Меню вставка текстового процессора word
Работа с таблицами в текстовом редакторе Word
Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016
Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.
Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее
Простая вставка таблицы
Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».
Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.
Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.
Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.
Объединение ячеек
Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».
В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.
Выделение таблицы
Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.
Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.
Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.
Превращаем текст в таблицу
Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).
Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».
В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.
Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.
Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.
Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.
Изменение границ и цвета
Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.
Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.
Работа с таблицами в текстовом редакторе Word
Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016
Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.
Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее
Простая вставка таблицы
Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».
Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.
Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.
Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.
Объединение ячеек
Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».
В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.
Выделение таблицы
Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.
Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.
Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.
Превращаем текст в таблицу
Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).
Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».
В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.
Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.
Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.
Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.
Изменение границ и цвета
Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.
Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.
Вкладка Вставка на ленте управления Word 2010
Данная вкладка предлагает пользователю текстового процессора Microsoft Word инструменты для вставки различных объектов в содержание документа (рис. 2.12). Переходите на нее всегда, когда вам потребуется вставить в содержание документа таблицу, рисунок, гиперссылку и другие возможные объекты.
Рис. 2.12. Вид вкладки Вставка
Давайте по порядку разберем все группы элементов управления данной вкладки.
Первая группа элементов управления называется Страницы (Pages). Она содержит кнопки, которые позволяют вставить в содержание документа страницы с особым форматированием, пустые страницы или же отделить одну страницу от другой разрывом.
Вторая группа элементов, Таблицы (Tables), содержит всего одну кнопку — Таблица (Table). Эта кнопка позволяет вставить в документ таблицу нужного размера, добавить к странице подпись, импортировать таблицу из редактора таблиц Microsoft Excel.
Следующая группа элементов, Иллюстрации (Illustrations), содержит шесть кнопок. Каждая из них позволяет вставить в содержание документа один из видов иллюстраций.
Кнопка Рисунок (Picture) предназначена для вставки изображения из внешнего файла, кнопка Картинка (Clip Art) — для добавления иллюстрации из коллекции Microsoft Office. Объекты типа Фигуры (Shapes) позволяют самостоятельно создавать иллюстрации на основе простейших геометрических фигур, а набор объектов SmartArt поможет вам подобрать уже готовый набор фигур для иллюстрирования процесса или блок-схемы. Кнопка Диаграмма (Chart) предлагает инструменты для работы с иллюстрированием сравнительных характеристик объектов, а Снимок экрана (Screenshot) позволяет вставить снимок части экрана или окна любого открытого приложения в операционной системе.
После группы элементов управления Иллюстрации (Illustrations) следует группа Связи (Links). В ней располагаются функции, обеспечивающие построение связей между объектами одного или нескольких документов: Гиперссылка (Hyperlink) (фрагмент текста ссылается на другой документ или адрес в сети), Закладка (Bookmark) (присваивание условного имени фрагменту документа) и Перекрестная ссылка (Cross-reference) (создание двух ссылок, ведущих друг на друга).
Группа элементов управления Колонтитулы (Header & Footer) позволяет вставить в документ верхний и нижний колонтитулы, задать нумерацию страниц, а также настроить отображение и тех и других элементов.
Группа элементов управления Текст (Text) дополняет вкладку Главная (Home), помогая вам использовать различные текстовые объекты и украшения. Так, кнопки, расположенные в этой группе элементов, позволяют вставить буквицу в текст, анимированный и украшенный текст WordArt, добавить строку подписи, объект, дату и время редактирования.
Последняя группа элементов управления вкладки Вставка (Insert) называется Символы (Symbols) и позволяет вставить в документ различные символы (символы типографии, арабскую вязь, специфические буквы алфавитов народов мира, знаки таблицы СИ и прочие редко используемые символы), а также использовать встроенный в текстовый процессор Microsoft Word редактор формул.
[box color=primechanie]Редактор формул в офисных пакетах Microsoft Office 2010 и Microsoft Office 2007 значительно отличается по архитектуре от этого инструмента в версиях Microsoft Office 2003 и более ранних, из-за этого использовать новые инструменты ввода формул вы сможете только при работе с форматом .docx.[/box]
Вот и все группы элементов управления, расположенные на вкладке Вставка (Insert). Теперь перейдем к следующей вкладке ленты управления — вкладке Разметка страницы (Page Layout).
