Fruitsekta.ru

Мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не могу редактировать документ word

Почему я не могу редактировать этот файл?

Если документ, лист или презентация заблокированы для редактирования и их нельзя редактировать в классическом приложении Windows, возможно, файл уже редактирует кто-то другой или файл извлечен.

Не знаете, что означает «извлеченные»? Эта статья поможет вам: извлечь или вернуть файлы в библиотеке документов.

Рассмотрим некоторые причины, по которым вы, возможно, не сможете редактировать файл.

Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя

Если вы столкнулись со сбоем при открытии файла ранее, возможно, приложение заблокировано. Обычно это означает, что при открытии файла появляется сообщение о том, что файл доступен только для чтения, так как он уже открыт.

Вы можете попытаться выйти из программного обеспечения в обычном режиме, а затем перезагрузить компьютер, что приведет к снятию блокировки.

Другой автор извлек файл

При открытии файла, который хранится на сайте SharePoint, над ним может одновременно работать более одного человека. Но если вы извлечете файл перед открытием, другие авторы не могут использовать его, пока вы не вернете файл.

Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включено обязательное извлечение, функции соавторства становятся недоступны.

Другой автор использует другую версию приложения Office

Если автор открыл документ в предыдущей версии приложения Office, функция совместного редактирования недоступна. Например, если файл открыт в Word или Excel 2010, совместное редактирование недоступно. Попросите его сохранить и закрыть файл сразу после завершения, чтобы разблокировать его.

Это также относится к вам, конечно, убедитесь, что вы используете текущую версию приложения Office.

Сервер не поддерживает функции соавторства

Функции совместного редактирования доступны при сохранении документа на сайте SharePoint Foundation, который поддерживает рабочие области, на SharePoint Online или на OneDrive. Тем не менее, если файл сохранен на другом сервере другого типа, возможно, сервер, на котором он хранится, не поддерживает совместное редактирование.

Кроме того, возможно, что администратор по политикам организации отключил функции соавторства на сервере или на вашем компьютере.

Если хотя бы один из этих вариантов не открыл файл, вы не сможете редактировать его, пока не закроете его.

Формат файла несовместим с функциями соавторства

Функции совместного редактирования можно использовать в файлах Open XML (например, DOCX или XLSX). Функция совместного редактирования недоступна для doc-файлов (формат Microsoft Word 93-2007), RTF-файлов, шаблонов (включая современный формат. dotx,. potx) или других форматов. Возможно, файл имеет один из неподдерживаемых форматов.

В зависимости от того, в каком формате находится файл, проще всего сохранить новую копию файла в современном формате и работать с этой новой копией.

У вас нет разрешений на изменение для этого файла

Если у вас отсутствуют разрешения для редактирования, функции соавторства будут недоступны. Попросить владельца файла предоставить вам разрешения на редактирование.

Другие функции, которые нельзя использовать с функциями соавторства

Функции совместного редактирования будут недоступны, если документ помечен как окончательный или включает следующее:

компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами;

Функция совместного редактирования недоступна, если документ является главным документом или вложенным документом либо не выбран параметр » сохранять случайные числа для улучшения точности объединения » в разделе > параметры > центре управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читать еще:  Каковы возможности ms word

Решение проблемы: Документ MS Word не редактируется

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

Читать еще:  Как включить поиск в excel

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо! Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

  1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
  2. далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже);

Вставка — текст из файла

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже).

Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

  • после чего укажите тот документ Word, который вы не можете отредактировать. Вся информация с него должна будет открыться в этом новом документе.
  • теперь можно редактировать.
  • Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование

    Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

    1. Сначала необходимо просто открыть документ Word;
    2. Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;

    Выбор формата документа при сохранении

  • после нужно открыть страничку html в блокноте и найти в нем строчку: 2EF4C71F(это пример, вместо «2EF4C71F» у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово «Password») ;
  • редактируем эту строчку так: 0000 и сохраняем файл.
  • открываем эту html страничку в Word и переходим во вкладку «Рецензирование»;
  • далее щелкаем по инструменту «Защитить/Ограничить редактирование» и снимаем защиту (см. скрин ниже).

    Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

    Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

    Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

    1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
    2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
    3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать».

    Запрет на редактирвание файла word

    Есть файл word, 97-2003. Он не редактируется.
    Не могу понять, как это исправить.

    В свойствах файла — «Только чтение» не стоит.

    В свойствах документа — стоит «Архивный», снять ее не могу. Ни одно поле не редактируется. Текст, соответственно, тоже.

    Лечится ли это как-нибудь?

    13.07.2011, 18:45

    Редактирвание наличия боксов на панеле формы пользователем
    В общем есть стандартная форма с боксами, указано на скрине. Помимо этой существует вторая с.

    Запрет форматирования документа MS WORD
    Как запретить форматирование документа WORD. Помогите пожалуйста 🙂 И еще как убрать панель.

    Запрет на копирование документа Word?
    я ложу по сети свой документ, созданный в WORD, другому пользователю как сделать чтобы он не мог.

    Запрет на сохранение и правку (Word)
    здравствуйте! давненько не заходил сюда.. и вот пришёл с пастыдным вопросом заупскаем файл ворда.

    13.07.2011, 21:372

    Вот именно когда стоит запрет на редактирование, вот тогда ничего нельзя делать.
    Точно знаю, что при запрете на редактирование «только чтение» не стоит. У меня при попытке редактирования выскакивает предложение снять защиту паролем.

    Посмотрите Сервис — Установить защиту — и далее. вроде бы тут должна быть возможность снять защиту.

    Если информация в файле позволяет можно приложить файл, так будет проще разобраться

    14.07.2011, 10:14 [ТС]3

    К сожалению, файл с коммерческой информацией, выложить не смогу.
    При редактировании никаких паролей не запрашивает, просто не дает редактировать, вообще.

    Не поняла, честно говоря — где это — «сервис-установить защиту. «?

    14.07.2011, 12:02414.07.2011, 12:52 [ТС]514.07.2011, 13:30614.07.2011, 13:52714.07.2011, 14:06814.07.2011, 14:19 [ТС]9

    В блоке «Рецензирование» в группе «Защитить» есть только пункт «Защитить документ», но он загреен, как и все остальные. Активными для нажатия являются только «Свойства», «Следующая ссылка» на блоке «Сноска», почти целиком группы»Правописание», «Отслеживание», «Изменения» в блоке «Рецензирование» и блок «Вид». То есть ничего, что позволит документ отредактировать.

    В строке состояния кстати стоит значок «Помечен как окончательный», в свойствах автор также пометил «состояние» как «Final».

    По поводу 2003 ворда — посмотрю дома, у меня как раз он стоит.

    Добавлено через 1 минуту
    Кстати, попыталась сохранить документ в других форматах — rtf, docx, даже odt. — картина аналогичная.

    14.07.2011, 14:4410

    Oks,
    Круглая кнопкаПодготовитьПометить как окончательный.

    Не по теме
    У вас Word 2007. Чтобы посмотреть, какого года у вас Word: Круглая кнопкаПараметры WordРесурсыО программе.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector