Fruitsekta.ru

Мир ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Основные возможности текстового процессора ms word

Возможности текстового процессора Microsoft Word

Наверняка, Вы уже не один раз слышали о компании Microsoft, а также о том, какое она предоставляет программное обеспечение. Наиболее популярным из них считается Office, а большое количество людей использует текстовый процессор под названием Microsoft Office Word: студенты, бизнесмены, домохозяйки, офисные работники и т.д. Почему именно он, а не какой-либо другой текстовый процессор? Ведь на самом деле, его аналогов на сегодняшний день довольно много, но большинство людей предпочитают именно его. Все очень просто. Ведь именно Microsoft Word предоставляет множество возможностей своим пользователям. Вообще, текстовые процессоры, в отличие от тестовых редакторов, предоставляют больше возможностей для того, чтобы форматировать текст, внедрять в него таблицы, формулы, графики и другие объекты. Именно поэтому они довольно часто используются не только для набора текста, но и для того, чтобы создавать различные документы, а в том числе и официальные.

Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2013?

  1. Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.
  2. Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.
  3. Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.
  4. Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.
  5. Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.
  6. MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.
  7. Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.
  8. Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.
  9. Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.
  10. Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.
  11. Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.
  12. Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.
  13. Возможность для отправки готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.
  14. Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.

Текстовый процессор MS Word: основные возможности

Текстовый формат и формат документа.

Каждый файл обладает своим форматом. Формат — способ организации информации в файле того или иного типа. Наиболее простой и наглядной формой представления алфавитно-цифровой информации является текстовый формат. Вся информация в таком файле представлена символами кодовой таблицы, которые просто, без всяких преобразований, можно вводить с клавиатуры, выводить на экран или принтер. Имя текстового файла «канонического» формата рекомендуется снабжать традиционным расширением .txt.

Объектом обработки текстового редактора является простой текст. А объектом обработки текстового процессора является текстовый документ. Текстовый документ — это файл, содержащий помимо алфавитно-цифровой информации двоичную информацию о форматировании текста и наличии графических объектов. Текстовые документы могут иметь такие расширения как .doc, .rtf.

MS Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение разнообразных операций над текстовой и графической информацией. MS Word является одним из основных элементов офисной технологии Microsoft. С его помощью можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ от служебной записки до оригинал-макета книги.

MS Word представляет собой уникальную коллекцию оригинальных технологических решений.

Он имеет следующие возможности:

1. Расширенные возможности по созданию документов:

— на основе шаблона;

— с помощью Мастера.

Шаблон — служебный файл с расширением .dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, состав панелей инструментов и т. д. Шаблон — это предварительно разработанная заготовка, в которую удобно вводить недостающие данные, после чего она сразу превращается в полноценный документ. Основная цель создания и использования шаблонов заключается в том, чтобы пользователь не тратил время на ввод типовой информации и форматирование документа. Кроме этого, использование шаблонов позволяет поддерживать единообразный стиль документов.

Мастер — служебный файл с расширением .wiz, содержащий перечень вопросов, отвечая на которые, пользователь создает документ. Как правило, документ, созданный с помощью Мастера, требует внесения в него дополнительных сведений. Формат и основные элементы текста задаются на этапе работы с Мастером.

Читать еще:  Как вставить символ рубля в word

2. Расширенные возможности по форматированию текста: пользовательское форматирование; стилевое форматирование.

Стиль — это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких, как шрифт, размер, отступ, интервал и т. д. Существуют стили символов, абзацев, заголовков, указателей.

Стилевое форматирование наиболее часто применяется при создании больших по объему и сложных по структуре документов.

3. Разнообразный набор возможностей по работе с графическими объектами:

— включение в документ иллюстраций, созданных в графических редакторах (поддержка технологии OLE);

— наличие простого встроенного графического редактора (панель инструментов Рисование);

— вставка рисунков из коллекции ClipArt;

— создание текстовых эффектов с помощью приложения WordArt.

4. Поддержка новых технологий OLE, DDE, TrueType.

