Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.
Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
Советы по Excel
Советы по Word
Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.
Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.
Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».
Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.
Как открыть файл презентации в формате .pps (демонстрация презентации) для редактирования?
Сделать это очень просто. Во-первых, откройте презентацию в PowerPoint. Затем в меню «Файл» щелкните «Открыть». В открытом диалоговом окне найдите интересующую Вас презентацию в формате .pps и снова нажмите «Открыть», — в итоге перед Вами окажется презентация, готовая для редактирования!
Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.
Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.
Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.
Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.
Какой максимальный размер презентации может быть?
В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.
Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.
Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.
Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.
Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..
Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
Цвета для презентац
Вводный урок PowerPoint 2013
Здравствуйте, в данной статье мы познакомимся с основными функциями офисного приложения от Microsoft под названием PowerPoint 2013. Давайте сразу приступим к знакомству с командами на ленте
Содержание:
Знакомство с лентой:
Вкладка «Главная» – в ней расположены команды ленты которые вы будете чаще всего использовать при работе на презентацией
Вкладка «Вставка» – позволяет вставлять различные объекты, например рисунки, диаграммы и т.д
Так же эта вкладка позволяет вставить «Колонтитулы«
Если вы хотите вставить в презентацию Звук или Видео, не проблема, достаточно просто кликнуть на соответствующие кнопки, после чего выбрать нужный файл и собственно говоря вставить в проект
На вкладке «Дизайн» – доступны функции позволяющие изменять внешний вид вашей презентации.
Один из наиболее важных параметров это конечно же «Темы» – которые применяют ко всем элементам профессиональный набор шрифтов и цветов, выберете понравившуюся вам тему и при необходимости выберете вариант
На вкладке дизайн так же доступны команды для работы с Размером слайдов и Форматом фона
Вкладка «Переходы» – позволит вам настроить эффекты переходов между слайдами. В качестве примера выберем переход «Расслоение«
Но посмотрите и на правую сторону, вам доступны «Параметры эффектов» кнопка «Применить ко всем» и другие функции для дальнейшей настройки переходов
«Анимация» – позволяет добавлять анимации на слайд: текст, фигуры, диаграммы и т.д
Давайте выделим любой текст, после чего перейдем на вкладку Анимация и выберем анимацию под названием анимацию «Вращение» как вы можете после заметить текст стал анимированным
«Показ слайдов» предназначена для показа слайдов зрителям, на ней вы запускаете презентацию «С начала» или с «Текущего слайда»
В качестве примера нажмите «Сначала», и ваша презентация начнет свой показ
Не следует пропускать и следующую вкладку «Рецензирование» которая используется для проверки правописания.
Для того что бы проверить презентацию на орфографические ошибки нажмите «Орфография»
И последняя но немаловажная вкладка «Вид» в ней расположены команды, такие как «Сортировщик слайдов» «Линейка» «Сетка» и «Направляющие»
Данные кнопки позволят вам упростить редактирование вашей работы в целом
Создание первой презентации:
Давайте создадим презентацию PowerPoint
Так выглядит PowerPoint 2013 при первом запуске приложения:
Вы можете открыть существующую презентацию или создать новую на основе шаблона, для того что бы более развернуто осветить нюансы работы кликнем «Пустая презентация»
В открывшимся окне посмотрите в левое меню, в ней находится «Область слайдов». Здесь вы можете выбрать слайд с которым хотите работать
Чуть правее расположена область в которой происходит редактирования текущего слайда
По умолчанию PowerPoint добавляет пустой титульный слайд, в верхней части окна вы видите ленту которая содержит инструменты для создания и редактирования слайдов.
С чего начать? Пожалуй с «Заголовка слайда» нажмите на него, соответственно вводим название и описание слайда
Теперь что бы добавить следующий слайд, воспользуемся лентой, кнопки вверху называются лентой
На вкладке «Главная» нажмем на кнопку «Создать слайд» в этот раз добавляется слайд в котором заполнители расположены иначе.
