Word online mail

Word онлайн и его команда: 5 лучших сервисов для работы с текстом через браузер

В стародавние времена Windows 95-XP и дорогого телефонного интернета текстовый редактор Microsoft Word «обитал» почти на каждом компьютере. А сегодня на многих ПК его и в помине нет. Перестали, видимо, люди работать с текстом, совсем писать разучились. Не то что в эпоху юности Win’95…

А вот и нет! И текстовые файлы по прежнему в ходу, и Word никуда не исчез. Он просто переехал в глобальную сеть. Зачем ему занимать место на жестком диске, если функции редактора доступны через браузер? Причем с любого устройства, которому дан доступ в Интернет. Итак, сегодня познакомимся с лучшими сервисами «Word онлайн» – самим Вордом и его конкурентами.

Word Online собственной персоной

Раз уж за Вордом закрепился статус эталона текстовых редакторов, да и многие пользователи признают только его, рассмотрим этот продукт первым.

Word Online – это бесплатный сервис для пользователей любых операционных систем, не только Windows. Для доступа к нему достаточно иметь учетную запись Microsoft (создается бесплатно) и несколько гигабайт облачного пространства OneDrive или Dropbox. С другими облаками сервис почему-то не дружит, но зато позволяет:

• Создавать и редактировать текстовые документы.
• Использовать дизайнерские шаблоны писем, листовок, резюме, буклетов, грамот, приглашений и т. д. Выбор очень богатый.
• Создавать собственные макеты страниц с настраиваемой шириной полей.
• Вставлять в документы таблицы, рисунки, ссылки, примечания, смайлы, подложки (фон), уравнения и формулы, нумерацию листов и даже трехмерные модели.
• Выбирать шрифты и стили текста.
• Работать над документом совместно с коллегами – другими пользователями сервиса.
• Проверять правописание.
• Вести подсчет слов, абзацев, знаков с пробелами и без.

• Отправлять файлы на печать.
• Использовать бесплатные и платные надстройки (дополнения) к онлайн-приложению из магазина Windows.
• Быстро переходить к другим сервисам Microsoft – Outlook.com, Excel online, OneDrive, Skype, PowerPoint online, Office online, OneNote, Sway, Flow, Люди и Календарь.
• Автоматически сохранять файлы в облаке (по выбору из доступных) и скачивать их на компьютер в форматах DOCX, PDF и ODT.

Кстати, если возможностей сетевой версии редактора откажется недостаточно, вы легко откроете документ в классическом приложении Word (установленном на компьютере) нажатием одной кнопки в главном меню.

Google Docs

Сервис Google Документы активно наступает на пятки Ворду. Ведь это, пожалуй, один из самых функциональных и удобных инструментов для работы над текстами онлайн. Он тоже бесплатен и, к тому же, не требует отдельной регистрации – аккаунт Google, через который предоставляется доступ к редактору, есть почти у каждого интернет-пользователя. И халявного пространства на объединенном с ним облаке «Гугл Диск» гораздо больше, чем в убогом и тормознутом OneDrive.

Функции и возможности Google Docs:

• Создание документа на пустом листе и на основе готовых шаблонов, которых в библиотеке программы более 30-ти.
• Поддержка сотни шрифтов, включая кириллические.
• Вставка в документ картинок, таблиц, спецсимволов, формул, закладок, ссылок, сносок, горизонтальных линий, комментариев, диаграмм, оглавления.

• Управление шириной полей документа и межстрочных интервалов.
• Проверка правописания с поддержкой пользовательских словарей.
• Перевод документа на множество языков при помощи сервиса Google Translator.
• Встроенный редактор скриптов.
• Поддержка связанных объектов – отдельных файлов, которые подгружаются в документ.
• Специальные возможности – экранная лупа, чтение с экрана.
• Доступность расширения функционала с помощью дополнений, основная масса которых распространяется бесплатно.
• Интеграция с календарем, планировщиком задач и сервисом заметок Google Keep.
• Совместная работа с документом с доступом по ссылке (для всех, у кого она есть) и по индивидуальному приглашению.
• 3 уровня прав доступа к файлу – только чтение, комментирование, редактирование.
• Просмотр изменений и статистики текста – количества слов, абзацев, знаков с пробелами и без.
• Печать.
• Автоматическое сохранение файла в облаке и скачивание на устройство в форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB, TXT, HTML, ZIP.
• Публикация в Интернете с формированием гиперссылки, которой можно делиться с друзьями.

Помимо браузерной версии, Google Docs существует в виде мобильных приложений для Android, iOS и других многих менее распространенных платформ. Функционал последних несколько ограничен, зато в них реализована возможность работы с документами офлайн, что экономит сетевой трафик.

Яндекс Word online

Сервис Яндекс Word online , который входит в состав Яндекс.Диска, очевидно пытается ухватить за хвост конкурента от Google, но пока не слишком успешно. Набор возможностей этого редактора гораздо скромнее, но основные функции для работы с текстовыми документами здесь есть. Для доступа к сервису достаточно зарегистрировать аккаунт Яндекс и получить в бесплатное пользование место на Яндекс.Диске.

Дизайн редактора выдержан в традиционном стиле Microsoft Word. Если сказать по правде, то это он и есть, только в урезанном варианте.

Возможности Яндекс Word online:

• Поддержка документов форматов DOC, DOCX, ODT и DOCM. Кнопки «Редактировать» и «Новый файл» находятся не в редакторе, а в интерфейсе Яндекс Диска.

• 40 с лишним шрифтов, большинство из которых входит в состав дистрибутива Windows (это важно, если вы собираетесь просматривать или редактировать файл в десктопной версии Ворд и на разных компьютерах).
• Вставка таблиц, рисунков, ссылок, примечаний, нумерации листов, символов, смайлов, разрывов страниц.
• Использование стилей.
• Изменение формата и ориентации страниц, настройка ширины полей.
• Вставка оглавления и сносок.
• Проверка правописания, читаемости и статистики текста.
• Работа с примечаниями – создание, просмотр, удаление.
• Перевод выделенного фрагмента или всего текста на другие языки.
• Печать.
• Совместная работа с документом с доступом по ссылке и по индивидуальному приглашению.
• Автоматическое сохранение файлов в облаке, а также скачивание их на устройство в форматах DOCX, ODT или PDF.

В отличие от Google Docs, мобильная версия Яндекс.Диска не содержит инструментов редактирования текста. Для этого приходится использовать сторонние приложения.

OnlyOffice

OnlyOffice – это многофункциональный сервис работы с документами для малого и среднего бизнеса, поэтому несложно догадаться, что он платный. Облачная версия OnlyOffice – тот самый аналог Ворда онлайн, доступна бесплатно лишь 30 дней. Если появится желание юзать ее дальше, придется оформить подписку, цена которой начинается от 130 рублей за одного пользователя в месяц. Вместе с доступом к редактору подписчики получают 20 и более Гб дискового пространства в фирменном облаке.

Впрочем, если вы – некоммерческая организация или школа, OnlyOffice будет для вас бесплатным.

Текстовый редактор этого сервиса полностью совместим с форматами Microsoft Word. Кроме того, он интегрирован с другими онлайн-приложениями для офисной работы – деловым календарем, почтой, CRM, средством проектирования бизнес-задач и корпоративной соцсетью.

Работа в пробной версии начинается с регистрации аккаунта с подтверждением по номеру телефона. После нее открывается доступ ко всему набору программ, включая Word, который здесь называется «Документы».

Функции и возможности OnlyOffice:

• Создание новых документов в формате DOCX и сохранение в форматах DOCX, PDF, PDF/A, ODT, TXT, OTT, RTF и HTML.
• Произвольная настройка рабочей области.
• Большой набор шрифтов, многие из которых есть в Windows. Поддержка стилей оформления текста, заголовков, колонтитулов, сносок, цитат.
• Вставка картинок (из файла, из Интернета, из хранилища), таблиц, диаграмм, фигур, гиперссылок, комментариев (примечаний), надписей и текстовых арт-объектов, символов и формул, элементов управления. Поддержка обтекания изображений текстом, чего нет в большинстве бесплатных онлайн-редакторов.

• Настройка всех параметров текста, включая межсимвольные и межстрочные интервалы, абзацные отступы, эффекты шрифтов (зачеркивание, подчеркивание и т. д.), табуляцию и многое другое.
• Поддержка всевозможных вариаций макетирования – от настройки ширины полей и разбиения текста на колонки до управления расположением объектов документа относительно друг друга – переноса на передний/задний план, группировки и т. п.
• Создание оглавления и закладок.
• Совместная работа с разграничением прав доступа к файлу. 2 режима совместного редактирования – быстрый и строгий. Мониторинг изменений. Встроенный чат для общения с коллегами.
• Создание пользовательских макросов.
• Поддержка плагинов с функциями экспорта файла в WordPress, загрузки клипартов (базы изображений), распознавания сканированных текстов, озвучивания и перевода написанного на другие языки, вставки видео из YouTube. А также – инструментов для работы с кодом и фоторедактора.
• Печать.
• Защита документов с помощью шифрования.

Онлайн-сервис OnlyOffice ничуть не уступает продвинутым текстовым редакторам, которые устанавливают на компьютер, а некоторые даже превосходит. Кстати, он тоже выпускается в установочных версиях – кроссплатформенной десктопной и мобильной. Все вместе они образуют единое рабочее пространство.

Quip – еще один виртуальный офис для совместной работы, созданный в виде корпоративного «сайта» (своего у каждой команды пользователей). «Сайт» представляет собой изолированное рабочее пространство с набором офисных программ и хранилищем файлов. Здесь есть всё необходимое для работы с текстовыми документами, таблицами и слайдами (презентациями), а также планировщик задач и встроенный чат для переписки с коллегами.

Поскольку Quip ориентирован на бизнес-пользователей, за доступ к его инструментам нужно платить. Стоимость подписки зависит от набора функций. За минимальный пакет – Starter, куда и входит текстовый редактор, придется отдавать $10 в месяц на каждого юзера. Кстати, только на стартовом тарифе есть бесплатный пробный период.

Интерфейс Quip русифицирован на 95%, на английском открываются только некоторые подсказки, шаблоны и ответы виртуального помощника.

Регистрация на сервисе, разумеется, обязательна. В процессе ее прохождения пользователи указывают сведения об организации, должности, вводят номер телефона и email.

Возможности текстового редактора Quip

• Большой набор разнообразных заготовок, которые для облегчения поиска разделены на тематические группы: шаблоны руководителя, продаж, HR, маркетинга, продуктов и т. д.

• Режимы редактирования и просмотра документа.
• Командная работа совместно с другими пользователями, зарегистрированными от вашей организации.
• Несколько стилей заголовков, списков, цитат.
• Поддержка эффектов шрифтов.
• Поддержка нескольких тем оформления документа, которая заменяет отсутствующую здесь функцию выбора шрифта.
• Вставка изображений, календарей, блоков кода, таблиц, опросов, досок с заданиями, ссылок, мультимедиа, контрольных списков, прогресс-баров и многого другого.
• Разделение текста на несколько колонок.
• Ведение истории изменений фвйла.
• Печать.
• Экспорт документа в формат Microsoft Word, PDF, HTML, разметки Markdown.
• Сохранение в облачных папках и скачивание на компьютер.

Файлы, создаваемые в редакторе Quip, – это больше, чем просто страницы с текстом. Это могут быть многофункциональные веб-объекты с программным кодом, интерактивными кнопками, элементами интеграции со сторонними сервисами, в частности, CRM Jira, Salesforce и т. д.

Помимо браузерной версии, Quip выпускается в формате мобильных приложений для Android и iOS, которые доступны платным подписчикам.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Word онлайн бесплатно — 5 способов

Word онлайн — бесплатный сервис корпорации Майкрософт, предоставляющий доступ к созданию и редактированию документов Microsoft Word в режиме онлайн, без установки программы на компьютер. Пользователь может бесплатно использовать Ворд онлайн для работы с текстовыми документами из браузера.

Microsoft Office — мощный пакет офисных программ, своего рода стандарт для приложений данного типа. Популярные программы, входящие в состав офисного пакета, широко используются на предприятиях и в личных целях пользователями по всему миру.

Для работы с текстовыми документами используется текстовый процессор Microsoft Word, входящий в состав пакета офисных приложений. MS Office — платное приложение, устанавливаемое на компьютер, распространяемое в разной комплектации, в зависимости от потребностей покупателя. Имеется онлайн версия Word 365, распространяемая по платной подписке.

Не все пользователи знают, что наряду с платными решениями, Microsoft создала бесплатный сервис Office Online, который доступен пользователям совершенно бесплатно. В состав Office Online входит текстовый редактор Word online, а также другие популярные приложения: Excel online и PowerPoint online. Поэтому пользователь может создать документ Ворд онлайн бесплатно, как бы странно это на первый взгляд не звучало.

Разумеется, если Ворд онлайн бесплатно доступен пользователям, сервис имеет меньше функциональных возможностей для работы с текстовыми файлами, по сравнению с платной версией продукта. Для большинства случаев, вполне подойдет редактирование Ворд онлайн, форматирование, сохранение документа при бесплатном варианте использования. Многие пользователи не заметят каких-либо особых различий по сравнению с платной версией программы.

Если на компьютере пользователя не установлен Майкрософт Офис, пользователь может открыть документ Word в текстовом редакторе WordPad, встроенном в операционную систему Windows.

Как в Ворд онлайн работать бесплатно

Программа Ворд онлайн работает на серверах Microsoft. Для доступа к функциям онлайн сервиса необходимо иметь интернет-соединение на своем компьютере.

Для создания документа Word, пользователь заходит на веб-страницу сервиса Word Online, или получает бесплатный доступ к Word онлайн из веб-интерфейса других сервисов корпорации Microsoft: облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com. Редактор Ворд онлайн интегрирован в российские облачные хранилища Яндекс Диск и Облако Mail.Ru, поэтому пользователи могут создать документ Ворд онлайн непосредственно из веб-интерфейса облачного хранилища.

Использовать Ворд онлайн без регистрации не получится, потому что потребуется вход по учетной записи Майкрософт или по логину Skype. В случае использования сервиса из облачного хранилища, все равно понадобится войти в облачное хранилище, введя учетные данные.

Создайте учетную запись Майкрософт, это совсем нетрудно. Другой вариант: войдите в облачное хранилище для того, чтобы выполнить редактирование Ворд онлайн бесплатно, без ввода данных учетной записи Microsoft. Поступайте так, как вам более удобно.

Сторонние компании имеют бесплатные онлайн сервисы, поддерживающие работу с документами в вордовских форматах «.docx» и «.doc». Их использование мы не рассматриваем в этой статье, потому что сейчас нас интересует оригинальный сервис, а не его аналоги.

Редактирование документа в Word Online

Работа с документами Ворд в режиме онлайн проходит в следующем порядке:

1. Пользователь открывает браузер, а затем входит непосредственно на сайт Word online, или получает доступ к сервису через электронную почту Outlook.com, или в веб-интерфейсе облачных хранилищ OneDrive, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru.
2. Происходит создание и редактирование документа Word.
3. Созданный документ автоматически сохраняется в облачном хранилище. Пользователь может скачать файл в формате «DOCX» на компьютер, или скачать на компьютер копию этого файла в форматах «PDF» или «ODT».

Сейчас я покажу, как это происходит, на примере сервиса Word Online:

1. Перейдите на страницу Word Online.
2. Введите данные от учетной записи Майкрософт. Если у вас нет учетной записи, создайте ее, это не займет много времени.
3. В окне «Word Online» нажмите на «Новый документ».
4. После этого, откроется страница текстового редактора, на которой можно создать, отредактировать, а затем сохранить документ Ворд.

После завершения работы с документом Word, щелкните по меню «Файл».

В выпадающем меню выберите «Сохранить как».

В окне «Сохранить как» предложено несколько вариантов для сохранения документа:

• Сохранить как — сохранение копии в OneDrive, связанным с вашим аккаунтом.
• Переименовать — переименование файла.
• Скачать копию — скачивание копии документа на компьютер.
• Скачать в формате PDF — скачивание копии документа на компьютер в формате «PDF».
• Скачать в формате OTD — скачивание копии документа на компьютер в формате «ODT».

Обратите внимание, что здесь нет кнопки «Сохранить», так как документ Word сохраняется автоматически.

Выберите подходящий вариант для сохранения документа.

Ворд онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive интегрировано в операционную систему Windows 10. Пользователи, работающие в Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, могут установить приложение OneDrive на свой компьютер.

Для работы с Word онлайн программа не понадобится, мы будем использовать веб-интерфейс браузера.

1. Войдите на сайт OneDrive в браузере.
2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
3. Откроется окно с плитками для запуска приложений Microsoft. Нажмите на плитку «Word».

Среди других приложений, пользователю бесплатно доступны в режиме онлайн популярные офисные программы Excel и PowerPoint из бесплатного пакета Office Online.

Доступ к Word онлайн в Outlook.com

Электронная почта Outlook.com тесно связана с другими приложениями Microsoft. Из электронной почты можно получить доступ к средствам Office online.

1. Войдите в свою электронную почту Outlook.com.
2. В левом верхнем углу нажмите левой кнопкой мыши на значок в форме плитки «Приложения».
3. После этого откроются доступные онлайн сервисы, среди них Word онлайн.

1. Нажмите на значок, приступите к работе с документом.

Microsoft Word онлайн в Яндекс Диск

Облачное хранилище Яндекс Диск добавило интеграцию с бесплатными сервисами Office Online. Пользователь может открыть или создать документ Ворд непосредственно из облачного хранилища.

1. Войдите в Яндекс Диск, например из электронного почтового ящика.
2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Создать».
3. Среди предложенных вариантов выберите «Текстовый документ».

После этого, в окне браузера откроется текстовый процессор Word онлайн.

Ворд онлайн в Облако Mail.Ru

Облако@Mail.Ru поддерживает работу с сервисами Office онлайн. Поэтому из облачного хранилища Облако Mail.Ru пользователи могут создавать текстовые документы Word.

1. Войдите в Облако Mail.Ru из электронной почты.
2. В левом верхнем углу нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
3. В контекстном меню выберите «Документ».

В окне браузера откроется тестовый редактор Word Online.