ;
      • в поле Значение задайте сравниваемое значение.

    1. в поле Вставить следующий текст введите текст выводимый в случае, если условие является истинным ;
    2. в поле В противном случае вставить следующий текст введите текст выводимый, если условие является ложным ;
    3. нажмите кнопку Ок .

    Пример (план выполнения процедуры слияния): Напечатать несколько одинаковых писем разным адресатам, используя данные из таблицы Word.

    Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия :

    1. Создать таблицу данных, содержащую ФИО адресата и его адрес .
      Имя Фамилия Адрес
      Сергей Иванович Иванов Томск, пр.Кирова, 25 кв.4
      Тарас Петрович Бульба Томск, ул.Новгородская, 15 кв.56
      Мария Викторовна Сидорова Томск, ул.Енисейская,4 кв.3
    2. Набрать текст письма

    Адрес >
    Милый > > Имя>
    Я повзрослела еще на год. Это событие нужно отпраздновать с шиком. Я жду тебя в . Обещаю веселую компанию, много хорошей музыки и еще больше разных деликатесов.

    Имя>, я верю ты порадуешь меня своим присутствием.

    Коды полей

    Содержание

    10. WORD: понятие закладки и ее использование. 2

    11. WORD: понятие поля. Использование полей в документах Word. 3

    12. WORD: формы. Разработка форм в WORD. Поля, используемые при разработке форм. 6

    13. WORD: слияние документов. Понятия основного документа и источника данных. 8

    14. WORD: создание и использование макросов. 10

    15. Графические редакторы. Понятие о векторной и растровой графике. 11

    23. Элементы поддержки принятия решений в EXCEL: подбор параметра. 12

    24. Элементы поддержки принятия решений в EXCEL: поиск решения. 13

    25. EXCEL: простейшие операции, выполняемые в VBA, вставка модулей и процедур. Создание пользовательских функций. 14

    26. Работа с данными в EXCEL: сортировка, итоги. 16

    27. Работа с данными в EXCEL: фильтрация. 17

    28. Работа с данными в EXCEL: построение сводных таблиц. 18

    29. Работа с данными в EXCEL: консолидация данных. 19

    30. СКМ MathCad. Интерфейс, простейшие вычисления, построение графиков. 20

    31. СКМ MathCad. Матричные вычисления. Решение систем линейных алгебраических уравнений. 23

    32. СКМ MathCad. Решение нелинейных уравнений и их систем. 25

    33. СКМ MathCad. Решение экстремальных задач в MathCad. 27

    34. СКМ MathCad. Символьные вычисления в MathCad. 28

    35. Базы данных и знаний: назначение и общая характеристика. Модели баз данных. 30

    36. Основные понятия реляционных баз данных. 32

    40. Язык описания документов HTML. Структура HTML-документа. Основные теги. 34

    10. WORD: понятие закладки и ее использование.

    В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания и нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится. При создании оглавленияWord самостоятельно вставляет закладки для каждого элемента оглавления.

    1. Поместите курсор в место вставки закладки либо выделите текст или рисунок, которому необходимо присвоить имя.

    2. Выберите команду Вставка – Закладка, чтобы вывести на экран окно диалога Закладка.

    3. Введите имя закладки в соответствующее поле. Вы также можете выбрать имя существующей закладки в списке, и Word переместит ее в новое место.

    4. Щелкните на кнопке Добавить, чтобы вставить закладку в документ и закрыть окно диалога.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Закладки, как и имена диапазонов в Excel, можно использовать в расчетах. Закладка обозначает расположение числа. Например, чтобы подсчитать итоговую сумму в счете, введите закладки для обозначения статей расходов (например, Канцелярия, Транспорт и т. д.). Поместите курсор туда, где должна находиться сумма. Выберите команду Таблица – Формула. В поле Формула введите выражение с именами закладок: = Канцелярия+Транспорт, затем щелкните на кнопке ОК. При изменениях в отдельных числах выделите поле с итогом и нажмите клавишу F9, чтобы обновить формулу.

    ВНИМАНИЕ: Имя закладки должно начинаться с буквы, может содержать цифры и не должно содержать пробелов. Оно не должно начинаться с цифры или знака подчеркивания. Если указать имя существующей закладки, она будет перемещена на новое место.

    • Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, установите переключатель в группе Сортировать no (Порядок) в положение имени (имя).

    • Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе установите переключатель в положение позиции.

    • Нажмите кнопку Удалить для удаления выделенной закладки из текста документа. Выделенный в качестве закладки текст останется без изменения.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы удаляете весь текст или другой элемент, к которому присоединена закладка, сама закладка тоже удаляется.

    Выделенный как закладка фрагмент текста отображается на экране в квадратных скобках, например, [рисунки]. При этом должен быть установлен флажок закладки на вкладке Вид вдиалоговом окне, отображаемом на экране после выбора команду Параметрыв меню Сервис.

    • Переход к закладке

    Чтобы быстро перейти к закладке, можно использовать команду Вставка – Закладка или Правка – Перейти. По умолчанию в окне диалога Закладка закладки расположены в алфавитном порядке.

    1. Выберите команду Вставка – Закладка, чтобы вывести на экран окно диалога Закладка.

    2. Выделите название закладки, к которой вы хотите перейти. Вы также можете провести сортировку закладок по расположению в документе, а затем указать нужную.

    3. Щелкните на кнопке Перейти. Курсор переместится в позицию закладки. Если закладка обозначает объект или фрагмент текста в документе, то он весь будет выделен.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете использовать клавиши Ctrl+G. Затем на вкладке Перейти открывшегося окна диалога в списке Объект перехода выберите пункт Закладка и укажите имя нужной закладки в поле справа.

    11. WORD: понятие поля. Использование полей в документах Word.

    Поля используются в документе для размещения переменных данных. Они содержат набор команд, позволяющий разместить требуемую информацию в определенном месте документа. Эта информация может меняться в зависимости от заданных условий. Например, поле номера страницы. Поле содержит название типа поля и инструкции, которые заключаются в фигурные скобки.

    Коды полей

    Коды полей – это элементы поля, определяющие его значение. Они появляются в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки. Например, вы можете поместить в документ код поля, который будет вставлять текст определенного файла. Например, код поля вставляет текст файла с именем Грузовые автомобили. При выводе документа на печать или при сокрытии кодов полей вместо них отображаются значения полей.

    Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение (Все).

    В списке Поля выберите тип поля для вставки. Для получения более полной информации используйте ключи. Например, если вы хотите включить в колонтитул имя файла и путь к нему, в списке Поля, выберите значение FileName, нажмите кнопку Коды поля. В новом окне нажмите кнопку Параметры. Откройте вкладку Ключи, в поле Ключи выберите р и нажмите кнопку Добавить.

    Поля в Word 2013

    Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.

    1. Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.

    Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
    1. Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
    • На вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите кнопку « Экспресс-блоки » и выберите «Поле. »:

    Поля в Word 2013 – Вставка поля

    В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:

    Поля в Word 2013 – Коды поля

    Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:

    Примечание : разбор записи будет приведен ниже.

    Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
    • Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:

    Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш

    И после этого нажмите F9 для завершения формулы.

    В итоге мы получаем следующий результат:

    Поля в Word 2013 – Результат

    Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:

    • = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
    • *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.

    Примечание . Данный ключ поля может использоваться с:

    • числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
    • положительными числами;
    • дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).

    Вы можете использовать другие ключи, например:

    • *Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
    • *FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
    • *Upper делает заглавными все буквы.

    Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:

    Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами

    Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.

    Двойная нумерация страниц

    Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

    Сообщений [ 9 ]

    1 Тема от Alex_Gur 16.03.2013 05:37:08

    • Alex_Gur
    • Модератор
    • Неактивен
    • Откуда: Москва
    • Зарегистрирован: 28.07.2011
    • Сообщений: 2,758
    • Поблагодарили: 492

    Тема: Двойная нумерация страниц

    Пользователи часто спрашивают о возможности двойной нумерации страниц в программе Word.
    Имеется способ такой нумерации, предложенный разработчиками для Word 2002, но прекрасно работающий и в более поздних версиях:
    внешняя ссылка
    внешняя ссылка

    Алексей Вишневецкий также разработал макрос, реализующий двойную нумерацию:
    http://wordexpert.ru/page/dvojnaya-nume … -dokumente

    2 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 10:52:45

    • Alex_Gur
    • Модератор
    • Неактивен
    • Откуда: Москва
    • Зарегистрирован: 28.07.2011
    • Сообщений: 2,758
    • Поблагодарили: 492