5. Возможность выполнения операций по верстке текста, создание оригинал-макетов.

6. Создание таблиц, проведение вычислений над данными таблицы, построение диаграмм.

7. Наличие фоновой печати документа. Фоновая печать позволяет продолжать работу в процессоре во время вывода документа на печать.

8. Возможность работы в различных режимах. В зависимости от задачи, которую пользователь решает в данный момент времени, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word: обычный режим; режим разметки страницы; режим структуры документа; режим Web-документа.

При черновом наборе текста наиболее удобным является обычный режим. Скорость процессора заметно повышается в данном режиме, однако проводить форматирование, верстку текста необходимо в режиме разметки страницы. При форматировании заголовков структурных частей документа следует устанавливать режим структуры документа.

9. Работа с несколькими документами одновременно (многооконный режим).

10. Наличие режима Предварительного просмотра, который позволяет увидеть документ таким, каким он будет выведен на печать.

11. Возможность набора математических, химических и других формул (редактор формул MS Equation).

12. Поддержка технологии IntelliSense — функций искусственного интеллекта. Этим термином обозначается способность программы анализировать действия пользователя и при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций. Наиболее важные инструменты технологии: автоматическое корректирование текста в процессе ввода — исправление типовых опечаток, замена введенных символов на специальные и т. п. (Автозамена); автоматическая проверка орфографии; автоматическое форматирование документа (Автоформат); автоматизация набора текста (АвтоТекст).

11. Создание гипертекстовых документов, разработка Web-страниц.

12. Наличие справочной системы.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 9274 — | 7852 — или читать все.

Текстовый процессор MS WORD и его возможности

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. Наиболее популярный процессор для работы с текстовыми документами га ПК — MS Word.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Основное назначение текстовых процессоров — создание текстовых файлов, редактирование уже готовых текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере.

Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.

В MS Word можно:

1. форматировать символы, абзацы;

2. оформлять страницы;

3. «строить» указатели и оглавления;

4. включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;

5. создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией.

MS Word имеет следующие возможности:

1. Расширенные возможности по созданию документов:

a. самостоятельно пользователем;

b. на основе шаблона;

c. с помощью Мастера.

Шаблон— служебный файл с расширением .dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, состав панелей инструментов и т. д. Шаблон — это предварительно разработанная заготовка, в которую удобно вводить недостающие данные, после чего она сразу превращается в полноценный документ. Основная цель создания и использования шаблонов заключается в том, чтобы пользователь не тратил время на ввод типовой информации и форматирование документа. Кроме этого, использование шаблонов позволяет поддерживать единообразный стиль документов.

Мастер — служебный файл с расширением .wiz, содержащий перечень вопросов, отвечая на которые, пользователь создает документ. Как правило, документ, созданный с помощью Мастера, требует внесения в него дополнительных сведений. Формат и основные элементы текста задаются на этапе работы с Мастером.

2. Расширенные возможности по форматированию текста:

a. пользовательское форматирование;

b. стилевое форматирование.

Читать еще:  Как превратить файл pdf в word

Стиль — это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких, как шрифт, размер, отступ, интервал и т. д. Существуют стили абзаца и стили символов.

Стилевое форматирование наиболее часто применяется при создании больших по объему и сложных по структуре документов.

3. Разнообразный набор возможностей по работе с графическими объектами:

a. включение в документ иллюстраций, созданных в графических редакторах (поддержка технологии OLE);

b. наличие простого встроенного графического редактора (панель инструментов Рисование);

c. вставка рисунков из коллекции ClipArt;

d. создание текстовых эффектов с помощью приложения WordArt.

4. Поддержка новых технологий OLE, DDE, TrueType.

5. Возможность выполнения операций по верстке текста, создание оригинал-макетов.

6. Создание таблиц, проведение вычислений над данными таблицы, построение диаграмм.

7. Наличие фоновой печати документа. Фоновая печать позволяет продолжать работу в процессоре во время вывода документа на печать.

8. Возможность работы в различных режимах. В зависимости от задачи, которую пользователь решает в данный момент времени, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word:

a. режим разметки страницы;

c. режим Web-документа.

d. режим структуры документа;

e. режим черновик.

Режим разметки страницы отвечает принципу соответствия экранного изображения печатному, что делает его наиболее приемлемым для большинства работ по созданию документа.

В режиме чтения, документ оптимизируется для изображения на экране. Здесь имеются удобные инструменты для быстрого перехода на нужный фрагмент документа, возможности редактирования и рецензирования документа. Хотя не всегда данный режим удобен для отображения сложных таблиц или графических объектов, так как они не могут быть масштабированы поэкранно.

В режиме Web-документа разрабатываются электронные публикации. Для него характерно абстрагирование от параметров печатной страницы. А отображение зависит от свойств средства просмотра (браузера).

Режим структуры документа используется при форматировании заголовков структурных частей документа

В режиме черновик процессор работает значительно быстрее, однако невозможно производить форматирование.

9. Работа с несколькими документами одновременно (многооконный режим).

10. Наличие режима Предварительного просмотра, который позволяет увидеть документ таким, каким он будет выведен на печать.

11. Возможность набора математических, химических и других формул (редактор формул MS Equation).

12. Поддержка технологии IntelliSense — функций искусственного интеллекта. Этим термином обозначается способность программы анализировать действия пользователя и при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций.

Наиболее важные инструменты технологии: автоматическое корректирование текста в процессе ввода — исправление типовых опечаток, замена введенных символов на специальные и т. п. (Автозамена); автоматическая проверка орфографии; автоматическое форматирование документа (Автоформат); автоматизация набора текста (АвтоТекст).

11. Создание гипертекстовых документов, разработка Web-страниц.

12. Наличие справочной системы.

a. высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул,

b. не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Работа с таблицами и вычисление в MS Word

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. Наиболее популярный процессор для работы с текстовыми документами га ПК — MS Word.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Таблица документа MS Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание новой таблицы в MS Word можно осуществить тремя способами: вставить; нарисовать; создать на основе существующих данных (текста, чисел).

Созданную таблицу можно редактировать, форматировать, а так же производить вычисления в таблице. Для этого выделяют ячейку, в которой должен быть помещен результат. В меню Таблица (Макет) выбирают команду Формула. В списке Вставить функцию необходимо выбрать функцию (для выполнения операции сложения — SUM. Для ссылки на ячейки таблицы вводят в формулу адреса этих ячеек в скобках (для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 формула выглядит =SUM(a1;b4)). В поле Формат числа можно выбрать формат отображения результата (например, в виде процентов выберите 0,00%). Если в процессе редактирования таблицы изменились значения в ячейках, которые участвовали в вычислении, обновить результат можно выделив таблицу и нажав клавишу F9. Чтобы запретить обновление результата в ячейке, необходимо заблокировать формулу, выделить формулу и нажать Ctrl+F11.

Существует несколько способов создания формул в текстовом документе.

Первый способ применяется для несложных математических выражений, в которых используется возведение в степень или перечисление. Выражение оформляется с использованием параметров оформления символов (верхний и нижний индекс).

Второй способ позволяет записывать математические выражения, используя символы стандартных шрифтов ОС Windows. Таким образом можно записать выражение в любом текстовом редакторе с различными возможностями. В MS Word 2007 для этого используется вкладка ВставкаСимвол.

Читать еще:  Сохранение pdf в word

Третий способ создания математических выражений связан с использованием дополнительных возможностей пакета MS Office – Редактора формул (Microsoft Equation 3.0 или Math Type). Этот модуль позволяет набирать в тексте выражения любой сложности и использовать любые математические операторы и конструкции.

Добавление формулы происходит с помощью вкладки ВставкаФормула. Можно выбрать готовую формулу из списка предложенных или создать новую. При создании новой формулы открывается дополнительная вкладка Работа с формулами, которая и позволяет создавать нужные математические выражения.