Введите вверху заголовок слайда, затем добавьте темы которые хотите описывать ниже
Для того что бы сохранить презентацию жмем «Файл» далее «Сохранить как» после чего укажем место и зададим имя
Добавление различных элементов
Для следующего слайда нам нужен немного другой макет, кликните по стрелке «Создать слайд» после чего откроется коллекция макетов, выберем «Два макета»
Введем имя слайда, далее в левою колонку напишем текст а в правую добавим картинку, самый простой способ добавления картинки это щелкнуть значок «Рисунки»
Просмотрите свои папки, выберете подходящее изображение и нажмите «Вставить»
PowerPoint автоматически задает размер и положение рисунка, при желании вы можете их изменить, для этого просто перетащите один из угловых маркеров выделенного изображения что бы изменить его размер
Работа над оформлением презентации
Выбираем вкладку «Дизайн» и выберем из коллекции тем, при применении темы используются стандартные шрифты
Еще один момент, мы можем добавить подложку или изображение которое будет автоматически добавлено на все слайды, для этого нажимаем кнопку «Формат фона» и выбираем параметр «Рисунок или текстура»
Затем нажмите кнопку «Файл» найдите изображение на компьютере и нажмите «Вставить»
Перетаскиваем ползунок «Прозрачность» если хотите, что бы изображение больше было похоже на подложку, затем жмем «Применить ко всем»
Работая с презентацией вы возможно захотите посмотреть результат, для этого откройте вкладку «Показ слайдов» – здесь вы найдете команды связанные с презентацией, выбираем команду просмотра «С начала» что бы просмотреть всю презентацию
Выделение текста
Иногда в режиме показа слайдов нужно выделить слово или абзац, что бы акцентировать на него внимание
Что бы добавить «Цветную подцветк»у выделим текст, открываем вкладку «Формат» после чего ищем кнопку «Текстовые эффекты» и нажимаем на нее
Переводим указатель мыши на эффект «Подцветка» допустим для применения насыщенной желтой подцветки кликаем на соответствующий пункт
Как мы можем заметить текст выделен с помощью золотистой подцветки
Печать раздаточного материала
Что бы подготовить раздаточный материал, на вкладке «Файл» выбираем «Печать»
Откроется преставление где можно выбрать «Макет» и другие параметры.
Для начала нажмем «Макет печати» по умолчанию выбран размер макета слайдов во всю ширину, если вам не нужен макет презентации в которой слайды расположены во всю ширину листа, то измените этот параметр
Один из наиболее популярных макетов как я считаю это «3 слайда» так как здесь отведено место для того что бы вы написали какие-либо заметки для аудитории, выберем его и как видим печатная форма приняла иной вид
Изменение колонтитулов для раздаточных материалов
Прежде чем распечатывать раздаточные материалы, не забудьте проверить колонтитулы, которые представляют собой небольшой объем текста в верхней и нижней части страницы
Что бы изменить сведения или добавить свой текст нажимаем на ссылку «Изменить колонтитулы» в диалоговом окне меняем параметр даты
Далее устанавливаем флажок напротив надписи «Верхний колонтитул» и вводим скажем автора презентации или название компании
Устанавливаем чекбокс напротив нижнего колонтитула и вводим допустим адрес сайта если таковой имеется
Что бы применить эти параметры ко всем станицам кликните «Применить ко всем»
Как вы можете заметить все колонтитулы показаны, если у вас что то не отображается, достаточно просто поменять ориентацию с «Книжной» на «Альбомную» и все
Настройка презентации
Перед тем как показать презентацию, вы можете провести репетицию используя «Режим докладчика»
Для этого откройте вкладку «Показ слайдов» и убедитесь в том что «Режим докладчика» включен
Во время показов вы будете использовать 2 монитора, но для репетиции вы можете нажать клавиши «ALT + F5″ что бы открыть режим докладчика на одном экране, такая репетиция поможет вам лучше ориентироваться в своих слайдах
Помните, что в режиме докладчика вы находитесь в режиме показа слайдов поэтому не можете редактировать слайды и заметки это сделано для того что бы вы случайно не изменили слайды во время показа
На этом я заканчиваю свой первый урок посвященный PowerPoint 2013, конечно возможно небольшие моменты я упустил, но постарался рассказать вам все что знаю сам, поэтому если у вас возникли вопросы или пожелания пишите в комментарии и подписываемся на рассылку!