    Re: Двойная нумерация страниц

    К нам в сообщество WordExpert.ru нередко обращаются пользователи, которым необходимо вставить в документ двойную нумерацию.
    Необходимо отметить, что это, так сказать, «задача высшего пилотажа» в программе Word (необходимо уметь работать с полями, закладками и колонтитулами) и, к тому же, довольно трудоемкая. Однако для опытных пользователей Word эта задача вполне выполнима.
    Рассмотрим далее один из вариантов настройки двойной нумерации в Word более подробно, по шагам.
    При подготовке этого материала я пользовался рекомендациями Microsoft (внешняя ссылка).

    Постановка задачи
    Итак, допустим, поставлена следующая задача:

    Настроить нумерацию в файле, состоящем из 3 разделов (первый раздел – 3 стр., второй раздел – 4 стр., третий раздел – 3 стр.). Таким образом, всего в файле содержится 10 страниц.

    В верхнем колонтитуле: Сплошная нумерация страниц. Первая страница не нумеруется. Вторая страница начинается с номера 2.

    В нижнем колонтитуле: Нумерация страниц по разделам вида:
    из .
    Первая страница не нумеруется. Вторая страница первого раздела начинается с номера 1.

    Иначе говоря, нумерация страниц должна быть следующей:

    Стр. 1 (начало 1-го раздела):
    Верхний колонтитул: не нумеруется
    Нижний колонтитул: не нумеруется.

    Стр. 2:
    Верхний колонтитул: 2
    Нижний колонтитул: 1 из 2.

    Стр. 3 (конец 1-го раздела):
    Верхний колонтитул: 3
    Нижний колонтитул: 2 из 2.

    Стр. 4 (начало 2-го раздела):
    Верхний колонтитул: 4
    Нижний колонтитул: 1 из 4.

    Стр. 5:
    Верхний колонтитул: 5
    Нижний колонтитул: 2 из 4.

    Стр. 6:
    Верхний колонтитул: 6
    Нижний колонтитул: 3 из 4.

    Стр. 7 (конец 2-го раздела):
    Верхний колонтитул: 7
    Нижний колонтитул: 4 из 4.

    Стр. 8 (начало 3-го раздела):
    Верхний колонтитул: 8
    Нижний колонтитул: 1 из 3.

    Стр. 9:
    Верхний колонтитул: 9
    Нижний колонтитул: 2 из 3.

    Стр. 10 (конец файла и 3-го раздела):
    Верхний колонтитул: 10
    Нижний колонтитул: 3 из 3.

    3 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 11:06:54

    • Alex_Gur
    • Модератор
    • Неактивен
    • Откуда: Москва
    • Зарегистрирован: 28.07.2011
    • Сообщений: 2,758
    • Поблагодарили: 492

    Re: Двойная нумерация страниц

    Решение задачи
    Далее приводится один возможных способов решения поставленной задачи (по шагам) (использовалась версия Word 2013).

    Шаг 1. Подготовка установок программы Word
    а) Установить режим отображения всех знаков:
    Главная – группа Абзац – активирована кнопка Отобразить все знаки (с изображением знака перехода на новую строку, похожего на букву П).
    б) Установить режим показа закладок:
    Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – группа Показывать содержимое документа – установить флажок Показывать закладки.
    в) Установить режим показа кодов полей:
    Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – группа Показывать содержимое документа – установить флажок Показывать коды полей вместо их значений (вместо этого можно нажать комбинацию клавиш ALT+F9).

    4 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 11:32:47

    • Alex_Gur
    • Модератор
    • Неактивен
    • Откуда: Москва
    • Зарегистрирован: 28.07.2011
    • Сообщений: 2,758
    • Поблагодарили: 492

    Re: Двойная нумерация страниц

    Шаг 2. Предварительные действия (разбиение на разделы и закладки)

    а) Разбиваем файл на три раздела, поставив соответствующий разрыв в конце 1-го и 2-го разделов:
    Разметка страницы – группа Параметры страницы – Разрывы – группа Разрывы разделов – Следующая страница.

    б) Для простоты устанавливаем для всех колонтитулов отмену режима Как в предыдущем разделе:
    Перейти в соответствующий колонтитул – Работа с колонтитулами: Конструктор – группа Переходы – деактивировать кнопку Как в предыдущем разделе.

    в) Настройка для первой страницы первого раздела режима Особый колонтитул для первой страницы:
    Перейти в колонтитул первой страницы первого раздела – Работа с колонтитулами: Конструктор – группа Параметры – установить флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    г) В конце 1-го и 2-го разделов перед символами разрыва раздела ставим закладки с именами Sect1 и Sect2:
    Подвести курсор к месту вставки закладки – Вставка – группа Ссылки – Закладка – вписать соответствующее имя закладки – Добавить.
    На месте вставленной закладки должен отобразиться специальный непечатаемый символ закладки.

    5 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 11:51:45

    • Alex_Gur
    • Модератор
    • Неактивен
    • Откуда: Москва
    • Зарегистрирован: 28.07.2011
    • Сообщений: 2,758
    • Поблагодарили: 492

    Re: Двойная нумерация страниц

    Шаг 3. Настраиваем сплошную нумерацию страниц в верхнем колонтитуле

    а) Открываем верхний колонтитул любой страницы первого раздела и вставляем в него поле PAGE:
    Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле PAGE – Формат 1,2,3… — OK
    В верхний колонтитул вставляется поле следующего вида:

    Примечание для пользователей, не имеющих опыта работы с полями: Приведенная выше запись только внешне напоминает поле. Для вставки поля приведенную выше запись нельзя копировать. Поле создается командой Поле так, как это описано в данном пункте.
    Центрируем поле так, как нам необходимо и проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (контекстное меню поля открывается нажатием правой кнопки мыши при установке курсора мыши на код поля). Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.

    б) Выполните указанные действия для каждого раздела.

    в) Проверьте значения полей для всех страниц каждого раздела.

    6 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 13:31:27

    • Alex_Gur
    • Модератор
    • Неактивен
    • Откуда: Москва
    • Зарегистрирован: 28.07.2011
    • Сообщений: 2,758
    • Поблагодарили: 492

    Re: Двойная нумерация страниц

    Шаг 4. Настраиваем вывод количества страниц в разделах в нижнем колонтитуле

    а) Открываем нижний колонтитул любой страницы (кроме первой) первого раздела и вставляем в него поле SECTIONPAGES, которое выводит количество страниц в разделе:
    Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле SECTIONPAGES – Формат: 1,2,3… — OK.
    В нижний колонтитул вставляется поле следующего вида:

    Центрируем поле так, как нам необходимо, и проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (контекстное меню поля открывается нажатием правой кнопки мыши при установке курсора мыши на код поля). Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.
    Добавляем перед полем SECTIONPAGES текст «из». Получается:
    из

    б) Выполните указанные действия для каждого раздела.

    в) Проверьте значения полей для всех страниц каждого раздела.

    Шаг 4а. Уточняем количество страниц в первом разделе

    а) Обратим внимание, что сейчас у нас указано, что в первом разделе 3 страницы, но, по условию задачи, первая страница не учитывается, и в первом разделе должно выводиться не 3, а 2 страницы. Реализуем это изменение с помощью поля Formula.

    б) Откроем нижний колонтитул любой страницы первого раздела (кроме первой страницы) и после слова «из», перед полем SECTIONPAGES вставим поле Formula.
    Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле = (Formula) – OK.
    Получается так:
    из

    в) Временно удаляем из формулы содержимое (* MERGEFORMAT). Остается следующая запись:
    из

    г) Выделяем полностью поле SECTIONPAGES и переносим его внутрь формулы.
    Получим:
    из < = < SECTIONPAGES * Arabic * MERGEFORMAT >>

    д) Проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (подведем курсор мыши к знаку =, нажмем правую кнопку мыши и выберем команду Коды/значения полей). Значение поля пока не должно измениться и остается равным 3. Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.

    е) Внутри поля Formula после поля SECTIONPAGES допишем текст « — 1 ». Получится:
    из < = < SECTIONPAGES * Arabic * MERGEFORMAT >— 1 >

    ж) Снова проверим значение поля аналогично описанному в пункте (д). Теперь значение поля должно стать равным 2, чего мы и хотели добиться.

    Читать еще:  Как отключить защиту в word

    Запись опубликована в рубрике Word. Добавьте в закладки постоянную ссылку.