Вид окна word

Вид окна word

Текстовый редактор Microsoft Word

Окно Word

ВНЕШНИЙ ВИД ОКНА WORD ( Microsoft Word 97-2003)

После запуска Word открывается пустое окно документа , которое можно сравнить с чистым листом бумаги.

1 — В верхней части окна — синяя полоса,

в левом углу — название программы и имя файла .

Если файл еще не создан и не сохранен, то при открытии новой страницы написано — Документ 1 .

При следующем открытии окна — Документ 2 .

После сохранения файла — будет написано имя файла с расширением

*.doc (если Office 2003), например: Полезные свойства меда .doc

*.docx (если Office 2007 ), например: Полезные свойства меда .docх

В правом углу окна на синей полосе – кнопки:

2 — Восстановить (уменьшить) размер окна, один квадрат — развернуть во весь экран ,

3 — Закрыть окно (программу)

2. Строка меню: Файл Правка Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка;

Панели инструментов содержат кнопки для быстрого выполнения команд. Названия панелей инструментов соответствуют назначению сгруппированных там кнопок :

3 — Стандартная — первый ряд кнопок под строкой меню.

С помощью этих кнопок выполняются основные операции с текстами и документами.

4 — Форматирование — н а ней содержатся кнопки для различных преобразований в тексте.

Если поставить курсор мыши на кнопку, на секунду задержать, не щелкая переводить с кнопки на кнопку, то будут появляться надписи функций, которые выполняют эти кнопки.

11. Рабочее поле служит для отображения документа;

Линейка 5 — по горизонтали и 6 — по вертикали ;

Полосы прокрутки: 8 — горизонтальная , 7 — вертикальная (для перемещения по странице);

13 — Строка состояния (в ней отображается № страницы, количество символов в строке и др.).

1 — Наименование файла и наименование программы.

3 — Панель инструментов Стандартная .
4 — Панель инструментов Форматирование .
5 — Горизонтальная линейка.
6 — Вертикальная линейка.
7 — Полоса прокрутки вертикальная .
8 — Полоса прокрутки горизонтальная .
9 — Разметка страницы (поля).
10 — Курсор редактора (процессора) Word.
11 — Рабочая часть (лист для документа).
12 — Панель инструментов Рисование .
13 — Строка состояния .

Вид окна Word

Запуск Word

Для запуска Word можно использовать один из способов:

Ÿ Пуск ® Программы ® Microsoft Word;

Ÿ двойной щелчок по значку Microsoft Wordна рабочем столе;

Ÿ щелчок по кнопке Word на панели быстрого запуска.

В результате загрузится Word с новым документом, имеющим временное имя Документ 1.

Завершение работы в WORD

Существуют следующие способы для завершения работы в Word :

Ÿ выполнить командуФайл ® Выход;

Ÿ щелчок по кнопке в строке заголовка;

Ÿ Alt + F4.

Вид окна Word

Рис.1. Окно программы Microsoft Word

Основные элементы окна Word (рис.1):

Ø Заголовок окна содержит имена документа и программы, кнопки управления окном.

Ø Строка менюсодержит пункты меню с перечнем основных команд для работы с документом. Чтобы скрыть или отобразить строку меню необходимо выполнить команды Вид ® Панели инструментов ® Настройка…®вкладкаПанели инструментов ® þ Строка меню,

Ø Стандартная панель инструментов включает кнопки, которые дублируют команды работы c файлом, фрагментами текста, настройки и другие.

Ø Панель Форматирование содержит кнопки для форматирования документа.

Существует возможность создавать новые панели инструментов, добавлять и удалять панели и/или кнопки на панели по команде Вид ® Панели инструментов. Перемещать панель инструментов можно буксировкой за вертикальный маркер, расположенный в начале панели.

Ø Рабочая область занимает основную часть окна и отображает содержимое документа. Для изменения масштаба отображения документа выполнить команду Вид ® Масштабили выбрать масштаб из списка на стандартной панели инструментов

Вдоль правой и нижней границы рабочей области расположены полосы прокрутки. Ниже вертикальной полосы прокрутки находятся дополнительные кнопки перехода на страницу вверх и вниз или к выбранному объекту.

Если полосы прокрутки не отображены в окне, выполнить команду Сервис ® Параметры ® вкладка Вид ® þполосы прокрутки.

Левее горизонтальной полосы прокрутки расположены кнопкипереключениярежимов просмотрадокумента. Существует четыре основных режима просмотра документа. Наиболее удобным является режим Разметка страницы, в котором документ представлен на экране так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Режим устанавливается также при помощи команды Вид.

Ø Горизонтальная и вертикальная линейки расположены вдоль левой и верхней границы рабочей области. При этом должны быть установлены режим просмотра документовРазметка страницы команды Види флажок Вертикальная линейкав ДОПараметрыкомандыСервис.

Чтобы скрыть/восстановить линейку нужно выполнить команду Вид ® Линейка.

Ø Строка состояниярасположенав нижней части окна и содержит информацию о местонахождении текстового курсора и индикаторы (см. приложение 1). Если строка состояния не отображена в окне, выполнить команду Сервис ® Параметры ® вкладка Вид ® þ Строка состояния.

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

В табл. 1 перечислены основные команды меню и соответствующие им кнопки стандартной панели инструментов для работы с файлами документов. Подробно эти операции рассматриваются в курсе «Операционная система Windows 2000».

Вид окна word

Войти через uID

Строка заголовка содержит системный значок, название редактируемого документа, название приложения (Microsoft Word).

Строка горизонтального меню обеспечивает доступ к определенной группе команд из меню окна.

Панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся в соответствующих пунктах меню окна. Чтобы вывести на экран или убрать с экрана панели инструментов, можно воспользоваться командой Вид — Панели инструментов (или контекстным меню Панели инструментов) и в появившемся диалоговом окне установить (или сбросить) флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые необходимо включить (или убрать с экрана).

Основной областью является рабочая область Word, в которой могут быть одновременно открыты окна нескольких документов.

Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте, изменять отступы абзацев от полей, менять ширину колонок, ширину и высоту столбцов таблиц; устанавливать с помощью мыши позиции табуляции.

Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки позволяют с помощью бегунков перемещать документ по экрану (при этом во всплывающей подсказке указывается номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка).

Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра.

Строка состояния находится в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (номер текущей страницы, текущего раздела, количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее число страниц в документе, расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы, количество строк от начала страницы до курсора, количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции). Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, какой из режимов активен в настоящий момент.

Основные разделы ГОРИЗОНТАЛЬНОГО МЕНЮ

Файл — содержит команды для создания, сохранения, печати и просмотра свойств файлов, в нижней части меню расположен список последних файлов из числа тех, с которыми работал пользователь.

Правка — содержит команды для обработки и редактирования активного документа.

Вид — содержит команды, позволяющие изменять внешний вид экрана или способ отображения документа.

Вставка — содержит ко м анды, позволяющие вставлять в документ номера страниц, рисунки, символы, объекты и др..

Формат — содержит команды, предназначенные для оформления текста.

Сервис — содержит команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие ошибок правописания, произвести настройку панели инструментов и др.

Таблица — содержит команды, предназначенные для работы с таблицами.

Окно — содержит команды, предназначенные для работы с окнами открытых приложений.

Справка (?) — содержит команды, позволяющие получить справочную информацию.

Общий вид окна Word и основные приемы работы с документами.

Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета – Microsoft Word.[2]

Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.

Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.

Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.

В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.

В последнюю строку экрана — строку состояния выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество).

Для запуска необходимо щелкнуть по пиктограмме данного приложения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. При создании нового документа в Word мы видим пустое окно для ввода.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст.

В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый создаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собственном окне.

Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заключается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового документа или заимствовании из существующего документа при построении нового.

Заключение.

В наш век, именуемый «информационным», обработка информации является одной из важнейших задач. Без технологий, позволяющих обрабатывать и изменять информацию, технический прогресс общества существенно замедлится.

1. IBM PC для пользователя. Под редакцией В.Э.Фигурнов, Москва, 2007 г.

2. Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 2004 г.

[1] В 1996 году Microsoft переименовала технологию в ActiveX.