Презентация «Технология работы в программе Microsoft PowerPoint
Как организовать дистанционное обучение во время карантина?
Помогает проект «Инфоурок»
Описание презентации по отдельным слайдам:
Технология работы в программе Microsoft PowerPoint ГБПОУ «Навашинский политехнический техникум» Преподаватель Силаева Елена Анатольевна
Мультимедиа технология. Термин «мультимедиа» – калька с английского слова multimedia, что можно перевести как «многие среды» (от multi– много и media– среда). Позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук. Важной особенностью мультимедиа технологии является её интерактивность, то есть то, что в диалоге с компьютером пользователю отводиться активная роль. В последнее время создано много мультимедийных продуктов. Это и энциклопедии(история, искусство, география, биология, музыка) и обучающие программы( по иностранным языкам, физике, химии) и т. д. С развитием вычислительной техники в середине 80-х годов появилась возможность создавать, хранить и воспроизводить комплексные документы, объединяющие текст, звук, речь, графику и видео. Такие документы стали называться мультимедийными, программы для их создания и воспроизведения – мультимедийными программами, а оборудование, необходимое для подобных работ – мультимедийным оборудованием. Все стандартные средства располагаются в меню Мультимедиа (Пуск – Все программы – Стандартные – Развлечения). В их состав входят программы Громкость, Звукозапись и Проигрыватель Windows Media
Компьютерные презентации – один из типов мультимедийных проектов. Они часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, используются на уроках в процессе объяснения материала учителем или докладов учащихся. В некоторых случаях презентацию запускают в автоматическом режиме, и она повествует о чем – то без участия человека. Автоматический режим презентации часто используют во время проведения различных выставок. – Что же представляет собой компьютерная презентация?
Компьютерные презентации представляют собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов или гиперссылок Электронные страницы презентации называются слайдами. Книгу мы обычно читаем последовательно, просто перелистывая ее страницы. В процессе просмотра компьютерной презентации могут реализовываться различные последовательности представления слайдов. Для осуществления различных вариантов Переходов между слайдами используются либо управляющие кнопки, либо гиперссылки.
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится и Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.
Запуск программы Microsoft Power Point
Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого). Из шаблона оформления. Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации). Из имеющейся на компьютере презентации. Презентацию можно создать несколькими способами:
размер слайда; разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде); шаблон оформления (дизайн слайда); эффект перехода от слайда к слайду. Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
Интерфейс программы PowerPoint
Новая презентация Для создания новой (пустой) презентации необходимо: 1. В открытом приложении PowerPoint выполнить команду Файл/Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда». 2. Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели «Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне приложения, очистится и станет пустым. 3. Далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно разработать дизайн слайда.
Рисунки и графические объекты Вставка рисунков и графических объектов: · Выбрать команду Вставка / Рисунок. Далее можно выбрать: Картинки, Из файла, Со сканера и т.д. · На слайде будет отображаться выбранный рисунок или графический объект. · Для форматирования рисунка (автофигуры) ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Рисунок (автофигура), откроется окно диалога Формат рисунка (автофигуры).
Видеоклипы Коллекция картинок в Microsoft Office содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно вставлять и использовать в презентациях. Рассмотрим алгоритм вставки видеоклипов на слайд, вставка картинок на слайд рассмотрена выше. Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из коллекции картинок Вставка видеоклипов: Выбрать команду Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из коллекции картинок. Далее на панели Коллекция клипов в области задач можно выбрать клип и просмотреть его. Для этого необходимо навести указатель мыши на клип, и щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка, из которого надо выбрать команду «Просмотр и свойства». После просмотра клипа щелкните на кнопке Закрыть. Для добавления выбранного клипа на слайд щелкните на клипе на панели Коллекция клипов мышью, он будет отображаться на слайде.
Вставка звука Добавление в слайд музыки и звуковых эффектов: 1. Откройте слайд, к которому требуется добавить музыку или звуковые эффекты. 2. В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а затем выполните одно из следующих действий: Вставка звукового файла · Выберите команду Звук из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл. Вставка звука из Коллекции картинок · Выберите команду Звук из коллекции, найдите нужный клип и щелкните его для добавления на слайд. Запись с компакт-диска · Выберите команду Запись с компакт-диска, найдите требуемый файл и дважды щелкните на нем. Записать звук · Выберите команду Записать звук, откроется окно диалога Звукозапись, в котором надо щелкнуть на кнопке начать запись. Используя микрофон осуществить запись звука. После записи щелкнуть на кнопке «Остановить запись»
Запись речевого сопровождения Для записи речевого сопровождения запускается демонстрация презентации и записывается речевое сопровождение для каждого слайда. Запись можно приостановить и продолжить в любой момент. · В обычном режиме в области Структура или Слайды выберите значок или эскиз слайда, с которого требуется начать запись речевого сопровождения. · В меню Показ слайдов выберите команду Звукозапись. Откроется окно диалога «Запись речевого сопровождения» · Нажмите кнопку Громкость микрофона и в открывшемся окне «Проверка микрофона» установите уровень чувствительности микрофона. По окончании проверки нажмите кнопку ОК, в результате вновь откроется окно «Запись речевого сопровождения» · В окне «Запись речевого сопровождения» щелкните на кнопке ОК, откроется окно диалога «Перезапись речевого сопровождения», в котором необходимо выполнить запись с первого слайда или с текущего слайда. · В режиме показа слайдов надиктуйте текст речевого сопровождения в микрофон. Для продолжения щелкните слайд. Надиктуйте текст для этого слайда, перейдите к следующему т. д. Запись речевого сопровождения можно приостановить и продолжить. · Речевое сопровождение будет автоматически записано и на экране отобразится запрос о сохранении значений времени показа слайдов. · Для сохранения значений времени показа слайдов нажмите кнопку «Да». Слайды будут отображаться в режиме сортировщика слайдов, и под каждым слайдом будет отображено время его показа
Анимация Анимация — это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Эффекты анимации могут применяться к таким элементам на слайде как: текст, рисунки, графики, диаграммы и других объектов. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. В PowerPoint для добавления анимации применяются следующие команды: эффекты анимации и настройка анимации. Готовые эффекты анимации могут применяться ко всем элементам выделенных слайдов или всех слайдов презентации. Настройка анимации может применяться к отдельным элементам на слайде.
Эффекты анимации: · Если схему анимации требуется добавить только к определенным слайдам, выберите нужные слайды в области Слайды. · В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации. · В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам требуемый эффект анимации. · Если эффект анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Настройка анимации · В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию. · Выберите объект для анимации. · В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. · В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выберите нужный эффект из появившихся разделов: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения.
Диаграммы Добавление диаграммы: · Выбрать команду Вставка / Схематическая диаграмма или на панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму. · Выделить один из типов диаграмм и нажать кнопку ОК. На слайде появится выбранная диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. Кроме того, активизируется плавающая панель инструментов Диаграмма. Далее с помощью команд панели инструментов «Диаграмма» можно заменить диаграмму, обратить диаграмму, добавить текст в фигуру диаграммы и добавить фигуру в диаграмму и т.д. Кроме того, можно применить готовый стиль к диаграмме, нажав кнопку Автоформат на панели инструментов «Диаграмма» и на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы. Редактор позволяет добавлять на слайды диаграммы различных типов, которые не основаны на электронных таблицах или числовых значениях. Эти диаграммы используются для иллюстрации материалов изложенных в презентациях. К ним относятся: циклическая, радиальная, пирамидальная диаграммы, диаграмма Венна и целевая диаграмма.
Настройка презентации К настройкам презентации относятся: · Установка параметров показа презентации · Настройка времени показа слайда · Запись речевого сопровождения презентации · Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов · Настройка эффектов при смене слайдов · Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации · Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа
После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню Показ слайдов. Представление презентаций