Основные элементы окна текстового процессора Microsoft Word
1. Строка заголовка
3. Панель Стандартная
4. Панель Форматирование
5. Панель Таблицы и границы
6. Панель Рисование
7. Рабочая область, линейки (горизонтальная и вертикальная), полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная)
Чтобы в окне текстового процессора Microsoft Word были панели Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы, Рисование нужно выполнить команду Вид — Панели инструментов и установить «галочки» около соответствующих названий этих панелей.
Чтобы изменить параметры страницы, а также ориентацию листа, нужно выполнить команду Файл – Параметры страницы.
Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ в бумажном, напечатанном варианте, нужно на панели Стандартная щелкнуть по кнопке Предварительный просмотр. Просмотрев, закрыть окно предварительного просмотра, щелкнув по кнопке Закрыть.
Для успешной работы в прикладной программе Microsoft Word (текстовом процессоре) нужно хорошо усвоить следующие направления:
ü Редактирование и форматирование символов и абзацев;
ü Создание и форматирование списков;
ü Вставка в документ таблицы, ее форматирование и заполнение данными;
ü Вставка в документ формул; рисунков, номеров страниц, колонтитулов.
Редактирование и форматирование символов и абзацев.
Редактирование – процесс исправления ошибок в документе (с помощью клавиатурных клавиш BackSpace и Delete), внесение в документ изменений (вырезать фрагмент текста, вставить вырезанную часть в другое место, копировать фрагмент).
Форматирование – придание документу красивого, завершенного вида.
Чтобы отформатировать документ, нужно выделить его с помощью мыши и воспользоваться соответствующими инструментами на панели форматирования (шрифт, размер шрифта, начертание шрифта, выравнивание текста и т. д.).
Символы текста могут содержать верхние и нижние индексы. Например а2 или Н2О. Для этого нужно сначала просто набрать все символы, затем выделить символ, который должен стоять вверху или внизу от основного текста (в нашем случае, цифру 2) и выполнить команду Формат – Шрифт…В появившемся диалоговом окне Шрифт установить «галочку» около слова надстрочный или подстрочный соответственно.
Создание и форматирование списков.
Списки бывают трех типов: нумерованные, маркированные и многоуровневые. Чтобы создать список нужно выполнить команду Формат-Список. и в появившемся диалоговом окне Список выбрать тип списка.
Примечание: Для создания многоуровневого списка нужно выбрать тип списка, выделить строку более низкого уровня и на панели форматирования выбрать инструмент Увеличить отступ.
Вставка в документ таблицы, ее форматирование и заполнение данными.
Чтобы создать таблицу нужно выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы указать количество столбцов и строк будущей таблицы. При необходимости в таблицу можно добавлять строки и столбцы. Для этого нужно выделить строку или столбец после которого нужно вставить новую строку или столбец, и выполнить команду Таблица – Вставить – Строки выше/ниже, Столбцы слева/справа. Чтобы удалить строки или столбцы таблицы нужно выделить строку или столбец и выполнить команду Таблица – Удалить – Строки/Столбцы. Чтобы объединить несколько ячеек таблицы, нужно их выделить, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Объединить ячейки. Можно произвести сортировку данных в таблице (по алфавиту, по возрастанию или убыванию значений и т. д.). Для этого нужно установить курсор на соответствующую строку или столбец и на панели Таблицы и границы выбрать инструмент
Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.
  |
  |
Вставка в документ формул, рисунков, номеров страниц, колонтитулов.
Все вышеперечисленные объекты создаются с помощью команды Вставка строки меню. Чтобы в документ вставить рисунок или фотографию, нужно воспользоваться командой Вставка – Рисунок – Из файла… Далее последовательно выбрать нужный файл с рисунком. Можно вставить рисунок из коллекции клипов Microsoft Office c помощью команды Вставка – Рисунок – Картинки… Справа появится панель Коллекция клипов, нужно щелкнуть по кнопке Начать и выбрать наиболее подходящий рисунок. После того, как рисунок будет помещен в документ, его можно преобразовать. Для этого нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду Формат рисунка. В появившемся диалоговом окне Формат рисунка перейти на вкладку Положение и выбрать, например, За текстом. Таким образом, рисунок и текст не будут «мешать» друг другу.