Таким образом, используя редактор формул можно создать математический текст любой сложности, однако процессор MS Word не производит вычислений.

Возможности текстового процессора MS Word

Поиск и замена текста

Поиск и замена текста используется для ускорения процесса правки, для поиска и замены определенных параметров форматирования, специальных символов и т.п.

Поиск

Для выполнения поиска на вкладке Главная в группе Редактирование нужно выбрать пункт Найти или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+F.

Рисунок 1. Группа Редактирование

В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти вводят образец для поиска. Для запуска процесса поиска служит кнопка Найти далее. Программа выполняет поиск по документу с того места, где стоял курсор, до конца документа. При нахождении нужного фрагмента текст поиск приостанавливается, а найденный фрагмент выделяется. Для продолжения поиска также используют кнопку Найти далее. При достижении конца документа Word сообщает об этом и предлагает продолжить поиск с начала документа.

Рисунок 2. Вкладка Найти окна Найти и заменить

Также быстрый поиск можно произвести с помощью панели Навигация, которая вызывается теми же способами, что и окно Найти и заменить. В окно поиска вводится текст для поиска, ниже можно просмотреть результаты текущего поиска и быстро перейти к нужному фрагменту текста.

Рисунок 3. Панель Навигация

Замена

Для выполнения одновременного поиска и замены фрагментов текста выбирают пункт Заменить (или комбинацию клавиш Ctrl+H).

Рисунок 4. Вкладка Заменить окна Найти и заменить

В поле Найти вводят фрагмент текста, который нужно заменить, а в поле Заменить на – текст, на который нужно заменить. Дальнейшие действия похожи на действия при поиске текста. Также можно нажать кнопку Заменить все, после чего будут заменены все найденные фрагменты текста и по окончании выполнения замен Word выведет отчет о количестве произведенных замен.

Необходимо обратить внимание, что при поиске фрагментов текста будут найдены и заменены не только отдельные слова, но и слова, содержащие указанные фрагменты текста. Поэтому необходимо внимательно использовать функцию замены.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Рецензирование документов

Нередко над одним документом выполняются операции несколькими пользователями (например, редактирование и указание на ошибки в работе студента и последующие исправления студента). В таком случае удобно использовать вкладку Рецензирование и инструменты, которые на ней находятся.

Рисунок 5. Вкладка Рецензирование

В группе Запись исправлений расположены инструменты, которые позволяют отслеживать изменения в документе, для чего нужно нажать кнопку Исправления.

Область проверки открывает дополнительную панель, где будут отображены в хронологическом порядке исправления и добавление примечаний.

Рисунок 6. Панель Область исправлений

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Для того, чтобы скрыть исправления, внесенные в документ, нужно снять соответствующие флажки в списке Показать исправления. В группе Изменения собраны кнопки, которые позволяют перемещаться между правками, внесенными в документ, и принимать/отклонять внесенные изменения.

Рисунок 7. Группа Изменения

Добавление примечаний

Рисунок 8. Группа Примечания

Примечания нужны для пояснения исправлений или внесенных изменений. Добавляется примечание с помощью команды Создать примечание.

Рисунок 9. Пример примечания

Защита документа

Для обеспечения защиты документа от несанкционированного доступа, внесения изменений или удаления выполняют защиту документа с помощью группы Защита. После выбора команды Ограничить редактирование открывается дополнительная вертикальная панель.

Установив флажок Ограничить набор разрешенных стилей в опциях Настройки. , указывают элементы оформления, которые можно будет изменять при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и из выпадающего списка выбрать пункт Запись исправлений. Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт Примечания.

Для включения защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку Защитить документ и в появившемся списке снять флажок Ограничить форматирование и редактирование.

Этим возможности текстового процессора не ограничиваются. В программе Word имеется широкий набор оформления официальных документов (сноски, оглавления и т.д.), создание макросов, работа с таблицами и т.д.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector