Укажите режимы просмотра документов word — Мир ПК

Укажите режимы просмотра документов word

Word 2007 предлагает видов режима просмотра документа.

1. Разметка страницы
2. Режим чтения
3. Веб-документ
4. Структура
5. Черновик

Для выбора режима предназначена группа Режимы просмотра документа вкладки Вид (рис.).

Рис. Кнопки выбора режима просмотра документа

Однако выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния (рис.).

Рис. Ярлыки выбора режима просмотра документа

Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

Наиболее часто используемый режим просмотра документа – Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице (рис.). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. По умолчанию в Word 2007 устанавливается именно этот режим.

Рис. Отображение документа в режиме Разметка страницы

Режим Черновик (рис. ) удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не показываются.

Рис. Отображение документа в режиме Черновик

Режим Веб-документ (рис. ) обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Рис. Отображение документа в режиме Веб-документ

Режим чтения (рис. ) предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.

Рис. Отображение документа в режиме чтения

Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана (рис. ) и выберите соответствующую команду меню.

Рис. Настройка параметров режима чтения

Изменение параметров режима чтения позволяет:

1. Увеличить или уменьшить размер шрифта текста. Этот размер отображается только в режиме чтения и не влечет изменений фактического размера.
2. Отображать одну или две страницы документа в окне.
3. Показать печатную страницу. Служит для показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. в том виде, в каком он будет выведен на печать. Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно. Зато можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкните по команде Параметры полей и выберите соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна.
   Следует отметить, что режим отображения печатной страницы запоминается. При последующем переходе к режиму чтения будет автоматически установлен именно такой режим. Для отказа от отображения печатной страницы в режиме чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите команду Показать печатную страницу еще раз.
4. Разрешить ввод. Устанавливает возможность редактирования документа в режиме чтения. Режим редактирования распространяется на все документы, для которых устанавливается режим чтения, а также запоминается и автоматически устанавливается при повторном переходе к режиму чтения.

Некоторые дополнительные параметры режима чтения можно использовать, если щелкнуть по кнопке Сервис в верхнем левом углу экрана (рис. ).

Рис. Дополнительная настройка параметров режима чтения

Например, можно воспользоваться поиском в документе (команда Найти), создать примечание (команда Создать примечание), выделить текст цветом (палитра цветом подчиненного меню Цвет выделения текста). Для выбора цвета выделения текста и создания примечаний имеются также кнопки рядом с кнопкой Сервис в панели инструментов.

Для выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.

Структура (рис. ) – один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка – Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.

Рис. Отображение документа в режиме Структура

Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Щелкните по кнопке со знаком «+» (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком «-» (минус) для уменьшения (рис. ). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Рис. Изменение масштаба отображения документа

Минимальный масштаб отображения – 10%, максимальный – 500%.

Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке Вид. В группе Масштаб нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы (рис. ).

Рис. Изменение масштаба отображения документа во вкладке Вид

Нажав кнопку Масштаб в диалоговом окне Масштаб (рис. ), можно установить требуемый масштаб отображения документа.

Рис. Изменение масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб

Основные режимы просмотра текста документа в MS Word

В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа:

· режим разметки страницы;

· режим структуры документа;

· режим предварительного просмотра.

Установка режима производится соответствующей командой меню Вид (для режима предварительного просмотра — меню Файл). Кроме того, четыре первых режима можно вызывать, нажав соответствующую кнопку, находящуюся слева внизу экрана.

Обычный режимпросмотра является основным для набора, редактирования и форматирования документов.

В режиме Web-документа можно просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он отображается в обозревателе.

Режим схемы документапредназначен для просмотра документов и их схемы на экране дисплея. Для облегчения чтения текст в каждом абзаце представлен по возможности крупнее и размещен точно в окне текста. Слева от окна текста текущего фрагмента документа отображается схема документа, где представлены заголовки подразделов разных документов. Щелкнув мышью по соответствующему заголовку, можно переместиться в нужный подраздел. Уровень иерархии выводимых разделов можно изменять.

В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу: многоколончатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Данный режим является единственно возможным при работе с кадрами. Кадр (Надпись в Word 2000) — это прямоугольная область документа, содержащая блок текста, таблицу, график или диаграмму, а также зарезервированная пустая область для последующей вставки в нее объектов любого вида. Применительно к кадру можно выполнять такие операции, как удаление, копирование, перемещение, изменение размеров кадра, а также использовать обрамление и заполнение его содержимого.

Режим просмотра структуры документа позволяет проанализировать структуру сложного иерархического (документа, изменить и организовать ее, позволяет автоматизировано создать оглавление документа и формировать заголовки документа. Документ имеет структурные элементы различных иерархических уровней (от 1 до 7). Для каждого структурного элемента формирует заголовок. Структурирование документа выполняется как для вновь создаваемых документов, так и для уже действующих.

При выполнении команды Структура документа меню Вид на экране появляется панель инструментов Структура, с помощью которой можно организовать структурное оформление заголовков и текста документа.

Для изменения уровня иерархии осуществляется выделение абзацев и их сдвиг с помощью кнопок панели инструментов на определенный уровень иерархии.

Для проверки корректности структуры документа осуществляются структурные просмотры — закрытие/раскрытие документа до определенного иерархического уровня. Заголовки, имеющие слева графический символ «серый плюс», имеют скрытые иерархически подчиненные структурные элементы, «серый минус» свидетельствует об отсутствии последних.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8835 — | 8363 — или читать все.

Режимы отображения документа Word 2010

Посетителей: 95615 | Просмотров: 107864 (сегодня 1)Шрифт:

В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а также вопрос использования области навигации.

Режимы отображения документа

В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:

• Разметка страницы;
• Режим чтения;
• Веб-документ;
• Структура;
• Черновик.

Рассмотрим их по порядку.

Разметка страницы

Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.

Выбор режима «Разметка страницы»

• Используйте комбинацию клавиш ;
• Вкладка «Вид» — группа «Режимы просмотра документа»;
• Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).

Рисунок 1. Режим «Разметка страницы».

Режим чтения

Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:

• «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Режим чтения»;
• В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».

• «Не открывать вложения на весь экран» — если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;
• «Увеличить размер текста» — позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;
• «Показать одну страницу» — отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» — соответственно две;
• «Показать печатную страницу» — позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;
• «Параметры полей» — позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незаметных в стандартном режиме;
• «Разрешить ввод» — позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);
• «Исправления» — позволяет вести учет внесенных исправлений;
• «Показать примечания и исправления» — если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания, включите их;
• «Показать исходный или измененный документ» — позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.

Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения.

Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».

Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:

• Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
• Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.

Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших объемов текста (наиболее точный перевод).

Рисунок 3 . Использование мини-переводчика в режиме чтения.

При щелчке на кнопке «Сервис» открывается окно, с помощью которого можно:

• «Справочники» — использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
• «Цвет выделения текста» — выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
• «Создать примечание» — создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
• «Найти» — открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.

Рисунок 4 . Создание примечания в режиме чтения.

Выход из режима чтения

Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .

Веб-документ

Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.

Выбор режима «Веб-документ»

• Вкладка «Вид» — «Режимы просмотра документа» — «Веб-документ»;
• «Строка состояния» – «Веб документ».

Черновик

Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).

Выбор режима «Черновик»

• «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Черновик»;
• «Строка состояния» — «Черновик»;
• Комбинация клавиш .

Настройка режима «Черновик»

Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.

1. «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
2. В области «Показывать содержимое документа» — включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.

Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:

1. «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
2. В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите нужный пункт (всего пять).

Для того чтобы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).

Рисунок 5. Настройка режима «Черновик».

Структура документа

Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».

Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.

Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.

Рисунок 6. Документ в режиме «Структура».

Выбор «Режима структура»

• Вкладка «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
• ;
• «Строка состояния» — «Структура».

Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».

Уровень абзаца

Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:

• Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
• Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
• Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.

Отображение уровней в структуре документа

Для отображения только нужных уровней заголовков:

Перемещение абзаца по структуре

• «Структура» — в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
• Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
• .

Отображение первых строк

Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев. Тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.

Выход из режима «Структура»

• «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
• Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».

Область навигации

При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.

• Вкладка «Вид» — в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».

Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному критерию – например, только примечания или только слово целиком.

Рисунок 7. Вкладки панели навигации.

• Вкладка «Просмотр заголовков документа» — инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
• Вкладка «Просмотр страниц документа» — показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
• Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).

Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», либо щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».

Заключение

Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Различные режимы просмотра документов Word

Оформление документа в текстовом редакторе Word

(часть 2)

Методические указания для лабораторно-практических занятий и самостоятельной работы студентов

ББК 32.972.131.1, я7

Кафедра автоматизированной обработки информации

Оформление документа в текстовом редакторе Word (часть 2): Методические указания для лабораторно-практических занятий и самостоятельной работы студентов всех направлений подготовки/ Новосиб. гос. аграр. ун-т; Составители: Шишина Л.Г., Петрова Л.В. — Новосибирск, 2015. – 15 с.