Для вставки формулы (сложной по написанию) можно выполнить команду Вставка – Объект… Появится диалоговое окно Вставка объекта. Выбрать Microsoft Equation 3.0 Появится панель Формула. Эта панель разделена на группы. По всплывающим подсказкам мыши прочтите названия каждой группы, выберите подходящую, вставьте ее в документ.
Если что-то получилось не так, всегда есть возможность вернуться (откатить) к предыдущему шагу с помощью кнопки Отменить или Вернуть на панели Стандартная.
Окно текстового процессора word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования, и форматирования текстовых документов – текстовые процессоры.
В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word . Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.
Рабочее окно процессора Microsoft Word
Начиная с версии MS Word 2007 традиционная для приложений MS Windows панель инструментов заменена динамической лентой. При этом основные функции редактирования и форматирования документов в MS Word аналогичны во всех его версиях.
Основные элементы управления окна: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы. Панель инструментов является настраиваемой.
Режимы отображения документов
Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов:
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся к печатным страницам, таких как: колонтитулы, подстраничные сноски и т.п. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами происходят быстрее.
В режиме Web -документа экранное представление не совпадает с печатным. Оно характерно для электронных публикаций в WWW . Назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.
В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.
В режиме структуры можно отобразить только заголовки документа. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Режим отличается тем, что при его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура
Выбор одного из выше указанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения 
, или командами меню Вид.
Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл → Предварительный просмотр Web -страницы , а для печатных – Файл → Предварительный просмотр .
Масштаб отображения документа
Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, нужно настроить масштаб отображения документа командой Вид → Масштаб или использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная 
. Если желаемого масштаба нет в списке, его можно ввести непосредственно в поле списка.
Работа с несколькими документами
Текстовый процессор Microsoft Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Каждый из них открывается в своем окне. Эти окна не выходят за пределы общего окна программы, но могут перекрывать друг друга. С помощью меню Окно можно управлять удобным размещением этих окон и переключаться между ними. Команда Окно → Упорядочить все позволяет увидеть в рабочей области все окна документов одновременно. В этом случае окна располагаются друг над другом и принимают одинаковый размер. Каждое окно имеет свои кнопки: свернуть, развернуть, закрыть 
. После сворачивания окно документа отображается в виде небольшой панели в левом нижнем углу рабочей области.
Панели инструментов Microsoft Word
Подключение необходимых панелей инструментов выполняется с помощью команды меню Вид → Панели инструментов .
Параметр
Тип гарнитуры , например Times New Roman, Courier, Arial
Начертание символа: обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив
Высота символов в пунктах, но при увеличении высоты символа пропорционально увеличивается его ширина. Один пункт равен 1/72 дюйма. Таким образом, высота символа с кеглем в 72 пункта равна одному дюйму.
Для каждого символа можно определить один из 16 цветов
Определяется тип подчеркивания: одной линией, двумя линиями или пунктиром
Текст можно зачеркнуть, спрятать (это значит, что на экране он не виден, но он все же существует), установить верхний или нижний индекс, установить малые прописные или все прописные буквы
Регулируется расстояние между символами
Определяется смещение символов в строке вверх или вниз
Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт.
Самым быстрым способом форматирования символа является использование кнопок панели Форматирования. На этой панели можно выбрать шрифт, размер, начертание. Обычно выделяют тестовый фрагмент, который необходимо отформатировать, а далее активизируют соответствующие кнопки панели.
Параметры форматирования абзаца применяются к целым абзацам. Для того , чтобы увидеть в документе маркеры конца абзаца необходимо щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы Стандартной панели инструментов.
При форматировании абзаца устанавливается выравнивание, отступы и интервалы, указывается расстояние между строками и между абзацами. Внутри абзаца можно перейти на новую строку с помощью комбинации клавиш ( Shift + Enter ).
