Структура окна word — Мир ПК

Лекция 2. 1. Структура окна MS Word.

План лекции

1. Структура окна MS Word.

2. Основные элементы текстового документа.

3. Технологии создания композитных электронных документов.

Вопрос 1. Структура окна MS Word.

Окно MS Word содержит все стандартные элементы окон Windows (рис. 5).

Рис. 5. Окно приложения MS Word

1. Строка Заголовка с кнопками управления (системной — в левой части, Свернуть, Восстановить/Развернуть, Закрыть — в правой).

2. Строка Горизонтального меню. Основной принцип формирования меню — функциональный.

3. Строка Пиктографического меню.

4. Линейки разметки (горизонтальная и вертикальная).

5. Окно документа (окно документа может совпадать с окном приложения, как показано на рисунке).

6. Полосы прокрутки информации (горизонтальная и вертикальная). В левой части горизонтальной полосы прокрутки расположены пиктограммы выбора режима работы (Обычный, Web-документа, Разметки страницы, Структуры документа).

7. Строка состояния. Содержит информацию о количестве разделов, номер текущей страницы/общее число страниц документа; номер текущего символа в строке, текущей строки на странице.

Вопрос 2. Основные элементы текстового документа.

При создании, редактировании, форматировании документа в MS Word необходимо помнить, с каким элементом документа в данный момент происходит работа.

Минимальной единицей текстовой информации является — символ. Слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами (пробелом, точкой, запятой, дефисом и т. п.). Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца. Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками (или знаками ?, !). Абзац — произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон символом «Возврат каретки» ¶. Абзац является простейшим, но фундаментальным понятием MS Word.

На странице документа различают следующие структурные элементы: основной текст, верхний и нижний колонтитулы, сноски.

Основной текст страницы — это строки и абзацы, таблицы и графические объекты. Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит информацию, идентифицирующую данный документ. Сноска — это примечание к тексту, располагается после основного текста.

Вопрос 3. Технологии создания композитных электронных документов.

В современных документах приходится размещать не только текст и рисунки, но и диаграммы, графики, таблицы. Сравнительно недавно появился термин «электронный документ» — документ, предназначенный для прочтения с помощью компьютера. Кроме текста, рисунков и диаграмм такой документ может содержать еще и видеоинформацию, анимацию, звук. Такой документ называется композитным.

Создание указанных документов становится возможным, если применять технологию внедрения и связи объектов OLE (Object Linking and Embedding). Технология OLE — технология, позволяющая использовать в программах объекты, созданные в других программах.

Для того чтобы разобраться в универсальных принципах технологии OLE, необходимо усвоить ряд понятий.

Объектом OLE называется созданный средствами какого-либо приложения произвольный элемент, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения. Таким элементом может быть фрагмент документа (текст, графика и т. д.) или весь документ.

Приложение, которое предоставляет объект для внедрения или связывания с другой программой, называется серверным приложением или сервером OLE.

Приложение, которое принимает объект для внедрения и/или связи, называется клиентским приложением или клиентом OLE.

Внедрением называют передачу в клиентское приложение полной копии объекта, созданного в серверном приложении. При внедрении связь между двумя приложениями не устанавливается. Это означает, что если в серверном приложении объект изменяется, то в клиентском приложении в копии объекта изменений не происходит. Но всегда имеется возможность вызвать серверное приложение непосредственно из клиентского и отредактировать внедренный объект.

Связыванием называют установление связи между объектом из серверного приложения и документом, созданным в клиентском приложении. При связывании в клиентское приложение передается не копия объекта, а только ссылка. И если в серверном приложении объект редактируется, то все изменения автоматически отражаются и в документе клиентского приложения.

Таким образом, технология OLE дает следующие преимущества:

§ внедрив в документ объект, мы получаем не только составной документ, но и возможность редактировать этот объект средствами сервера;

§ при установлении связи объект может быть использован и в других документах, кроме того, появляется экономия памяти на диске.

Различные приложения ОС Windows в разной степени поддерживают технологию OLE.

Существуют два способа использования технологии: с помощью буфера обмена; с помощью команды Объект.

Техника OLE с помощью буфера обмена:

§ в серверном приложении выделить объект для внедрения/связи;

§ выполнить команды Правка/Копировать;

§ в клиентском приложении установить курсор в том месте, куда будет помещен объект;

§ выполнить команды Правка/Специальная вставка.

Техника OLE с помощью команды Объект:

§ в клиентском приложении установить курсор в том месте, куда будет внедряться объект;

§ выполнить команду Вставка/Объект;

o установить переключатель в положение Создать новый (при этом связь установлена не будет) или

o с помощью кнопки Обзор выбрать документ, в котором хранится объект и установить связь флажком Связь.

Еще одной технологией, позволяющей создавать композитные документы, является технология DDE —динамический обмен данными (Dynamic Date Exchange) — разработанный набор специальных соглашений (протокол) об обмене данными между двумя приложениями. Примером динамического обмена может служить составление и рассылка письма-приглашения средствами MS Word. В процессоре создается письмо с переменными полями-адресами участников. Фамилии и адреса содержатся в базе данных, созданной при помощи MS Access. С помощью специальных команд из базы данных адреса забираются и вставляются в соответствующие поля письма в MS Word.

? ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Опишите элементы окна MS Word.

2. По какому принципу сформировано горизонтальное меню?

3. Для чего предназначена строка состояния?

4. Назовите основные элементы документа.

5. Какой элемент является минимальной единицей информации?

6. Что для текстового процессора является словом?

7. Что такое абзац в MS Word?

8. Может ли абзац быть пустым?

9. Назовите основные элементы страницы документа.

10. Где располагаются колонтитулы?

11. Что такое композитный документ?

12. С помощью какой технологии можно внедрять в документ графические изображения, подключать музыкальное сопровождение?

13. Что такое клиентское, серверное приложения?

14. Чем внедрение отличается от связывания?

15. Какие существуют способы выполнения технологии OLE?

16. Что такое динамический обмен данными?

17. Приведите примеры использования технологии DDE.

Структура окна MS Word

Главное окно Microsoft Word, содержащее пустой документ, показано на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Главное окно редактора Microsoft Word

Главное окно можно разделить на пять основных областей:

• строка заголовка;
• строка меню;
• панели управления;
• рабочая область;
• строка состояния.

Строка заголовка

Строка заголовка, помимо заголовка приложения, содержит кнопку системного меню и кнопки управления окном. Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления (рис. 4.2).

Кнопка	Назначение
	Свернуть окно в Панель задач
	Полноэкранное представление окна
	Отображение окна в нормальном виде
	Закрытие окна

Рис. 4.2. Кнопки управления размером окна

Строка меню

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающие меню. Для ускорения выполнения многих операций существует контекстное меню, оно позволяет выполнить многие операции, не обращаясь к строке меню. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на объекте в документе, с которым нужно выполнить действие. Содержание меню зависит от того, что вы можете сделать с выделенным объектом в настоящий момент.

Панели инструментов

Панели инструментов предоставляют в наше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. На рис. 4.1 под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования. Кроме них MS Word содержит и другие панели инструментов, которые при желании можно отобразить в окне текстового процессора.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 11311 — | 7593 — или читать все.

Конспект урока «ТП Word. Структура окна Word и его элементы. Управление документами. Набор, редактирование и оформление документов. Использование шрифтов.»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Тема: ТП Word . Структура окна Word и его элементы. Управление документами. Набор, редактирование и оформление документов. Использование шрифтов.

Познакомить учащихся с приемами управления документами, набора, редактирования и оформления документов, а также использование шрифтов.

Научить выполнять основные операции с документом:

ввод, оформление и редактирование текста;

открытие и закрытие документа;

сохранение документа без изменения имени и с новым именем.

Оборудование: ПК, ТР Word .

Закрепление изученного ранее.
Продолжите фразу:

Программное обеспечение делиться на …

К системному ПО относятся …
Охарактеризовать каждую составляющую.

Прикладное обеспечение делиться на …

Общее прикладное ПО включает …

Специализированное прикладное ПО включает …

Изучение новой темы:

Текстовый процессор MS Word 97 относится к группе текстовых процессоров документов и на модульной основе входит в состав пакета Microsoft Office .

Основные функциональные возможности:

создание и построение текстового документа и со­хранение его на носителе информации;

просмотр и редактирование документа (модифика­ция, добавление и удаление текста), контекстный поиск;

обеспечение использования различных шрифтов и способов выделения текста;

форматирование абзацев и страниц с текстом;

построение документов сложной структуры: списки, таблицы, колонки, буквицы и др.;

включение в документ объектов различной природы: специальных символов, формул, картинок, диаграмм разных видов;

обеспечение автоматической нумерации страниц до­кумента, печатание верхних и нижних заголовков стра­ницы, нумерация сносок в документе;

формирование содержания документа по его заго­ловкам;

проверка правописания и автоматический перенос слов.

Запуск текстового редактора:

Пуск Программы Microsoft Word

или кнопка Microsoft Word

на панели Office .

Основные элементы окна текстового редактора:

Строка заголовка

Главное меню

Панель инструментов Стандартная

Панель Форматирования

Рабочее поле

бегунок

Панель Рисование

Строка заголовка размещается вверху экрана и со­держит название Microsoft Word и имя файла документа, который является в данный момент активным.

Главное меню располагается под окном заголовка и содержит девять пунктов меню: Файл, Правка, Вид , Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно и Справка.

Ознакомится с пунктами главного меню.

Установка панелей инструментов Вид Панели инструментов
Кратко разберём назначение основных пунктов меню .

Файл содержит команды работы с документом на уровне файлов: Создать, Открыть, Закрыть, Сохранить, Сохранить как, Параметры страницы , Предварительный просмотр, Печать.

Основные операции с документами.

Правка позволяет выполнить операции по редактиро­ванию текста документа: Вырезать, Копировать, Вста­вить, Очистить, Выделить все, Найти, Заменить, Перейти.

Вид используется для изменения формы представле­ния документа на экране компьютера: Обычный, Элект­ронный документ, Главный документ, Разметка страни­цы и т. д. и для установки требуемой Панели инстру­ментов.

Вставка обеспечивает включение в текст объектов различного вида: Символ, Рисунок, Надпись, Файл, Объ­ект, выполняет нумерацию страниц и т. д.

Формат выполняет форматирование текста: измене­ние шрифтов (Шрифт), оформление абзацев (Абзац), установку межстрочных интервалов, подготовку списков разных типов (Список), колонок (Колонки), определе­ние видов границ и заливки (Границы и заливка), стиля и фона, вставку буквицы (Буквица) и др.

Сервис содержит команды лексикографической об­работки документа, обеспечивает изменения настройки (Настройка) и параметров (Параметры) работы Word .

Таблица используется при подготовке и формирова­нии таблиц.

Окно обеспечивает переход (переключение) от одного активного документа к другому, упорядочение окон и др.

Справка является быстрым и эффективным сред­ством для поиска необходимой информации по работе с Word , если известна команда или действие, которые требуется выполнить.

Стандартная панель инструментов обеспечивает с по­мощью специальных кнопок-пиктограмм быстрый доступ к наиболее часто используемым командам текстового процессора. Назначение этих кнопок будет рассмотрено по мере их использования.

Панель Форматирования также с помощью специаль­ных кнопок-пиктограмм изменяет используемые шрифты и их размер, определяет способ выравнивания 1екста на странице, создает списки разных видов, устанавливает цвет символов и фона и т. д.

Форматирование символов

Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов:

Меню Формат Шрифт

Контекстное меню Шрифт

Кнопки панели Форматирования.

Форматирование символа позволяет определить его основные параметры.

На вкладке Шрифт диалогового Шрифт

• тип шрифта (гарнитуру шрифта);

• размер шрифта (в пунктах, 1пт=0,35мм);

• начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);

• цвет символов шрифта;

• подчеркивание (одинарное, двойное);

• специальные эффекты — зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятое, утопленное;

• верхний или нижний индекс;

• отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);

• оформление выделенного фрагмента как скрытый текст и др.

На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт можно изменить:

• интервал (расстояние между символами) — обычный, разреженный, уплотненный
(по умолчанию — 1 пт);

• смещение (выше, ниже строки) — нет, вниз, вверх (по умолчанию — 3 пт);

• кернинг шрифта — для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.

На вкладке Анимация диалогового окна Шрифт можно применить к шрифту различные динамические эффекты.

На панели Форматирование:

Шрифт Размер Начертание Внешние границы Цвет шрифта

Подготовить текст романса М. Богдановича. При наборе текста использовать указанные шрифты и атрибуты шрифтов. Выравнивание не производить.

Подведение итогов урока.

Дом. задание: _____________________

Структура окна Microsoft Word

Назначение основных элементов экрана (рис. 8.2).

Строка заголовка

В строке заголовка, расположенной в верхней части экрана, отображается название программы, а также название открытого документа.

В Панели меню находятся меню и команды, используемые при работе с Word. Меню можно открыть при помощи мыши или клавиатуры.

Для открытия меню при помощи мыши следует выполнить щелчок на его имени.

Для открытия меню с использованием клавиатуры необходимо нажать клавишу Alt, в результате будет активизирована панель меню, а затем нажать клавишу, соответствующую букве, выделенной в имени меню подчеркиванием.

Если при открытии меню виден только небольшой набор команд и двойная стрелка в нижней части, то увидеть все команды меню можно, нажав на кнопку расширения меню (рис. 8.3).

Команды меню могут быть выбраны при помощи клавиатуры или мыши. Большинство меню содержат подменю, в которых располагаются дополнительные команды. Подменю отмечается стрелкой, которая отображается после его имени (рис. 8.4).

Панели инструментов содержат кнопки и меню, с помощью которых реализуется доступ к наиболее часто используемым командам. Word позволяет отображать более 20 различных панелей инструментов, при первом запуске отображаются, как правило, только две панели инструментов (рис. 8.5).

Стандартная

и Форматирование.

Рис. 8.5.

Линейка (рис. 8.2.)

Линейка позволяет обозначить ширину текста, а также размеры отступов и позиции табуляции. Установку отступов и позиций табуляции можно выполнять, перетаскивая или устанавливая соответствующие маркеры на линейке при помощи мыши.

Полосы прокрутки(рис. 8.2.)

Полосы прокрутки являются одним из основных средств перемещения по документу. Вертикальная полоса прокрутки, расположенная вдоль правой стороны окна документа, используется для перемещения по документу вверх и вниз.

На вертикальной полосе прокрутки также находятся специальные кнопки, упрощающие перемещение. Горизонтальная полоса прокрутки, расположенная снизу, используется для перемещения по документу влево и вправо.

В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки переключения режима просмотра документа.

Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.

Курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Enter.

Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов текст перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение режимов осуществляется двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния (рис. 8.2.).

Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, а символ слева – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.

Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.

Собрать два абзаца в один можно двумя способами:

• установить курсор за последним символом первого абзаца и нажать клавишу Delete;

• установить курсор перед первым символом второго абзаца и нажать клавишу Backspace.

При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения или отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка на панели Стандартная. Непечатаемые символы удаляются как обычные – клавишами Delete и Backspace.