Методические указания предназначены для выполнения индивидуального задания на лабораторно-практических занятиях и для самостоятельной работы студентов всех направлений подготовки. Методические указания содержат краткие сведения для практических занятий и рекомендации по выполнению заданий.

Методические указания обсуждены и одобрены на заседании кафедры АОИ

(протокол № ___ от ________________ 2015 г.).

Зав. кафедрой доцент, кэн Агафонова О.В.

Утверждены и рекомендованы к изданию методической комиссией экономического факультета (протокол № ___ от _____________ 2015 г.).

© Новосибирский государственный аграрный университет, 2015

Часть 1. Настройки параметров работы текстового процессора.. 7

1.2. Различные режимы просмотра документов Word. 7

1.4. Поля страницы.. 8

1.5. Отступы и интервалы.. 9

1.6. Выбор шрифта. 9

1.7. Использование области навигации. 10

Часть 2. Создание простых документов.. 11

2.1.Создание нового документа. 11

2.2. Сохранение документа. 11

2. 2.1. Сохранение нового документа. 11

2.2.2. Сохранение существующего документа. 11

2.3.Создание документа с помощью шаблона. 12

2. 3.1. Создание письма. 12

2.3.2. Создание резюме. 12

2.4. Электронный документ. 12

2.5. Закрытие документа. 13

Часть 3. Работа с документом. 14

3.1. Открытие документа. 14

3.2. Проверка орфографии. 14

3.3. Поиск и замена. 14

3.4. Переход к элементам документа. 15

3.5. Редактирование текста и сервисные операции. 15

3.5.1. Выделение фрагмента текста. 15

3.5.2. Перемещение фрагмента текста. 16

3.5.3. Копирование фрагмента текста. 16

3.5.4. Удаление фрагмента текста. 16

3.6. Отмена предыдущего действия. 16

3.7 Форматирование текста. 17

3.7.1.Структура документа. 17

3.7.2. Использование стилей. 17

3.7.3. Создание оглавления. 18

3.7.4. Выравнивание текста. 19

3.7.5. Изменение шрифта. 19

3.7.6. Изменение межзнакового интервала. 19

3.8. Создание списков. 20

3.9. Использование функции Автотекст. 20

3.10. Оформление страниц документа. 21

3.10.1. Разделы документа. 21

3.10.2 Разрывы страницы и раздела. 21

3.10.3. Создание колонтитулов. 22

3.10.4. Нумерация страниц. 22

3.10.5. Вставка даты и времени в документ.. 23

3.10.6. Создание газетных колонок. 23

3.11. Вставка рисунка. 23

3.12. Вставка символов. 23

3.13. Создание и редактирование формул. 24

3.14. Вставка примечания. 24

3.15. Вставка сноски. 25

3.16. Создание гиперссылки. 25

3.17. Создание таблиц. 26

3.18. Добавление границ и заливки к выделенному фрагменту текста. 27

3.19. Макрокоманды (макросы) 27

Список литературы.. 29

Введение

Вторая часть методических указаний содержит теоретический материал для выполнения конкретных операций из задания, представленного в первой части.

Этот документ рекомендуется использовать в электронном виде, т.к. в первой части методических указаний на него созданы гиперссылки в соответствии с заданием.

Вторая часть методических указаний состоит из трех разделов и списка литературы.

Методические указания разработаны для аудиторной и самостоятельной работы студентов.

Знания и навыки, приобретенные при изучении темы, соответствуют требованиям общекультурных и профессиональных компетенций. В результате изучения темы студент приобретает:

· способность самостоятельно повышать уровень профессиональных знаний, реализуя специальные средства и методы получения нового знания, и использовать приобретенные знания и умения в практической деятельности (ПК-1);

· способность владеть методами и средствами хранения, обработки информации, навыками использования компьютерной техники (ПК-2);

· способность владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информации (ОК – 11).

Часть 1. Настройки параметров работы текстового процессора

Лента

1.1.1. Что такое лента?

Лента Word 2010 организует инструменты во вкладках и отражает различные задачи. Лента расположена в верхней части окна и предназначена для помощи быстрого поиска команд.

1.1.2. Настройка ленты

Лента полностью отображается по умолчанию.

Чтобы свести к минимуму ленту используйте комбинацию клавиш Ctrl + F1 или нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную слева от Справки в правой части ленты. Для использования ленты, в то время как она минимизирована, перейдите на вкладку, которую вы хотите использовать, а затем выберите параметр или команду.

Для восстановления ленты повторно используйте комбинацию клавиш

Ctrl + F1или нажмите кнопкуРазвернуть ленту.

Примечание: быстрый способ уменьшить и поочередность отображения вкладок, нужно дважды щёлкнуть по одной из вкладок. Первый двойной щелчок скрывает ленту, а второй повторно отображает его.

Различные режимы просмотра документов Word

Режимы просмотра документа задают способ его изображения в окне Word. Для задания режима выберите соответствующую команду в меню Вид или кнопку режима в низу экрана. Отдельные элементы документа (например, рисунки, анимация текста и коды полей) или экрана (например, полосы прокрутки) могут изображаться или не изображаться на экране.

Режим чтения предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать». Режим веб-документ используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.

В режиме разметки отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

Режим черновик предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста.

Режим «скрытых символов форматирования» Особенностью является то, что непечатаемые символы видны на экране, но не выводятся на печать. В таком режиме легче выявить ошибки, допущенные при наборе и форматировании текста. Этот режим можно подключить соответствующей кнопкой ¶на вкладке Главная. Некоторые символы форматирования представлены в табл. 1

Скрытые символы форматирования

Непечатаемый символ	Название	Как его ввести?
·	Пробел (точка между словами)	Нажать пробел
¶	Конец абзаца	Нажать Enter
	Разрыв строки	Сочетание Shift+Enter
¤	Ячейка таблицы	Автоматически появляется в каждой ячейке
Мягкий перенос	Сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС.
°	Неразрывный пробел	CTRL+ Shift+ПРОБЕЛ

Линейки

1.3.1. Горизонтальная линейка

Горизонтальная линейка — это полоса в верхней части окна документа, размеченная в сантиметрах. С помощью горизонтальной линейки можно задавать отступы абзаца, поля страницы, ширину колонок, позиции табуляции. Чтобы вывести на экран горизонтальную линейку выберите на вкладке Вид в группе команд Показать команду Линейка.

1.3.2. Вертикальная линейка

Вертикальная линейка отображается в режиме разметки с левой стороны. С ее помощью можно менять верхнее и нижнее поле страниц и высоту строк в таблицах.

Поля страницы

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы можно разместить на полях — например, верхние и нижние колонтитулы и номера страниц.

1.4.1. Изменение полей страницы

Поместите указатель на границу поля на горизонтальной линейке или вертикальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.

1.4.2.Указание точных размеров полей

Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании границы поля; при этом на линейке будут отображаться размеры поля. Приоритетно вводить размеры полей рекомендуется вручную, на вкладке Разметка страниц выберете в группе команд Параметры страницы команду Поля и строчку Настраиваемые поля. Откроется окно Параметры страницы,в котором проведите нужные настройки.

Отступы и интервалы

1.5.1. Задание отступов

С помощью отступов задают расположение текста относительно полей.
Для задания отступов на горизонтальной линейке перетащите нужный маркер (Отступ первой строки, Отступ слева, Отступ справа) в новое положение.

Отступ первой строки — расстояние, на которое первая строка абзаца текста отстоит от левого поля страницы.

Отступ слева –расстояние, на которое левая граница текста отстоит от левого поля страницы.

Отступ справа —расстояние, на которое правая граница текста отстоит от правого поля страницы

1.5.2. Задание межстрочных интервалов

Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце. Межстрочный интервал устанавливается на вкладке Главная в группе команд Абзац.

Примечание: окно Абзац можно вызвать нажав кнопку в правом нижнем углу группы команд Абзац.

Варианты межстрочных интервалов:

· одинарный – высота каждой строки достаточно только для того, чтобы в ней помещались символы

· полуторный – одинарный интервал умножается на 1.5

· двойной – одинарный интервал умножается на 2

· минимум – установка минимальной высоты строки

· точно – установка точного значения высоты строки

· множитель – одинарный интервал умножается на число, заданное в счетчике Значение

1.5.3. Задание отступов и интервалов с большей точностью

Для этого нужно установить параметры на вкладке Отступы и интервалы (окно Абзацв правом нижнем углу группы команд Абзац вкладки Главная). На образце показано действие установленных параметров, поэтому перед тем, как выбрать окончательный вариант, можно поэкспериментировать.

Выбор шрифта

Шрифт определяет вид букв, чисел и знаков препинания.
Word представляет большой выбор шрифтов, которые для наглядности отображаются в списке собственным шрифтом. Окно Шрифтможно открыть, используя соответствующую кнопку в нижнем углу вкладки Главная.

Если в документе уже содержится соответствующим образом отформатированный текст, выделите его, в ленте выберете вкладку Главная, в группе команд Шрифт выберите необходимые параметры. Аналогичный результат можно получить, выбрав необходимые параметры в контекстном меню.

Примечание:выбор размера и начертания шрифта производят аналогично.