Как и при форматировании символов, форматирование абзацев осуществляется различными способами: с помощью команды Формат=>Абзац (см. рис.7), выводя на экран диалоговое окно Абзац, или используя кнопки панели инструментов Форматирования.
  |
Рис. 7. Диалоговое окно Абзац. Вкладка Отступы и интервалы
Для выравнивания текста можно воспользоваться списком Выравнивание во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац или соответствующими кнопками панели Форматирования. На панели Форматирования для выравнивания абзаца имеются следующие кнопки выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю и П о ширине (нажатая кнопка отражает тип выравнивания абзаца, в котором установлен курсор).
Межстрочный интервал определяет расстояние между строками в абзаце. Для того чтобы изменить межстрочный интервал, необходимо разместить курсор в любом месте выбранного абзаца и установить нужное значение, воспользовавшись полем Межстрочный во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.
Расстояние между абзацами устанавливается в полях, которые находятся в разделе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. В поля П еред и После вводятся значения интервалов перед и после абзаца соответственно.
Форматирование страницы определяет размер страницы, ориентацию и поля.
Параметры страницы изменяются командой Файл=> Параметры страницы. На экране появляется диалоговое окно Параметры страницы с четырьмя вкладками Поля, Размер бумаги. Источник бумаги и Макет. Во вкладке Поля (рис.8) устанавливаются размеры полей страницы, расстояния от края страницы до текста.
В разделе О т края до колонтитула указывается расстояние от края листа до верхнего и нижнего колонтитулов Во вкладке Размер бумаги можно выбрать один из указанных размеров бумаги Чтобы задать нестандартный размер бумаги, выбирается пункт Специальный и указывается высота и ширина страницы в полях Ширина и Высота Ориентация страницы (Книжная или Альбомная) определяется в разделе Ориентация.
Рис. 8. Вкладка Поля диалогового окна Параметры страницы
Верхний (нижний) колонтитул — это текст или графическое изображение, которое выводится вверху (внизу) каждой страницы документа. Нижние и верхние колонтитулы для четных и нечетных страниц могут быть различными.
Для добавления в документ колонтитулов, необходимо выполнить команду Вид=> Колонтитулы. Word перейдет в режим разметки страницы, и на экране появится панель инструментов Колонтитулы, а также окно для ввода текста.
Текст колонтитулов вводится и форматируется так же, как и любой другой текст документа. После того как текст верхнего и нижнего колонтитулов будет набран, необходимо З акрыть панель инструментов Колонтитулы. В колонтитул можно добавить номер страницы, дату и время. Эту возможность предоставляют кнопки Номер страницы. Дата и Время на панели инструментов Колонтитулы.
Для удаления части или всей информации из верхнего или нижнего колонтитула необходимо выполнить команду Вид=> Колонтитулы , выделить тот фрагмент текста в верхнем или нижнем колонтитуле, который удаляется, и нажать клавишу Delete .
Нумерация страниц — одна из простейших операций форматирования. Для ее выполнения необходимо выбрать команду Вставка=> Номера страниц, в результате чего открывается диалоговое окно Номера страниц, приведенное на рис.9. В этом диалоговом окне указывается положение номера на странице и выравнивание относительно полей. Если щелкнуть на кнопке Формат, на экране появится диалоговое окно Формат номера страницы. В этом окне выбирается формат нумерации. Например, вместо арабских цифр можно использовать буквы или римские цифры.
  |
Рис. 9. Диалоговое окно Номера страниц
Чаще всего используются два типа списков: нумерованные и маркированные.
Для создания нумерованного списка необходимо набрать цифру 1, точку, пробел, текст первого пункта и нажать клавишу Enter . Далее наберите остальную часть списка, нажимая клавишу Enter конце каждого пункта списка. Закончив список необходимо нажать клавишу Backspace , чтобы отключить нумерацию и набирать дальнейший текст, не входящий в список.
Создать нумерованный список можно с помощью Меню и Стандартной панели. Для этого необходимо выделить текст и воспользоваться командой Формат=> Список =>Нумерованный или на Стандартной панели выбрать кнопку Нумерация.
Для создания маркированного списка необходимо набрать звёздочку (*) или другой символ, пробел, текст первого пункта и нажать клавишу Enter . Далее наберите остальную часть списка, нажимая клавишу Enter в конце каждого пункта списка. Закончив список необходимо нажать клавишу Backspace , чтобы отключить нумерацию и набирать дальнейший текст, не входящий в список.
Создать маркированный список можно с помощью Меню и Стандартной панели. Для этого необходимо выделить текст и воспользоваться командой Формат=> Список =>Маркированный или на Стандартной панели выбрать кнопку Маркеры.
5. Работа с таблицами
Word позволяет создавать, редактировать и вставлять в документ таблицы с текстовой и графической информацией любого объема.
Таблица — это упорядоченная в строках и столбцах информация. Таблица может состоять из любого количества строк и столбцов. Пересекаясь, столбцы и строки образуют ячейки. Для того чтобы поместить таблицу в документ, выполняется команда Таблица => В ставить таблицу или используется кнопка Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. После выполнения команды Таблица => В ставить таблицу на экране появится диалоговое окно Вставка таблицы (рис.10).
  |
Рис.10. Диалоговое окно Вставка таблицы
В поле Число столбцов вводится количество столбцов в таблице. По умолчанию Word предлагает 2 столбца, однако можно ввести любое число (вплоть до 31). Если количество вводимых столбцов неизвестно, то всегда можно вставить колонку слева от выделенной, выбрав команду Таблица => В ставить столбцы.
В поле Число строк вводится количество строк в таблице. Позже можно вставить дополнительно необходимое количество строк. Для этого следует выполнить команду Таблица => В ставить строки.
В поле Ширина столбца можно либо оставить параметр Auto , либо ввести значение ширины столбца.
Word предоставляет возможность построить таблицу с помощью Мастера таблиц, который с помощью диалоговых окон позволяет создать таблицу необходимой структуры и вставить ее в документ. Использование Мастера таблицы является удобным и быстрым средством для создания стандартных таблиц. Вызов Мастера таблиц осуществляется по команде Таблица => В ставить таблицу=>Автоформат.
После того как таблица будет создана, в каждую ячейку вводятся данные. Переход к следующей ячейке таблицы в процессе ввода информации осуществляется клавишей Та b , возврат к предыдущей ячейке — комбинацией клавиш Shift + Tab . Если курсор находится в нижней правой ячейке таблицы, то при нажатии клавиши Таb, в таблицу будет добавлена еще одна строка.
Для формирования границ таблиц необходимо выполнить команду Формат=>Границы и заливка (курсор при этом должен находиться внутри таблицы) .( см. рис. 11).
  |
Рис. 11. Диалоговое окно Границы и заливка.
На рис.12 показан пример таблицы отформатированной с помощью диалогового окна Границы и заливка.
Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word
При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.
Рисунок 1. Главное окно программы Word
Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.
Кнопка Office
В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.
Рисунок 2. Главное меню программы Word
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию располагается в верхней части окна Word возле кнопки Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.
Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:
- нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа;
- в открывшемся меню выбрать необходимый элемент; присутствующие на панели элементы отмечены галочкой.
Рисунок 3. Меню настройки панели быстрого доступа
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.
Рисунок 4. Окно Параметры Word
Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…
Рисунок 5. Окно настройки сочетания клавиш для команд
Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!
Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot). Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Рисунок 6. Контекстное меню элемента ленты
С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.
Строка заголовка
Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.
Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.
Лента
Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.
Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами: 1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.
- Дважды щелкнуть имя активной вкладки. Таким же образом лента разворачивается.
- С помощью сочетания клавиш Ctrl + F1.
Вкладки
Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.
Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.
Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:
- Нажать кнопку Office.
- Выбрать команду Параметры Word.
- Установить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте в разделе Основные открывшегося диалогового окна.
Строка состояния
В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.
Рисунок 9. Строка состояния
Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.
Режимы просмотра документа
Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:
- Разметка страницы – в этом режиме отображаются элементы форматирования (колонки, разрывы страниц, колонтитулы и др.) в таком виде, в котором они будут выведены на печать;
- Режим чтения – наиболее удобный режим для просмотра текста документа;
- Веб-документ – режим, в котором можно работать с текстом, графикой, звуком, анимацией и другими эффектами для Web;
- Структура – отображает документ в виде структурной схемы, которая помогает ориентироваться в его организации
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.
Рисунок 10. Мини-панель инструментов
Так и не нашли ответ
на свой вопрос?
Просто напиши с чем тебе
нужна помощь