Параметр
Тип гарнитуры , например Times New Roman, Courier, Arial
Начертание символа: обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив
Высота символов в пунктах, но при увеличении высоты символа пропорционально увеличивается его ширина. Один пункт равен 1/72 дюйма. Таким образом, высота символа с кеглем в 72 пункта равна одному дюйму.
Для каждого символа можно определить один из 16 цветов
Определяется тип подчеркивания: одной линией, двумя линиями или пунктиром
Текст можно зачеркнуть, спрятать (это значит, что на экране он не виден, но он все же существует), установить верхний или нижний индекс, установить малые прописные или все прописные буквы
Регулируется расстояние между символами
Определяется смещение символов в строке вверх или вниз
Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт.
Самым быстрым способом форматирования символа является использование кнопок панели Форматирования. На этой панели можно выбрать шрифт, размер, начертание. Обычно выделяют тестовый фрагмент, который необходимо отформатировать, а далее активизируют соответствующие кнопки панели.
Параметры форматирования абзаца применяются к целым абзацам. Для того , чтобы увидеть в документе маркеры конца абзаца необходимо щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы Стандартной панели инструментов.
При форматировании абзаца устанавливается выравнивание, отступы и интервалы, указывается расстояние между строками и между абзацами. Внутри абзаца можно перейти на новую строку с помощью комбинации клавиш ( Shift + Enter ).
Как и при форматировании символов, форматирование абзацев осуществляется различными способами: с помощью команды Формат=>Абзац (см. рис.7), выводя на экран диалоговое окно Абзац, или используя кнопки панели инструментов Форматирования.
 |
Рис. 7. Диалоговое окно Абзац. Вкладка Отступы и интервалы
Для выравнивания текста можно воспользоваться списком Выравнивание во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац или соответствующими кнопками панели Форматирования. На панели Форматирования для выравнивания абзаца имеются следующие кнопки выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю и П о ширине (нажатая кнопка отражает тип выравнивания абзаца, в котором установлен курсор).
Межстрочный интервал определяет расстояние между строками в абзаце. Для того чтобы изменить межстрочный интервал, необходимо разместить курсор в любом месте выбранного абзаца и установить нужное значение, воспользовавшись полем Межстрочный во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.
Расстояние между абзацами устанавливается в полях, которые находятся в разделе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. В поля П еред и После вводятся значения интервалов перед и после абзаца соответственно.
Форматирование страницы определяет размер страницы, ориентацию и поля.
Параметры страницы изменяются командой Файл=> Параметры страницы. На экране появляется диалоговое окно Параметры страницы с четырьмя вкладками Поля, Размер бумаги. Источник бумаги и Макет. Во вкладке Поля (рис.8) устанавливаются размеры полей страницы, расстояния от края страницы до текста.
В разделе О т края до колонтитула указывается расстояние от края листа до верхнего и нижнего колонтитулов Во вкладке Размер бумаги можно выбрать один из указанных размеров бумаги Чтобы задать нестандартный размер бумаги, выбирается пункт Специальный и указывается высота и ширина страницы в полях Ширина и Высота Ориентация страницы (Книжная или Альбомная) определяется в разделе Ориентация.
Рис. 8. Вкладка Поля диалогового окна Параметры страницы
Верхний (нижний) колонтитул — это текст или графическое изображение, которое выводится вверху (внизу) каждой страницы документа. Нижние и верхние колонтитулы для четных и нечетных страниц могут быть различными.
Для добавления в документ колонтитулов, необходимо выполнить команду Вид=> Колонтитулы. Word перейдет в режим разметки страницы, и на экране появится панель инструментов Колонтитулы, а также окно для ввода текста.
Текст колонтитулов вводится и форматируется так же, как и любой другой текст документа. После того как текст верхнего и нижнего колонтитулов будет набран, необходимо З акрыть панель инструментов Колонтитулы. В колонтитул можно добавить номер страницы, дату и время. Эту возможность предоставляют кнопки Номер страницы. Дата и Время на панели инструментов Колонтитулы.
Для удаления части или всей информации из верхнего или нижнего колонтитула необходимо выполнить команду Вид=> Колонтитулы , выделить тот фрагмент текста в верхнем или нижнем колонтитуле, который удаляется, и нажать клавишу Delete .
Нумерация страниц — одна из простейших операций форматирования. Для ее выполнения необходимо выбрать команду Вставка=> Номера страниц, в результате чего открывается диалоговое окно Номера страниц, приведенное на рис.9. В этом диалоговом окне указывается положение номера на странице и выравнивание относительно полей. Если щелкнуть на кнопке Формат, на экране появится диалоговое окно Формат номера страницы. В этом окне выбирается формат нумерации. Например, вместо арабских цифр можно использовать буквы или римские цифры.
 |
Рис. 9. Диалоговое окно Номера страниц
Чаще всего используются два типа списков: нумерованные и маркированные.
Для создания нумерованного списка необходимо набрать цифру 1, точку, пробел, текст первого пункта и нажать клавишу Enter . Далее наберите остальную часть списка, нажимая клавишу Enter конце каждого пункта списка. Закончив список необходимо нажать клавишу Backspace , чтобы отключить нумерацию и набирать дальнейший текст, не входящий в список.
Создать нумерованный список можно с помощью Меню и Стандартной панели. Для этого необходимо выделить текст и воспользоваться командой Формат=> Список =>Нумерованный или на Стандартной панели выбрать кнопку Нумерация.
Для создания маркированного списка необходимо набрать звёздочку (*) или другой символ, пробел, текст первого пункта и нажать клавишу Enter . Далее наберите остальную часть списка, нажимая клавишу Enter в конце каждого пункта списка. Закончив список необходимо нажать клавишу Backspace , чтобы отключить нумерацию и набирать дальнейший текст, не входящий в список.
Создать маркированный список можно с помощью Меню и Стандартной панели. Для этого необходимо выделить текст и воспользоваться командой Формат=> Список =>Маркированный или на Стандартной панели выбрать кнопку Маркеры.
5. Работа с таблицами
Word позволяет создавать, редактировать и вставлять в документ таблицы с текстовой и графической информацией любого объема.
Таблица — это упорядоченная в строках и столбцах информация. Таблица может состоять из любого количества строк и столбцов. Пересекаясь, столбцы и строки образуют ячейки. Для того чтобы поместить таблицу в документ, выполняется команда Таблица => В ставить таблицу или используется кнопка Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. После выполнения команды Таблица => В ставить таблицу на экране появится диалоговое окно Вставка таблицы (рис.10).
 |
Рис.10. Диалоговое окно Вставка таблицы
В поле Число столбцов вводится количество столбцов в таблице. По умолчанию Word предлагает 2 столбца, однако можно ввести любое число (вплоть до 31). Если количество вводимых столбцов неизвестно, то всегда можно вставить колонку слева от выделенной, выбрав команду Таблица => В ставить столбцы.
В поле Число строк вводится количество строк в таблице. Позже можно вставить дополнительно необходимое количество строк. Для этого следует выполнить команду Таблица => В ставить строки.
В поле Ширина столбца можно либо оставить параметр Auto , либо ввести значение ширины столбца.
Word предоставляет возможность построить таблицу с помощью Мастера таблиц, который с помощью диалоговых окон позволяет создать таблицу необходимой структуры и вставить ее в документ. Использование Мастера таблицы является удобным и быстрым средством для создания стандартных таблиц. Вызов Мастера таблиц осуществляется по команде Таблица => В ставить таблицу=>Автоформат.
После того как таблица будет создана, в каждую ячейку вводятся данные. Переход к следующей ячейке таблицы в процессе ввода информации осуществляется клавишей Та b , возврат к предыдущей ячейке — комбинацией клавиш Shift + Tab . Если курсор находится в нижней правой ячейке таблицы, то при нажатии клавиши Таb, в таблицу будет добавлена еще одна строка.
Для формирования границ таблиц необходимо выполнить команду Формат=>Границы и заливка (курсор при этом должен находиться внутри таблицы) .( см. рис. 11).
 |
Рис. 11. Диалоговое окно Границы и заливка.
На рис.12 показан пример таблицы отформатированной с помощью диалогового окна Границы и заливка.
