Аргументы функции в excel как открыть — Мир ПК

Аргументы функции на VBA

Создание функции без каких-либо аргументов

Начнем с функций, которые не имеют аргументов. В качестве примера, можете вспомнить такие стандартные функции как СЕГОДНЯ() или СЛЧИС(). Эти функции не зависят от каких либо входных параметров. Давайте тоже создадим аналогичную функцию. Например функцию, которая будет возвращать нам название текущего листа (нам ведь не нужны никакие параметры в данном случае. Код функции приведен ниже:

Как видите скобки мы оставили пустые, указали наименование функции НазваниеЛиста и задали тип возвращаемых значение As String (Текстовое значение).

Единственный нюанс данной функции состоит в том, что она автоматически не изменит значение, если Вы переименуете лист. К сожалению Excel запускает процесс пересчета когда меняется какой либо аргумент, но тут их нет и функций «не знает» когда пересчитывать значение. Принудительно можно запустить пересчет книги с помощью сочетания клавиш Ctrl + Alt + F9. Чтобы заставить формулу пересчитываться всякий раз, когда происходит изменение на листе, нужно указать еще одно строку кода.

Теперь, если вы измените имя листа, функция будет пересчитываться. Функция также будет пересчитываться при любом редактировании листа.

Создание функции с одним аргументом

В предыдущей статье Создаем свою первую функцию в Excel мы достаточно подробно рассказали о создании функции с одним аргументом. Поэтому приведем еще один пример простой но полезной функции и перейдем к следующему пункту.

Наверняка вы сталкивались с тем, что необходимо написать огромную формулу, проверяющую несколько условий с помощью функций ЕСЛИ. Получалось что-то вроде нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Давайте попробуем решить эту задачу путем создания пользовательской функции. Например нам необходимо рассчитать значение премии в зависти от процента выполненного плана. Если план выполнен менее чем 50% нам ничего не платят. Если от 50 до 75 процентов, то дают премию 5 000 рублей. Если от 75 до 90% — 15 000 рублей. От 90 до 100% — 25 000 рублей. И если более 100%, то 50 000 тысяч. Давайте писать код:

Смысл кода думаю ясен, конструкция Select Case проверяет условие и выдает результат если условие истинно.

А теперь применим функцию и посмотрим как из сложной функции мы сделали короткую, а самое главное понятную для других пользователей функцию.

Создание функции с несколькими аргументами

Сейчас научимся создавать функции с несколькими переменными и заодно создадим достаточно полезную для работы функцию. Наверняка у всех была похожая задача. Нужно из ячейки, которая содержит ФИО извлечь, к примеру только имя или отчество. Можно обойтись набором стандартных функций, но сложновато. Подобно функциям листа, вы можете создавать функции в VBA, которые принимают несколько аргументов.

В приведенном ниже коде будет создана функция, которая будет извлекать текст перед указанным разделителем. Он принимает два аргумента — ссылку на ячейку с текстовой строкой и разделитель.

Когда вам необходимо использовать более одного аргумента в функции, то нужно их все перечислить в скобках через запятую. Обратите внимание, что для каждого аргумента вы можете указать тип данных. В приведенном выше примере переменная Текст была объявлена As String (как текст), а переменная Номер объявлена как Long (целое число). Если вы не укажете какой-либо тип данных, VBA считает, что тип данных Variant — этот тип переменных сам изменяет свой тип в зависимости от значения, но потребляет больше ресурсов.

При использовании функций на листе вы можете в качестве аргументов указывать как статичное значение, так и делать ссылки на ячейки.

На картинке ниже, которая демонстрирует работу нашей функции можно увидеть, что в качестве первого параметра (Текст) мы берем ссылку на ячейку, а в качестве второго аргумента вводим число вручную, хотя также могли бы ссылаться на ячейку.

Создание функции с необязательными аргументами

В Excel есть много функций, в которых некоторые аргументы являются необязательными.

Например, всем известная функция ВПР. У нее 3 обязательных аргумента и один необязательный. Он обозначается в квадратных скобках — [интервальный_просмотр].

Если вы не укажете один из обязательных аргументов, ваша функция выдаст ошибку, а если не указать необязательный аргумент функция продолжит работу.

Но это не означает, что необязательные аргументы бесполезны. Они призваны облегчить функцию и использовать значения по умолчанию.

Чтобы создать функцию с необязательными аргументами, необходимо перед названием аргумента указать инструкцию Optional. Существует правило — все необязательные переменные должны идти после обязательных. Нельзя создать функцию, где сначала будет необязательный аргумент, а после обязательные.

Приведем пример функции с необязательными аргументами

Тут хочу обратить внимание на первую строку, а именно на:

Optional обозначает, что переменная необязательная, далее идет наименование аргумента — Прописные, далее при необходимости указывается тип данных. В нашем случае это логическая переменная Boolean. А далее? после знака равно, указывается значение по умолчанию. Если при использовании функции второй аргумент не будет указан, то переменной присвоется значение по умолчанию, в нашем случае False.

Далее в коде вы увидите строку:

Она как раз и проверяет значение необязательного аргумента. Если в качестве аргумента указано значение ИСТИНА (или 1), то функция вернет текст прописными буквами.

Все функции вы можете просмотреть в файле к этой статье. В следующих статьях поговорим о функциях, которые возвращают массив значений.

Как в Excel функции использовать: несколько простых правил

Здравствуйте, друзья! Это вводная статья о функциях Excel, где я расскажу, что такое функции, аргументы функции, как вставить функцию в формулу. А в следующих постах мы будем разбираться, какие есть функции Эксель и как их правильно использовать.

Функции в Excel – это инструкции, которые выполняют более сложные расчеты, чем математические операторы. Некоторые расчеты невозможно выполнить без функций, поэтому их идеальное знание — залог вашего успеха.

Вы можете «вкладывать» одну функцию в другую, копировать формулы с функциями (не забываем о разных типах ссылок). Главное – чётко понимать, как работает функция, иначе она может дать неверный результат или ошибку. Вы можете и не заметить этого. А чтобы разобраться в работе функций – читайте мои посты о различных функциях и справку Microsoft.

С появлением каждой новой версии Эксель, перечень функций обновляется. Разработчики добавляют новые, востребованные, убирают функции, которые уже не актуальны. В этом блоге я буду описывать функции Microsoft Excel 2013, но отвечу на все вопросы о функциях в других версиях программы. Как всегда, задавайте их в комментариях.

Аргументы функции Excel

Аргументы функций – это исхоные данные для расчета функции. Например, для функции СУММ (суммирование) – это перечень чисел, ячеек или диапазонов ячеек для суммирования. Аргументы указываются в скобках после имени функции и разделяются точкой с запятой (в англоязычной версии — запятой). По количеству аргументов, функции могут быть:

• Без аргументов – не нуждаются в аргументах для расчета. Например, =ПИ() – возвращает число 3,1428.
• С одним аргументом – нужно ввести всего один аргумент. Например =СТРОЧН(А1) – переведёт в строчный вид все символы в ячейке А1.
• С несколькими аргументами – нужно ввести определенное число аргументов, больше одного. Например, функция =ПСТР(А1;1;10) вернёт первые 10 символов из строки в ячейке А1.
• С необязательными аргументами – функция имеет аргументы, которые указывать необязательно. Например, =ВПР(«Иванов»;А1:В30;2;0) будет искать фамилию «Иванов» в диапазоне А1:В30 и вернёт информацию о нём. Последний аргумент здесь – «Интервальный просмотр» — обозначает способ поиска, его указывать необязательно.
• С переменным количеством аргументов – количество аргументов может изменяться. Например, =СРЗНАЧ(А1;В3:В15;С2:F2) – посчитает среднее значение цифр в указанных диапазонах. Перечисляя ячейки через точку с запятой, вы можете задать разное количество аргументов.

Как вставить функцию в Excel

Чтобы вставить функцию в формулу, можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

1. Если вы знаете имя функции – начните его записывать с клавиатуры, инструмент «Автозаполнение» предложит варианты функций, выберите в списке нужную, нажмите TAB и вводите аргументы;
   Автозаполнение при ручном вводе функции
2. Еще один способ, если вы знакомы с перечнем функций – выбрать на ленте: Формулы – Библиотека функций . В этой группе собраны функции по типам: логические, текстовые, математические и др. Открыв нужную группу – выберите функцию и перейдите к заполнению аргументов.
   Выбор функции на ленте

Если имя функции вам неизвестно, воспользуйтесь окном Вставка функции . Чтобы его вызвать – попробуйте один из способов:

1. Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+F3
2. Выполните на ленте Формулы – Библиотека функций – Вставить функцию
3. Нажать на значок fx слева от строки формул
   Окно «Вставка функции»

После выполнения любой из этих операций, откроется окно Вставка функции . В поле Поиск функции кратко опишите, что нужно сделать и нажмите Найти . В поле Выберите функцию появятся результаты поиска. Кликайте на функции в списке, читайте их описания. Если подходящая функция не найдена – перефразируйте запрос и повторите поиск.

Когда вы нашли функцию, кликните на ней 2 раза, откроется окно аргументов. После их заполнения, нажмите ОК , программа просчитает результат.

Окно» Аргументы функции»

И снова я констатирую, что мы изучили важную и простую тему. Пока еще простую! Попрактикуйтесь самостоятельно вставлять функции на рабочий лист и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Тем не менее, это очень важные навыки. Их успешное применение, доведенное до автоматизма — это основа основ. Далее уже буду описывать работы, основанные на практике из этой статьи.

Вот и всё о вставке функций на лист, а в следующей статье мы начнём рассматривать текстовые функции. До встречи на страницах блога OfficeЛЕГКО.com!

Блог Мачула Владимира

• Home »
• Редактор Excel »
• Что же такое функция в Excel?

Функции представляют собой зависимость одного элемента (результата) от других элементов (аргументов. тех, что внутри :-)). Это как бы понятно. Для того чтобы использовать какую-либо функцию в Excel, следует ввести ее как формулу (нюансы описаны тут) или как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы и аргументы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые правила синтаксиса. Если нарушить эти правила, то Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка и не будет с вами дружить. Но поверьте, в функциях Excel все достаточно однотипно и разобравшись один раз, на одной-двух функциях, в остальных случаях все будет достаточно просто.

Правила синтаксиса при записи функций

Далее рассмотрены правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения формулы с использованием одной или нескольких функций.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой формулы. Я об этом уже говорил в предыдущих статьях, но не грех ещё повторить.

После этого вводится имя функции и сразу за ним – список аргументов в круглых скобках. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов.

Заметьте, в записи функции обязательно должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. При этом параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые для данного аргумента значения.

Например, в приведенной ниже формуле осуществляется суммирование значений в ячейках В2, В3, В4, В5 и Е7, причем часть ячеек — от В2 до В5, представлены как непрерывный диапазон.

Аргументы функции Excel

Рассмотрим работу функции ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвращает число, округленное до заданного количества знаков после запятой, и имеет два аргумента:

арг1 – адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;

арг2 – количество цифр после запятой у числа после округления.
Чтобы округлить число 2,71828, находящееся в ячейке A1, с точностью до одного, двух или трех знаков после запятой и записать результаты вычислений соответственно в ячейки B1, C1 и D1, необходимо действовать следующим образом.

1. Ввести число 2,71828 в ячейку A1.
2. Ввести в ячейки B1, C1 и D1 формулы следующего вида:

Аргументы могут быть как константами, так и функциями. Функции, которые являются аргументами другой функции, называются вложенными.

Например, просуммируем значения ячеек А1 и А2, предварительно округлив эти значения до двух десятичных знаков:

Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной аж два раза, но это не страшно, в формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Стоит отметить, что в Excel существуют функции, которые не имеют аргументов. Примерами таких функций являются ПИ (возвращает значение числа π, округленное до 15 знаков) или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить пустые круглые скобки без аргументов. Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа p или текущую дату, следует ввести формулы такого вида:

Типы функций Excel

Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, текстовые, математические, логические.

Текстовые функции используются для обработки текста, а именно: поиска нужных символов, записи символов в строго определенное место текста и т.д.

С помощью функций Даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом календарных дат или времени (например, рассчитать число рабочих дней для любого промежутка времени).

Логические функции используются при создании сложных формул, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут реализовывать различные виды обработки данных. Они особо интересны, и о них поговорим в отдельной статье.

В Excel широко представлены Математические функции и некоторые я уже привел в примерах.

В распоряжении пользователя также находится библиотека Статистических функций, при помощи которой можно осуществлять поиск среднего значения, максимального и минимального элементов и пр.

Использование аргумента «таблица» в функции подстановки

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При создании функции ВПР или ГПР , введите диапазон ячеек, например D2:F39. Этот диапазон называется аргумента, а аргумент — просто часть данных, необходимые функции для выполнения. В этом случае функция выполняет этих ячеек с данными, которые вы пытаетесь найти.

Аргумент «таблица» всегда является вторым аргументом в функциях ВПР или ГПР (первый аргумент — искомое значение), без него функции не работают.

Первый аргумент (значение, которое нужно найти) может являться конкретным значением, таким как «41» или «Шашков», либо ссылкой на ячейку, например F2. Поэтому первый аргумент может выглядеть так:

Аргумент «таблица» всегда ставится после искомого значения, например:

В диапазоне ячеек, перечисляемом в аргументе «таблица», могут использоваться относительные или абсолютные ссылки на ячейку. Если вы планируете копировать функцию, нужно использовать абсолютные ссылки, например:

Кроме того, ячейки, указанные в аргументе «таблица», могут располагаться на другом листе книги. В таком случае аргумент включает и имя листа, а синтаксис выглядит так:

= ВПР (F2, Лист2! $C$ 14: $42, E .

После имени листа обязательно нужно ставить восклицательный знак.

И наконец (вот так), можно ввести третьего аргумента столбец, содержащий значения, которые вы пытаетесь найти. Это называется столбец подстановки. В нашем случае первой мы используем диапазон ячеек B4 – D39, который выполняется в трех столбцах. Давайте указывал нужно отображать значения live в столбце D третьего столбца в диапазон ячеек, поэтому последний аргумент является 3.

Вы можете использовать необязательный четвертый аргумент — ИСТИНА или ЛОЖЬ. В большинстве случаев используется значение ЛОЖЬ.

Если вы введете значение ИСТИНА и при этом оставите четвертый аргумент пустым, функция возвратит приблизительные соответствия значению первого аргумента. Итак, в продолжение примера, если первый аргумент — «Шашков» и вы используете значение ИСТИНА, функция вернет значения «Шашков,» «Шашкович» и т.п. Но если вы используете значение ЛОЖЬ, функция вернет только значение «Шашков» (точное соответствие) — и именно это нужно большинству пользователей.

Чтобы сделать использование True еще сложнее, если столбца подстановки — столбцов укажите в третий аргумент — не отсортированы по возрастанию (от А до я или наименьшему к самому высокому значению), функция может возвращать неверный результат. Подробнее об этом читайте в статье Поиск значений с помощью функции ВПР и другие.

Подробнее о функциях ВПР и ГПР читайте в статьях: